Warszawa: Zakup systemu elektronicznego obiegu dokumentów (EOD) wraz ze zintegrowanym z nim portalem, wdrożeniem, roczną zaawansowaną asystą techniczną oraz zapewnienie Zamawiającemu odpowiedniego zespołu doświadczonych specjalistów, który wykona prace analityczno-dostosowawcze dot. ww. systemu, zgodnie z warunkami określonymi przez Zamawiającego.
Numer ogłoszenia: 329938 - 2015; data zamieszczenia: 03.12.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Agencja Rynku Rolnego , ul. Karolkowa 30, 01-207 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 661 72 72, faks 22 376 73 79.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.arr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Agencja płatnicza.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup systemu elektronicznego obiegu dokumentów (EOD) wraz ze zintegrowanym z nim portalem, wdrożeniem, roczną zaawansowaną asystą techniczną oraz zapewnienie Zamawiającemu odpowiedniego zespołu doświadczonych specjalistów, który wykona prace analityczno-dostosowawcze dot. ww. systemu, zgodnie z warunkami określonymi przez Zamawiającego..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: CPV: 48.51.70.00-5 (Pakiety oprogramowania informatycznego). 1. Przedmiotem zamówienia jest Zakup systemu elektronicznego obiegu dokumentów (EOD) wraz ze zintegrowanym z nim portalem, zgodnych z wymogami funkcjonalnymi i technicznymi dla ww. systemu, określonymi i zamieszczonymi w załączniku nr 11 do Umowy, w tym: a) zakup i dostawa oprogramowania narzędziowego elektronicznego obiegu dokumentów (EOD) (zwanego dalej oprogramowaniem narzędziowym 1) wraz z licencją (dopuszcza się również udzielenie sublicencji) niewyłączną, udzieloną przez producenta ww. oprogramowania, uprawniającą Zamawiającego i lub jego następców prawnych do korzystania z ww. oprogramowania przez czas nieoznaczony, b) zakup i dostawa oprogramowania narzędziowego portalu internetowego (zwanego dalej oprogramowaniem narzędziowym 2) wraz z licencją (dopuszcza się również udzielenie sublicencji) niewyłączną, udzieloną przez producenta ww. oprogramowania, uprawniającą Zamawiającego i lub jego następców prawnych do korzystania z ww. oprogramowania przez czas nieoznaczony, c) zakup i dostawa - odpowiedniego dla oprogramowania narzędziowego 1 - oprogramowania bazy danych (zwanego dalej oprogramowaniem narzędziowym 3) wraz z licencją (dopuszcza się również udzielenie sublicencji) niewyłączną, na minimum 16 coreów Centrum Podstawowego Zamawiającego i 16 coreów Centrum Zapasowego Zamawiającego, udzieloną przez producenta ww. oprogramowania, uprawniającą Zamawiającego i lub jego następców prawnych do korzystania z ww. oprogramowania przez czas nieoznaczony, d) zakup i dostawa odpowiedniego dla oprogramowania narzędziowego 3 - oprogramowania do budowy klastra wydajnościowego i niezawodnościowego (zwanego dalej oprogramowaniem narzędziowym 4) wraz z licencją (dopuszcza się również udzielenie sublicencji) niewyłączną, na minimum 16 coreów Centrum Podstawowego Zamawiającego i 16 coreów Centrum Zapasowego Zamawiającego, udzieloną przez producenta ww. oprogramowania, uprawniającą Zamawiającego i lub jego następców prawnych do korzystania z ww. oprogramowania przez czas nieoznaczony, 2. Przygotowanie i dostarczenie Zamawiającemu dokumentacji: użytkowo-szkoleniowej, technicznej, eksploatacyjnej i administracyjnej dot. oprogramowania narzędziowego 1-4 (wraz z niewyłączną licencją, uprawniającą Zamawiającego i lub jego następców prawnych do korzystania z ww. dokumentacji). 3. Wdrożenie zamawianego oprogramowania narzędziowego 1-4 w infrastrukturze informatycznej Zamawiającego. 4. Świadczenie 12-miesięcznej (od dnia zawarcia Umowy) usługi zaawansowanego wsparcia technicznego dla oprogramowania narzędziowego 1-4, świadczonego przez producenta oferowanego oprogramowania i lub autoryzowanego partnera serwisowego ich producenta, na zasadach określonych przez ww. producenta oraz zgodnie z postanowieniami § 5 ust. 16-26 Umowy, w tym przeprowadzenie odpowiednich testów wdrożonego przez Wykonawcę w infrastrukturze informatycznej Zamawiającego oprogramowania narzędziowego 1-4. Strony ustalają następujący harmonogram świadczenia ww. usług: a) Etap I - w okresie pomiędzy uruchomieniem usługi, będącej przedmiotem Umowy, o którym mowa w ust. 4, tj. dniem zawarcia umowy a 31.12.2015 r., w tym przeprowadzenie odpowiednich testów wdrożonego przez Wykonawcę w infrastrukturze informatycznej Zamawiającego oprogramowania narzędziowego 1-4, b) Etap II - w okresie pomiędzy 01.01.2016 r. a dniem, w którym upływa 12 miesięcy od uruchomieniem usługi, będącej przedmiotem Umowy, o którym mowa w ust. 4. 5. Zapewnienie Zamawiającemu odpowiedniego zespołu doświadczonych specjalistów Wykonawcy, który wykona prace analityczno-dostosowawcze dot. systemu elektronicznego obiegu dokumentów (EOD) wraz ze zintegrowanym z nim portalem, które zostały szczegółowo opisane w załączniku nr 11 do Umowy oraz inne prace określone w Umowie..

II.1.5)

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.51.70.00-5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 5.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: 1. Zamawiający żąda od każdego wykonawcy wniesienia wadium w wysokości 15 000,00 PLN (słownie: piętnaście tysięcy złotych) przed upływem terminu składania ofert. 2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu przelewem na rachunek bankowy Agencji Rynku Rolnego w I Oddziale Banku Gospodarstwa Krajowego w Warszawie, Al. Jerozolimskie 7, nr 82 1130 1017 0200 0000 0025 4235, z dopiskiem - wadium - numer sprawy 57/2015. Za datę wpłaty przyjmuje się datę uznania rachunku ARR; b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2014 r., poz. 1804). 3. W przypadku wadium wnoszonego w formach wymienionych w rozdziale XIV ust. 2 lit. b) - e) treść dokumentu wadialnego musi zawierać wszystkie zobowiązania wynikające z art. 46 ust. 5 oraz 46 ust. 4a ustawy. 4. Zaleca się, aby kopia wadium w formie, o której mowa w rozdziale XIV ust. 2 lit. b) - e) została trwale złączona z ofertą, natomiast oryginał został dostarczony Zamawiającemu przed upływem terminu składania ofert. 5. Brak wniesienia wadium lub wadium wniesione w jednej z form, o których mowa w rozdziale XIV ust. 2 lit. b) - e), nie zawierające zobowiązań, o których mowa w ust. 3 wyżej - spowoduje wykluczenie wykonawcy (na podst. art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy). Wadium w formie poręczeń i gwarancji (bezwarunkowych, nieodwołalnych, na pierwsze pisemne żądanie, z ważnością na okres terminu związania ofertą) należy dołączyć do oferty.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, jeżeli w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej dwa zamówienia obejmujące (dla każdego z wykazywanych zamówień): wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów, na które składały się: dostawa, instalacja, konfiguracja, migracja danych i wdrożenie systemu EOD dla instytucji administracji państwowej zatrudniającej ponad 1000 osób, o wartości nie mniejszej niż 500 000 PLN (słownie: pięćset tysięcy) brutto; UWAGA: W przypadku podania wartości dostaw w walucie innej niż PLN, w celu oceny spełniania ww. warunku Zamawiający dokona przeliczenia wskazanej kwoty na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, jeżeli dysponuje lub będzie dysponował minimum 11 (słownie: jedenastoma) osobami posiadającymi niżej opisane kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie: - Kierownik Projektu - minimum 1 osoba - wyższe wykształcenie, minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe, doświadczenie związane z pełnieniem funkcji koordynacyjnej (typu dyrektor projektu lub kierownik projektu) w co najmniej jednym projekcie obejmującym opracowanie i wdrożenie albo zakup i wdrożenie systemu informatycznego o minimalnej wartości 500.000 (słownie pięćset tysięcy) złotych brutto. Posiadanie certyfikatów - tytułów z zakresu zarządzania projektami zgodnie z metodyką PRINCE2 na poziomie Practitioner, - Specjalista ds. dokumentacji - minimum 1 osoba - wyższe wykształcenie, minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe, udział w minimum jednym projekcie informatycznym w roli wiodącego dokumentalisty (lub równoważnej roli), - Specjalista ds. Architektury - minimum 1 osoba - wyższe wykształcenie informatyczne, minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe, posiadanie certyfikatów - tytułów z zakresu projektowania, planowania, implementacji oraz zarządzania architekturą informacyjną (TOGAF, ISEB Certificate in IT Architecture lub równoważne), udział w przynajmniej jednym projekcie informatycznym, w roli Głównego Architekta Systemowego (lub równoważnej), o wartości minimum 500.000 (słownie pięćset tysięcy) złotych brutto, - Specjalista ds. Elektronicznego Obiegu Dokumentów - minimum 2 osoby - wyższe wykształcenie, minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie projektowania i wdrażania systemów elektronicznego obiegu dokumentów, udział w minimum 2 projektach informatycznych w roli wdrożeniowca (lub innej równoważnej roli) dla systemu elektronicznego obiegu dokumentów, ukończone szkolenia specjalistyczne z zakresu konfiguracji rozwiązań systemu elektronicznego obiegu dokumentów, - Specjalista ds. Bezpieczeństwa - minimum 1 osoba - wyższe wykształcenie, minimum 3- letnie doświadczenie zawodowe w zakresie bezpieczeństwa teleinformatycznego, doświadczenie w przynajmniej jednym projekcie