Gdańsk: świadczenie usług telefonii komórkowej, dostawę komórkowych aparatów telefonicznych i modemów transmisji danych (część A) oraz udostępnienie platformy masowego wysyłania krótkich wiadomości tekstowych SMS (część B)
Numer ogłoszenia: 323968 - 2015; data zamieszczenia: 30.11.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Politechnika Gdańska , ul. Narutowicza 11/12, 80-233 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3472400, faks 58 3472913.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.pg.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: świadczenie usług telefonii komórkowej, dostawę komórkowych aparatów telefonicznych i modemów transmisji danych (część A) oraz udostępnienie platformy masowego wysyłania krótkich wiadomości tekstowych SMS (część B).

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług telefonii komórkowej, dostawę komórkowych aparatów telefonicznych i modemów transmisji danych oraz udostępnienie platformy masowego wysyłania krótkich wiadomości tekstowych SMS Zamówienie składa się z dwóch części: Część A Przedmiotem zamówienia jest: 1) świadczenie usług telekomunikacyjnych w zakresie: a) usług telefonii komórkowej, b) usług bezprzewodowego dostępu do Internetu w technologii LTE/GPRS/EDGE/HSDPA, 2) dostawa: a) fabrycznie nowych aparatów telefonicznych z akcesoriami wraz z transportem, b) fabrycznie nowych modemów łączności LTE/GPRS/EDGE/HSDPA wraz z transportem, 3) świadczenie usług gwarancyjnych i serwisowych dostarczonych przez Wykonawcę urządzeń mobilnych. Część B Przedmiotem zamówienia jest udostępnienie platformy do masowego wysyłania krótkich wiadomości tekstowych SMS Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub więcej części zamówienia. Wszędzie tam, gdzie przedmiot zamówienia został opisany poprzez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, Zamawiający dopuszcza zastosowanie przez Wykonawcę rozwiązań równoważnych w stosunku do opisanych w dokumentacji, pod warunkiem, że będą one posiadały, co najmniej takie same lub lepsze parametry techniczne i funkcjonalne i nie obniżą określonych w dokumentacji standardów. Opis przedmiotu zamówienia w części A A.1. Zakres zamówienia został określony w załączniku nr 8 do SIWZ - Tabeli 1 - wielkość zamówienia podstawowego i opcji oraz załączniku nr 2A do SIWZ - formularzu cenowym. Liczba poszczególnych usług i dostaw podane w powyższej tabeli i formularzu cenowym są szacunkowe i nie są wiążące dla Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania przedmiotu zamówienia w całości, tj. w ilościach wskazanych w tabeli i formularzu cenowym, bez konieczności zmiany umowy. Wykonawcy w takim przypadku nie będzie przysługiwać roszczenie z tego tytułu. Ostateczne wynagrodzenie Wykonawcy zależne będzie od liczby wykonanych połączeń i zrealizowanych dostaw w okresie trwania umowy i określone zostanie na podstawie cen jednostkowych w ofercie złożonej przez Wykonawcę. Równocześnie Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji w przypadku zaistnienia konieczności zwiększenia zakresu zamówienia. Wielkość zamówienia w ramach prawa opcji została przedstawiona w załączniku nr 8do SIWZ - Tabeli 1. Zamówienie w ramach prawa opcji będzie realizowane po wykorzystaniu zamówienia podstawowego (ilości) w poszczególnych pozycjach formularza cenowego. Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same, jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego. Zamówienie objęte prawem opcji będzie realizowane po cenach zamówienia podstawowego. Przedmiot zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień CPV: 64210000-1 - Usługi telefoniczne i przesyłu danych 64212000-5 - Usługi telefonii komórkowej 32250000-0 - Telefony komórkowe 32252000-4 - Telefony GSM 32260000-3 - Urządzenia do przesyłu danych A.2.Zamówienie podstawowe obejmuje A.2.1. Aktywacje głosowe - 414 szt. w tym: istniejące, w sieci ORANGE , konieczność zachowania dotychczasowego numeru - 405 szt. ; aktywacje głosowe nowe - 9 szt. Aparaty telefoniczne, dostarczane wraz z aktywacjami, w poszczególnych grupach: grupa A - 79 szt. grupa B1 - 56 szt. grupa B - 128 szt. grupa C - 30 szt. grupa D - 22szt. aktywacje bez wymiany aparatu - 99 szt. A.2.2 Modemy transmisji danych - 75 szt., w tym: maksymalny transfer miesięczny 2 GB (M1) - 39 szt. maksymalny transfer miesięczny 10 GB (M2) - 36 szt. Zamówienie obejmuje dostawę: kart SIM wraz z modemami - 43 szt. wyłącznie kart SIM - 32 szt. A.2.3 Pakiety transmisji danych (dla wybranych użytkowników): pakiet 500 MB miesięcznie (T1) - 2088 szt. pakiet 1 GB miesięcznie (T2) - 1488 szt. pakiet 4 GB miesięcznie (T3) - 624 szt. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany wielkości pakietów (tj. zwiększenia lub zmniejszenia) w tym rezygnacji, dla poszczególnych użytkowników. Zmiana lub rezygnacja nastąpić może wyłącznie z początkiem cyklu rozliczeniowego. A.2.4. Pakiety transmisji danych, rozliczanie w paczkach po 100 kB, do wykorzystania na życzenie przez dowolnego użytkownika - 10.600 szt. A2.5. Szczegółowy opis wymaganych minimalnych parametrów technicznych aparatów telefonicznych oraz modemów zawiera załącznik nr 9 do SIWZ. Wielkość zamówienia w opcji została określona w formularzu rzeczowo-cenowym i w załączniku nr 8 do SIWZ A.3 Dalsze wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia podstawowego i zamówienia w opcji 1) Ze względu na parametry techniczne aparaty telefoniczne i modemy zostały podzielone na 7 grup: A, B1, B, C, D1, D2 . Modemy transmisji danych - grupa E. 2) Oferowane aparaty telefoniczne i modemy nie mogą posiadać blokady karty SIM (tzw. SIM-lock) 3) Oferowane aparaty telefoniczne, dodatkowe akcesoria, modemy do bezprzewodowej transmisji danych muszą być fabrycznie nowe, nie mogą być używane lub poekspozycyjne 4) Wykonawca winien zaproponować: w grupie A minimum 2 modele aparatów w grupie B1 minimum 3 modele w grupie B minimum 3 modele w grupie C minimum po 3 modele, w grupie D1,D2, E - minimum po jednym modelu. Oferowane modele aparatów należy wpisać w załączniku nr 7 do SIWZ - Wykaz oferowanych modeli telefonów i modemów w części A zamówienia. Aparaty zaoferowane w danej grupie muszą być w tej samej cenie. 5) Zamawiający ma prawo określić kolory zamawianych aparatów telefonicznych spośród tych, które będą w ofercie operatora w dniu zawarcia umowy. 6) Zamawiający spośród zaoferowanych modeli aparatów telefonicznych w ramach jednej grupy ma prawo wyboru modelu 7) W przypadku wycofania z rynku któregokolwiek z modeli aparatów, Wykonawca zaproponuje model zamienny, spełniający wszystkie wymagania SIWZ, o parametrach nie gorszych niż model oferowany. Akceptacja modelu zamiennego przez Zamawiającego musi nastąpić w formie pisemnej. 8) Zamawiający ma prawo aktywacji usług (z dostawą kart SIM) bez obowiązku zakupu urządzeń niezbędnych do ich świadczenia. 9) Wykonawca dostarczy Zamawiającemu 10 czystych kart SIM/mikro SIM oraz 10 kart nanoSIM i umożliwi ich aktywowanie przez sieć Internet w przypadku zniszczenia, zagubienia czy konieczności zmiany typu karty. 10) Wykonawca dostarczy Zamawiającemu, w miarę zapotrzebowania, dodatkowe (rezerwowe) aparaty telefoniczne bez aktywacji karty SIM, w każdej z grup sprzętowych A, B, B1, C, D i E w liczbie wskazanej w Tabeli 1, w cenie z oferty Wykonawcy (formularza cenowego). 11) Wykonawca umożliwi Zamawiającemu bezpłatne zarządzanie własnymi kontami abonenckimi przez sieć Internet, dając w szczególności możliwość podglądu przez Internet generowanych kosztów przez poszczególne numery, bezpłatną możliwość blokowania połączeń, bezpłatną możliwość blokowania połączeń międzynarodowych w tzw. roamingu oraz zdejmowania blokad. W innych, niewymienionych wyżej czynnościach, Zamawiający dopuszcza możliwość dokonywania zmian przez dedykowanego konsultanta BOA. 12) Wykonawca umożliwi Zamawiającemu możliwość (przez sieć Internet lub konsultanta BOA) zmiany wielkości przydzielonych pakietów danych oraz zablokowania i odblokowania usługi transmisji danych dla poszczególnych aktywacji. 13) Wykonawca zapewni możliwość dowolnego definiowania przez Zamawiającego limitu kosztów na poszczególnych numerach: a) w wariancie miękkim - Wykonawca informuje użytkownika o przekroczeniu limitu nie blokując jednocześnie dostępu do usług; b) w wariancie twardym - Wykonawca zablokuje użytkownikowi możliwość wykonywania taryfikowanych połączeń oraz innych usług, które generują koszt za który obciążany byłby Zamawiający. Przekroczenie twardego wariantu kosztów na poszczególnych kartach SIM nie blokuje możliwości odbierania/prowadzenia rozmów przychodzących, SMS i MMS oraz połączeń wychodzących w ramach sieci firmowej. Wykonawca zapewni na bieżąco informację o wykorzystaniu przyznanego limitu (automatycznie lub poprzez SMS). Zamawiający dopuszcza, żeby działanie limitowania w wersji twardej nie dotyczyło połączeń roamingowych. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian wysokości limitu dowolną ilość razy, także w każdym momencie trwania okresu rozliczeniowego. Włączenie nowego limitu nastąpi z początkiem nowego okresu rozliczeniowego. 14) Wykonawca zapewni: a) system bezpłatnych rozmów na terenie kraju, pomiędzy wszystkimi numerami należącymi do Zamawiającego tworząc tzw. sieć firmową. Poprzez sieć firmową Zamawiający rozumie wszystkie aktywacje objęte umową zawartą z Wykonawcą w wyniku przeprowadzenia niniejszego postępowania; b) system bezpłatnych krótkich wiadomości tekstowych (SMS-ów) na terenie kraju, pomiędzy wszystkimi numerami należącymi do Zamawiającego, tworzącymi tzw. sieć firmową; c) bezpłatne odsłuchiwanie poczty głosowej na terenie kraju; d) zerową comiesięczną opłatę abonamentową za aktywacje głosowe; e) naliczanie kosztów tylko za faktycznie wykonane połączenia; f) taryfikowanie połączeń krajowych, z wyłączeniem numerów specjalnych, co sekundę; g) rozliczanie usług transmisji danych w pakietach o maksymalnej wielkości 100 kB; Zamawiający dopuszcza rozliczanie transmisji danych w pakietach mniejszych niż 100 kB. W takim przypadku, w wierszu 20, w kol. 2 formularza cenowego (załącznik nr 2 do SIWZ) należy dokonać stosownej zmiany, a kol. 5 odpowiednio zweryfikować szacunkową liczbę pakietów np. przy taryfikacji pakietami po 25 kB, w kol. 2 należy poprawić100 kB na 25 kB, a kol. 5 - 5000 poprawić na 20000. Zamawiający dopuszcza obniżenie szybkości transmisji danych po wykorzystaniu przydzielonego pakietu bez generowania dodatkowych opłat za transmisję. h) likwidację opłat wynikających z roamingu na terenie Unii Europejskiej po wejściu w życie przepisów o ich zniesieniu i) taryfikowanie połączeń roamingowych poza obszarem Unii Europejskiej oraz innych, niewymienionych z formularzu cenowym usług na zasadach ogólnych wynikających z cennika dla klientów biznesowych, który stanowi załącznik do umowy; j) bezpłatną prezentację numeru własnego oraz dzwoniącego, z możliwością bezpłatnego wyłączenia tej funkcji przez użytkownika; k) rozliczanie usług w okresie od 1 do ostatniego dnia każdego miesiąca; l) po zakończeniu okresu rozliczeniowego udostępnienie Zamawiającemu w wersji elektronicznej szczegółowych wykazów (bilingu) indywidualnych rozmów oraz wszystkich świadczonych usług w ciągu 5 dni kalendarzowych od zakończenia okresu rozliczeniowego. 15) Zakres proponowanych przez Wykonawcę usług może być szerszy od wymaganego przez Zamawiającego, jednakże z punktu przyjętych kryteriów oceny elementy te nie będą brane pod uwagę przy ocenie oferty, a w czasie trwania umowy nie będą przez Zamawiającego dodatkowo rozliczane. 16) Wykonawca zapewni w systemie 24/7/365, możliwość natychmiastowej blokady karty SIM np.: w przypadku kradzieży lub utraty aparatu telefonicznego po zgłoszeniu przez upoważnionego pracownika Zamawiającego oraz bezpłatne wydanie i aktywację duplikatów kart SIM w powyższych przypadkach, w ciągu 3 dni roboczych od ich zamówienia. 17) Wykonawca zapewni możliwość przeniesienia praw i obowiązków (cesja) wynikających ze świadczenia poszczególnych usług o świadczenie usług telekomunikacyjnych na wskazany przez Zamawiającego podmiot. Zamawiający akceptuje fakt, że cesja na świadczenie usług telekomunikacyjnych jest możliwa przy jednoczesnej zmianie warunków. Konieczność dokonania kolejnych cesji wynikać będzie z aktualnych potrzeb, lecz ich łączna liczba nie przekroczy 5% aktywnych aktywacji. A.4 Odbiór sprzętu: 1) W każdym przypadku Zamawiający potwierdzać będzie odbiór zamówionego sprzętu protokołem odbioru, którego wzór Wykonawca ustali z Zamawiającym. Z chwilą podpisania protokołu odbioru aparaty telefoniczne wraz z akcesoriami, oraz modemy do bezprzewodowej transmisji danych stają się własnością Zamawiającego. 2) Realizowana w ramach opcji dostawa telefonicznych aparatów komórkowych lub akcesoriów lub kart SIM oraz modemów do bezprzewodowej transmisji danych odbywać się będzie na zamówienie przesłane drogą e-mailową przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, a wymienionego wskazanego w umowie . w terminie: a) nie dłuższym niż 7 dni kalendarzowych od daty otrzymania zamówienia - w przypadku realizacji zamówienia do 4 sztuk w tym samym czasie, b) nie dłuższym niż 14 dni kalendarzowych od daty otrzymania zamówienia - w przypadku realizacji zamówienia powyżej 4 sztuk w tym samym czasie. 3) Za otrzymanie zamówienia uważane będzie potwierdzenie odbioru e-maila A.5 Warunki serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego Zamawiający wymaga, aby dostarczony sprzęt był objęty gwarancją, zgodną z warunkami gwarancji udzielanej przez Producenta sprzętu. Bieg okresu gwarancyjnego rozpoczyna się od dnia podpisania przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego protokołu, o którym mowa w p. A.4 niniejszego rozdziału SIWZ. Wykonawca zapewni serwis gwarancyjny i pogwarancyjny dostarczonego sprzętu. Zamawiający wymaga, aby czas naprawy, liczony od następnego dnia po dniu przesłania zgłoszenia naprawy do momentu dostarczenia naprawionego sprzętu nie przekraczał 14 dni roboczych. Odbiór i zwrot sprzętu odbywać się będzie staraniem i na koszt Wykonawcy. Zgłoszenie naprawy zostanie przesłane drogą mailową przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego wskazanego w umowie. W przypadku napraw nie objętych gwarancją (np. uszkodzenia mechaniczne, wynikające z niewłaściwego użytkowania), firma serwisująca prześle drogą mailową kosztorys naprawy, a naprawa zostanie wykonana po zwrotnym przesłaniu kosztorysu potwierdzonego przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego wskazanego w umowie. Opis przedmiotu zamówienia w części B B.1 Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest udostępnienie Zamawiającemu przez Wykonawcę platformy, dostępnej przez sieć Internet, umożliwiającej masowe wysyłanie krótkich wiadomości tekstowych SMS do użytkowników wszystkich sieci komórkowych na terenie kraju, na terenie Unii Europejskiej oraz poza terenem UE. Kod CPV: 64212100-6 - usługi przesyłu krótkich komunikatów tekstowych (SM) B.2.Definicje: a. SMS standardowy - wiadomość tekstowa SMS z własnym polem nadawcy wysłana do adresata w ciągu maks. 30 sek. b. SMS specjalny - wiadomość SMS z własnym polem nadawcy wysłana do adresata w ciągu maks. 10 sek. c. SMS specjalny zagraniczny - wiadomość SMS spełniająca kryteria SMS-a specjalnego wysyłana zagranicę B.3 Wymagania techniczne: 1. zabezpieczona komunikacja (protokół https) 2. obsługa API w protokołach REST wraz z możliwością zwrotnego powiadamiania o statusie SMS-a 3. wymagany czas odpowiedzi API - max. 4 sek. 4. wysyłanie wiadomości z własnym polem nadawcy 5. możliwość wysyłki przez www pojedynczego SMS-a oraz wysyłki masowej 6. wysyłka natychmiastowa oraz o zadanej godzinie 7. dostęp przez www do statystyk 8. dostęp przez www do historii wysyłki i wyszukiwania wg kryterium czasu wysyłki (dzień, godzina) oraz wg numeru telefonu adresata 9. przepustowość minimalna: SMS standardowy: 3 000 wiadomości / godz., SMS specjalny: 3 000 wiadomości / min. B.4 Pozostałe wymagania: 1. Rozliczanie usługi w oparciu o rzeczywiście wysłane SMS-y 2. Rozliczanie w cyklu obejmującym miesiąc kalendarzowy 3. Dostęp do systemu bilingowego (zestawienie miesięczne wykorzystanych usług). 4. Infrastruktura dostawcy w zakresie świadczenia usługi i przechowywania danych zgodna z wymogami ustawy z dnia 29 sierpni a1997 ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2014 poz 1182 ze zm.) 5. System zarządzania bezpieczeństwem informacji zgodny z obowiązującymi standardami i przepisami. B.6 - Dostępność usługi i usuwanie awarii B.6.1 - Zamawiający wymaga, aby usługa była dostępna w cyklu 24/7/365 - przez minimum 99% czasu bazując na statystykach dostawcy B.6.2 - Maksymalny czas jednorazowej przerwy w świadczeniu usługi nie może przekroczyć 12 godzin. Czas ten liczony będzie od wysłania, drogą mailową przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, zgłoszenia awarii do czasu usunięcia awarii i powiadomienia (e-mailem, SMS-em) osoby zgłaszającej o przywróceniu działania usługi. C- Inne postanowienia C.1. Pozostałe istotne wymagania Zamawiającego odnośnie przedmiotu zamówienia i realizacji umowy zostały zawarte we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 6A i 6B do SIWZ. C.2. Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej na podstawie art. 99 ustawy Pzp..

II.1.5)

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.21.00.00-1, 64.21.20.00-5, 32.25.00.00-0, 32.25.20.00-4, 32.26.00.00-3, 64.21.21.00-6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.01.2018.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: 1. Warunkiem przystąpienia do przetargu jest wniesienie przed upływem terminu składania ofert, wadium w wysokości część A - 10 000 PLN Część B - 300 PLN W przypadku złożenia oferty na dwie części zamówienia należy wpłacić wadium na łączną sumą dla części A i B. 2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu; b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. Nr 96, poz. 620). 3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy Zamawiającego nr 64 1160 2202 0000 0001 8607 3782, Bank Millenium S.A. O/Gdańsk, z dopiskiem: WADIUM - świadczenie usług telefonii komórkowej, dostawę komórkowych aparatów telefonicznych i modemów transmisji danych oraz udostępnienie platformy masowego wysyłania krótkich wiadomości tekstowych SMS, ZP/ 387/055/U/15, część ... Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się termin uznania na rachunku bankowym Zamawiającego. 4. Wniesienie wadium w jednej z form określonych w pkt. 2 ppkt b). - e). następuje poprzez doręczenie za pokwitowaniem oryginału dokumentów w Kwesturze Politechniki Gdańskiej - I piętro Gmach Główny skrzydło B, ul. G. Narutowicza 11/12 w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 900 do 1300 lub przesłanie pocztą na adres Kwestura Politechniki Gdańskiej, ul. G. Narutowicza 11/12, 80-233 Gdańsk. Kopię pokwitowania wniesienia wadium należy załączyć do oferty. 5. Wykonawca składa wraz z ofertą potwierdzenie przelewu lub jego kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem. 6. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji bankowej bądź gwarancji ubezpieczeniowej, gwarancja ta musi być bezwarunkowa i nieodwołalna, płatna na każde wezwanie oraz obejmować wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę, określone w art. 46 ust. 4a i 5 Ustawy Pzp, a także musi obejmować cały okres związania ofertą określony w SIWZ. W przypadku poręczeń muszą one gwarantować płatność na każde wezwanie Zamawiającego i oraz obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę. W przypadku, gdy nie będzie spełniony którykolwiek ze wskazanych powyżej wymogów, Zamawiający uzna, że wadium nie zostało wniesione i wykluczy wykonawcę z udziału w postępowaniu. 7. Wycofanie oferty przed upływem terminu składania ofert nie powoduje utraty wadium. 8. Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 46 Ustawy Pzp. 9. Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wówczas wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 10. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej. 11. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówi podpisania umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; b) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek dla części A i B Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest wpisany do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej (podstawa prawna: art. 10 Ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. - Prawo Telekomunikacyjne (Dz. U. z 2014 r., poz. 243, z późn. zm.).

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek dla części A Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej dwie usługi polegające na świadczeniu przez okres minimum jednego roku usług telefonii komórkowej wraz z dostawą komórkowych aparatów telefonicznych i/lub modemów, każda o wartości co najmniej 200 000 zł brutto. W części B Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia (załącznik nr 3 do SIWZ).

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia (załącznik nr 3 do SIWZ).

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia (załącznik nr 3 do SIWZ).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie produktów, które mają zostać dostarczone, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1 Formularz oferty załącznik nr 1 do siwz 2 Formularz rzeczowo-cenowy Załącznik nr 2 A, B do siwz 3 Opcjonalnie-Pełnomocnictwo dla osoby reprezentującej w niniejszym postępowaniu Wykonawcę lub pełnomocnictwo dla osoby lub podmiotu reprezentującego kilku Wykonawców składających ofertę wspólną 4 Opcjonalnie - pisemne zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. 5 Wykaz oferowanych modeli telefonów i modemów w części A zamówienia Załącznik nr 7 do SIWZ 6 Kopia potwierdzenia wniesienia wadium - dokument zalecany do załączenia

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących istotnych zmian w zawartej umowie w sprawie niniejszego zamówienia publicznego, określając jednocześnie warunki ich wprowadzenia: a. w przypadku, gdy w terminie wskazanym w umowie nie zostanie wykorzystana wartość umowy brutto łącznie z zamówieniem objętym prawem opcji (całkowita cena brutto określona w umowie), istnieje możliwość przedłużenia terminu realizacji umowy. W takim przypadku strony mogą zmienić umowę w następującym zakresie: termin realizacji przedmiotu umowy ulegnie zmianie - zostanie przedłużony do daty wskazanej przez Zamawiającego, jednak nie dłuższy niż 6 miesięcy. b. W przypadku wycofania z rynku któregokolwiek z modeli aparatów, Wykonawca zaproponuje model zamienny, spełniający wszystkie wymagania SIWZ, o parametrach nie gorszych niż model oferowany. Akceptacja modelu zamiennego przez Zamawiającego musi nastąpić w formie pisemnej. (dotyczy części A) c. zmiany cen podanych przez Wykonawcę w ofercie w przypadku zmiany obowiązujących stawek podatku VAT, zmiany stawek podatku akcyzowego lub zmiany stawek MTR ustalanych przez Prezesa UKE, d. zmiany osób reprezentujących strony w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych okoliczności (tj. choroba, wypadki losowe, nieprzewidziane zmiany organizacyjne), e. zmiany danych teleadresowych zapisanych w Umowie,

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.dzp.pg.gda.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Politechnika Gdańska, Dział Zamówień Publicznych, Gmach Główny skrzydło B pok. 212, ul. G. Narutowicza 11/12, 80-233 Gdańsk.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 08.12.2015 godzina 11:00, miejsce: Politechnika Gdańska, Dział Zamówień Publicznych, Gmach Główny skrzydło B pok. 212, ul. G. Narutowicza 11/12, 80-233 Gdańsk.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: 1. Termin realizacji zamówienia w części A: Termin realizacji zamówienia: od dnia 1 lutego 2016 r. do dnia 31 stycznia 2018 r. 2. Termin realizacji zamówienia w części B: Termin realizacji zamówienia: 14 dni od daty podpisania umowy 2016 r. do dnia 31 stycznia 2018 r..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Część A - Świadczenie usług telefonii komórkowej, dostawa komórkowych aparatów telefonicznych i modemów transmisji danych.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: 1) świadczenie usług telekomunikacyjnych w zakresie: a) usług telefonii komórkowej, b) usług bezprzewodowego dostępu do Internetu w technologii LTE/GPRS/EDGE/HSDPA, 2) dostawa: a) fabrycznie nowych aparatów telefonicznych z akcesoriami wraz z transportem, b) fabrycznie nowych modemów łączności LTE/GPRS/EDGE/HSDPA wraz z transportem, 3) świadczenie usług gwarancyjnych i serwisowych dostarczonych przez Wykonawcę urządzeń mobilnych. A.2.Zamówienie podstawowe obejmuje A.2.1. Aktywacje głosowe - 414 szt. w tym: - istniejące, w sieci ORANGE , konieczność zachowania dotychczasowego numeru - 405 szt. - aktywacje głosowe nowe - 9 szt. Aparaty telefoniczne, dostarczane wraz z aktywacjami, w poszczególnych grupach: - grupa A - 79 szt. - grupa B1 - 56 szt. - grupa B - 128 szt. - grupa C - 30 szt. - grupa D - 22szt. - aktywacje bez wymiany aparatu - 99 szt. A.2.2 Modemy transmisji danych - 75 szt., w tym: - maksymalny transfer miesięczny 2 GB (M1) - 39 szt. - maksymalny transfer miesięczny 10 GB (M2) - 36 szt. Zamówienie obejmuje dostawę : - kart SIM wraz z modemami - 43 szt. - wyłącznie kart SIM - 32 szt. A.2.3 Pakiety transmisji danych (dla wybranych użytkowników): - pakiet 500 MB miesięcznie (T1) - 2088 szt. - pakiet 1 GB miesięcznie (T2) - 1488 szt. - pakiet 4 GB miesięcznie (T3) - 624 szt. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany wielkości pakietów (tj. zwiększenia lub zmniejszenia) w tym rezygnacji, dla poszczególnych użytkowników. Zmiana lub rezygnacja nastąpić może wyłącznie z początkiem cyklu rozliczeniowego. A.2.4. Pakiety transmisji danych, rozliczanie w paczkach po 100 kB, do wykorzystania na życzenie przez dowolnego użytkownika - 10.600 szt. A2.5. Szczegółowy opis wymaganych minimalnych parametrów technicznych aparatów telefonicznych oraz modemów zawiera załącznik nr 9 do SIWZ..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.21.00.00-1, 64.21.20.00-5, 32.25.00.00-0, 32.25.20.00-4, 32.26.00.00-3.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.01.2018.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 90
  • 2. Czas naprawy serwisowej - 10

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Część B - udostępnienie platformy masowego wysyłania krótkich wiadomości tekstowych SMS.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest udostępnienie Zamawiającemu przez Wykonawcę platformy, dostępnej przez sieć Internet, umożliwiającej masowe wysyłanie krótkich wiadomości tekstowych SMS do użytkowników wszystkich sieci komórkowych na terenie kraju, na terenie Unii Europejskiej oraz poza terenem UE. Kod CPV: 64212100-6 - usługi przesyłu krótkich komunikatów tekstowych (SM) B.2.Definicje: a. SMS standardowy - wiadomość tekstowa SMS z własnym polem nadawcy wysłana do adresata w ciągu maks. 30 sek. b. SMS specjalny - wiadomość SMS z własnym polem nadawcy wysłana do adresata w ciągu maks. 10 sek. c. SMS specjalny zagraniczny - wiadomość SMS spełniająca kryteria SMS-a specjalnego wysyłana zagranicę B.3 Wymagania techniczne: 1. zabezpieczona komunikacja (protokół https) 2. obsługa API w protokołach REST wraz z możliwością zwrotnego powiadamiania o statusie SMS-a 3. wymagany czas odpowiedzi API - max. 4 sek. 4. wysyłanie wiadomości z własnym polem nadawcy 5. możliwość wysyłki przez www pojedynczego SMS-a oraz wysyłki masowej 6. wysyłka natychmiastowa oraz o zadanej godzinie 7. dostęp przez www do statystyk 8. dostęp przez www do historii wysyłki i wyszukiwania wg kryterium czasu wysyłki (dzień, godzina) oraz wg numeru telefonu adresata 9. przepustowość minimalna: o SMS standardowy: 3 000 wiadomości / godz. o SMS specjalny: 3 000 wiadomości / min. B.4 Pozostałe wymagania: 1. Rozliczanie usługi w oparciu o rzeczywiście wysłane SMS-y 2. Rozliczanie w cyklu obejmującym miesiąc kalendarzowy 3. Dostęp do systemu bilingowego (zestawienie miesięczne wykorzystanych usług). 4. Infrastruktura dostawcy w zakresie świadczenia usługi i przechowywania danych zgodna z wymogami ustawy z dnia 29 sierpni a1997 ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2014 poz 1182 ze zm.) 5. System zarządzania bezpieczeństwem informacji zgodny z obowiązującymi standardami i przepisami..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.21.21.00-6.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.01.2018.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 90
  • 2. Maksymalny czas odpowiedzi interfejsu API - 10