Warszawa 60: Usługi konfekcjonowania i doręczania czasopism Wojskowego Instytutu Wydawniczego w Warszawie
Numer ogłoszenia: 3258 - 2015; data zamieszczenia: 07.01.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 384240 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojskowy Instytut Wydawniczy w Warszawie, Al. Jerozolimskie 97, 00-909 Warszawa 60, woj. mazowieckie, tel. 22 6845365, faks 22 6845503.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi konfekcjonowania i doręczania czasopism Wojskowego Instytutu Wydawniczego w Warszawie.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług, polegających na konfekcjonowaniu i doręczaniu przesyłek oraz ich ewentualnych zwrotów, zawierających czasopisma Wojskowego Instytutu Wydawniczego w Warszawie, zwanego dalej WIW. 2.Zamówienie pewne Przedmiot zamówienia pewnego obejmuje usługi polegające na konfekcjonowaniu i doręczaniu przesyłek oraz ich ewentualnych zwrotów z następującymi czasopismami WIW: a)miesięcznik Polska Zbrojna (PZ), nakład 1 edycji - 10.000 egzemplarzy, waga 1 egzemplarza miesięcznika ok. 410-440 g: ogółem 12 edycji, b)dwumiesięcznik Przegląd Sił Zbrojnych (PSZ), nakład 1 edycji - 4.500 egzemplarzy, waga 1 egzemplarza dwumiesięcznika ok. 410-440 g: ogółem 6 edycji, c)Kwartalnik Bellona (B), nakład 1 edycji 1.000 egzemplarzy, waga 1 egzemplarza kwartalnika ok. 600 - 660 g: ogółem 4 edycje. 3.Zamówienie opcjonalne Zgodnie z art. 34 ust. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 984, 1047 i 1473 oraz z 2014 r. poz. 423, 768, 811, 915, 1146 i 1232) Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji. Przedmiot zamówienia opcjonalnego obejmuje usługi polegające na konfekcjonowaniu i doręczaniu przesyłek oraz ich ewentualnych zwrotów z następującymi czasopismami WIW: a)miesięcznik Polska Zbrojna (PZ) wraz z dołączonym insertem, nakład 1 edycji - 12.000 egzemplarzy, waga 1 egzemplarza miesięcznika z dołączonym insertem ok. 450-550 g: ogółem 12 edycji, b)dwumiesięcznik Przegląd Sił Zbrojnych (PSZ) wraz z dołączonym insertem, nakład 1 edycji - 5.500 egzemplarzy, waga 1 egzemplarza dwumiesięcznika wraz z dołączonym insertem ok. 450-550 g: ogółem 6 edycji, c)Kwartalnik Bellona (B) wraz z dołączonym insertem, nakład 1 edycji - 1.100 egzemplarzy, waga 1 egzemplarza kwartalnika wraz z dołączonym insertem ok. 670 - 730 g: ogółem 4 edycje. Edycja jest to kolejne wydanie danego czasopisma WIW o określonym nakładzie podanym we Wzorze umowy. 4.Wykonawca oświadczy, że zgadza się na przewidziane w umowie prawo opcji i nie przysługuje mu żadne roszczenie z tytułu niezlecenia przez Zamawiającego wykonania przedmiotu zamówienia opcjonalnego. 5.Formaty tytułów wydawnictw WIW: a)miesięcznik Polska Zbrojna - zbliżony do A4 (205x285 mm), b)dwumiesięcznik Przegląd Sił Zbrojnych - zbliżony do A4 (205x285 mm), c)Kwartalnik Bellona - zbliżony do B5 (165x240 mm), d)inserty do miesięcznika Polska Zbrojna - w formacie równym lub mniejszym niż format miesięcznika, e)inserty do dwumiesięcznika Przegląd Sił Zbrojnych - w formacie równym lub mniejszym niż format dwumiesięcznika, f)inserty do Kwartalnika Bellona - w formacie równym lub mniejszym niż format kwartalnika. 6.Zlecenia obejmować będą: a)konfekcjonowanie, to jest: -zafoliowanie albo zapakowanie w koperty lub paczki każdej edycji nakładu według bazy adresowej (rozdzielnika), dostarczanej każdorazowo przez Zamawiającego pocztą e-mail; -naniesienie danych odbiorcy na przesyłkę z bazy adresowej (rozdzielnika) Zamawiającego; -naniesienie danych Zamawiającego (nadawcy) na przesyłkę, b)doręczanie określonej liczby przesyłek do odbiorców w kraju i za granicą, zgodnie z bazą adresową, uaktualnianą każdorazowo przez Zamawiającego pocztą e-mail. 7.Przedmiotem zamówienia jest doręczanie przesyłek zawierających egzemplarze w liczbie, określonej w Rozdziale I pkt 2 i pkt 3 - z wyjątkiem przypadków określonych w Rozdziale I pkt 8, pkt 11 i pkt 12. 8.Zamawiający będzie informował Wykonawcę o liczbie przesyłek z określoną ilością egzemplarzy przeznaczonych do doręczenia w danej edycji, przesyłając mu drogą mailową aktualną bazę adresową (rozdzielnik), w której będzie wyszczególniona liczba adresatów oraz określona do wysłania dla danego adresata liczba egzemplarzy. 9.Baza adresowa (rozdzielnik) będzie przesyłana najpóźniej z datą dostarczenia Wykonawcy egzemplarzy czasopism danej edycji, przeznaczonej do wysyłki. 10.Nakład poszczególnych czasopism nie jest równy liczbie przesyłek, które Zamawiający zobowiązuje się przekazać do zakonfekcjonowania i doręczenia na podstawie umowy. Termin liczba egzemplarzy nie jest tożsamy z terminem liczba przesyłek 11.Zamawiający zastrzega sobie prawo skorzystania z wybranych elementów zamówienia opcjonalnego (np. zmniejszenia liczby egzemplarzy w danej edycji, zmniejszenia ilości edycji, zmniejszenia liczby egzemplarzy danego czasopisma z insertami w danej edycji (np. pięć tysięcy egzemplarzy bez insertów + pięć tysięcy egzemplarzy z insertami). 12.Zamawiający zastrzega sobie także możliwość dokonania zamówienia wybranych edycji o wadze 1 egzemplarza czasopisma większej niż podana w zamówieniu pewnym, a mniejszej niż podana z zamówieniu opcjonalnym. 13.W przypadku dokonania zamówienia wybranych edycji o wadze 1 egzemplarza czasopisma większej niż podana w zamówieniu pewnym, a mniejszej niż podana w zamówieniu opcjonalnym, na wniosek Zamawiającego, strony ustalą nową wartość doręczania przesyłek zawierających egzemplarze czasopisma w danej edycji, jednak nie większą niż wartość określona w formularzu cenowym, Tabela B. 14.Zamawiający nie będzie odrębnie informował Wykonawcy o zmniejszeniu liczby przesyłek lub edycji przeznaczonych do wysyłki, będzie tylko przesyłał do niego uaktualnioną bazę adresową, najpóźniej z datą dostarczenia Wykonawcy egzemplarzy danej edycji, przeznaczonej do wysyłki. 15.Zamawiający nie ma możliwości ścisłego określenia liczby odbiorców i liczby przesyłek. W zakresie realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w Rozdziale I pkt. 1-6, Wykonawca będzie zobowiązany do przesyłania od 1000 do 2000 przesyłek do liczby adresatów zawierającej się pomiędzy 1000 a 2000 w każdym miesiącu. 16.Zgodnie z Rozdziałem I pkt. 11, pkt. 12 Zamawiający może zmniejszyć nakład, a to oznacza zmianę liczby przesyłek lub zmianę liczby egzemplarzy w przesyłce. 17.Przesyłki muszą być zaadresowane i zapakowane w taki sposób, aby dotarły z całą zawartością do właściwych odbiorców, dokładnie pod adresy z bazy adresowej (rozdzielnika), dostarczanej przez Zamawiającego pocztą e-mail. Przesyłki do różnych adresatów nie mogą być łączone, nawet jeśli są doręczane pod ten sam adres. 18.Termin doręczenia przesyłek do wskazanych w bazie adresowej (rozdzielniku) odbiorców krajowych nie może być dłuższy niż 6 dni kalendarzowych. Wybór sposobu doręczenia przesyłek należy do Wykonawcy. Wykonawca jest odpowiedzialny za opóźnienia spowodowane przez podmioty, którym zlecił dokonanie doręczenia (np. Poczta Polska, kurier), zgodnie z art. 474 Kodeksu cywilnego. 19.Termin doręczenia przesyłek do wskazanych w bazie adresowej (rozdzielniku) odbiorców zagranicznych nie może być dłuższy niż 9 dni kalendarzowych. Wybór sposobu doręczenia przesyłek należy do Wykonawcy. Wykonawca jest odpowiedzialny za opóźnienia spowodowane przez podmioty, którym zlecił dokonanie doręczenia (np. Poczta Polska, kurier), zgodnie z art. 474 Kodeksu cywilnego. 20.Termin na doręczenie przesyłek do wskazanych odbiorców krajowych i zagranicznych będzie liczony od dnia otrzymania w uzgodnionym miejscu przez Wykonawcę czasopism przeznaczonych do doręczenia. 21.W celu rozliczenia konfekcjonowania oraz doręczenia czasopism, każdorazowo po wykonaniu miesięcznego zlecenia, Wykonawca przekaże Zamawiającemu wypełnioną przez siebie Tabelę rozliczeniową realizacji umowy za dany miesiąc. 22.W przypadku braku zastrzeżeń co do jakości usług Zamawiający podpisze Tabelę rozliczeniową realizacji umowy za dany miesiąc. 23.Podstawę do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę stanowić będzie Tabela rozliczeniowa realizacji umowy za dany miesiąc. 24.Należność za wykonanie przedmiotu umowy będzie rozliczana w cyklu miesięcznym. 25.Zapłata za konfekcjonowanie i doręczenie poszczególnych edycji będzie następowała po podpisaniu przez obie strony Tabeli rozliczeniowej realizacji umowy za dany miesiąc - w terminie 30 dni od daty dostarczenia faktury przez Wykonawcę. Tabela rozliczeniowa realizacji umowy za dany miesiąc musi być dostarczona w oryginale na adres Zamawiającego..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.92.10.00 - Usługi pakowania zbiorczego 64.11.10.00 - Usługi pocztowe dotyczące gazet i czasopism 64.12.12.00 - Usługi dostarczania paczek .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 07.01.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• TOP LOGISTIC Sebastian Sas, Ul. Skarbka z Gór 118/22, 03-287 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 305226,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 247476,00

• Oferta z najniższą ceną: 247476,00 / Oferta z najwyższą ceną: 250059,00

• Waluta: PLN.