Gródek nad Dunajcem: Dostawa komputerów i drukarek (urządzeń wielofunkcyjnych) oraz świadczenie usługi dostępu do sieci Internet dla 35 miejsc dostępowych na terenie Gminy Gródek nad Dunajcem
Numer ogłoszenia: 319190 - 2014; data zamieszczenia: 25.09.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wójt Gminy Gródek nad Dunajcem , Gródek nad Dunajcem 54, 33-318 Gródek nad Dunajcem, woj. małopolskie, tel. 18 4401035, faks 18 4401035 w. 20.

• Adres strony internetowej zamawiającego: gminagrodek.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa komputerów i drukarek (urządzeń wielofunkcyjnych) oraz świadczenie usługi dostępu do sieci Internet dla 35 miejsc dostępowych na terenie Gminy Gródek nad Dunajcem.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa komputerów, drukarek (urządzeń wielofunkcyjnych) oraz świadczenie usługi dostępu do sieci Internet dla 35 miejsc dostępowych na terenie Gminy Gródek nad Dunajcem. 1. Zamówienia zostało podzielone na 3 etapy: 1.1. Etap I - dostawa sprzętu komputerowego. W zakres etapu wchodzi: a. Dostawa zestawów komputerowych dla gospodarstw domowych - 35 kpl b. Dostawa drukarek (urządzeń wielofunkcyjnych) -35 szt. c. Dostawa oraz instalacja oprogramowania dla gospodarstw domowych (pakiet biurowy)- 35 pakietów d. Dostawa oraz instalacja oprogramowania antywirusowego - 35 pakietów e. Oznakowanie sprzętu/naklejki na sprzęt - 35 kpl f. Montaż sprzętu komputerowego i drukarek (w tym instalacja i aktywacja oprogramowania) oraz sprzętu sieciowego umożliwiającego korzystanie z oferowanej usługi dostępowej wraz z konfiguracją sprzętu i uruchomienie usługi dostępowej - 35 szt. 1.2. Etap II - dostawa drukarek (urządzeń wielofunkcyjnych) - 89 szt. a. Dostawa oraz montaż (wraz z uruchomieniem) drukarek (urządzeń wielofunkcyjnych) dla 89 beneficjentów, którzy dysponują już sprzętem komputerowym wraz z oprogramowaniem - drukarki muszą posiadać sterowniki do systemu operacyjnego - Linux Kubuntu. b. Oznakowanie sprzętu/naklejki na sprzęt - 89 szt. 1.3. Etap III - Aktualizacje oprogramowania oraz dostęp do sieci Internet W zakres etapu wchodzi: a. Aktualizacja oprogramowania do końca realizacji projektu (do 31.12.2015r.) - dla 35 komputerów - 35 kpl b. Usługa dostępu do Internetu - X/XI 2014 do XII 2015 (35 gosp. dom. X 15 m-cy=jednostek rozliczeniowych) -maksymalnie 525 jedn. Podana ilość jednostek oraz termin rozpoczęcia realizacji usługi dostępu do Internetu służy jedynie określeniu ilości jednostek niezbędnej do ustalenia wartości przedmiotu zamówienia i porównywalności złożonych ofert. Faktyczna ilość jednostek może ulec zmniejszeniu. W tej sytuacji Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie za faktyczną ilość zrealizowanych jednostek (iloczynu liczby punktów dostępowych oraz liczby miesięcy świadczenia usługi dostępu do Internetu). Usługa dostępu do Internetu musi zostać rozpoczęta najpóźniej w następnym dniu po zamontowaniu ostatniego zestawu komputerowego (w 15 dniu od daty podpisania umowy). 2. Dostarczony sprzęt komputerowy (komputery, urządzenia wielofunkcyjne oraz osprzęt sieciowy) musi być objęty minimum 36-miesięczną gwarancją, liczoną od daty podpisania protokołu odbioru i montażu sprzętu. Sprzęt komputerowy i sieciowy musi posiadać instrukcję w języku polskim. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się reagować na telefoniczne i mailowe zgłoszenie serwisowe. Czynności zmierzające do usunięcia zgłoszonej wady/usterki należy podjąć w ciągu pierwszej doby roboczej od zgłoszenia w miejscu instalacji sprzętu. W przypadku niemożności dokonania napraw w miejscu użytkowania sprzętu Wykonawca zobowiązuje się zapewnić na czas naprawy sprzęt zastępczy o parametrach nie gorszych niż sprzęt zabrany do naprawy. W przypadku niemożności dokonania naprawy gwarancyjnej w ciągu 10 dni roboczych od daty zgłoszenia sprzętu do naprawy, Wykonawca winien wymienić sprzęt na nowy, wolny od wad o parametrach nie gorszych od wymienianego. Niedostępność usługi dostępu do Internetu jest liczona od chwili odebrania zgłoszenia przez Wykonawcę do chwili powiadomienia Zamawiającego o ponownej dostępności usługi. Gwarantowany czas przywrócenia dostępności usługi - 48 godzin od chwili odebrania zgłoszenia przez Wykonawcę. Przywrócenie dostępności usługi, każdorazowo musi być potwierdzone protokołem zdawczo -odbiorczym Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamieszczono w załączniku nr 6 do specyfikacji - Opis przedmiotu zamówienia.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.21.30.00 - Komputery osobiste 72.40.00.00 - Usługi internetowe 72.41.10.00 - Dostawcy usług internetowych (ISP) 72.26.80.00 - Usługi dostawy oprogramowania 30.23.13.00 - Monitory ekranowe 30.23.21.30 - Kolorowe drukarki atramentowe .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie formułuje wymagań w zakresie warunku. Ocena spełniania niniejszego warunku będzie oceniana na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia, tzn. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizowali co najmniej 1 dostawę odpowiadającą swoim rodzajem dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia, o wartości co najmniej 100 000,00 zł brutto (słownie: sto tysięcy złotych). Pod pojęciem dostawy odpowiadającej swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia rozumie się jednorazowe zamówienie obejmujące dostawę zestawów komputerowych. Ocena spełniania przez Wykonawców wymienionego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia wymagany warunek na podstawie: a) oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, b) wykazu dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie formułuje wymagań w zakresie warunku. Ocena spełniania niniejszego warunku będzie oceniana na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie formułuje wymagań w zakresie warunku. Ocena spełniania niniejszego warunku będzie oceniana na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie formułuje wymagań w zakresie warunku. Ocena spełniania niniejszego warunku będzie oceniana na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Przedłożony wykaz powinien zawierać co najmniej jedno zamówienie odpowiadające swoim rodzajem dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia, o wartości co najmniej 100 000,00 zł brutto (słownie: sto tysięcy złotych).;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Zamawiający żąda ponadto, złożenia wraz z ofertą dokumentów potwierdzających, że oferowane dostawy odpowiadają określonym przez niego wymaganiom. Do oferty należy załączyć: a. wypełniony załącznik nr 1b - Specyfikacja techniczna, w której wykonawca wpisuje parametry oferowanego sprzętu oraz producenta/model/typ. b. Zaświadczenie uprawnionego podmiotu do kontroli jakości potwierdzającego, że oferowany sprzęt posiada Certyfikat CE lub deklarację zgodności z wymaganiami ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. z późn. zm. o systemie oceny zgodności - dot. komputera stacjonarnego, monitora, drukarki c. Dokument poświadczający, że oferowany sprzęt jest produkowany zgodnie z normami ISO 9001 lub równoważny dot. komputera stacjonarnego, monitora, drukarki d. Dokument poświadczający, że oferowany sprzęt jest produkowany zgodnie z normami ISO 14001 lub równoważny dot. komputera stacjonarnego, monitora, drukarki e. Certyfikat min. TCO 03 dla oferowanego monitora f. Dokument poświadczający, że oferowany sprzęt spełnia wymogi normy Energy Star 5.0 - dot. komputera stacjonarnego, monitora, drukarki - dopuszcza się spełnienie warunku poprzez przedstawienie wydruku z internetowego katalogu ze strony www.eu-energystar.org g. Opisy techniczne lub specyfikacje lub karty katalogowe potwierdzająca dane wskazane w ofercie dla zaoferowanych: - monitora ekranowego stanowiącego część zestawu komputerowego - drukarki (urządzenia wielofunkcyjnego) h . Dokument potwierdzający spełnienie przez oferowany produkt - komputer stacjonarny, monitor, drukarka kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych. i. Wydruki ze strony internetowej lub programów testujących potwierdzający ilość punktów oferowanego sprzętu wg wymaganych testów - dot. komputera stacjonarnego (procesor oraz karta grafiki).

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wypełniony formularz OFERTA, który należy sporządzić wg wzoru formularza stanowiącego zał. Nr 1 do SIWZ. Formularz musi być podpisany przez osobę/osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w zakresie praw i obowiązków majątkowych wykonawcy. 2.Arkusz kalkulacyjny - załącznik nr 1a do SIWZ 3.Pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty tylko i wyłącznie w sytuacji gdy konieczność wprowadzenia takiej zmiany wynikać będzie z sytuacji, której nie można było wcześniej przewidzieć lub gdy zmiana ta będzie korzystna dla zamawiającego. 2. Zamawiający przewiduje również możliwość zmiany lokalizacji - adresów punktów dostępowych w przypadku rezygnacji lub wykluczenia beneficjentów ostatecznych z udziału w projekcie. W takiej sytuacji: 2.1. Jeżeli do zmiany lokalizacji, o której mowa w pkt 2, dojdzie na etapie dostawy i montażu sprzętu komputerowego, Zamawiający wskaże nową lokalizację. Wykonawca dokona nieodpłatnie sprawdzenia możliwości technicznych zapewnienia w nowej lokalizacji dostępu do Internetu, i w przypadku gdy taka możliwość będzie istniała, bez dodatkowej opłaty zrealizuje dostawę zestawu komputowego wraz z montażem w nowej lokalizacji. W przypadku gdy w nowej lokalizacji Wykonawca nie będzie w stanie zapewnić dostępu do Internetu Zamawiający wskaże kolejne lokalizacje lub zakres przedmiotu zamówienia zostanie ograniczony. 2.2. Jeżeli do zmiany lokalizacji, o której mowa w pkt 2 dojdzie po zrealizowaniu dostawy i montażu sprzętu komputerowego (w okresie świadczenia usługi do Internetu) Zamawiający również wskaże nową lokalizację, a Wykonawca dokona nieodpłatnie sprawdzenia możliwości technicznych zapewnienia w nowej lokalizacji dostępu do Internetu. W przypadku gdy taka możliwość będzie istniała Wykonawca dokona montażu oraz konfiguracji zestawu komputerowego w nowej lokalizacji za cenę montażu określoną w arkuszu cenowym załączonym do oferty. W przypadku gdy w nowej lokalizacji Wykonawca nie będzie w stanie zapewnić dostępu do Internetu Zamawiający wskaże kolejne lokalizacje lub zakres umowy w zakresie usługi świadczenia dostępu do Internetu zostanie ograniczony.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.gminagrodek.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Gminy Gródek nad Dunajcem Gródek nad Dunajcem 54 33-318 Gródek nad Dunajcem..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 03.10.2014 godzina 09:00, miejsce: Urząd Gminy Gródek nad Dunajcem Gródek nad Dunajcem 54 33-318 Gródek nad Dunajcem Dziennik Podawczym pok. nr 3..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn.: Internecik w naszej gminie - Zapobieganie wykluczeniu cyfrowemu na terenie gminy Gródek nad Dunajcem (nr projektu: POIG.08.03.00-12-034/13) współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów oraz osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami. 1. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane będą w formie: 1.1. pisemnej, 1.2. lub faksem (nr faksu Zamawiającego: +48 018 440 10 35 w. 20) 1.3. lub za pomocą poczty elektronicznej (e-mail: przetargi@grodek.sacz.pl) 2. Na żądanie każda ze stron potwierdzi czytelność faksu poprzez zwrotne przesłanie pisma z adnotacją >Potwierdzam czytelność faksu< - godzina, data i podpis. 3. Dokument przesłany faksem należy niezwłocznie potwierdzić pismem. 4. Osobami ze strony zamawiającego upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są: 4.1. Kierownik Referatu Inwestycji i Zamówień Publicznych- Wojciech Błażusiak, pokój 5c, telefon: /018/ 440-10-35 w.34, faks: /018/ 440-10-35, w.20 - kwestie merytoryczne 4.2. inspektor Urzędu Gminy Gródek nad Dunajcem -Lesław Czul, pokój 5, telefon: /018/ 440-10-35 w.39, faks: /018/ 440-10-35, w.20, mail: przetargi@gminagrodek.pl - kwestie proceduralne 5.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie