Tczew: UTRZYMANIE CZYSTOŚCI W SIEDZIBIE STAROSTWA POWIATOWEGO W TCZEWIE ORAZ SPRZĄTANIE TERENU PRZYLEGŁEGO DO BUDYNKU URZĘDU
Numer ogłoszenia: 344468 - 2014; data zamieszczenia: 16.10.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Tczewski , ul. Piaskowa 2, 83-110 Tczew, woj. pomorskie, tel. 58 7734 800.

• Adres strony internetowej zamawiającego: powiat.tczew.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: UTRZYMANIE CZYSTOŚCI W SIEDZIBIE STAROSTWA POWIATOWEGO W TCZEWIE ORAZ SPRZĄTANIE TERENU PRZYLEGŁEGO DO BUDYNKU URZĘDU.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 2.1 Przedmiotem zamówienia jest usługa dotycząca bieżącego utrzymania czystości w siedzibie Starostwa Powiatowego w Tczewie przy ul. Piaskowej 2 oraz sprzątania terenu przyległego do budynku ww. urzędu. 2.2 Zamawiający dokonał podziału zamówienia na dwie części w sposób następujący: 2.1.1 część 1 zamówienia - utrzymanie czystości w siedzibie Starostwa Powiatowego w Tczewie, 2.1.2 część 2 zamówienia - sprzątanie terenu przyległego do budynku Starostwa Powiatowego w Tczewie i dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 2.3 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie 1 części zamówienia: 2.3.1 Ogólna charakterystyka obiektu: Budynek o charakterze biurowym, posiadający dwie klatki schodowe, niepodpiwniczony, wyposażony w jeden dźwig osobowy; o następujących parametrach: - powierzchnia netto: 3 474,60 m2, - wysokość: 15,00 m, - liczba kondygnacji: 4. UWAGA: Rzuty poziomów budynku objętego zamówieniem w zakresie utrzymania czystości w siedzibie Starostwa, stanowi Załącznik Nr 4 do SIWZ. 2.3.2 Łączna powierzchnia do sprzątania wewnętrznego: 3 346,50 m2, w tym: - klatki schodowe, korytarze, hole, winda 687,02 m2, - pomieszczenia biurowe i sale konferencyjne, archiwa 2 518,48 m2, - toalety, aneksy kuchenne 115,10 m2, - pomieszczenia techniczne 25,90 m2; Rodzaj pomieszczeń: Komunikacja, Sanitariaty, Pom. Biurowe, Serwerownia, Archiwa, magazyn-warsztaty, POM. Obsługi, Pom. Techniczne - parter: 192,50; 38,60; 557,70; -; 339,00; -; -; 25,90; - I piętro: 170,40; 35,80; 856,00; -; 18,00; -; 15,90; -; - II piętro: 166,10; 20,40; 352,00; 18,10; -; -; -; -; - III pietro: 158,02; 20,30; 329,50; -; -; 32,28; -; -; - razem: 687,02; 115,10; 2095,20; 18,10; 357,00; 32,28; 15,90; 25,90. Razem parter: 1153,70, w tym pow. kodowana 742,30; razem I piętro: 1096,10 w tym pow. kodowana 25,00; razem II piętro: 556,60 w tym pow. kodowana 79,60; razem III piętro: 540,10 w tym pow. kodowana 53,30. RAZEM: 3 346,50 w tym pow. kodowana 900,20. 2.3.3 Wykaz nawierzchni w budynku: - terrakota 141,00 m2, - tarkett 2 946,18 m2, - wykładzina dywanowa 381,42 m2, - wykładzina gumowa (winda)1,50 m2. 2.3.4 Łączna powierzchnia szklana do mycia - 1998,74 m2, w tym: - okna PCV, powierzchnia do mycia 884,21 m2 x 2 = 1 768,42 m2, w tym: okna nieotwierane na półpiętrach klatki schodowej, co do których zachodzi konieczność mycia z zewnątrz przy pomocy podnośnika, o powierzchni do mycia 71,64 m2 x 2 = 143,28 m2; - pozostałe powierzchnie szklane do mycia 115,16 m2 x 2 = 230,32 m2. 2.3.5 Wyposażenie sanitariatów: - umywalka: 20 szt., - sedes: 21 szt., - pisuar: 10 szt., - zlewozmywak: 7 szt., - zmywarka: 2 szt., - lodówka: 2 szt., - pojemnik na ręcznik papierowy - duży, szer. 22 cm, wys. 35,50 cm, głębokość 23 cm (wyciągany ze środka roli; maks. średnica 20,5 cm i maks. wysokości 23 cm): 18 szt., - pojemnik na ręcznik papierowy - mały, szer. 17 cm, wys. 33 cm, głębokość 17,50 cm (wyciągany ze środka roli; maks. średnica 14,40 cm i maks. wysokości 23 cm): 8 szt., - pojemnik na mydło o szer. 11,50 cm, wys. 25 cm, głębokość 11,50 cm, pojemność zbiornika 800 ml, mydło uzupełniane z kanistra: 21 szt., - uchwyt na papier toaletowy: 21 szt. 2.3.6 Wszystkie czynności sprzątania w budynku powinny odbywać się: a) w godzinach pracy Urzędu - serwis dzienny tj. bieżące sprzątanie przez minimum jedną osobę, przy uwzględnieniu utrzymania czystości w pomieszczeniach kodowanych (wykaz pomieszczeń kodowanych uwzględnia Załącznik Nr 4 do SIWZ - Rzuty poziomów budynku objętego usługą sprzątania wewnętrznego); b) poza godzinami pracy Urzędu, tj. od poniedziałku do piątku do godz. 2100 (pozostałe pomieszczenia biurowe, sanitariaty, hole, klatki schodowe itd.). 2.3.7 Wykonawca winien zapewnić następujące środki i materiały: 1) środki higieniczne: - papier toaletowy (biały, minimum dwuwarstwowy), - ręczniki papierowe białe, - mydło w płynie, - płyn do mycia naczyń, przeznaczone dla około 150 pracowników oraz interesantów. 2) środki odświeżające w toaletach (tj. kostki do wc, odświeżacze powietrza itp.), które będzie uzupełniał bądź wymieniał w miarę zużywania; 3) worki na śmieci na odpady komunalne z podziałem na odpady segregowane (papier, pozostałe odpady). UWAGA: Kompleksowe utrzymanie czystości w obiekcie Zamawiającego winno być realizowane środkami chemicznymi Wykonawcy o jakości nie gorszej niż charakteryzująca preparaty np.: ECOLAB, VIOGT, BUZIL lub równoważne. Materiały, środki chemiczne i toaletowe niezbędne do należytego wykonania zamówienia muszą posiadać stosowne atesty (karty charakterystyki i certyfikaty jakości PZH), a także powinny być odpowiednio dobrane do sprzątanych powierzchni, aby usunąć zabrudzenia i nie uszkodzić czyszczonych powierzchni. Ilość środków chemicznych musi byś dobrana adekwatnie do obsługiwanej powierzchni, zgodnie z zaleceniami producenta. Zamawiający zastrzega sobie prawo do bieżącej kontroli środków chemicznych stosowanych przez Wykonawcę w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia i w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w przedmiotowym zakresie, może zażądać ich wymiany na spełniające ww. wymagania. 2.3.8 Warunki wykonywania zamówienia przez osoby sprzątające: 1) osoby sprzątające będą pobierać i zdawać klucze od sprzątanych pomieszczeń tylko od i do służby dyżurnej Urzędu; 2) podczas pracy każda z osób sprzątających otwiera tylko to pomieszczenie, które aktualnie sprząta, natomiast drzwi pozostałych pomieszczeń powinny być w tym czasie zamknięte na klucz; 3) po zakończeniu pracy w danym pomieszczeniu, każda osoba sprzątająca zobowiązana jest do sprawdzenia zamknięcia okien i wyłączenia oświetlenia. 2.3.9 Wykonanie zamówienia w zakresie mycia okien i akrylowania wykładzin podłogowych, każdorazowo będzie wymagać spisania protokołu. Wzór protokołu stanowi jeden z dokumentów zawartych w Załączniku Nr 3 do SIWZ - Istotne postanowienia umowy (projekt umowy). 2.3.10 Zakres i częstotliwość czynności porządkowych dotyczących utrzymania czystości w budynku. 1) Czynności wykonywane codziennie (w dniach pracy Urzędu): a) mycie i froterowanie podłóg w holach, korytarzach, klatkach schodowych, w pomieszczeniu służby dyżurnej, biurze obsługi klienta; b) sprzątanie kabiny dźwigu osobowego (w tym mycie podłogi, progów, ścian oraz drzwi wejściowych do windy); c) opróżnianie niszczarek (ścinki) oraz pojemników przeznaczonych na odpady komunalne (papier, pozostałe odpady) wraz z wymianą worków na śmieci (pomieszczenia biurowe, sanitariaty, korytarze); d) wynoszenie odpadów do pojemników komunalnych na odpady segregowane usytuowane na zewnątrz budynku (wiata gospodarcza); zgodnie z przyjętymi przez Zamawiającego zasadami segregacji śmieci, e) mycie podłóg, urządzeń sanitarnych (podajniki na mydło i ręczniki papierowe, podgrzewacze do wody) oraz armatury sanitarnej, glazury, luster w sanitariatach oraz pomieszczeniach technicznych środkami czyszcząco-dezynfekującymi, właściwymi do tego celu; f) wycieranie kurzu z mebli i sprzętu biurowego (z wyłączeniem sprzętu komputerowego oraz elektronicznego) oraz parapetów, właściwymi do tego celu środkami pielęgnacyjnymi; g) mycie podłóg w pomieszczeniach biurowych i odkurzanie wykładzin dywanowych; h) mycie drzwi wejściowych do budynku; i) mycie oszklonych drzwi i ścian na korytarzach, holu i innych pomieszczeniach; j) kontrolowanie zamknięć okien i drzwi w sprzątanych pomieszczeniach, a w razie potrzeby zamknięcie ich oraz wyłączenia oświetlenia. 2) Czynności codziennego sprzątania wewnętrznego serwisu dziennego: a) sprzątanie pomieszczeń o ograniczonym dostępie (tzw. powierzchnia kodowana) , o łącznej powierzchni 900,20 m2; b) porządkowanie sal konferencyjnych (p-138, p-143) w przypadku odbywających się w ciągu dnia spotkań, zebrań, konferencji; c) bieżące usuwanie zanieczyszczeń z holi, korytarzy i klatek schodowych; d) mycie przegród szklanych w Wydziale Komunikacji i Transportu; e) uzupełnianie mydła, papieru toaletowego i ręczników w toaletach i aneksach kuchennych; f) sprzątanie toalet oraz uzupełnianie papieru toaletowego, ręczników papierowych do rąk i mydła w płynie; g) utrzymanie w czystości drzwi, podłogi i ścianek w windzie; h) zgłaszanie administratorowi obiektu zauważonych nieprawidłowości; i) sprzątanie wskazanych przez administratora pomieszczeń oraz elementów wyposażenia budynków, w przypadku zaistnienia takiej konieczności. 3) Czynności wykonywane 1 raz w miesiącu: a) mycie wszystkich drzwi wewnętrznych wraz z klamkami; b) zdejmowanie pajęczyn; c) mycie okien i ram okiennych w budynku oraz parapetów od wewnątrz budynku. 4) Czynności wykonywane 2 razy w roku: a) akrylowanie (polimeryzacja) podłóg pokrytych wykładzinami PCV typu tarkett - 3 warstwy (kwiecień, październik); b) pranie firan z zastosowaniem środków wybielających (około 20 kg). 5) Czynności wykonywane 4 razy w roku: a) czyszczenie kratek wentylacyjnych w pomieszczeniach; b) mycie okien i ram okiennych nieotwieranych w budynku oraz parapetów na zewnątrz budynku (marzec, czerwiec, wrzesień, listopad); c) mycie kaloryferów; d) mycie koszy na śmieci ogólnodostępnymi środkami myjąco-dezynfekującymi; e) czyszczenie elementów dekoracyjnych, lamp sufitowych; f) mycie i czyszczenie: kabiny windy od strony zewnętrznej, szybu windy panoramicznej od strony wewnętrznej i zewnętrznej. UWAGA: Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania czynności o których mowa w ppkt f) pod nadzorem firmy serwisującej w danym okresie windę dla Urzędu. Po stronie Wykonawcy leżeć będzie ustalenie terminu mycia i czyszczenia windy z firmą serwisującą w uzgodnieniu z administratorem obiektu. 6) Czynności wykonywane w zależności od potrzeb: a) uzupełnianie kostek WC we wszystkich toaletach; b) usuwanie graffiti; c) bieżące utrzymanie czystości w lodówkach (dot. rozmrażania) i zmywarkach; d) bieżące utrzymanie w stałej czystości urzędowych tablic ogłoszeń (w budynku i przed budynkiem); e) usuwanie zabrudzeń ze ścian; f) czyszczenie tapicerki meblowej (tj. fotele, kanapy, krzesła tapicerowane, krzesła obrotowe) na mokro z zastosowaniem środków piorących; g) sprzątanie pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego w zależności od bieżących potrzeb w tym zakresie. 2.4 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie 2 części zamówienia: 2.4.1 Łączna ilość powierzchni do sprzątania zewnętrznego - 4 191,48 m2, w tym: - jezdnie i parkingi 2 347 m2, - schody zewnętrzne i wejście do Urzędu 12,60 m2, - chodniki, krawężniki 697 m2, - teren zieleni 1 103,60 m2, - podjazd dla niepełnosprawnych 4,88 m2, - wiata gospodarcza 18,00 m2, - altana 8,40 m2. UWAGA: Mapka sytuacyjna terenu przyległego do budynku objętego zamówieniem, stanowi Załącznik Nr 5 do SIWZ. 2.4.2 Do obowiązku Wykonawcy należeć będzie w szczególności: a) zamiatanie chodników, schodów zewnętrznych i parkingu, b) zamiatanie i mycie schodów zewnętrznych, c) usuwanie błota, liści, śmieci i innych zanieczyszczeń z terenu objętego usługą, d) gromadzenie zanieczyszczeń do pojemników na odpady znajdujących się na zewnątrz budynku (wiata gospodarcza), e) sprzątanie altany, czyszczenie ławek, opróżnianie koszy na śmieci znajdujących się na zewnątrz budynku, f0 usuwanie błota i zanieczyszczeń, a także oczyszczanie ze śniegu i lodu oraz posypywanie piaskiem i-lub solą bezpośrednio przy budynku Starostwa tj. na dojściach i dojazdach do budynku Urzędu. UWAGI: 1) Śnieg i lód należy odgarniać w miejsca nie powodujące zakłóceń w ruchu pieszych i pojazdów. Piasek użyty do działań podejmowanych w celu ograniczenia śliskości chodnika należy usunąć z chodnika po ustaniu przyczyn jego stosowania. 2) Podczas usuwania śniegu i lodu zakazuje się stosowania środków chemicznych szkodliwych dla środowiska, a także zakazuje się wrzucania śniegu, lodu i błota lub innych zanieczyszczeń z chodnika do pojemników lub worków na odpady komunalne oraz przerzucania na jezdnię. 3) Wszystkie czynności związane z bieżącym odśnieżaniem posesji i chodników (w tym posypywanie piaskiem i-lub solą), winny być wykonywane w każdym przypadku pojawienia się niesprzyjających warunków atmosferycznych związanych z opadem śniegu, ze szczególnym uwzględnieniem okresu od 1 listopada do 31 marca; również w dni wolne od pracy. g) koszenie, podlewanie, nawożenie trawników, usuwanie uschniętych gałęzi, grabienie liści, usuwanie chwastów oraz okrzesywanie drzew i krzewów - według potrzeb dla zachowania czystości i estetyki; UWAGA: Wykonanie zamówienia w zakresie okrzesywania drzew i krzewów każdorazowo wymaga spisania protokołu, którego wzór stanowi jeden z dokumentów zawartych w Załączniku Nr 3 do SIWZ - Istotne postanowienia umowy (projekt umowy). h) utrzymanie czystości we wiacie gospodarczej. 2.4.3 Zakres, częstotliwość i warunki wykonywania czynności porządkowych: a) sprzątanie terenu przyległego do budynku Urzędu (m.in.: zamiatanie chodników, krawężników i odśnieżanie, a także usuwanie zanieczyszczeń) winno odbywać się do godz. 7.00 oraz w razie potrzeby w trakcie dnia, gdy konieczne będzie usunięcie np. śniegu lub liści z chodników wokół budynku Urzędu, b) usługi pielęgnacji zieleni muszą być wykonywane przez osobę posiadającą wiedzę w powyższym zakresie, c) Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia środków chemicznych, piasku i-lub soli oraz narzędzi i sprzętu do usuwania skutków gołoledzi i śniegu. Opis prac porządkowych: 1. Usuwanie zanieczyszczeń z terenu przyległego do budynku: - zamiatanie schodów zewnętrznych, chodników, krawężników, schodów zewnętrznych i parkingu: codziennie do godz. 7.00; mycie schodów zewnętrznych, usuwanie błota, liści, śmieci i innych zanieczyszczeń z całego terenu: według potrzeb; gromadzenie zanieczyszczeń do pojemników na odpady znajdujących się we wiacie gospodarczej na zewnątrz budynku: codziennie; sprzątanie altany, czyszczenie ławek, opróżnianie koszy na śmieci znajdujących się na zewnątrz budynku: codziennie. 2. Odśnieżanie i odladzanie dojść dojazdów do budynku Urzędu oraz posypywanie piaskiem i-lub solą: według potrzeb w zależności od warunków atmosferycznych usługę należy wykonywać codziennie w celu zapewnienia bezpieczeństwa dla ruchu pieszego i kołowego 3. - podlewanie trawników, drzew i krzewów: według potrzeb, stosownie do warunków atmosferycznych; - koszenie, nawożenie trawników, usuwanie uschniętych gałęzi i chwastów, grabienie liści: według potrzeb; - okrzesywanie drzew i krzewów: wczesną wiosną 4. Utrzymanie czystości we wiacie gospodarczej: raz w miesiącu oraz w sytuacji niezbędnej do utrzymania czystości. UWAGA: Zamawiający zaleca dokonanie wizji lokalnej w miejscu wykonywania planowanych usług dla prawidłowego przygotowania oferty i realizacji zamówienia. 2.5 WYMAGANIA OGÓLNE - dotyczy 1 i 2 części zamówienia: 2.5.1 Wykonawca zapewni wykonanie przedmiotu zamówienia w sposób profesjonalny oraz zachowując należytą staranność. 2.5.2 Wykonawca zapewni wykonywanie poleceń dotyczących utrzymania czystości i prawidłowego wykonania prac porządkowych, wydawanych przez upoważnionych pracowników Zamawiającego. 2.5.3 Wykonawca będzie miał obowiązek powiadamiania Zamawiającego o przypadkach ujawnienia szkód powstałych przy realizacji czynności sprzątania, w nieprzekraczalnym czasie - 2 godzin od momentu stwierdzenia faktu ich zaistnienia. Powyższe winno zostać potwierdzone złożeniem pisemnego oświadczenia. 2.5.4 Przed rozpoczęciem wykonywania zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do pisemnego przedłożenia Zamawiającemu listy pracowników i personelu kierowniczego, bezpośrednio odpowiedzialnych za należyte wykonanie usługi wraz z zaświadczeniami, iż osoby te nie są notowane w Krajowym Rejestrze Karnym. 2.5.5 Zamawiający wymaga, aby w przypadku, gdy pracownik Wykonawcy nie stawi się na miejsce wykonywania przedmiotu zamówienia o wyznaczonej porze celem wykonania czynności objętych zamówieniem lub z jakichkolwiek innych przyczyn nie będzie w stanie wykonać tych czynności, Wykonawca zapewnił zastępstwo w postaci innego pracownika. 2.5.6 Zamawiający zastrzega sobie prawo skutecznego wnioskowania o zmianę pracownika skierowanego do wykonywania zamówienia, w przypadkach stwierdzenia nienależytego wykonywania obowiązków. 2.5.7 Wykonawca we własnym zakresie przeprowadzi szkolenia bhp i ppoż. dla pracowników sprzątających. 2.5.8 Osoby sprzątające powinny być wyposażone w jednolity ubiór i plakietki imienne, umożliwiające ich identyfikację oraz identyfikację Wykonawcy. 2.5.9 Zamówienie winno zostać wykonane z wykorzystaniem sprzętu, narzędzi oraz przy zastosowaniu środków i preparatów Wykonawcy. Nabywane środki mają być nietoksyczne, nieszkodliwe dla zdrowia i środowiska naturalnego, posiadające wymagane atesty Państwowego Zakładu Higieny. 2.5.10. Wykonawca będzie wykonywać pod własnym nadzorem ww. czynności przy pomocy własnych pracowników, których imienny wykaz przedstawi Zamawiającemu. 2.5.11 Zamawiający nie określa technologii wykonywania usługi. Wykonawca winien posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie, które umożliwią mu dostosowanie technologii do rodzaju i sposobu wykonania zamówienia. 2.5.12 W czasie wykonywania zamówienia, Wykonawca zobowiązany będzie do: zapewnienia należytego porządku, przestrzegania przepisów bhp i p.poż., a także do ponoszenia odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek innych działań osób sprzątających. 2.5.13 Wykonawca zobowiązany będzie do usunięcia stwierdzonych przypadków nie utrzymania czystości w ciągu 2 godzin od chwili powiadomienia przez Zamawiającego telefonicznie lub faksem. 2.5.14 Wykonawca zobowiązany będzie zachować w tajemnicy wszystkie informacje uzyskane w związku z realizacją zamówienia. 2.5.15 Zamawiający może udostępnić Wykonawcy pomieszczenie do przechowywania środków czystości i sprzętu Wykonawcy oraz miejsce do przebierania się pracowników sprzątających. 2.5.16 Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do stosowania sprzętu w postaci specjalistycznych urządzeń m.in. do prania wykładzin dywanowych i dywanów, krzeseł tapicerowanych, konserwacji podłóg, mycia okien, odśnieżania, koszenia trawy, przycinania drzew i krzewów oraz zwalczania chwastów. 2.5.17 Wykonawca będzie zobowiązany do pozostawania w stałym kontakcie z Zamawiającym i natychmiastowego zgłaszania następujących faktów i zdarzeń takich jak: - zaginięcie kluczy do pomieszczeń, - pozostawienie niedopałków papierosów w koszach na śmieci, - pozostawienie włączonych urządzeń elektrycznych, - awarie elektryczne i cieknące urządzenia c.o. i wod.- kan., - pozostawienie pieczątek i cennych przedmiotów oraz wszystkich innych istotnych okoliczności. 2.5.18 Podczas wykonywania obowiązków objętych zamówieniem, pracownikom sprzątającym zabrania się: - postępowania niezgodnego z obowiązującymi przepisami, procedurami i ustaleniami organizacyjno-porządkowymi, - korzystania z urządzeń technicznych Zamawiającego stanowiących wyposażenie pomieszczeń (w tym z telefonów) oraz wprowadzania na teren obiektu osób nieuprawnionych, - samowolnego opuszczania stanowiska pracy bez uzasadnienia, - spożywania alkoholu bądź innych środków powodujących zaburzenia świadomości, - palenia papierosów poza miejscem do tego wyznaczonym..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.92.00-4, 90.91.13.00-9, 90.61.00.00-6, 90.62.00.00-9, 90.63.00.00-2, 77.31.41.00-5, 77.31.20.00-0, 77.34.10.00-2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczęcie: 01.01.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: 8.1 Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium. Zamawiający określa wadium na kwotę: 8.1.1 w zakresie 1 części zamówienia: 8 000,00 PLN (słownie: osiem tysięcy złotych), 8.1.2 w zakresie 2 części zamówienia: 2 000,00 PLN (słownie: dwa tysiące złotych). 8.2 Wadium musi być wniesione przed upływem terminu do składania ofert, wskazanego w punkcie 11.1 SIWZ. 8.3 Wadium może być wnoszone w następujących formach: 8.3.1 pieniądzu, 8.3.2 poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym 8.3.3 gwarancjach bankowych, 8.3.4 gwarancjach ubezpieczeniowych, 8.3.5 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 ze zm.). 8.4 Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu to należy je wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Spółdzielczy w Tczewie 15 8345 0006 0000 0954 2000 0064. Wykonawca powinien dołączyć do oferty kserokopię wniesienia wadium z potwierdzeniem dokonanego przelewu. Na poleceniu przelewu należy wpisać: Wadium - przetarg nr ZP.272.18.2014 (część ..... zamówienia) . W pozostałych przypadkach wymagane jest dołączenie oryginału dokumentu wystawionego na rzecz Zamawiającego, który należy złożyć łącznie z ofertą. Dokumenty potwierdzające wniesienie wadium, o których mowa w punkcie 8.3 SIWZ muszą zachowywać ważność przez cały okres, w którym Wykonawca jest związany ofertą. 8.5 W przypadku wnoszenia wadium w formie innej niż w pieniądzu, w treści tego dokumentu powinna znaleźć się treść art. 46 ust. 4a i 5 Ustawy określająca okoliczności zatrzymania wadium przez Zamawiającego (brak tej treści w dokumencie będzie skutkowało odrzuceniem oferty). Poza tym z powyższego dokumentu powinno wynikać jednoznacznie, gwarantowanie wypłaty należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie. 8.6 W przypadku wnoszenia wadium przelewem na rachunek bankowy, o jego wniesieniu w terminie decydować będzie data wpływu środków na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany w punkcie 8.4 SIWZ. 8.7 Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku określa Ustawa

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych innych wymagań.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki, o których mowa w pkt 4.1 SIWZ, jeżeli wykaże wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: - dotyczy 1 części zamówienia: co najmniej 2 (dwie) usługi polegające na utrzymaniu czystości w pomieszczeniach budynku użyteczności publicznej, każdorazowo budynku o powierzchni nie mniejszej niż 3500 m2; - dotyczy 2 części zamówienia: co najmniej 2 (dwie) usługi polegające na sprzątaniu terenu - dróg i chodników oraz zieleni ozdobnej wraz z zimowym utrzymaniem, każdorazowo terenu o powierzchni całkowitej nie mniejszej niż 4500 m2

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych innych wymagań.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych innych wymagań.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki, o których mowa w pkt 4.1 SIWZ, jeżeli wykaże że (dotyczy 1 i 2 części zamówienia): posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości co najmniej 200 000,00 PLN (słownie: dwieście tysięcy złotych 100/00).UWAGA: W przypadku składania oferty na obie części zamówienia, spełnienie warunku opisanego w pkt 4.3.2 SIWZ, należy rozumieć w sposób następujący: Posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości równej sumie kwot wymaganych dla tych części, tj. 400 000,00 PLN (słownie czterysta tysięcy złotych 100/00).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  UWAGA: Zamawiający wymaga od Wykonawcy wskazania w wykazie (sporządzonym według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1D do SIWZ) wykonanie: w zakresie 1 części zamówienia - co najmniej 2 (dwóch) usług polegających na utrzymaniu czystości w pomieszczeniach budynku użyteczności publicznej, każdorazowo budynku o powierzchni nie mniejszej niż 3500 m2, natomiast w zakresie 2 części zamówienia - co najmniej 2 (dwóch) usług polegających na sprzątaniu terenu - dróg i chodników oraz zieleni ozdobnej wraz z zimowym utrzymaniem, każdorazowo terenu o powierzchni całkowitej nie mniejszej niż 4500 m2;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;
• inne dokumenty dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej:
  Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie jest w stanie przedstawić dokumentów wymaganych przez Zamawiającego, o których mowa w pkt 5.1.5.1 SIWZ dotyczących sytuacji ekonomicznej, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnienie opisanych przez Zamawiającego warunków.;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

5.1.5 Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy będzie polegać na zasobach podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy, w celu oceny, iż będzie dysponował tymi zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, winien przedstawić w szczególności pisemne zobowiązania tych podmiotów (przedstawione w oryginale) do oddania mu do dyspozycji zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Zamawiający wymaga, aby składany dokument w szczególności zawierał informacje: - jaki rodzaj zasobu jest udostępniany, - w jakiej formie podmiot udostępniający zasób będzie uczestniczył w realizacji zamówienia (np. podwykonawstwo, konsultacje itp.), - w jakim okresie podmiot udostępniający zasób będzie uczestniczył w realizacji zamówienia, - jaki stosunek łączy Wykonawcę z podmiotem udostępniającym zasób (np. umowa zlecenie, umowa o współpracę itp.). Wzór treści zobowiązania stanowi Załącznik Nr 1E do SIWZ. 5.2.4 Jeżeli w kraju miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 5.2.3 SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej i będą dopuszczane w granicach unormowanych przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych, ze szczególnym uwzględnieniem art. 144. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy dokonanej za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności w przypadku konieczności zmiany kwoty podatku VAT, w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawnych, mających wpływ na treść umowy oraz w przypadku zmiany godzin pracy Urzędu.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: przetargi.powiat.tczew.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Starostwo Powiatowe w Tczewie, woj. pomorskie kod 83-110, ulica Piaskowa 2, pok. nr 319.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 27.10.2014 godzina 12:00, miejsce: Powiatowe w Tczewie, woj. pomorskie, kod: 83-110, ulica Piaskowa 2, w Biurze Obsługi Klienta w pokoju nr 04..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Utrzymanie czystości w siedzibie Starostwa Powiatowego w Tczewie.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 2.3.1 Ogólna charakterystyka obiektu: Budynek o charakterze biurowym, posiadający dwie klatki schodowe, niepodpiwniczony, wyposażony w jeden dźwig osobowy; o następujących parametrach: - powierzchnia netto: 3 474,60 m2, - wysokość: 15,00 m, - liczba kondygnacji: 4. UWAGA: Rzuty poziomów budynku objętego zamówieniem w zakresie utrzymania czystości w siedzibie Starostwa, stanowi Załącznik Nr 4 do SIWZ. 2.3.2 Łączna powierzchnia do sprzątania wewnętrznego: 3 346,50 m2, w tym: - klatki schodowe, korytarze, hole, winda 687,02 m2, - pomieszczenia biurowe i sale konferencyjne, archiwa 2 518,48 m2, - toalety, aneksy kuchenne 115,10 m2, - pomieszczenia techniczne 25,90 m2; Rodzaj pomieszczeń: Komunikacja, Sanitariaty, Pom. Biurowe, Serwerownia, Archiwa, magazyn/warsztaty, POM. Obsługi, Pom. Techniczne - parter: 192,50; 38,60; 557,70; -; 339,00; -; -; 25,90; - I piętro: 170,40; 35,80; 856,00; -; 18,00; -; 15,90; -; - II piętro: 166,10; 20,40; 352,00; 18,10; -; -; -; -; - III pietro: 158,02; 20,30; 329,50; -; -; 32,28; -; -; - razem: 687,02; 115,10; 2095,20; 18,10; 357,00; 32,28; 15,90; 25,90. Razem parter: 1153,70, w tym pow. kodowana 742,30; razem I piętro: 1096,10 w tym pow. kodowana 25,00; razem II piętro: 556,60 w tym pow. kodowana 79,60; razem III piętro: 540,10 w tym pow. kodowana 53,30. RAZEM: 3 346,50 w tym pow. kodowana 900,20. 2.3.3 Wykaz nawierzchni w budynku: - terrakota 141,00 m2, - tarkett 2 946,18 m2, - wykładzina dywanowa 381,42 m2, - wykładzina gumowa (winda)1,50 m2. 2.3.4 Łączna powierzchnia szklana do mycia - 1998,74 m2, w tym: - okna PCV, powierzchnia do mycia 884,21 m2 x 2 = 1 768,42 m2, w tym: okna nieotwierane na półpiętrach klatki schodowej, co do których zachodzi konieczność mycia z zewnątrz przy pomocy podnośnika, o powierzchni do mycia 71,64 m2 x 2 = 143,28 m2; - pozostałe powierzchnie szklane do mycia 115,16 m2 x 2 = 230,32 m2. 2.3.5 Wyposażenie sanitariatów: - umywalka: 20 szt., - sedes: 21 szt., - pisuar: 10 szt., - zlewozmywak: 7 szt., - zmywarka: 2 szt., - lodówka: 2 szt., - pojemnik na ręcznik papierowy - duży, szer. 22 cm, wys. 35,50 cm, głębokość 23 cm (wyciągany ze środka roli; maks. średnica 20,5 cm i maks. wysokości 23 cm): 18 szt., - pojemnik na ręcznik papierowy - mały, szer. 17 cm, wys. 33 cm, głębokość 17,50 cm (wyciągany ze środka roli; maks. średnica 14,40 cm i maks. wysokości 23 cm): 8 szt., - pojemnik na mydło o szer. 11,50 cm, wys. 25 cm, głębokość 11,50 cm, pojemność zbiornika 800 ml, mydło uzupełniane z kanistra: 21 szt., - uchwyt na papier toaletowy: 21 szt. 2.3.6 Wszystkie czynności sprzątania w budynku powinny odbywać się: a) w godzinach pracy Urzędu - serwis dzienny tj. bieżące sprzątanie przez minimum jedną osobę, przy uwzględnieniu utrzymania czystości w pomieszczeniach kodowanych (wykaz pomieszczeń kodowanych uwzględnia Załącznik Nr 4 do SIWZ - Rzuty poziomów budynku objętego usługą sprzątania wewnętrznego); b) poza godzinami pracy Urzędu, tj. od poniedziałku do piątku do godz. 2100 (pozostałe pomieszczenia biurowe, sanitariaty, hole, klatki schodowe itd.). 2.3.7 Wykonawca winien zapewnić następujące środki i materiały: 1) środki higieniczne: - papier toaletowy (biały, minimum dwuwarstwowy), - ręczniki papierowe białe, - mydło w płynie, - płyn do mycia naczyń, przeznaczone dla około 150 pracowników oraz interesantów. 2) środki odświeżające w toaletach (tj. kostki do wc, odświeżacze powietrza itp.), które będzie uzupełniał bądź wymieniał w miarę zużywania; 3) worki na śmieci na odpady komunalne z podziałem na odpady segregowane (papier, pozostałe odpady). UWAGA: Kompleksowe utrzymanie czystości w obiekcie Zamawiającego winno być realizowane środkami chemicznymi Wykonawcy o jakości nie gorszej niż charakteryzująca preparaty np.: ECOLAB, VIOGT, BUZIL lub równoważne. Materiały, środki chemiczne i toaletowe niezbędne do należytego wykonania zamówienia muszą posiadać stosowne atesty (karty charakterystyki i certyfikaty jakości PZH), a także powinny być odpowiednio dobrane do sprzątanych powierzchni, aby usunąć zabrudzenia i nie uszkodzić czyszczonych powierzchni. Ilość środków chemicznych musi byś dobrana adekwatnie do obsługiwanej powierzchni, zgodnie z zaleceniami producenta. Zamawiający zastrzega sobie prawo do bieżącej kontroli środków chemicznych stosowanych przez Wykonawcę w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia i w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w przedmiotowym zakresie, może zażądać ich wymiany na spełniające ww. wymagania. 2.3.8 Warunki wykonywania zamówienia przez osoby sprzątające: 1) osoby sprzątające będą pobierać i zdawać klucze od sprzątanych pomieszczeń tylko od i do służby dyżurnej Urzędu; 2) podczas pracy każda z osób sprzątających otwiera tylko to pomieszczenie, które aktualnie sprząta, natomiast drzwi pozostałych pomieszczeń powinny być w tym czasie zamknięte na klucz; 3) po zakończeniu pracy w danym pomieszczeniu, każda osoba sprzątająca zobowiązana jest do sprawdzenia zamknięcia okien i wyłączenia oświetlenia. 2.3.9 Wykonanie zamówienia w zakresie mycia okien i akrylowania wykładzin podłogowych, każdorazowo będzie wymagać spisania protokołu. Wzór protokołu stanowi jeden z dokumentów zawartych w Załączniku Nr 3 do SIWZ - Istotne postanowienia umowy (projekt umowy). 2.3.10 Zakres i częstotliwość czynności porządkowych dotyczących utrzymania czystości w budynku. 1) Czynności wykonywane codziennie (w dniach pracy Urzędu): a) mycie i froterowanie podłóg w holach, korytarzach, klatkach schodowych, w pomieszczeniu służby dyżurnej, biurze obsługi klienta; b) sprzątanie kabiny dźwigu osobowego (w tym mycie podłogi, progów, ścian oraz drzwi wejściowych do windy); c) opróżnianie niszczarek (ścinki) oraz pojemników przeznaczonych na odpady komunalne (papier, pozostałe odpady) wraz z wymianą worków na śmieci (pomieszczenia biurowe, sanitariaty, korytarze); d) wynoszenie odpadów do pojemników komunalnych na odpady segregowane usytuowane na zewnątrz budynku (wiata gospodarcza); zgodnie z przyjętymi przez Zamawiającego zasadami segregacji śmieci, e) mycie podłóg, urządzeń sanitarnych (podajniki na mydło i ręczniki papierowe, podgrzewacze do wody) oraz armatury sanitarnej, glazury, luster w sanitariatach oraz pomieszczeniach technicznych środkami czyszcząco-dezynfekującymi, właściwymi do tego celu; f) wycieranie kurzu z mebli i sprzętu biurowego (z wyłączeniem sprzętu komputerowego oraz elektronicznego) oraz parapetów, właściwymi do tego celu środkami pielęgnacyjnymi; g) mycie podłóg w pomieszczeniach biurowych i odkurzanie wykładzin dywanowych; h) mycie drzwi wejściowych do budynku; i) mycie oszklonych drzwi i ścian na korytarzach, holu i innych pomieszczeniach; j) kontrolowanie zamknięć okien i drzwi w sprzątanych pomieszczeniach, a w razie potrzeby zamknięcie ich oraz wyłączenia oświetlenia. 2) Czynności codziennego sprzątania wewnętrznego serwisu dziennego: a) sprzątanie pomieszczeń o ograniczonym dostępie (tzw. powierzchnia kodowana) , o łącznej powierzchni 900,20 m2; b) porządkowanie sal konferencyjnych (p-138, p-143) w przypadku odbywających się w ciągu dnia spotkań, zebrań, konferencji; c) bieżące usuwanie zanieczyszczeń z holi, korytarzy i klatek schodowych; d) mycie przegród szklanych w Wydziale Komunikacji i Transportu; e) uzupełnianie mydła, papieru toaletowego i ręczników w toaletach i aneksach kuchennych; f) sprzątanie toalet oraz uzupełnianie papieru toaletowego, ręczników papierowych do rąk i mydła w płynie; g) utrzymanie w czystości drzwi, podłogi i ścianek w windzie; h) zgłaszanie administratorowi obiektu zauważonych nieprawidłowości; i) sprzątanie wskazanych przez administratora pomieszczeń oraz elementów wyposażenia budynków, w przypadku zaistnienia takiej konieczności. 3) Czynności wykonywane 1 raz w miesiącu: a) mycie wszystkich drzwi wewnętrznych wraz z klamkami; b) zdejmowanie pajęczyn; c) mycie okien i ram okiennych w budynku oraz parapetów od wewnątrz budynku. 4) Czynności wykonywane 2 razy w roku: a) akrylowanie (polimeryzacja) podłóg pokrytych wykładzinami PCV typu tarkett - 3 warstwy (kwiecień, październik); b) pranie firan z zastosowaniem środków wybielających (około 20 kg). 5) Czynności wykonywane 4 razy w roku: a) czyszczenie kratek wentylacyjnych w pomieszczeniach; b) mycie okien i ram okiennych nieotwieranych w budynku oraz parapetów na zewnątrz budynku (marzec, czerwiec, wrzesień, listopad); c) mycie kaloryferów; d) mycie koszy na śmieci ogólnodostępnymi środkami myjąco-dezynfekującymi; e) czyszczenie elementów dekoracyjnych, lamp sufitowych; f) mycie i czyszczenie: kabiny windy od strony zewnętrznej, szybu windy panoramicznej od strony wewnętrznej i zewnętrznej. UWAGA: Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania czynności o których mowa w ppkt f) pod nadzorem firmy serwisującej w danym okresie windę dla Urzędu. Po stronie Wykonawcy leżeć będzie ustalenie terminu mycia i czyszczenia windy z firmą serwisującą w uzgodnieniu z administratorem obiektu. 6) Czynności wykonywane w zależności od potrzeb: a) uzupełnianie kostek WC we wszystkich toaletach; b) usuwanie graffiti; c) bieżące utrzymanie czystości w lodówkach (dot. rozmrażania) i zmywarkach; d) bieżące utrzymanie w stałej czystości urzędowych tablic ogłoszeń (w budynku i przed budynkiem); e) usuwanie zabrudzeń ze ścian; f) czyszczenie tapicerki meblowej (tj. fotele, kanapy, krzesła tapicerowane, krzesła obrotowe) na mokro z zastosowaniem środków piorących; g) sprzątanie pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego w zależności od bieżących potrzeb w tym zakresie..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.92.00-4, 90.91.13.00-9.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Sprzątanie terenu przyległego do budynku Starostwa Powiatowego w Tczewie.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Łączna ilość powierzchni do sprzątania zewnętrznego - 4 191,48 m2, w tym: - jezdnie i parkingi 2 347 m2, - schody zewnętrzne i wejście do Urzędu 12,60 m2, - chodniki, krawężniki 697 m2, - teren zieleni 1 103,60 m2, - podjazd dla niepełnosprawnych 4,88 m2, - wiata gospodarcza 18,00 m2, - altana 8,40 m2. UWAGA: Mapka sytuacyjna terenu przyległego do budynku objętego zamówieniem, stanowi Załącznik Nr 5 do SIWZ. 2.4.2 Do obowiązku Wykonawcy należeć będzie w szczególności: a) zamiatanie chodników, schodów zewnętrznych i parkingu, b) zamiatanie i mycie schodów zewnętrznych, c) usuwanie błota, liści, śmieci i innych zanieczyszczeń z terenu objętego usługą, d) gromadzenie zanieczyszczeń do pojemników na odpady znajdujących się na zewnątrz budynku (wiata gospodarcza), e) sprzątanie altany, czyszczenie ławek, opróżnianie koszy na śmieci znajdujących się na zewnątrz budynku, f) usuwanie błota i zanieczyszczeń, a także oczyszczanie ze śniegu i lodu oraz posypywanie piaskiem i/lub solą bezpośrednio przy budynku Starostwa tj. na dojściach i dojazdach do budynku Urzędu. UWAGI: 1) Śnieg i lód należy odgarniać w miejsca nie powodujące zakłóceń w ruchu pieszych i pojazdów. Piasek użyty do działań podejmowanych w celu ograniczenia śliskości chodnika należy usunąć z chodnika po ustaniu przyczyn jego stosowania. 2) Podczas usuwania śniegu i lodu zakazuje się stosowania środków chemicznych szkodliwych dla środowiska, a także zakazuje się wrzucania śniegu, lodu i błota lub innych zanieczyszczeń z chodnika do pojemników lub worków na odpady komunalne oraz przerzucania na jezdnię. 3) Wszystkie czynności związane z bieżącym odśnieżaniem posesji i chodników (w tym posypywanie piaskiem i/lub solą), winny być wykonywane w każdym przypadku pojawienia się niesprzyjających warunków atmosferycznych związanych z opadem śniegu, ze szczególnym uwzględnieniem okresu od 1 listopada do 31 marca; również w dni wolne od pracy. g) koszenie, podlewanie, nawożenie trawników, usuwanie uschniętych gałęzi, grabienie liści, usuwanie chwastów oraz okrzesywanie drzew i krzewów - według potrzeb dla zachowania czystości i estetyki; UWAGA: Wykonanie zamówienia w zakresie okrzesywania drzew i krzewów każdorazowo wymaga spisania protokołu, którego wzór stanowi jeden z dokumentów zawartych w Załączniku Nr 3 do SIWZ - Istotne postanowienia umowy (projekt umowy). h) utrzymanie czystości we wiacie gospodarczej. 2.4.3 Zakres, częstotliwość i warunki wykonywania czynności porządkowych: a) sprzątanie terenu przyległego do budynku Urzędu (m.in.: zamiatanie chodników, krawężników i odśnieżanie, a także usuwanie zanieczyszczeń) winno odbywać się do godz. 7.00 oraz w razie potrzeby w trakcie dnia, gdy konieczne będzie usunięcie np. śniegu lub liści z chodników wokół budynku Urzędu, b) usługi pielęgnacji zieleni muszą być wykonywane przez osobę posiadającą wiedzę w powyższym zakresie, c) Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia środków chemicznych, piasku i-lub soli oraz narzędzi i sprzętu do usuwania skutków gołoledzi i śniegu. Opis prac porządkowych: 1. Usuwanie zanieczyszczeń z terenu przyległego do budynku: - zamiatanie schodów zewnętrznych, chodników, krawężników, schodów zewnętrznych i parkingu: codziennie do godz. 7.00; mycie schodów zewnętrznych, usuwanie błota, liści, śmieci i innych zanieczyszczeń z całego terenu: według potrzeb; gromadzenie zanieczyszczeń do pojemników na odpady znajdujących się we wiacie gospodarczej na zewnątrz budynku: codziennie; sprzątanie altany, czyszczenie ławek, opróżnianie koszy na śmieci znajdujących się na zewnątrz budynku: codziennie. 2. Odśnieżanie i odladzanie dojść dojazdów do budynku Urzędu oraz posypywanie piaskiem i-lub solą: według potrzeb w zależności od warunków atmosferycznych usługę należy wykonywać codziennie w celu zapewnienia bezpieczeństwa dla ruchu pieszego i kołowego 3. - podlewanie trawników, drzew i krzewów: według potrzeb, stosownie do warunków atmosferycznych; - koszenie, nawożenie trawników, usuwanie uschniętych gałęzi i chwastów, grabienie liści: według potrzeb; - okrzesywanie drzew i krzewów: wczesną wiosną 4. Utrzymanie czystości we wiacie gospodarczej: raz w miesiącu oraz w sytuacji niezbędnej do utrzymania czystości. UWAGA: Zamawiający zaleca dokonanie wizji lokalnej w miejscu wykonywania planowanych usług dla prawidłowego przygotowania oferty i realizacji zamówienia.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.61.00.00-6, 90.62.00.00-9, 90.63.00.00-2, 77.31.41.00-5, 77.31.20.00-0, 77.34.10.00-2.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.