Gdańsk: dostawa i montaż sprzętu komputerowego na potrzeby Klubu Młodego Wrzeszczaka przy ul. Wajdeloty 14 m 2 w Gdańsku
Numer ogłoszenia: 348260 - 2014; data zamieszczenia: 17.10.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gdański Zarząd Nieruchomości Komunalnych - Samorządowy Zakład Budżetowy , ul. Partyzantów 74, 80-254 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3201032, 3200220, 3023282, faks 58 3458235.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.gznk.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: dostawa i montaż sprzętu komputerowego na potrzeby Klubu Młodego Wrzeszczaka przy ul. Wajdeloty 14 m 2 w Gdańsku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest:
a) dostawa i montaż sprzętu komputerowego, multimedialnego i technicznego wraz z serwisem gwarancyjnym do lokalu użytkowego nr 2 przy ulicy Wajdeloty 14 w ramach zadania pn. Przebudowa lokalu nr 2 w budynku mieszkalno - usługowym przy ul. Wajdeloty 14 w Gdańsku na siedzibę Klubu Młodego Wrzeszczaka w ramach projektu Rewitalizacja Dolnego Wrzeszcza w Gdańsku,
b) rodzaj i ilości sprzętu zostały określone w formularzu cenowym stanowiącym załącznik do siwz.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią:
a) karta - komputery - załącznik nr 1 do siwz,
b) karta - oprogramowanie biurowe - załącznik nr 2 do siwz,
c) karta - oprogramowanie antywirusowe - załącznik nr 3 do siwz,
d) karta - rzutnik - załącznik nr 4 do siwz,
e) karta - ekran - załącznik nr 5 do siwz,
f) karta - telefon - załącznik nr 6 do siwz,
3. Wykonawca dostarczy sprzęt na własny koszt do lokalu nr 2 w budynku przy ul. Wajdeloty 14 w Gdańsku oraz zamontuje dostarczony sprzęt w uzgodnionym z Użytkownikiem terminie.
4. Wykonawca dostarczy oprogramowania oraz zainstaluje i aktywuje dostarczone oprogramowanie na wszystkich dostarczonych komputerach.
5. Dla zestawów komputerowych wymaga się złożenia dokumentu potwierdzającego poprawną współpracę sprzętu z systemem operacyjnym Windows 8 (Zamawiający dopuszcza wydruk ze strony internetowej Microsoft:
http://sysdev.microsoft.com/en- US/Hardware/LPL/Default.asp?m=7)
lub z równoważnym systemem operacyjnym.
6. Zasady równoważności systemu operacyjnego zostały opisane w załączniku nr 1 do siwz pn. karta - komputery oraz w punkcie 9.
7. Z porównania musi jednoznacznie wynikać, że produkt oferowany jako równoważny jest identyczny lub lepszy od produktu wskazanego przez Zamawiającego. W przypadku zaoferowania oprogramowania równoważnego zamawiający zastrzega sobie miesięczny okres testów na potwierdzenie właściwej współpracy oferowanego oprogramowania w posiadanym przez użytkowania środowisku.
8. Dostarczony sprzęt ma być oznaczony znakiem CE, posiadać certyfikat CE lub deklarację zgodności CE.
9. Za równoważne przyjmuje się oprogramowanie spełniające wszystkie funkcje, zgodnie z dokumentacją techniczną programu wskazanego przez Zamawiającego. W przypadku zaoferowania oprogramowania równoważnego, na wykonawcy spoczywa obowiązek udowodnienia zachowania cech produktu równoważnego określonych przez Zamawiającego parametrów. W przeprowadzonym dowodzie należy odnieść się do norm, parametrów oraz standardów i dokonać porównania z oprogramowaniem wskazanym przez Zamawiającego jako standard. Z porównania musi jednoznacznie wynikać, iż parametry produktu oferowanego jako równoważny są takie same lub lepsze od parametrów produktów wskazanych przez Zamawiającego. Jednocześnie Zamawiający zastrzega sobie miesięczny okres testów na potwierdzenie właściwej współpracy oferowanego oprogramowania w posiadanym przez użytkownika środowisku.
10. Do wszystkich urządzeń zgodnie z wymaganiami należy dołączyć wszelkie przewody/kable niezbędne do ich prawidłowego użytkowania.
11. Wykonawca zapewni przeszkolenie wskazanych przedstawicieli Użytkowania w posługiwaniu się urządzeniami zainstalowanymi w ramach postępowania. Podpisany przez Wykonawcę i Użytkownika Protokół potwierdzający przeprowadzenie szkolenia będzie załącznikiem do protokołu zdawczo-odbiorczego.
12. Wykonawca zapewni serwis zastawów komputerowych, który musi być realizowany przez Producenta lub Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta lub Generalnego Dystrybutora - wymagane jest złożenie oświadczenia Wykonawcy, że serwis będzie realizowany przez Producenta, Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta lub Generalnego Dystrybutora. Podmiot serwisujący musi posiadać certyfikat potwierdzający, że usługi serwisowe wykonywane są zgodnie z wymaganiami normy PN-EN ISO 9001.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.20.00.00 - Urządzenia komputerowe 48.00.00.00 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 38.65.21.20 - Projektory wideo 32.35.12.00 - Ekrany 32.34.24.00 - Sprzęt nagłaśniający 32.55.21.10 - Telefony bezprzewodowe .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 21.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 400,00 PLN

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W celu potwierdzenia spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie należycie wykonał co najmniej 2 dostawy obejmujące swoim zakresem komputery oraz oprogramowanie o wartości minimum 15 000,00 złotych brutto każda.
    Wykonawcy, którzy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia w/w warunki mogą spełniać łącznie.
    Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków udowadniając, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Przez główne dostawy Zamawiający rozumie dostawy obejmujące swoim zakresem komputery oraz programowanie o wartości minimum 15 000,00 złotych brutto,
  Zamawiający nie żąda informacji o usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  1. certyfikat dopuszczenia całego sprzętu do obrotu na terenie Unii Europejskiej (CE),
  2. dokument potwierdzający poprawną współpracę oferowanych urządzeń z systemem operacyjnym Windows 8. Zamawiający dopuszcza wydruk ze strony internetowej Microsoft:
  http://sysdev.microsoft.com/en- US/Hardware/LPL/Default.asp?m=7)
  lub równoważnym systemem operacyjnym.
  W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagane dokumenty muszą być złożone przez co najmniej jednego wykonawcę.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Złożyć Druk OFERTA, który należy sporządzić wg wzoru druku załączonego przez zamawiającego.
2. Podać w złożonej ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy lub nazwy podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się w celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu. W przypadku nie wskazania części zamówienia, które mają być realizowane przez podwykonawców, zamawiający uzna, że całość zamówienia będzie wykonywana przez Wykonawcę osobiście.
3. Złożyć Formularz cenowy, który należy sporządzić wg wzoru druku Zamawiającego.
4. Złożyć wykazy parametrów urządzeń i oprogramowania, które należy sporządzić wg wzoru druku Zamawiającego.
5. Udzielić na sprzęt gwarancji jakości, zgodnej gwarancją jakości udzieloną przez producenta na okres:
- 36 miesięcy na komputery, telefon,
- 24 miesiące na rzutnik, ekran wraz z nagłośnieniem i uchwytem,
6. Wskazanie serwisanta, przez którego będzie realizowany serwis urządzeń.
7. Zaleca się załączenie do oferty w formie elektronicznej na nośniku CD/DVD w wersji edytowalnej (plik EXCEL) wypełniony formularz cenowy na wybrane przez siebie zadania.
8. Załączyć kopię dowodu wpłaty wadium wpłaconego w pieniądzu lub oryginał albo kopię wadium wniesionego w jednej z form określonych w punkcie 13 SIWZ.
9. Wykazać, że oferta została podpodpisana przez osobę(y) uprawnioną(e) do występowania w imieniu i na rzecz Wykonawcy

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zmiana postanowień umowy dopuszczalna jest w następujących przypadkach:
a) zmian nie dotyczących treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy,
b) zmian korzystnych dla Zamawiającego, których konieczność wprowadzenia wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
c) przesunięcia terminu wykonania umowy, jeżeli z przyczyn od wykonawcy niezależnych, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, nie jest możliwe dotrzymanie terminu wykonania przedmiotu umowy,
d) dopuszczalnej prawem zmiany stron umowy lub oznaczenia stron umowy,
e) wprowadzenie lub zmiany podwykonawcy zamówienia.
f) zmiany wynagrodzenia w następstwie zmiany przepisów o podatku od towarów i usług (VAT),
g) zmiany w zakresie przedmiotu zamówienia, jeżeli konieczność wprowadzenia takich zmian jest skutkiem zmiany przepisów prawa,
h) zmiany wynagrodzenia w przypadku ograniczenia przez Zamawiającego zakresu przedmiotu z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
2. Strona występująca o zmianę postanowień niniejszej umowy obowiązana jest do udokumentowania zaistniałych okoliczności, o których mowa w pkt. 1.
3. Wniosek o zmianę postanowień umowy musi być wyrażony na piśmie.
4. Zmiana umowy może nastąpić wyłączenie w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
5. W przypadku ustawowej zmiany stawki VAT należne Wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu umowy wynagrodzenie zostanie ustalone w stosownym aneksie do umowy z uwzględnieniem stawi podatku wynikającej z obowiązujących przepisów

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.gznk.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: 80-171 Gdańsk, ul Cygańska Góra 1, pok. nr 11 w godz. 9:00 - 12:00.
Cena brutto - 24,60 PLN.
Warunki i sposób płatności: gotówka, przelew, zaliczenie pocztowe.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 27.10.2014 godzina 10:30, miejsce: siedziba Zamawiającego, 80-171 Gdańsk ul. Cygańska Góra 1, pokój nr 11.

IV.4.5) Termin związania ofertą: do 25.11.2014.

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamówienie realizowane w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007 - 2013 - Program Rewitalizacji Dolnego Wrzeszcza w Gdańsku.
DATA, GODZINA I MIEJSCE OTWARCIA OFERT
27.10.2014 r. godzina 10:45,
miejsce: siedziba zamawiającego 80-171 Gdańsk ul. Cygańska Góra 1 - świetlica pokój nr 6
OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
Marek Skuhra stanowisko służbowe starszy referent ds. zamówień publicznych,
80- 171 Gdańsk ul. Cygańska Góra 1, nr pok. 11, tel. 58 302 32 82
Adres poczty elektronicznej:skuhra@gznk.pl.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie