Rzeszów: Druk wyciągów z obwieszczenia oraz kart do głosowania w wyborach do Sejmiku Województwa Podkarpackiego zarządzonych na 16 listopada 2014 r..
Numer ogłoszenia: 342456 - 2014; data zamieszczenia: 15.10.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 327418 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Marszałkowski Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie, al. Łukasza Cieplińskiego 4, 35-010 Rzeszów, woj. podkarpackie, tel. 017 8501776, faks 017 8501701.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Druk wyciągów z obwieszczenia oraz kart do głosowania w wyborach do Sejmiku Województwa Podkarpackiego zarządzonych na 16 listopada 2014 r...

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest:1. Druk i dostarczenie Zamawiającemu do dnia 23.10.2014 r. do godz. 18:00 18.090 sztuk Wyciągów z obwieszczenia o zarejestrowanych listach kandydatów na radnych oraz grupach list w wyborach do Sejmiku Województwa Podkarpackiego zarządzonych na 16 listopada 2014 r. Wyciągi z obwieszczenia o zarejestrowanych listach kandydatów na radnych oraz grupach list w wyborach do Sejmiku Województwa Podkarpackiego zarządzonych na 16 listopada 2014 r. będą drukowane oddzielnie dla każdego Okręgu Wyborczego (5 Okręgów Wyborczych) na papierze offsetowym 70g na m2 , kolor biały, format B-3, tekst drukowany jednostronnie, kolor druku tekstu - czarny. W celu uniknięcia wykonania druków zawierających błąd, przed rozpoczęciem drukowania Wykonawca uzyska akceptację Wojewódzkiej Komisji Wyborczej w Rzeszowie wyrażoną poprzez dwukrotną korektę i kontrolę jakości druku oraz ostateczne sprawdzenie przez wyznaczonych członków Wojewódzkiej Komisji Wyborczej tj. podpisanie po 3 egzemplarze próbnych wydruków Wyciągów z obwieszczenia o zarejestrowanych listach kandydatów na radnych oraz grupach list w wyborach do Sejmiku Województwa Podkarpackiego zarządzonych na 16 listopada 2014 r., dla każdego z 5 Okręgów Wyborczych oddzielnie, po jednym egzemplarzu dla Zamawiającego, Wojewódzkiej Komisji Wyborczej i Wykonawcy. Zamawiający dostarczy Wykonawcy wzory Wyciągów z obwieszczenia o zarejestrowanych listach kandydatów na radnych oraz grupach list w wyborach do Sejmiku Województwa Podkarpackiego zarządzonych na 16 listopada 2014 r. do dnia 23.10.2014 r. do godz. 1200. 2. Druk i dostarczenie do dnia 13.11.2014 r. do godz. 15:00 do Urzędów Miast,Gmin oraz Miast na prawach powiatu na terenie Województwa Podkarpackiego kart do głosowania w wyborach do Sejmiku Województwa Podkarpackiego zarządzonych na 16 listopada 2014 r. na które składa się: 1) Opracowanie kart do głosowania dla każdego z 5 Okręgów Wyborczych oddzielnie, na podstawie przekazanych przez Zamawiającego danych, według wzoru stanowiącego załącznik Nr 4 do uchwały Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 11 sierpnia 2014 r. w sprawie wzorów kart do głosowania oraz nakładek na karty do głosowania sporządzonych w alfabecie Braillea w wyborach do rad gmin, rad powiatów, sejmików województw i rad dzielnic m.st. Warszawy oraz w wyborach wójtów, burmistrzów i prezydentów miast. Wzór karty do głosowania stanowi załącznik nr 6 do SIWZ. 2) Wydrukowanie około 1.711.218 sztuk kart do głosowania w wyborach samorządowych do Sejmiku Województwa Podkarpackiego. Karta do głosowania składa się z odpowiedniej liczby zbroszurowanych i trwale połączonych kart formatu A4. Ilość kart podlegających zbroszurowaniu będzie równa ilości zarejestrowanych list wyborczych w każdym z 5 Okręgów Wyborczych oddzielnie. Zamawiający zakłada, że maksymalna ilość kart podlegających zbroszurowaniu, oddzielnie dla każdego z Okręgów Wyborczych będzie wynosić 10 szt. W przypadku mniejszej lub większej ilości kart podlegających zbroszurowaniu wynagrodzenie Wykonawcy nie ulega zmianie. W przypadku nieparzystej ilości kart podlegających zbroszurowaniu ostatnia z nich będzie niezadrukowana kolorem czarnym. Karty do głosowania będą drukowane oddzielnie dla każdego Okręgu Wyborczego (5 Okręgów Wyborczych) na papierze offsetowym 70g na m2, kolor niebieski zadrukowany jednostronnie, tekst drukowany jednostronnie, kolor druku tekstu - czarny, i w prawym górnym rogu wycięte trzy umiejscowione w pionie otwory o średnicy 8 mm. 3) Zapakowanie kart do głosowania w odrębne paczki dla każdego z 1804 obwodów głosowania, oddzielnie, w ilościach zgodnych z przekazanym przez Zamawiającego rozdzielnikiem. 4) Oznaczenie każdej z paczek opisem: Wybory do Sejmiku Województwa Podkarpackiego Okręg Wyborczy Nr (x) Powiat,Miasto na prawach powiatu: (Y) Gmina,Miasto: (Z) Obwód głosowania nr (A) Liczba kart do głosowania: (B) 5) Przygotowanie do dystrybucji najpóźniej do dnia 07.11.2014 r. oraz dostarczenie do dnia 13.11.2014 r. najpóźniej do godz. 15:00 do 160 Urzędów Miast,Gmin na terenie Województwa Podkarpackiego kart do głosowania w wyborach samorządowych do Sejmiku Województwa zgodnie z przekazanym przez Zamawiającego rozdzielnikiem. 6) Wykonawca uwzględni konieczność wcześniejszego tj. do dnia 31.10.2014 r. do godz. 13:00 wydrukowania i dostarczenia Zamawiającemu części kart do głosowania stosowanych w głosowaniu korespondencyjnym. O wystąpieniu konieczności wcześniejszego drukowania części kart z podaniem ilości Zamawiający powiadomi pisemnie Wykonawcę nie później niż do 28.10.2014 r. do godz. 14:00. Zamawiający szacuje że łączna ilość kart do głosowania, którą Wykonawca będzie musiał wcześniej wydrukować do głosowania stosowanego w głosowaniu korespondencyjnym nie przekroczy 100 szt. łącznie dla wszystkich 5 Okręgów Wyborczych. W celu uniknięcia wykonania druków zawierających błąd, przed rozpoczęciem drukowania Wykonawca uzyska akceptację Wojewódzkiej Komisji Wyborczej w Rzeszowie wyrażoną poprzez dwukrotną korektę i kontrolę jakości druku kart oraz ostateczne sprawdzenie kart przez wyznaczonych członków Wojewódzkiej Komisji Wyborczej tj. podpisanie po 3 egzemplarze próbnych wydruków kart do głosowania dla każdego z 5 Okręgów Wyborczych oddzielnie, po jednym egzemplarzu dla Zamawiającego, Wojewódzkiej Komisji Wyborczej i Wykonawcy. Zamawiający dostarczy Wykonawcy rozdzielnik o którym mowa w pkt. 3 i 5 do dnia 03.11.2014 r. do godz. 15:00. Drukowanie, pakowanie, oraz dystrybucja kart do głosowania, odbywać się będzie w obecności wyznaczonych pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie. Wykonawca zapewnia dyżur w zakładzie drukującym karty w dniach 15 i 16 listopada 2014 r. tj. w przeddzień wyborów i w dniu głosowania. Oznaczenia: (x) Numer Okręgu Wyborczego (Y) Nazwa Powiatu,Miasta na prawach powiatu (Z) nazwa Gminy,Miasta (A) Numer Obwodu głosowania (B) Liczba kart do głosowania..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.82.30.00 - Usługi drukowania i dostawy .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 15.10.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 5.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Grafmar Sp. z o.o. oraz Czamara Sp. z o.o, ul. Wiejska 43, 36-100 Kolbuszowa Dolna, kraj/woj. podkarpackie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 850000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 949422,36

• Oferta z najniższą ceną: 949422,36 / Oferta z najwyższą ceną: 2333078,51

• Waluta: PLN.