informatycznym w charakterze wiodącego eksperta ds. bezpieczeństwa teleinformatycznego (lub równoważnej roli), posiadanie certyfikatów - tytułów zawodowych związanych z bezpieczeństwem teleinformatycznym (np. Certyfikat Certified Information Systems Security Professional lub Certified Information Security Manager lub równoważny), - Specjalista ds. integracji z systemami dziedzinowymi 1 osoba - wyższe wykształcenie, minimum 3- letnie doświadczenie zawodowe w zakresie bezpieczeństwa teleinformatycznego, doświadczenie w przynajmniej jednym projekcie informatycznym w charakterze wiodącego eksperta ds. integracji z systemami dziedzinowymi zbudowanymi w technologii Oracle (lub równoważnej roli), posiadanie certyfikatów - tytułów zawodowych związanych z dostępem do danych w technologii bazodanowej Oracle: Oracle Database 11g Administrator Certified Professional; Oracle Database 11g Performance Tuning Certified Expert; Oracle Certified Expert, Oracle Real Application Clusters 11g and Grid Infrastructure Administrator, - Specjalista ds. testów - minimum 2 osoby - wyższe wykształcenie, minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie projektowania testów akceptacyjnych oraz testowania funkcyjnego portali internetowych, doświadczenie w przynajmniej jednym projekcie informatycznym w charakterze wiodącego specjalisty ds. testów (lub równoważnej roli), o wartości minimum 500.000 (słownie pięćset tysięcy) złotych brutto, - Specjalista ds. szkoleń - minimum 2 osoby - wyższe wykształcenie, minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie prowadzenia szkoleń specjalistycznych związanych z elektronicznym obiegiem dokumentów lub rozwiązań portalowych, udział w minimum jednym projekcie informatycznym w roli specjalisty ds. szkoleń (lub równoważnej roli), o wartości minimum 500.000 (słownie pięćset tysięcy) złotych brutto. Uwaga: Dla potrzeb oceny spełniania warunku określonego powyżej, jeśli wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający dokona przeliczenia wskazanej kwoty na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Kierownik Projektu nie może pełnić równolegle innej roli. Spośród osób wytypowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, jedna z osób musi pełnić rolę Zcy Kierownika Projektu i taką informację należy zawrzeć w ofercie. Osoby (poza Kierownikiem Projektu) wykazane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, nie mogą spełniać więcej niż trzech ról zdefiniowanych przez Zamawiającego. Wykonawcy w trakcie wykonywania zamówienia przysługuje prawo wymiany personelu delegowanego do wykonania zamówienia. W przypadku zmiany personelu, Wykonawca wskaże osobę o takich samych lub wyższych kwalifikacjach określonych w ofercie. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zwrot kosztów wynikających bezpośrednio lub pośrednio z usunięcia lub wymiany osób, przeznaczonych przez Wykonawcę do wykonania przedmiotu zamówienia. UWAGA: Znajomość języka polskiego - w przypadku osób nie posiadających obywatelstwa polskiego należy przedłożyć informacje o posiadaniu certyfikatu potwierdzającego znajomość języka polskiego na poziomie C2 wydanym przez Państwową Komisję Poświadczania Znajomości Języka Polskiego jako Obcego.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, jeżeli jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na minimum 700 000,00 PLN (słownie: siedemset tysięcy złotych); UWAGA: W przypadku podania wartości ubezpieczenia w walucie innej niż PLN, w celu weryfikacji polisy Zamawiający dokona przeliczenia wskazanej kwoty na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie produktów, które mają zostać dostarczone, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego;
• inne dokumenty

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez zamawiającego, wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty Opis proponowanego rozwiązania.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 50
• 2 - Opis proponowanego rozwiązania - 40
• 3 - Ilość dodatkowych roboczodni prac Wykonawcy - 10

IV.2.2)

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.arr.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Agencja Rynku Rolnego, ul. Karolkowa 30, 01-207 Warszawa..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 11.12.2015 godzina 12:00, miejsce: w siedzibie Agencji Rynku Rolnego w Warszawie, przy ul. Karolkowej 30, w Kancelarii ARR, wejście główne, piętro 1..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak