Lublin: Organizacja trzech konferencji pt.: Rozwój przedsiębiorczości na Szlacheckim Szlaku Jana III Sobieskiego w województwie lubelskim w ramach projektu: Marka lokalna szansą rozwoju przedsiębiorczości na szlacheckim szlaku w województwie lubelskim
Numer ogłoszenia: 317474 - 2015; data zamieszczenia: 24.11.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Wólka , Jakubowice Murowane 8, 20-258 Lublin, woj. lubelskie, tel. 081 7464844, 7510060, faks 081 7465001.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.wolka.pl
• Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów: - nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja trzech konferencji pt.: Rozwój przedsiębiorczości na Szlacheckim Szlaku Jana III Sobieskiego w województwie lubelskim w ramach projektu: Marka lokalna szansą rozwoju przedsiębiorczości na szlacheckim szlaku w województwie lubelskim.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja trzech konferencji pt.: Rozwój przedsiębiorczości na Szlacheckim Szlaku Jana III Sobieskiego w województwie lubelskim. Miejsce realizacji: Konferencja pierwsza - na terenie Gminy Rybczewice - w uzgodnieniu z zamawiającym, konferencja druga - na terenie Gminy Piaski - w uzgodnieniu z zamawiającym, konferencja trzecia - na terenie Gminy Wólka - Osiedle Borek w miejscowości Turka.
Przedmiot zamówienia współfinansowany jest przez Szwajcarię w ramach Szwajcarskiego Programu Współpracy z Nowymi Krajami Członkowskimi Unii Europejskiej w ramach projektu Marka lokalna szansą rozwoju przedsiębiorczości na Szlacheckim Szlaku w województwie lubelskim . Program konferencji będzie się składał z wykładów konferencyjnych, dyskusji, warsztatów oraz prezentacji oferty usług i produktów lokalnych. Planowane konferencje połączone będą z wystawą i promocją lokalnych usług i produktów - przedsiębiorców z terenu gmin Mełgiew, Spiczyn, Rybczewice, Piaski, Gorzków i Wólka - partnerów projektu.

KONFERENCJE W GMINIE PIASKI I GMINIE MEŁGIEW
Przykładowy program konferencji na terenie Gminy Piaski i Rybczewice:
11.45 - Otwarcie konferencji
12.00 - 12.30 - Metody promocji i rozwoju Szlaku Jana III Sobieskiego wraz z prezentacją oferty produktów i usług z podregionu
12.30 - 13.00 - Możliwości rozwoju przedsiębiorczości w oparciu o wsparcie ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014 -2020
13.00 - 13.20 - Usługi i produkty tradycyjne i regionalne jako poszukiwany produkt rynkowy służący rozwojowi naszego regionu
13.20 - 13.30 - przerwa kawowa
13.30-14.00 - Środki pomocowe dla przedsiębiorców w Programie Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020 z uwzględnieniem programu LEADER i działalności Lokalnych Grup Działania
14.00-14.20 - Innowacje na rzecz rozwoju przedsiębiorczości
14.20-15.00 - obiad
15.00 - 16.00 - Prezentacje oferty firm i organizacji pozarządowych, które uzyskały dotacje w ramach Programu Marka lokalna szansą rozwoju przedsiębiorczości na Szlacheckim Szlaku w województwie lubelskim i warsztaty - wymiana doświadczeń. Dodatkowo w trakcie trwania konferencji będzie trwała wystawa i promocja produktów i usług z terenu Szlaku - odrębna sala - przedsiębiorcy z terenu Szlaku Jana III Sobieskiego.
W ramach przedmiotu zamówienia dla konferencji na terenie Gminy Rybczewice i Gminy Piaski powinno zostać zapewnione - oddzielnie dla każdej konferencji:
W ramach przedmiotu zamówienia dla konferencji na terenie Gminy Piaski i Gminy Rybczewice powinno zostać zapewnione - oddzielnie dla każdej konferencji:
a) miejsce konferencji - lokal położonych dla pierwszej konferencji na terenie Gminy Piaski i dla drugiej konferencji na terenie Gminy Rybczewice,
b) wynajem minimum dwóch sal pozwalających zorganizować konferencję dla minimum 100 osób, wraz z wyposażeniem multimedialnym i nagłośnieniem; z miejscem do cateringu/poczęstunku oraz przerw kawowych podczas konferencji dla minimum 100 osób i salę wystawienniczo/warsztatową - do przeprowadzenia wystawy i promocji lokalnych usług i produktów - dla minimum 10 wystawców - zapewnienie zaplecza wystawienniczego w postaci stołów i krzeseł. Sala zostanie udostępniona Zamawiającemu w dniu konferencji w godzinach 9:00 - 19:00. W sali powinien zostać zapewniony stół konferencyjny dla 6 osób oraz mównica, miejsca dla uczestników konferencji - minimum 100 miejsc w układzie kinowym, nagłośnienie, rzutnik multimedialny i ekran.
c) wyżywienie dla gości podczas konferencji - przez cały czas trwania serwis kawowy dla minimum 100 osób, a po konferencji poczęstunek w formie stołu szwedzkiego. Ilość osób: 100 (Zamawiający ostateczną liczbę poda Wykonawcy na dwa dni przed rozpoczęciem wydarzenia- ze wskazaniem, iż liczba osób nie przekroczy 110 osób) Przykładowy opis menu: Trzy przystawki na zimno: Waga przystawek na jedną osobę min. 300 g Dwie sałatki: Waga sałatek na jedną osobę - około 350 g pierwsze danie - zupa: porcja min. 300 ml, Trzy drugie dania do wyboru, w tym jedno wegetariańskie plus dodatkami (np. ziemniaki/ ryż + sałatki): waga na jedną porcję min. 400 g Deser: - Arkas- 100 g. na osobę. Napoje- ciepłe i zimne bez ograniczeń. Bufet przygotowany w formie stołu szwedzkiego Zastawa: talerze, talerzyki, sztućce, puchary, (zgodnie z księgą imprez zakaz podawania zastawy plastikowej, możliwość serwowania w naczyniach szklanych, glinianych, porcelanowych, metalowych.) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia obsługi kelnerskiej. Elementy konieczne wystroju: Stoły przykryte obrusami, świeczniki ze świecami/ świeże kwiaty.
d) paneliści - wykonawca zapewni panelistów - 4 osoby, zaakceptowane przez Zamawiającego, które będą przedstawiały zagadnienia z zakresu rozwoju przedsiębiorczości i tematów paneli konferencji.
e) ubezpieczenie konferencji - Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia w trakcie wydarzenia ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków w okresie objętym programem wydarzenia wszystkich uczestników oraz OC dla organizatorów. W przypadku wystąpienia okoliczności uzasadniających wystąpienie roszczenia uczestników imprezy całą odpowiedzialność z tego tytułu ponosi wykonawca.
f) organizacja miejsc wystawienniczych dla lokalnych producentów i przedsiębiorców - minimum 10 miejsc wystawienniczych w postaci stołu i krzesła dla każdego przedsiębiorcy.
g) promocja konferencji Wykonawca zapewni druk i opracowanie graficzne 100 szt. plakatów w formacie A2 - zgodnie z wzorem zaakceptowanym przez Zamawiającego, a także ich kolportaż na terenie gminy w której odbywa się konferencja i gmin sąsiednich. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia co najmniej jednego artykułu sponsorowanego w mediach o zasięgu wojewódzkim o minimalnym nakładzie 30 000 egz.- rozmiar artykułu do uzgodnienia z Zamawiającym. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wydruku 200 zaproszeń z informacją o planowanej konferencji. Projekt oraz szczegóły techniczne zaproszenia dostarczy Zamawiający Wykonawcy po popisaniu umowy z Wykonawcą. Wykonawca zapewni Zestawy materiałów promocyjnych w postaci: Zestawy materiałów promocyjnych w postaci:
1. Przedmiot: Ekologiczna torba papierowa Opis przedmiotu: Ekologiczna torba papierowa. Szerokość - 240mm. Głębokość - 100mm. Wysokość - 320mm. Kolor - brązowy. Papier - gładki 90 g/m2. Uchwyt - papierowy skręcany. Nadruk: Logo Szlaku Jana III Sobieskiego, poniżej logo Swiss Contribution oraz informacja o współfinansowaniu na torbie. Z drugiej strony logotypy wszystkich 6 gmin partnerskich i nazwa projektu. Jeden kolor. Ostateczny projekt wymaga akceptacji Zamawiającego. Nakład: 360 sztuk.
2. Przedmiot: Teczka kartonowa. Opis przedmiotu: Teczka kartonowa A4 (305 x 217 mm) z 5 mm grzbietem. Kreda 350g błysk. Wykrojnik - 2 skrzydła, grzbiet 5 mm, bez gumki, z nacięciem na wizytówkę. Nadruk: 4+0 - strony zewnętrzne w pełnym kolorze, strony wewnętrzne bez zadruku. Zabezpieczenie - folia mat. Projekt Zamawiającego. Nakład: 360 sztuk.
3. Przedmiot: Bloczek reklamowy A4. Opis przedmiotu: Bloczek reklamowy A4. Ilość kartek - 50. Klejony po krótszym boku. Nadruk: Druk - pełny, jednostronny kolor. Projekt Zamawiającego. Nakład: 360 sztuk.
4. Przedmiot: Identyfikator Opis przedmiotu: Identyfikator z przezroczystego, sztywnego tworzywa. Zaczep w formie klipsa sprężynującego i agrafki. W komplecie kartonik z wydrukowaną ramką. Format 57x90 mm. Nakład: 360 sztuk.
5. Przedmiot: Torba z juty. Opis przedmiotu: Torba z juty laminowanej. Wymiary 450 x 390 x 210 mm. Usztywniona i wzmocniona folią od wewnątrz. Uchwyty bawełniane mocne dł. 37 cm. Pojemność 29l. Nadruk: Sitodruk, kolor brązowy. Logo Szlaku Jana III Sobieskiego, poniżej logo Swiss Contribution oraz informacja o współfinansowaniu na torbie. Zadruk jednostronny. Jeden kolor. Ostateczny projekt wymaga akceptacji Zamawiającego. Nakład: 360 sztuk.
6. Przedmiot: Długopis plastikowy. Opis przedmiotu: Długopis plastikowy. Gumowy uchwyt (w kolorze czerwonym). Metalowe wykończenia (klip i ring). Wymiary - 142 x 12 mm. Nadruk: Tampodruk z dwóch stron. Z jednej strony nazwa Szlaku Jana III Sobieskiego , z drugiej znak Swiss Contribution oraz informacja o współfinansowaniu. Ostateczny projekt wymaga akceptacji Zamawiającego. Nakład: 360 sztuk.
7. Przedmiot: Filiżanka reklamowa ze spodkiem. Opis przedmiotu: Filiżanka reklamowa ze spodkiem. Materiał - ceramika reklamowa. Wysokość - min. 68 mm, Średnica - góra min. 94 mm, dół min.47. Wykończenie - błysk. Kolor - czerwony i biały. Filiżanka zapakowana w jednostkowe opakowanie kartonowe z okienkiem. Nadruk: Kalka (biały, czerwony) logo Szlaku Jana III Sobieskiego na filiżance, logo Swiss Contribution na spodku + nadruk logo Swiss Contribution oraz informacja o współfinansowaniu na opakowaniu. Ostateczny projekt wymaga akceptacji Zamawiającego. Nakład: 360 sztuk.
8. Przedmiot: Miarka okrągła zwijana - min. 1 m. Opis przedmiotu: Miarka okrągła z kontrolą zwijania - dł. 2 m. Wymiary 50x18 mm. Materiał - plastik. Podziałka wskazująca centymetry na jednej stronie, cale na drugiej. Nadruk: Grawer laserowy. Powierzchnia zadruku - średnica 3,5 cm. Logo Szlaku Jana III Sobieskiego. Ostateczny projekt wymaga akceptacji Zamawiającego. Nakład: 360 sztuk.
9. Przedmiot: Zestaw 2 osłon samochodowych szyb bocznych. Opis przedmiotu: 2 - częściowy zestaw osłon przeciwsłonecznych do samochodu na szyby boczne. Kolor czarny. Każda osłona z min. 2 silikonowymi przyssawkami. Wymiary osłony: 430 x 380 mm. Pakowane w transparentne etui z zamknięciem. Nadruk: Termotransfer lub sitodruk. Wielkość nadruku na osłonie: 15 x 10 cm. Logo Szlaku Jana III Sobieskiego (w środku), Swiss Contribution oraz informacja o współfinansowaniu (w dolnej części). Ostateczny projekt wymaga akceptacji Zamawiającego. Nakład: 360 zestawów.
10. Przedmiot: Magnes na lodówkę. Opis przedmiotu: Magnes na lodówkę. Materiał - metal. Kolor- czerwony. Średnica 58 mm. Nadruk: Papier foto + laminowanie folią UV błysk na gorąco. Logo Szlaku Jana III Sobieskiego w jednym kolorze. Ostateczny projekt wymaga akceptacji Zamawiającego. Nakład: 360 sztuk.
11. Przedmiot: Odblaski miękkie. Opis przedmiotu: Odblaski miękkie. Kształt uniwersalny pod nadruk - koło. Średnica min.65 mm. Grubość 3 mm. Kulkowy łańcuszek 12 cm z zapinką do umocowania zawieszki. Nadruk: Sitodruk/tampodruk/druk cyfrowy. Powierzchnia zadruku - średnica min. 35 mm. Logo Szlaku Jana III Sobieskiego. Ostateczny projekt wymaga akceptacji Zamawiającego. Nakład: 360 sztuk.
12. Przedmiot: Pendrive. Opis przedmiotu: Pendrive metalowy 8GB. Wymiary 5,26 x 2,06 x 0,8 cm. Nadruk: Grawer laserowy. Z jednej strony logo Szlaku Jana III Sobieskiego. Z drugiej znak Swiss Contribution. Ostateczny projekt wymaga akceptacji Zamawiającego. Nakład: 360 sztuk.
h) Dokumentacja filmowa i zdjęciowa Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia w trakcie wydarzenia obsługi fotograficznej i przedłożenia Zamawiającemu po zakończeniu wydarzenia dokumentacji zdjęciowej na nośniku elektronicznym z min. 200 zdjęciami. Wykonawca zapewnieni także w trakcie wydarzenia obsługę filmową i przedłoży Zamawiającemu po zakończeniu wydarzenia dokumentację filmową (30-minutowy film dokumentalny na temat wydarzenia, 3 komplety DVD).
KONFERENCJA W GMINIE WÓLKA
Przykładowy program konferencji na terenie Gminy Wólka:
12.30 Otwarcie konferencji
12.45 - 13.15 - Metody promocji i rozwoju Szlaku Jana III Sobieskiego wraz z prezentacją oferty produktów i usług z podregionu
13.15 - 13.45 - Możliwości rozwoju przedsiębiorczości w oparciu o wsparcie ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014 -2020
13.45 - 14.15 - Usługi i produkty tradycyjne i regionalne jako poszukiwany produkt rynkowy służący rozwojowi naszego regionu
14.15 - 14.45 - Formy współpracy z pracodawcami, aktywizacja osób bezrobotnych
14.45 - 15.15 - Środki pomocowe dla przedsiębiorców w Programie Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020 z uwzględnieniem programu LEADER i działalności Lokalnych Grup Działania
15.15 - 15.30 - Przerwa kawowa
15.30 - 16.00 - Współpraca uczelni wyższych z lokalną przedsiębiorczością - transfer wiedzy
16.00 - 17.00 - Prezentacje oferty firm i organizacji pozarządowych, które uzyskały dotacje w ramach Programu Marka lokalna szansą rozwoju przedsiębiorczości na Szlacheckim Szlaku w województwie lubelskim
17:00 Obiad
17:30 - 19:30 - Warsztaty - wymiana doświadczeń.
Dodatkowo w trakcie trwania konferencji będzie trwała wystawa i promocja produktów i usług z terenu Szlaku - plac na terenie Osiedla Borek - przedsiębiorcy z terenu Szlaku Jana III Sobieskiego. W ramach przedmiotu zamówienia dla konferencji na terenie Gminy Wólka powinno zostać zapewnione:
a) miejsce konferencji - plac na terenie Osiedla Borek, miejscowość Turka na terenie Gminy Wólka, w centrum osiedla stanowiący własność gminy Wólka,
b) wynajem dwóch namiotów pozwalających zorganizować konferencję dla minimum 100 osób, wraz z wyposażeniem multimedialnym i nagłośnieniem; oddzielny namiot do cateringu/poczęstunku oraz przerw kawowych podczas konferencji dla minimum 100 osób. Namiot zostanie udostępniony Zamawiającemu w dniu konferencji w godzinach 10:00 - 20:00. W namiotach powinien zostać zapewniony stół konferencyjny dla 6 osób oraz mównica, miejsca dla uczestników konferencji - minimum 100 miejsc w układzie kinowym, nagłośnienie, rzutnik multimedialny i ekran.
c) wyżywienie dla gości podczas konferencji - przez cały czas trwania serwis kawowy dla minimum 100 osób, a po konferencji poczęstunek w formie stołu szwedzkiego. Ilość osób: 100 (Zamawiający ostateczną liczbę poda Wykonawcy na dwa dni przed rozpoczęciem wydarzenia- ze wskazaniem, iż liczba osób nie przekroczy 110 osób) Opis dań: Przystawki na zimno: pasztet na zimno (mięsny) Wędliny: kiełbasy, polędwice, szynka Chleb: pszenny, żytni Waga przystawek na jedną osobę min. 300 g Dwie sałatki: do uzgodnienia z Zamawiającym Waga sałatek na jedną osobę - około 350 g pierwsze danie: Zupa: krem pomidorowy z grzankami lub ptysiami- porcja min. 300 ml, drugie danie: mięsne danie z dodatkami (np. ziemniaki + sałatki) waga na jedną porcję min. 400 g Deser: - Arkas- 100 g. na osobę. Napoje- ciepłe i zimne bez ograniczeń. Sposób serwowania: w półmiskach, paterach, misach podgrzewaczach- na stołach w namiocie. Zastawa: talerze, talerzyki, sztućce, puchary, (zgodnie z księgą imprez zakaz podawania zastawy plastikowej, możliwość serwowania w naczyniach szklanych, glinianych, porcelanowych, metalowych.) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia obsługi kelnerskiej. Elementy konieczne wystroju: Stoły przykryte obrusami, świeczniki ze świecami.
d) paneliści - wykonawca zapewni panelistów - 4 osoby, zaakceptowane przez Zamawiającego, które będą przedstawiały zagadnienia z zakresu rozwoju przedsiębiorczości i tematów paneli konferencji.
e) ubezpieczenie konferencji - Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia w trakcie wydarzenia ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków w okresie objętym programem wydarzenia wszystkich uczestników oraz OC dla organizatorów. W przypadku wystąpienia okoliczności uzasadniających wystąpienie roszczenia uczestników imprezy całą odpowiedzialność z tego tytułu ponosi wykonawca.
f) organizacja miejsc wystawienniczych dla lokalnych producentów i przedsiębiorców - minimum 30 miejsc wystawienniczych w postaci boksu wyposażonego w minimum stół i dwa krzesła dla każdego przedsiębiorcy.
g) promocja konferencji Wykonawca zapewni druk i opracowanie graficzne 200 szt plakatów w formacie A2 - zgodnie z wzorem zaakceptowanym przez Zamawiającego, a także ich kolportaż na terenie gminy w której odbywa się konferencja i gmin sąsiednich. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia co najmniej jednego artykułu sponsorowanego w mediach lokalnych o minimalnym nakładzie 30 000 egz.- rozmiar artykułu do uzgodnienia z Zamawiającym. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wydruku 250 zaproszeń z informacją o planowanej konferencji. Projekt oraz szczegóły techniczne zaproszenia dostarczy Zamawiający Wykonawcy po popisaniu umowy z Wykonawcą. Wykonawca zapewni Zestawy materiałów promocyjnych w postaci:
h) Dokumentacja filmowa i zdjęciowa Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia w trakcie wydarzenia obsługi fotograficznej i przedłożenia Zamawiającemu po zakończeniu wydarzenia dokumentacji zdjęciowej na nośniku elektronicznym z min. 200 zdjęciami. Wykonawca zapewnieni także w trakcie wydarzenia obsługę filmową i przedłoży Zamawiającemu po zakończeniu wydarzenia dokumentację filmową (30-minutowy film dokumentalny na temat wydarzenia, 3 komplety DVD). Wykonawca jest zobowiązany do wykonania 20% dokumentacji filmowej (6 min.) i zdjęciowej (40 zdjęć) z lotu ptaka .
i) Kontenery sanitarne i utrzymanie porządku Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia w ramach obsługi wydarzenia minimum 4 szt. toalety przenośne, w tym jedna dla osób nie pełnosprawnych. Kontenery będą rozstawione w dniu 29 maja 2016 w godzinach od 10:00 do 22:00. Toalety muszą być wyposażone w papier toaletowy, ręczniki papierowe oraz bieżącą wodę i mydło. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia usług sprzątających po zakończeniu wydarzenia. Teren, na którym wydarzenie będzie się odbywać musi zostać oczyszczony do godziny 12.00 30 maja 2016 roku. Wykonawca zobowiązany jest do stałego utrzymywania porządku i higieny w trakcie trwania wydarzenia, zorganizowanego tak, aby nie zakłócać przebiegu konferencji (zbieranie śmieci, opróżnianie koszy na śmieci, wymiana worków).
j) Główne zasilanie energetyczne Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia w ramach obsługi wydarzenia, w trakcie jego trwania (od godz. 10.00 do godz. 22.00 w dniu 29 maja 2016 r.) głównego zasilanie energetycznego o mocy 80KW (np. agregat prądotwórczy zabudowany i wyciszony).
k) Konferansjerka Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia w ramach obsługi wydarzenia 1 konferansjera z minimum 3-letnim doświadczeniem w prowadzeniu wydarzeń o skali ogólnopolskiej. Konferansjer pracować będzie od godz. 12.30 do godz. 19.30. Jego praca będzie się odbywała na terenie prowadzenia imprezy.
l) Scena wraz z oświetleniem i nagłośnieniem Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia w ramach obsługi wydarzenia sceny o wymiarach 10m x 10m z atestem wraz z zadaszeniem, oświetleniem oraz nagłośnieniem w godzinach od 10:00 do 22:00. W ramach nagłośnienia wykonawca zapewni nagłośnienie liniowe o mocy min. 6kW na stronę i 10 mikroportów do obsługi wydarzeń. Wykonawca zobowiązany jest do montażu i demontażu konstrukcji sceny wraz z aparaturą towarzyszącą. Umiejscowienie jej w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia profesjonalnej sceny plenerowej w tym:
- min. 4 mikrofony (przewodowe i bezprzewodowe),
- oświetlenie sceniczne: 6szt. PC 1000W, 6szt. urządzeń inteligentnych (głowice ruchome) o mocy min. 250W, 10szt. Led Bar, 16szt. Par64 1000W. - profesjonalne nagłośnienie,
- odtwarzacze audio,
- nagłośnienie liniowe o mocy min. 6kW na stronę, wraz ze stołem cyfrowym wraz z obsługą techniczno-akustyczną, 6szt. odsłuchów monitorowych, 10 mikroportów do obsługi wydarzeń..

II.1.5)

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.00.00 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 55.52.00.00 - Usługi dostarczania posiłków 79.34.00.00 - Usługi reklamowe i marketingowe 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie 79.80.00.00 - Usługi drukowania i powiązane 90.60.00.00 - Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane 92.00.00.00 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe 92.30.00.00 - Usługi rozrywkowe .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczęcie: 18.12.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1.Wymagane jest wniesienie wadium przetargowego w kwocie: 2900,00 zł (słownie: dwa tysiące dziewięćset złotych 00/100).
2. Wadium należy wnieść do upływu terminu składania ofert.
3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach :
- pieniądzu;
- poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
- gwarancjach bankowych,
- gwarancjach ubezpieczeniowych,
- poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości ( Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm. )
UWAGA
Wadium w pieniądzu należy wnosić ściśle z dyspozycją art. 45 ust. 7 ustawy p.z.p, tzn. przelewem na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego. W myśl art. 63. ust. 3 pkt.1 ustawy Prawo bankowe z dnia 29 sierpnia 1997 (Dz. U z 2002 Nr 72 poz. 665 j. t.) polecenie przelewu jest jedną z form rozliczenia bezgotówkowego. Zgodnie z art. 63c Prawa bankowego polecenie przelewu stanowi udzieloną bankowi dyspozycję dłużnika obciążenia jego rachunku określoną kwotą i uznania tą kwotą rachunku wierzyciela. Oznacza to, że wpłata gotówkowa wadium wnoszona na poczcie lub w banku nie stanowi polecenia przelewu w rozumieniu wyżej cytowanych artykułów. Wadium wnoszone przelewem (art. 45 ust. 7 ustawy pzp) uważa się za wniesione w terminie jeżeli wpłynie na konto Urzędu Gminy Wólka przed upływem terminu składania ofert.
4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na konto Zamawiającego: 72193017092003006000950016, tytułem: Wadium - organizacja trzech konferencji. Za termin wniesienia wadium przyjmuje się datę uznania rachunku Zamawiającego. W przypadku wnoszenia wadium w pozostałych dopuszczalnych formach, dokumenty te należy dołączyć do oferty.
5. Szczegółowe informacje na temat form wnoszenia wadium, terminu zwrotu wadium zawarto art.45-46 ustawy.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca spełni ten warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał należycie minimum trzy usługi polegającą na organizacji konferencji lub warsztatów o wartości nie mniejszej niż 50 000 zł brutto (pięćdziesiąt tysięcy złotych) każda.
    Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne przeprowadzona będzie w oparciu o złożone przez wykonawców oświadczenia i dokumenty zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca spełni ten warunek jeżeli wykaże, że posiada opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 150 000,00 zł. (sto pięćdziesiąt tysięcy złotych).
    Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne przeprowadzona będzie w oparciu o złożone przez wykonawców oświadczenia i dokumenty zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Wykaz powinien wskazywać wykonanie co najmniej trzech usług wykonanych należycie polegających na organizacji konferencji lub warsztatów o wartości nie mniejszej niż 50 000 zł brutto (pięćdziesiąt tysięcy złotych) każda;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 95
• 2 - Termin płatności - 5

IV.2.2)

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.wolka.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy Wólka, pok. 6 lub 26
Jakubowice Murowane 8
20-258 Lublin.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 02.12.2015 godzina 09:00, miejsce:
Urząd Gminy Wólka, pok. 19-sekretariat
Jakubowice Murowane 8
20-258 Lublin.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Przedmiot zamówienia współfinansowany jest przez Szwajcarię w ramach Szwajcarskiego Programu Współpracy z Nowymi Krajami Członkowskimi Unii Europejskiej w ramach projektu Marka lokalna szansą rozwoju przedsiębiorczości na Szlacheckim Szlaku w województwie lubelskim.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak