Przechlewo: Obsługa bankowa budżetu Gminy Przechlewo oraz samorządowych jednostek organizacyjnych w latach 2011 - 2016
Numer ogłoszenia: 356200 - 2011; data zamieszczenia: 28.10.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Gminy Przechlewo , ul. Człuchowska 26, 77-320 Przechlewo, woj. pomorskie, tel. 059 8334301, faks 059 8334631.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Obsługa bankowa budżetu Gminy Przechlewo oraz samorządowych jednostek organizacyjnych w latach 2011 - 2016.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest wybór banku prowadzącego obsługę bankową budżetu Gminy Przechlewo oraz samorządowych jednostek organizacyjnych w latach 2011-2016 2. Obsługa bankowa budżetu Gminy i jej jednostek organizacyjnych obejmuje: 2.1. Bieżącą obsługę bankową: a) otwarcie i prowadzenie rachunku bieżącego oraz rachunków pomocniczych oraz rachunków funduszy celowych i specjalnych, w tym rachunki związane z rozliczaniem środków otrzymanych z funduszy krajowych oraz Unii Europejskiej, b) realizację poleceń przelewu, c) przyjmowanie wpłat gotówkowych, d) dokonywanie wypłat gotówkowych, e) wydawanie codziennie wyciągów bankowych wraz z dokumentami źródłowymi 2.2. Pozostałe usługi bankowe: a) udzielenie poręczeń i pełnomocnictw, b) wydawanie blankietów czeków gotówkowych i ich potwierdzanie, c) wydawanie opinii bankowej o prowadzonym rachunku bankowym oraz innych opinii i zaświadczeń, d) przechowywanie depozytów, 2.3 Oprocentowanie środków na rachunku bieżącym bankowym a) oprocentowanie środków pieniężnych gromadzonych na rachunkach bankowych oparte ma być na stawce WIBID dla 1 - miesięcznych złotowych depozytów międzybankowych z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego okres obrachunkowy, pomniejszony lub powiększony o marżę banku przy kapitalizacji miesięcznej. Marża banku winna być podana w % i stała w okresie obowiązywania umowy. 2.4.Oprocentowanie środków na rachunku lokat terminowych a) możliwość lokowania środków na lokatach terminowych ( w tym również typu overnight) obliczone w oparciu o stawkę WIBID dla 1 miesięcznych złotowych depozytów międzybankowych pomniejszonej lub powiększonej o stałą marżę banku. 2.5. Zapewnienie elektronicznego systemu obsługi bankowej: a) instalacja systemu, b) obsługa systemu, c) przeszkolenie pracowników, 2.6. Uruchamianie kredytu w rachunku bieżącym w wysokości określonej upoważnieniem w uchwale budżetowej: a) w każdym roku kalendarzowym obowiązywania umowy postawiony do dyspozycji w ciągu 5 dni od daty obowiązywania umowy na obsługę budżetu do 31 grudnia każdego roku, b) oprocentowanie kredytu w rachunku bieżącym obliczone w oparciu o stawkę WIBOR dla 1-miesięcznych złotowych depozytów międzybankowych, powiększonej o stałą marżę banku. Zabezpieczeniem niniejszego kredytu winien być weksel in blanco. 2.7. Zamówieniem objęte są następujące jednostki organizacyjne Gminy Przechlewo; a) Zakład Gospodarki Komunalnej w Przechlewie REGON 005332296 NIP 843-000-28-27 b) Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Przechlewie REGON 005312187 NIP 843-10-62-665 c) Ośrodek Sportu i Rekreacji w Przechlewie REGON 000771387 NIP 843-000-28-33 d) Gminne Centrum Kultury REGON 220323916 NIP 843-155-61-20 e) Gminna Biblioteka Publiczna w Przechlewie REGON 000918063 NIP 843-14-71-381 f) Zespół Szkół w Przechlewie REGON 221083911 NIP 843-16-01-837 g) Przedszkole Publiczne w Przechlewie REGON 770531882 NIP 843-16-01-820 h) Szkoła Podstawowa w Sąpolnie Regon 001141228 NIP 843-16-01-814 i) Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół w Przechlewie REGON 770790543 NIP 853-10-59-76 j) Urząd Gminy Przechlewo REGON 000543025 NIP 843-10-62-694 2.8. Miejscem wykonania zamówienia jest Gmina Przechlewo Uwaga: 2.9. Wykonawca nie będzie pobierał opłat: a) tytułem wpłat gotówkowych i bezgotówkowych dokonywanych na rzecz Gminy i jednostek organizacyjnych ( podatków , opłat lokalnych oraz innych należności budżetowych); b) tytułem wypłat gotówkowych i bezgotówkowych dokonywanych z rachunku Gminy i jednostek organizacyjnych; za wyjątkiem list wypłat gotówkowych. c) tytułem otwarcia rachunku bankowego ( w PLN i walucie obcej ) stanowiącego subkonto rachunku podstawowego budżetu Gminy i jednostek organizacyjnych; d) wyciągów z rachunku bankowego; e) za prowadzenie rachunków Gminy oraz samorządowych jednostek organizacyjnych; f) za instalację i prowadzenie systemu Home Banking oraz przeszkolenie pracowników. 2.10. Wykonawca zobowiązany jest do zainstalowania pełnego oprogramowania związanego z systemem bankowości elektronicznej korporacyjnej, przeszkolenia pracowników oraz bezpłatnego użyczenia wyposażenia technicznego ( o ile posiadany przez Urząd Gminy i jednostki system nie będzie współpracował z systemem Wykonawcy). 2.11. Wykonawca będzie zawierał umowy na prowadzenie obsługi bankowej ze wszystkimi jednostkami organizacyjnymi Gminy Przechlewo..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.10.00.00 - (3) Usługi bankowe i inwestycyjne 66.11.20.00 - (3) Usługi depozytowe 66.11.30.00 - (3) Usługi udzielania kredytu .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 11.12.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia przez Wykonawcę wadium.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • w tym zakresie warunkiem udziału w postępowaniu jest posiadanie zezwolenia Prezesa NBP na wykonywanie czynności bankowych lub inne dokumenty wynikające z prawa bankowego. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie analizy treści oświadczenia o spełnianiu tego warunku i złożonych dokumentów.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • w tym zakresie warunkiem udziału w postępowaniu jest: a) wykonanie 1 usługi w zakresie obsługi budżetów jednostek samorządu terytorialnego, co najmniej przez okres 1 roku w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia jest działalności jest krótszy - w tym okresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie analizy treści oświadczenia o spełnianiu tego warunku Warunek posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca w dołączonym do oferty wykazie usług wykaże, że wykonał co najmniej 1 usługę w zakresie obsługi budżetów jednostek samorządu terytorialnego, co najmniej przez okres 1 roku oraz załączy dokumenty potwierdzające, że usługi o których mowa powyżej zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • - W zakresie dysponowania potencjałem technicznym - w tym zakresie warunkiem udziału w postępowaniu jest dysponowanie swoją siedzibą, oddziałem, filią lub placówką na terenie Gminy Przechlewo od dnia 12.12.2011 r., wyposażoną w odpowiednie urządzenia techniczne zapewniające elektroniczny system obsługi bankowej - W zakresie osób zdolnych do wykonania zamówienia: - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie analizy treści oświadczenia o spełnianiu tego warunku Warunek dysponowania potencjałem technicznym Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca w dołączonym do oferty oświadczeniu wykaże, że dysponuje swoją siedzibą, oddziałem, filią lub placówką na terenie Gminy Przechlewo od dnia 12.12.2011 r., wyposażoną w odpowiednie urządzenia techniczne zapewniające elektroniczny system obsługi bankowej - w formie pisemnego oświadczenia.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 15
• 2 - wysokość oprocentowania rachunków bieżących i pomocniczych - 40
• 3 - wysokość oprocentowania lokat typu overnight - 40
• 4 - opłata za wydanie opinii - 2
• 5 - opłata za wydawanie oświadczeń - 1

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Warunki niniejszej SIWZ oraz oferty stanowić będą integralną część zawartych umów, a w przypadkach wątpliwych, SIWZ ma znaczenie nadrzędne nad ofertą. 2. Przed podpisaniem umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu projekt umowy o prowadzenie rachunków bankowych dla Urzędu Gminy Przechlewo zawierający następujące elementy: - prowadzenie rachunków bankowych dla jednostek organizacyjnych Gminy Przechlewo - otwarcie lokat terminowych - otwarcie lokat typu overnight - elektroniczna obsługa bankowa - udzielenie kredytu w rachunku bieżącym 3. Umowa zostanie zawarta zgodnie z art. 94 ust. 1 Ustawy. 4. Wszystkie opłaty i prowizje określone w ofercie będą wielkościami stałymi w okresie obowiązywania umowy. 5. Oprocentowanie środków na rachunkach bieżącym i pomocniczym może zostać zmienione w trakcie trwania umowy w przypadku zmiany podstawowych stop procentowych określonych przez NBP. Zmiana może nastąpić wyłącznie na wniosek wykonawcy po wcześniejszym podpisaniu aneksu przez strony umowy. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do objęcia warunkami umowy jednostek organizacyjnych innych, niż wymienione w Rozdziale III niniejszej SIWZ w przypadku utworzenia, przekształcenia lub likwidacji jednostek w trakcie trwania umowy, po pisemnym powiadomieniu Wykonawcy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.wrotapomorza.pl/pl/bip/gminy/przechlewo
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urzad Gminy Przechlewo 77-320 Przechlewo , ul. Człuchowska 26.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 15.11.2011 godzina 10:00, miejsce: Urząd Gminy Przechlewo, ul. Człuchowska 26 - sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie