Łódź: Usługa utrzymania czystości w obiektach Sądu Okręgowego w Łodzi
Numer ogłoszenia: 347238 - 2014; data zamieszczenia: 17.10.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Sąd Okręgowy w Łodzi , Plac Dąbrowskiego 5, 90-921 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 6778900, 6778938, faks 042 6778931.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.lodz.so.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa utrzymania czystości w obiektach Sądu Okręgowego w Łodzi.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: I. Przedmiotem zamówienia jest: 1. kompleksowa usługa utrzymania czystości w budynkach: -Sądu Okręgowego w Łodzi przy pl. Dąbrowskiego 5, -Rodzinnego Ośrodka Diagnostyczno-Konsultacyjnego (RODK) w Łodzi przy ul. Tokarskiej 7, -Rodzinnego Ośrodka Diagnostyczno-Konsultacyjnego RODK w Skierniewicach, ul. Mszczonowska 33/35; 2. usługa mycia okien w budynku Archiwum Zakładowego Sądu Okręgowego w Łodzi, przy ul. Wydawniczej 10, z częstotliwością 2 razy w roku 3 razy w okresie obowiązywania umowy. II. Zakres kompleksowej usługi utrzymania czystości w obiektach wymienionych w pkt 1 ppkt 1 obejmuje: 1. w budynku Sądu Okręgowego w Łodzi przy pl. Dąbrowskiego 5: a. sprzątanie codzienne oraz sprzątanie w miarę potrzeb: pokoi biurowych, sal rozpraw, pomieszczeń pozostających w dyspozycji Policji sądowej, toalet, korytarzy i klatek schodowych o łącznej powierzchni 9.097,09 m2, b. zaopatrzenie toalet w mydło w płynie, ręczniki papierowe i papier toaletowy. Posiadane przez Zamawiającego pojemniki typu Merida przeznaczone są na papier toaletowy gofrowany, w rolkach o średnicy 19 cm (dł. 160 m) oraz ręczniki papierowe pojedyncze, składane, seledynowe, o wymiarach 23 x 24.5 cm, c. maszynowe doczyszczanie i polimeryzację akrylowanie podłóg PCV o powierzchni 339 m2 - 1 raz w okresie obowiązywania umowy, d. zapewnienie stałych dyżurów 3 pracowników w godzinach pracy Sądu, tj. w dni robocze w godzinach od 7.30 do 15.30 serwis dzienny, e. zapewnienie w okresie jesienno-zimowym od 15 października do 31 marca, w dniach i godzinach jak w pkt d, dodatkowego dyżuru 1 pracownika, którego zadaniem będzie usuwanie z powierzchni podłogowych korytarzy błota pośniegowego i wody opadowej, przy użyciu maszyny do mycia posadzek, spełniającej wymagania określone w pkt VI e ZAKRESU USŁUGI zał. nr 1 do wzoru umowy, f. mycie okien i drzwi oszklonych 2 razy w roku (3 razy w okresie obowiązywania umowy). 2. w budynku RODK w Łodzi przy ul. Tokarskiej 7: a. sprzątanie codzienne oraz sprzątanie w miarę potrzeb: pokoi biurowych, toalet i korytarzy o łącznej powierzchni 394,85 m2, b. zaopatrzenie toalet w mydło w płynie, ręczniki papierowe i papier toaletowy. Posiadane przez Zamawiającego pojemniki typu Merida przeznaczone są na papier toaletowy gofrowany, w rolkach o średnicy 19 cm (dł. 160 m) oraz ręczniki papierowe pojedyncze, składane, seledynowe, o wymiarach 23 x 24.5 cm, c. mycie okien 2 razy w roku (3 razy w okresie obowiązywania umowy). 3. w budynku RODK w Skierniewicach przy ul. Mszczonowskiej 33/35: a. sprzątanie 2 razy w tygodniu oraz sprzątanie w miarę potrzeb pokoi biurowych o łącznej powierzchni 124,60 m2, b. pranie wykładziny dywanowej w pokoju o powierzchni 34 m2 i mebli tapicerowanych z częstotliwością 2 razy w roku (3 razy w okresie obowiązywania umowy), c. mycie okien 2 razy w roku 3 razy w okresie obowiązywania umowy. Wykonawca będzie świadczył usługi przy użyciu własnych materiałów, środków czystości, urządzeń i narzędzi pracy. Szczegółowy zakres usługi wykaz pomieszczeń, powierzchnie, zakres czynności i częstotliwość ich wykonywania oraz dane dotyczące minimalnej liczby osób zatrudnionych do sprzątania i czasu ich pracy - określone zostały w ZAKRESIE USŁUGI stanowiącym załącznik nr 1 do wzoru umowy. Dane dotyczące minimalnej liczby osób (zaznaczone kursywą) podane zostały w celu umożliwienia wykonawcom wypracowania optymalnych rozwiązań dotyczących składu osobowego personelu sprzątającego i sporządzenia kalkulacji kosztów. III. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia podwykonawcom wykonania części zamówienia wyłącznie w zakresie mycia okien wymagających zastosowania specjalistycznego sprzętu, tzn. okien w sali rozpraw nr 1 oraz świetlików, oszklonej kopuły i zewnętrznych powierzchni okien na III piętrze budynku Sądu przy Pl. Dąbrowskiego 5 wymagających mycia z zewnątrz budynku. Pozostałe usługi, o których mowa w ZAKRESIE USŁUGI stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, Wykonawca zobowiązany jest świadczyć w obsadzie składającej się z własnych pracowników i nie powierzać ich wykonania podwykonawcom. IV. Termin wykonania zamówienia: 18 miesięcy: od dnia 1 grudnia 2014 r. do dnia 31 maja 2016 r.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00 - Usługi sprzątania 90.91.12.00 - Usługi sprzątania budynków 90.91.92.00 - Usługi sprzątania biur 90.91.13.00 - Usługi czyszczenia okien .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 18.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • na podstawie oświadczenia z art. 22

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • na podstawie oświadczenia z art. 22 oraz Wykonawca wykaże zamówienie, którego przedmiotem była lub jest jedna usługa utrzymania czystości w obiektach użyteczności publicznej usługa realizowana na podstawie jednej umowy na rzecz jednego odbiorcy, której wartość, zarówno w przypadku umów zrealizowanych jak i będących w trakcie realizacji, wynosi co najmniej 25 000 zł brutto za okres 1 m-ca wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • na podstawie oświadczenia z art. 22 oraz wykonawcy zapewnią do realizacji zamówienia maszynę do mycia posadzek marmurowych i kamiennych, przeznaczoną do sprzątania korytarzy w budynku przy pl. Dąbrowskiego 5 w godzinach urzędowania Sądu, spełniającą następujące wymagania: - zasilanie bateryjne umożliwiające eksploatację około 4 godzin w ciągu dnia pracy Sądu (w czasie od 730 do 1530) - funkcja jednoczesnego zmywania i osuszania - możliwość wykonywania pracy padem - maksymalny poziom emitowanego hałasu - do 58 dB

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • na podstawie oświadczenia z art. 22

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • na podstawie oświadczenia z art. 22 oraz Wykonawca wykaże polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę co najmniej 300 000 złotych

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

pełnomocnictwo jeśli dotyczy do reprezentowania i podpisania dokumentacji ofertowej, jeżeli Wykonawca jest reprezentowany niezgodnie z zapisem we właściwym rejestrze lub zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub zmiany te są korzystne dla zamawiającego. 3. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem zapisu pkt 1 i 2 jest nieważna. 4. W przypadku zmiany urzędowej stawki podatku od towarów i usług (VAT), Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany stawki VAT stanowiącej składnik wynagrodzenia należnego Zleceniobiorcy. 5. W przypadku realizacji części zamówienia przy udziale podwykonawcy Zleceniodawca dopuszcza możliwość jego zmiany z zachowaniem przepisu art. 36b ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.lodz.so.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Sąd Okręgowy w Łodzi Plac Dąbrowskiego 5 Samodzielna Sekcja ds. zamówień publicznych.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 27.10.2014 godzina 10:00, miejsce: Sąd Okręgowy w Łodzi Plac Dąbrowskiego 5 - BIURO PODAWCZE.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie