Bolesławiec: Wykonywanie usługi kompleksowego utrzymania w czystości obiektów Urzędu Miasta Bolesławiec: ratusza przy ul. Rynek 41, biurowca przy pl. marsz. J. Piłsudskiego 1 w Bolesławcu oraz Centrum Wspierania Przedsiębiorczości przy Al. Wojska Polskiego 6 w Bolesławcu (CWP)
Numer ogłoszenia: 318452 - 2015; data zamieszczenia: 25.11.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miejska Bolesławiec , ul. Rynek 41, 59-700 Bolesławiec, woj. dolnośląskie, tel. 075 6456400, faks 075 6456402.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.um.boleslawiec.pl
• Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów: Nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonywanie usługi kompleksowego utrzymania w czystości obiektów Urzędu Miasta Bolesławiec: ratusza przy ul. Rynek 41, biurowca przy pl. marsz. J. Piłsudskiego 1 w Bolesławcu oraz Centrum Wspierania Przedsiębiorczości przy Al. Wojska Polskiego 6 w Bolesławcu (CWP).

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiot zamówienia jest zakres zadań Wykonawcy polegających na sprzątaniu, obejmujący stałe wykonywanie usług kompleksowego utrzymania czystości w obiektach Urzędu Miasta Bolesławiec: 1.1 Ratusz przy ul. Rynek 41, 1.2 biurowiec przy pl. marsz. J. Piłsudskiego 1, 1.3 Centrum Wspierania Przedsiębiorczości przy Al. Wojska Polskiego 6, 2. Szczegółowy opis przedmiotu umowy wraz ze standardem wykonywania usług, zawarty jest w załącznikach do umowy Nr A, B, C i D (zakresy czynności, harmonogramy i standard sprzątania), stanowiących integralną część umowy, tj.: 2.1 załącznik Nr A - Harmonogram i zakres czynności sprzątania w RATUSZU - Rynek 41; 2.2 załącznik Nr B - Harmonogram i zakres czynności sprzątania w BIUROWCU - pl. marsz. J. Piłsudskiego 1; 2.3 załącznik Nr C - Harmonogram i zakres czynności sprzątania w Centrum Wspierania Przedsiębiorczości (CWP) przy Al. Wojska Polskiego 6; 2.4 załącznik Nr D - Częstotliwość zakres sprzątania w obiektach Urzędu Miasta Bolesławiec i potwierdzanie wykonania - standard. 3. Jeżeli Zamawiający wyrazi taką potrzebę, Wykonawca jest zobowiązany do sprzątania w trybie awaryjnym, w tym w dni wolne od pracy, jeżeli wymagać tego będzie sytuacja - np. po robotach remontowych, czy w następstwie nieprzewidzianych okoliczności - a czynności sprzątania będą częściowym powtórzeniem zakresu czynności określonych w załącznikach do umowy Nr A, B i C oraz będą wykonywane zgodnie ze standardem określonym w załączniku nr D do umowy. 4. Przedmiot umowy będzie realizowany przez Wykonawcę w zakresie i w sposób zgodny z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w SIWZ oraz z ofertą Wykonawcy, stanowiącymi integralne części niniejszej umowy. 5. Szacunkowa powierzchnia sprzątania w poszczególnych obiektach, harmonogram, zakres czynności ze szczegółowym określeniem częstotliwości, uzgadnianie terminów i potwierdzanie wykonania niektórych usług są zawarte w załącznikach Nr A, B, C i D do umowy. 6. W dwóch obiektach (biurowiec, Ratusz), znajdują się w trzy pokoje socjalne (jadalnie) wyposażone w meble kuchenne, skrytkowe szafki śniadaniowe plastikowe, krzesła, stoliki oraz sprzęty (3 lodówki, 3 mikrofalówki, czajniki elektryczne i inne: pojemniki na środki sanitarne, tacki, itp.), 22 toalety i ok. 110 koszy na śmieci..

II.1.5)

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, stosownie do art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.12.00 - Usługi sprzątania budynków 90.91.13.00 - Usługi czyszczenia okien 90.91.90.00 - Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2017.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Wykonawca najpóźniej w dniu składania ofert, przed upływem terminu składania ofert, winien wnieść wadium, w wysokości 10 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy dwieście złotych i zero groszy).

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • - potwierdzenia spełniania tego warunku zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w ust. VII. 1 pkt 1 - załącznik nr 1 do SIWZ

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • - wykonanie lub wykonywanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usług tzw. GŁÓWNE USŁUGI, polegających na sprzątaniu budynku o powierzchni całkowitej minimum 4 000 m2 lub budynków o łącznej o powierzchni całkowitej minimum 4 000 m2 - w tym samym czasie u jednego lub wielu zamawiających, przez okres co najmniej 12 miesięcy, w sposób należyty. Zamawiający poprzez budynek rozumie w szczególności: budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek uznaje się także budynek biurowy lub socjalny.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • - dysponowanie niezbędnym sprzętem do realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności takimi jak: odkurzacze, zestawy do sprzątania dla każdego pracownika, szorowarki do czyszczenia wykładzin PCV i lastriko, urządzenie do czyszczenia wykładzin dywanowych, urządzenie do mycia i polerowania posadzek z marmuru i granitu.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • - dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, z których każda posiada wynikający z jednego kontraktu/umowy co najmniej 6-miesięczny staż pracy, polegający na sprzątaniu w budynkach użyteczności publicznej, nabyty w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, - dysponowanie minimalną liczbą osób wykonujących usługi sprzątania, wymaganą przez zamawiającego: 1. W ratuszu przy ul. Rynek 41 - co najmniej 4 osobami; 2. W biurowcu przy pl. marsz. J. Piłsudskiego 1 - co najmniej 6 osobami;. 3. W Centrum Wspierania Przedsiębiorczości przy Al. Wojska Polskiego 6 - co najmniej 1 osobą; 4. Wyznaczenie 1 osoby koordynującej wykonywanie zamówienia, z którą będzie możliwość nawiązania kontaktu we wszystkie dni tygodnia.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • - potwierdzenia spełniania tego warunku zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w ust. VII. 1 pkt 1 - załącznik nr 1 do SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Oświadczenie o dysponowaniu odpowiednim potencjałem technicznym, spełniającym wymagania określone w rozdz. VI ust. 1.3 SIWZ - załącznik Nr 3 - odnośnie wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami; 2. Oświadczenie o dysponowaniu osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, spełniającymi wymagania określone w rozdz. VI ust. 1.4 SIWZ - załącznik Nr 4 - odnośnie wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. 3. Formularz ofertowy. 4. Kalkulację ceny ofertowej - sporządzonej na podstawie załącznika nr 7 (podpisane i załączone do oferty wszystkie pięć TABEL (1-5) - arkusz kalkulacyjny - excel).

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, jeżeli zajdzie którykolwiek z niżej wymienionych warunków: 1.1 konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było wcześniej przewidzieć w chwili zawarcia umowy; 1.2 zajdzie konieczność wprowadzenia zmian w sposobie wykonania przedmiotu umowy; 1.3 przy zawieraniu umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów prac; 1.4 zmiany ilości prac przewidzianych w przedmiocie umowy wynikających z rzeczywistych potrzeb, które powodują obniżenie wynagrodzenia. 1.5 zajdzie konieczność zmiany terminu wykonania przedmiotu zamówienia na skutek: 1.5.1 zmiany ilości prac, 1.6.2 przedłużającego się oczekiwania na uzgodnienia, zgody, decyzje administracyjne, itp., 1.6.3 działania siły wyższej, 1.6.4 zmiana zasad finansowania zamówienia, 2. Zamawiający przewiduje również możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Pzp, polegających na zmianie wynagrodzenia Wykonawcy (odpowiednie zmniejszenie albo zwiększenie), w przypadku zmiany w trakcie realizacji zamówienia: 2.1 stawki podatku od towarów i usług (wynagrodzenie należne Wykonawcy będzie podlegało zmianie odpowiednio o kwotę podatku VAT, wynikającą ze stawki tego podatku, obowiązującej na dzień wystawienia faktury, (powstania obowiązku podatkowego), 2.2 wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 2.3 zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę. 3. Wynagrodzenie w 2016 i 2017 roku, będzie podlegało waloryzacji w stopniu odpowiadającym średniorocznemu wskaźnikowi wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych, podanych przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w Dzienniku Urzędowym Rzeczpospolitej Polskiej Monitor Polski za rok poprzedni, nie częściej niż raz w roku, wyłącznie w sytuacji, jeżeli wskaźnik ten przekroczy 3%. 4. Nie stanowi zmiany Umowy w rozumieniu art. 144 ustawy, zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego, zmiana dokumentów potwierdzających uregulowanie płatności wobec podwykonawców) oraz zmiany danych teleadresowych i zmiany osób wskazanych do kontaktów między Stronami. 4. Zmiana załącznika nr E do umowy, określona w § 5 ust. 5 umowy nie wymaga aneksu do umowy. 5. W przypadku żądania wprowadzenia zmian do umowy zostanie przeprowadzona następująca procedura: 5.1 Wykonawca prześle Zamawiającemu wniosek lub projekt zmian do umowy (aneks) w terminie co najmniej 14 dni przed datą upływu terminu zakończenia umowy wraz z pisemnym uzasadnieniem, 5.2 Zamawiający udzieli pisemnej odpowiedzi lub odeśle podpisany aneks do umowy przed upływem terminu wykonania umowy. 6. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.um.boleslawiec.bip-gov.pl/public/?id=92812
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miasta Bolesławiec, pl. Piłsudskiego 1, 59-700 Bolesławiec, pok. nr 509, w godz. 09:00-14:00..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 08.12.2015 godzina 10:00, miejsce: Ofertę należy złożyć w Urzędzie Miasta Bolesławiec, Biuro Obsługi Interesanta - stanowisko nr 1, Rynek 41, 59-700 Bolesławiec lub przesłać na powyższy adres..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Nie dotyczy..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie