Białystok: Warsztaty rękodzielnicze dla uczestników projektu systemowego Aktywność kluczem do sukcesu współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Numer ogłoszenia: 326810 - 2012; data zamieszczenia: 03.09.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 263646 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku, ul. Malmeda 8, 15-440 Białystok, woj. podlaskie, tel. 0-85 678 31 03, faks 0-85 678 31 00.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Warsztaty rękodzielnicze dla uczestników projektu systemowego Aktywność kluczem do sukcesu współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów rękodzielniczych dla uczestników projektu systemowego Aktywność kluczem do sukcesu realizowanego przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VII, Działanie 7.1, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej na lata 2007 - 2013, podzielony na cztery części (pakiety): PAKIET NR 1: warsztaty rękodzielnicze dla 20 osób bezrobotnych, w tym długotrwale bezrobotnych i nieaktywnych zawodowo, chorujących na depresję , PAKIET NR 2: kurs rękodzieła dla 11 osób nieaktywnych zawodowo, sprawujących opiekę nad dziećmi lub innymi osobami zależnymi powracającymi do projektu, PAKIET NR 3: warsztaty tradycji ludowych dla 16 osób powracających do projektu, bezrobotnych, w tym długotrwale bezrobotnych i nieaktywnych zawodowo z uwagi na niepełnosprawność związaną ze schorzeniami psychicznymi, PAKIET NR 4: warsztaty rękodzielnicze dla 10 osób nieaktywnych zawodowo, uczących lub kształcących się, wychowanków placówek opiekuńczo-wychowawczych lub rodzin zastępczych, w wieku od 15-25 lat. 2. ZAŁOŻENIA WSPÓLNE: 1)Warsztaty powinny być prowadzone przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje lub umiejętności i doświadczenie w prowadzeniu zajęć objętych przedmiotem zamówienia, 2)W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do: a) organizacji warsztatów i kursu tzn. zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków pracy i nauki, w tym zapewnienia sal szkoleniowych, przestronnych, odpowiednio oświetlonych, klimatyzowanych lub minimum wentylowanych, dostosowanych do ilości uczestników warsztatów/kursu , odpowiednio wyposażonych, np. rzutnik multimedialny, laptop, ekran, tablicę do pisania, flipcharty, stoły, krzesła, spełniających wymogi bezpieczeństwa bhp i przeciwpożarowe, z zapleczem socjalnym i sanitarnym. Zamawiający dopuszcza odstępstwa od w/w warunków w przypadku realizacji części warsztatów tradycji ludowych w pracowniach rękodzielniczych (np. tkackiej, itp.), b) zapewnienia wyżywienia uczestnikom warsztatów i kursu w miejscu trwania warsztatów (kursu) w formie obiadu dwudaniowego + napoju ( w dniach, w których warsztaty będą trwały 6 godzin lekcyjnych i dłużej, oraz poczęstunku w trakcie przerw kawowych (kawa, herbata, ciastka, woda gazowana i niegazowana, cukier, mleko, w każdym dniu szkolenia podczas zaplanowanych przerw kawowych - jedna przerwa kawowa w dniach, w których szkolenie trwa do 7 godzin , powyżej 7 godzin szkolenia - dwie przerwy kawowe). c) zapewnienie uczestnikom warsztatów i kursu biletów komunikacji miejskiej upoważniających do korzystania ze zbiorowej komunikacji miejskiej na terenie miasta Białegostoku, na przejazd z miejsca zamieszkania do miejsca odbywania się warsztatów i z powrotem, d) zapewnienia uczestnikom warsztatów i kursu, narzędzi i materiałów niezbędnych do wykonania zaplanowanego programu zajęć. Wykonane przez uczestników warsztatów i kursu , w czasie zajęć, przedmioty stanowić będą własność Zamawiającego, e) zapewnienia materiałów szkoleniowych odpowiadających programowi warsztatów/kursu ( np. książka, skrypt, itp.). Wykonawca przekaże po jednym egzemplarzu w/w materiałów szkoleniowych na własność uczestnikom warsztatów lub kursu oraz Zamawiającemu, e) zapewnienia nadzoru nad organizacją warsztatów i kursu oraz nad realizacją programu merytorycznego, celem podniesienia jakości organizowanych warsztatów, f) opracowania szczegółowego programu zajęć warsztatów /kursu, uwzględniającego założenia pkt. 3 i 5 specyfikacji i dostarczenie Zamawiającemu wraz ze złożoną ofertą, g) ustalenia, po konsultacjach z Zamawiającym, harmonogramu zajęć i przekazania go Zamawiającemu przed rozpoczęciem zajęć. Wykonawca przed rozpoczęciem warsztatów lub kursu zapozna uczestników z ich szczegółowym zakresem tematycznym i przekaże im harmonogram realizowanych zajęć, h) przeprowadzenia ankiety oceniającej warsztaty wśród ich uczestników w ostatnim dniu trwania zajęć i sporządzenia raportu zbiorczego, 3)Wykonawca zobowiązany będzie do oznaczania pomieszczeń, w których realizowany będzie projekt, materiałów szkoleniowych i innej dokumentacji zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zamieszczanymi na stronie internetowej: www.efs.gov.pl lub www.mrr.gov.pl lub www.funduszeeuropejskie.gov.pl. Budynek i sala szkoleniowa muszą być oznakowane informacją o nazwie warsztatów/kursu , czasie trwania, numerze sali, w której będą odbywać się zajęcia i nazwie projektu zgodnie z wytycznymi. 4)Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia dokumentacji potwierdzającej realizację usługi, zgodnie z wymogami UE oraz dokumentacją PO KL, w szczególności: a) prowadzenia dziennej listy obecności uczestników warsztatów i kursu (potwierdzanie obecności za pomocą własnoręcznego czytelnego podpisu), a także rejestrowania i niezwłocznego zgłaszania Zamawiającemu najpóźniej w następnym dniu wszystkich nieobecności uczestników warsztatów lub kursu, pod rygorem odmowy zapłaty za szkolenie tych osób, b) odebrania od uczestników oświadczeń dotyczących odbioru materiałów szkoleniowych oraz oświadczeń potwierdzających skorzystanie z wyżywienia (obiadu, poczęstunku w trakcie przerw kawowych) oraz biletów komunikacji miejskiej, c) prowadzenia dziennika zajęć, według wzoru Zamawiającego, zawierającego wymiar godzin i tematy zajęć, podpis wykładowcy, d) prowadzenia rejestru wydanych zaświadczeń. e) wydania uczestnikom zaświadczenia o ukończeniu warsztatów i kursu, potwierdzającego ich ukończenie, zawierającego w swojej treści minimum niżej wymienione elementy: - pieczęć organizatora warsztatów (kursu), - personalne dane osoby, która warsztaty (kurs) ukończyła (imię, nazwisko, data i miejsce urodzenia), - nazwę formy kształcenia, - nazwę organizatora warsztatów (kursu), - termin realizacji warsztatów (kursu), - cel warsztatów (kursu), - miejscowość i data wydania zaświadczenia, - podpis i pieczęć osoby upoważnionej przez organizatora warsztatów do wydania zaświadczenia, - nazwę zajęć edukacyjnych oraz wymiar ich godzin, bądź w przypadku gdy Wykonawca stosuje Rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki z dnia 03.02.2006r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. Nr 31, poz. 216), zgodnego z § 6 w/w rozporządzenia lub według wzorów określonych odrębnymi przepisami, oznakowanych kolorowymi logotypami: Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zamieszczanymi na stronie internetowej: www.efs.gov.pl lub www.mrr.gov.pl lub www.funduszeeuropejskie.gov.pl. ( jeżeli nie wykluczają tego odrębne przepisy).Kopie zaświadczeń Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu, 5)W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do grupowego ubezpieczenia uczestników warsztatów (kursu) (wymagana suma ubezpieczenia na jednego uczestnika: 10 000,00 zł) na czas trwania zajęć oraz w drodze na warsztaty (kurs) i z powrotem, od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku z uczestnictwem w warsztatach (kursie). Przed rozpoczęciem warsztatów (kursu) Wykonawca przekaże Zamawiającemu potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię polisy ubezpieczeniowej. Skutki niedopełnienia obowiązku ubezpieczenia ponosi Wykonawca. Koszt ubezpieczenia stanowi element ceny warsztatów (kursu). 6) Po zrealizowaniu przedmiotu umowy, Wykonawca niezwłocznie przekaże Zamawiającemu dokumentację potwierdzającą jego wykonanie..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.53.00.00 - Usługi szkolenia zawodowego .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Zamówienie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu systemowego Aktywność kluczem do sukcesu realizowanego przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VII, Działanie 7.1, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej na lata 2007 - 2013...

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 27.08.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• FABRYKA KREATYWNOŚCI Doradztwo Szkolenia Projekty Justyna Frankowska, ul. Ciepła 19B/54, 15-472 Białystok, kraj/woj. podlaskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 15153,24 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 9339,00

• Oferta z najniższą ceną: 9339,00 / Oferta z najwyższą ceną: 11495,00

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 27.08.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• FABRYKA KREATYWNOŚCI Doradztwo Szkolenia Projekty Justyna Frankowska, ul. Ciepła 19B/54, 15-472 Białystok, kraj/woj. podlaskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 10228,07 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 4900,00

• Oferta z najniższą ceną: 4900,00 / Oferta z najwyższą ceną: 7950,00

• Waluta: PLN.