Biała Podlaska: Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzędu Miasta Biała Podlaska w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania do każdego miejsca w kraju i za granicą przesyłek listowych i paczek pocztowych.
Numer ogłoszenia: 324790 - 2014; data zamieszczenia: 01.10.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miejska Biała Podlaska , ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 3, 21-500 Biała Podlaska, tel. 083 3416177, faks 083 3437064.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.bialapodlaska.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzędu Miasta Biała Podlaska w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania do każdego miejsca w kraju i za granicą przesyłek listowych i paczek pocztowych..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Zapotrzebowanie na przesyłki pocztowe na rok 2014 Szacowana ilość przesyłek (szt) Przesyłki w obrocie krajowym Przesyłki listowe zwykłe 1. do 350 gram, gabaryt A 1 763 2. ponad 350 do 1000 gram, gabaryt A 100 3. ponad 1000 do 2000 gram, gabaryt A 20 4. do 350 gram, gabaryt B 4 5. ponad 350 do 1000 gram, gabaryt B 2 6. ponad 1000 do 2000 gram, gabaryt B 2 Przesyłki listowe zwykłe priorytetowe 7. do 350 gram, gabaryt A 90 8. ponad 350 do 1000 gram, gabaryt A 11 9. ponad 1000 do 2000 gram, gabaryt A 0 10. do 350 gram, gabaryt B 5 11. ponad 350 do 1000 gram, gabaryt B 2 12. ponad 1000 do 2000 gram, gabaryt B 1 Przesyłki listowe polecone 13. do 350 gram, gabaryt A 3 751 14. ponad 350 do 1000 gram, gabaryt A 30 15. ponad 1000 do 2000 gram, gabaryt A 5 16. do 350 gram, gabaryt B 15 17. ponad 350 do 1000 gram, gabaryt B 5 18. ponad 1000 do 2000 gram, gabaryt B 3 Przesyłki listowe polecone priorytetowe 19. do 350 gram, gabaryt A 91 20. ponad 350 do 1000 gram, gabaryt A 12 21. ponad 1000 do 2000 gram, gabaryt A 2 22. do 350 gram, gabaryt B 10 23. ponad 350 do 1000 gram, gabaryt B 2 24. ponad 1000 do 2000 gram, gabaryt B 1 Przesyłki listowe polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) 25. do 350 gram, gabaryt A 12 812 26. ponad 350 do 1000 gram, gabaryt A 35 27. ponad 1000 do 2000 gram, gabaryt A 5 28. do 350 gram, gabaryt B 7 29. ponad 350 do 1000 gram, gabaryt B 4 30. ponad 1000 do 2000 gram, gabaryt B 2 Przesyłki listowe polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) 31. do 350 gram, gabaryt A 477 32. ponad 350 do 1000 gram, gabaryt A 15 33. ponad 1000 do 2000 gram, gabaryt A 8 34. do 350 gram, gabaryt B 1 35. ponad 350 do 1000 gram, gabaryt B 20 36. ponad 1000 do 2000 gram, gabaryt B 2 Paczki Pocztowe ekonomiczne 37. do 1 kg, gabaryt A 5 38. 1- 2 kg, gabaryt A 1 39. 2-5 kg, gabaryt A 0 40. 5-10 kg, gabaryt A 0 41. 10-15 kg, gabaryt A 0 42. 15-20 kg, gabaryt A 0 43. do 1 kg, gabaryt B 2 44. 1- 2 kg, gabaryt B 0 45. 2-5 kg, gabaryt B 0 46. 5-10 kg, gabaryt B 0 47. 10-15 kg, gabaryt B 0 48. 15-20 kg, gabaryt B 0 Paczka pocztowa ekonomiczna za zwrotnym potwierdzeniem odbioru 49. do 1 kg, gabaryt A 7 50. 1- 2 kg, gabaryt A 3 51. 2-5 kg, gabaryt A 3 52. 5-10 kg, gabaryt A 0 53. 10-15 kg, gabaryt A 0 54. 15-20 kg, gabaryt A 0 55. do 1 kg, gabaryt B 2 56. 1- 2 kg, gabaryt B 0 57. 2-5 kg, gabaryt B 0 58. 5-10 kg, gabaryt B 0 59. 10-15 kg, gabaryt B 0 60. 15-20 kg, gabaryt B 0 Paczki Pocztowe priorytetowe 61. do 1 kg, gabaryt A 2 62. 1- 2 kg, gabaryt A 0 63. 2-5 kg, gabaryt A 3 64. 5-10 kg, gabaryt A 0 65. 10-15 kg, gabaryt A 0 66. 15-20 kg, gabaryt A 0 67. do 1 kg, gabaryt B 0 68. 1- 2 kg, gabaryt B 0 69. 2-5 kg, gabaryt B 0 70. 5-10 kg, gabaryt B 0 71. 10-15 kg, gabaryt B 0 72. 15-20 kg, gabaryt B 0 Zwrot przesyłek poleconych (bez potwierdzenia odbioru) 73. do 350 gram, gabaryt A 14 74. ponad 350 do 1000 gram, gabaryt A 1 75. ponad 1000 do 2000 gram, gabaryt A 0 76. do 350 gram, gabaryt B 0 77. ponad 350 do 1000 gram, gabaryt B 0 78. ponad 1000 do 2000 gram, gabaryt B 0 Zwrot przesyłek poleconych za zwrotnym potwierdzeniem odbioru 79. do 350 gram, gabaryt A 1 300 80. ponad 350 do 1000 gram, gabaryt A 5 81. ponad 1000 do 2000 gram, gabaryt A 0 82. do 350 gram, gabaryt B 0 83. ponad 350 do 1000 gram, gabaryt B 0 84. ponad 1000 do 2000 gram, gabaryt B 0 Zwrot paczek pocztowych kraj 1- 2 kg, gabaryt A 0 Przesyłki w obrocie zagranicznym Przesyłki listowe zwykłe - Europa 85. do 50 gram 30 86. ponad 50 do 100 gram 6 87. ponad 100 do 350 gram 0 88. ponad 350 do 500 gram 0 89. ponad 500 do 1000 gram 0 90. ponad 1000 do 2000 gram 0 Przesyłki listowe zwykłe - Pozostałe kontynenty 91. do 50 gram 5 92. ponad 50 do 100 gram 1 93. ponad 100 do 350 gram 0 94. ponad 350 do 500 gram 0 95. ponad 500 do 1000 gram 0 96. ponad 1000 do 2000 gram 0 Przesyłki listowe zwykłe priorytetowe - Europa 97. do 50 gram 25 98 ponad 50 do 100 gram 5 99. ponad 100 do 350 gram 1 100. ponad 350 do 500 gram 0 101. ponad 500 do 1000 gram 0 102. ponad 1000 do 2000 gram 0 Przesyłki listowe zwykłe priorytetowe - pozostałe kontynenty 103. do 50 gram 5 104. ponad 50 do 100 gram 0 105. ponad 100 do 350 gram 0 106. ponad 350 do 500 gram 0 107. ponad 500 do 1000 gram 0 108. ponad 1000 do 2000 gram 0 Przesyłki listowe polecone zagraniczne - Europa 109. do 50 gram 20 110. ponad 50 do 100 gram 5 111. ponad 100 do 350 gram 1 112. ponad 350 do 500 gram 0 113. ponad 500 do 1000 gram 0 114. ponad 1000 do 2000 gram 0 Przesyłki listowe polecone zagraniczne - pozostałe kontynenty 115. do 50 gram 3 116. ponad 50 do 100 gram 1 117. ponad 100 do 350 gram 0 118. ponad 350 do 500 gram 0 119. ponad 500 do 1000 gram 0 120. ponad 1000 do 2000 gram 0 Przesyłki listowe polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) zagraniczne - Europa 121. do 50 gram 14 122. ponad 50 do 100 gram 5 123. ponad 100 do 350 gram 2 124. ponad 350 do 500 gram 0 125. ponad 500 do 1000 gram 0 126. ponad 1000 do 2000 gram 0 Przesyłki listowe polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) zagraniczne - pozostałe kontynenty 127. do 50 gram 24 128. ponad 50 do 100 gram 3 129. ponad 100 do 350 gram 0 130. ponad 350 do 500 gram 0 131. ponad 500 do 1000 gram 0 132. ponad 1000 do 2000 gram 0 Przesyłki listowe polecone priorytetowe zagraniczne - Europa 133. do 50 gram 20 134. ponad 50 do 100 gram 1 135. ponad 100 do 350 gram 1 136. ponad 350 do 500 gram 0 137. ponad 500 do 1000 gram 0 138. ponad 1000 do 2000 gram 0 Przesyłki listowe polecone priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru ( ZPO) zagraniczne - Europa 139. do 50 gram 15 140. ponad 50 do 100 gram 2 141. ponad 100 do 350 gram 1 142. ponad 350 do 500 gram 0 143. ponad 500 do 1000 gram 0 144. ponad 1000 do 2000 gram 0 Przesyłki listowe polecone priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru ( ZPO) zagraniczne - pozostałe kontynenty 145. do 50 gram 2 146. ponad 50 do 100 gram 1 147. ponad 100 do 350 gram 0 148. ponad 350 do 500 gram 0 149. ponad 500 do 1000 gram 0 150. ponad 1000 do 2000 gram 0 251. Odbiór przesyłek z siedziby Zamawiającego Przesyłki kurierskie krajowe 252. na jutro do 1500 do10 000g 6 Przesyłki kurierskie krajowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) 253. na jutro do 1500 do10 000g 3 Przesyłki kurierskie krajowe doręczenie do rąk własnych ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) 254. na jutro do 900 do 500g 1 255. na jutro do 1200 do 500g 0 256. na jutro do 1500 do 500g 0 257. Przesyłki pocztowe krajowe z zadeklarowaną wartością 258. do 350 gram, gabaryt A wartość 50,00 zł 50.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.11.00.00 - Usługi pocztowe .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualne zezwolenie na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług pocztowych wydane przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz.U.z 2012 r. poz. 1529) oraz złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu -załącznik nr 3 do siwz;

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • 1.2.1. warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu do składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał co najmniej jedno zamówienie polegające na świadczeniu usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o wartości nie mniejszej niż 80 000,00 zł brutto;

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje lub będzie dysponować minimum 1 placówką nadawczą w miejscowości, w której znajduje się siedziba Zamawiającego;

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. formularz oferty; 2.pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy); 3. formularz cenowy. 4.Oświadczenie Wykonawcy, iż dysponuje lub będzie dysponować minimum 1 placówką nadawczą w miejscowości, w której znajduje się siedziba Zamawiającego;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień umowy w zakresie: 1) nazw, adresów oraz godzin dostarczania przesyłek, jeżeli będą one wynikać ze zmian w strukturze Zamawiającego lub Wykonawcy, 2) w stosunku do osób - zmiany osób reprezentujących na skutek zmian organizacyjnych, 3) w przypadku zmiany przepisów określających wysokość należnego podatku VAT na usługi pocztowe, w czasie trwania umowy, Zamawiający zastosuje obowiązujący podatek VAT, przy założeniu, iż ceny jednostkowe netto wskazane w formularzu szczegółowej kalkulacji cenowej nie ulegną zmianie. Mając na względzie przepisy ustawy Prawo pocztowe, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany tych cen pod warunkiem zatwierdzenia ich przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej sposób dopuszczony przez przywołaną wyżej ustawę, 4) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany cen pod warunkiem zatwierdzenia ich przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej lub w sposób dopuszczony przez ustawę z dnia 23 listopada 2012 r.- Prawo pocztowe (Dz.U. poz. 1529.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: bip.bialapodlaska.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miasta 21-500 Biała Podlaska, ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 3 Referat Zamówień Publicznych pok. nr 230.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 14.10.2014 godzina 12:00, miejsce: Urząd Miasta 21-500 Biała Podlaska, ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 3 Kancelaria Ogólna pok. nr 8.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: . Istotne postanowienia umowy 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzędu Miasta (Gminy Miejskiej) Biała Podlaska w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania do każdego miejsca w kraju i zagranicą przesyłek pocztowych zgodnie z postanowieniami art.2 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe ( Dz.U. z 2012 r. poz. 1529). 2. Zasady korzystania z usług, a także odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania określone są w: 1) ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe ( Dz.U. z 2012 r. poz. 1529), 2) rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz.U. z 2003 r., Nr 183 poz. 1795 z późn. zm.), 3) rozporządzeniu ministra Infrastruktury z dnia 09 stycznia 2004 r. w sprawie wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz.U. z 2004 r. Nr 5 poz. 34 z późn.zm.). 3. Ilekroć w niniejszym SIWZ jest mowa o przesyłkach pocztowych należy przez to rozumieć: 1) ekonomiczne i priorytetowe przesyłki listowe nierejestrowane tj. przesyłki nadane bez pokwitowania, 2) ekonomiczne i priorytetowe przesyłki listowe rejestrowane tj. przesyłki nadana za pokwitowaniem ( potwierdzenie odbioru),paczki pocztowe, przesyłki kurierskie. 4. Realizacja usług pocztowych, o których mowa w pkt.2 ust1-4, odbywać się będzie po przygotowaniu przez zamawiającego przesyłek do nadania oraz sporządzeniu zestawienia ilościowego nadanych przesyłek nierejestrowanych oraz przesyłek rejestrowanych. Wzory zestawień strony ustalą przed zawarciem umowy. 5. Zestawienia ilościowe sporządzone będą w dwóch egzemplarzach, z przeznaczeniem: oryginał dla Wykonawcy, kopia dla Zamawiającego. Zamawiający umieszczać będzie na przesyłkach w sposób czytelny i trwały informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, określając jednocześnie rodzaj oraz znak opłaty. 7. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczania i odbierania przesyłek pocztowych do/z siedziby Zamawiającego - Urząd Miasta Biała Podlaska, ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 3, 21-500 Biała Podlaska, pok. Nr 8. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać przesyłki godzinach od 730 do 830 , natomiast odbierać przesyłki w godzinach od 14:00 do 15:00 w dni robocze Zamawiającego. 11. Wykonawca zapewni doręczanie przesyłek pocztowych nadanych przez Zamawiającego na całym terenie Rzeczypospolitej Polskiej oraz poza jej granicami. 12. Przedmiot zamówienia obejmuje także zwrot Zamawiającemu niedoręczonych przesyłek niezwłocznie po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia. 13. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowanie przez adresata (potwierdzenie odbioru) niezwłocznie po doręczeniu przesyłki. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę (także drugie awizo) stosownie do przepisów kodeksu postępowania administracyjnego Rozdział VIII), z zastrzeżeniem, że musi to być miejsce obszarowo związane z miejscem zamieszkania adresata (obszar gminy lub miasta właściwy dla miejsca zamieszkania adresata). Po upływie terminu odbioru przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata. 14. Wykonawca będzie doręczał przesyłki krajowe zaliczone do powszechnych usług pocztowych z zachowaniem wskaźników terminowo ci doręczeń przesyłek w obrocie krajowym wskazanym w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 29.04.2013 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych. 15. Wykonawca jest zobligowany do żądania od odbiorców prawidłowego wypełniania zwrotek (czytelne podpisy, pieczęcie firm). 16. Usługę pocztową w zakresie przesyłki rejestrowanej uważa się za niewykonaną jeżeli doręczenie przesyłki rejestrowej lub zawiadomienie o próbie jej doręczenia nie nastąpiło w terminie 14 dni od dnia nadania. Do biegu terminu nie wlicza się dni ustawowo wolnych od pracy. 17. Wszelkie oznaczenia przesyłek rejestrowanych i priorytetowych muszą być zapewnione przez Wykonawcę. 18. W przypadku utraty, ubytku, uszkodzenia przesyłki bądź niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu należne odszkodowanie i inne roszczenia, zgodnie z przepisami rozdziału 8 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe ( Dz.U. poz.1529). 19. Reklamacje z tytułu niewykonania usługi Zamawiający może zgłosić do Wykonawcy po upływie 14 dni od nadania przesyłki rejestrowanej, nie później jednak niż 12 miesięcy od ich nadania. 20. Termin udzielenia odpowiedzi na reklamację nie może przekroczyć 30 dni od dnia otrzymania reklamacji. 21. Czas doręczania przesyłek rejestrowanych i nierejestrowanych powinien być zgodny z normami określonymi w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 09 stycznia 2004 roku w sprawie warunków wykonania powszechnych usług pocztowych. 22. Zamawiający będzie korzystał wyłącznie ze swojego opakowania przesyłek. Nie dopuszcza się stosowania opakowań Wykonawcy. 23. W przypadku uszkodzenia przesyłki Wykonawca ma obowiązek zabezpieczyć oraz nanieść adnotację z informacją o osobie dokonującej zabezpieczenia. 24. Uiszczanie opłat od przesyłek listowych będzie następowało z dołu w formie opłaty skredytowanej. Zamawiający będzie umieszczał na przesyłce oznaczenie potwierdzające wniesienie opłaty za usługę w postaci napisu, nadruku lub odcisku pieczęci o treści ustalonej z Wykonawcą. 25. Podstawą rozliczeń finansowych będzie suma opłat za przesyłki faktycznie nadane oraz ewentualnie zwrócone do Zamawiającego w okresie jednego miesiąca, stwierdzone na podstawie dokumentów nadawczych i oddawczych. 26. Przewidywana ilość przesyłek różnych rodzajów została wskazana w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. Zamawiający zastrzega, że rzeczywiste ilości przesyłek będą wynikać z aktualnych potrzeb Zamawiającego i mogą odbiegać od ilości podanych w formularzu cenowym. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o wykonanie ilości przesyłek określonej w formularzu cenowym. 27. W przypadku nadania przez Zamawiającego większej ilości przesyłek z danej kategorii, usługi te będą rozliczane według cen jednostkowych wynikających z formularza cenowego. 28. Podane w formularzu cenowym złożonym wraz z ofertą ilości poszczególnych przesyłek są ilościami szacunkowymi. 29. Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt udostępnić Zamawiającemu pieczęcie do znakowania właściwej opłaty przesyłek lub inne urządzenie, które umożliwi oznakowanie przesyłek. 30. Strony umowy za okres rozliczeniowy do fakturowania uznają miesiąc kalendarzowy. Rzeczywiste wynagrodzenie Wykonawcy będzie obliczone jako iloczyn ilości usług zrealizowanych w zakończonym okresie rozliczeniowym ( ilość wysłanych /otrzymanych przesyłek) oraz właściwych opłat określonych w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr 1 do oferty. Ilość i waga przesyłek będzie potwierdzona na podstawie dokumentów nadawczych i oddawczych. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie 14 dni od doręczenia Zamawiającemu faktury VAT. 31. Ceny jednostkowe netto podane przez Wykonawcę w formularzu szczegółowej kalkulacji cenowej (załącznik nr 1 do oferty) będą niezmienne w całym okresie trwania umowy. Mając na względzie przepisy ustawy z dnia 23 listopada 2012 r.- Prawo pocztowe (Dz.U. poz. 1529) Zamawiający dopuszcza możliwość zmian tych cen pod warunkiem zatwierdzenia ich przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej lub w sposób dopuszczony przez przywołaną wyżej ustawę 32. Faktury VAT będą wystawiane na Gminę Miejską Biała Podlaska ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 3, 21-500 Biała Podlaska NIP: 537-23-35-662. 33. Data zapłaty będzie datą obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 34. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 35. Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron w formie pisemnej, z obowiązkiem dokonania płatności za czynności będące w toku realizacji, wynikająca z wykonania umowy: 1) w terminie natychmiastowym, w przypadku niedotrzymania warunków niniejszej umowy, po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do świadczenia usług zgodnie z umową oraz obowiązującym przepisami, 2) z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na ostatni dzień miesiąca kalendarzowego..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie