Olsztyn: USŁUGI KOMPLEKSOWEGO SPRZĄTANIA, TRANSPORTU WEWNĘTRZNEGO ORAZ WYKONYWANIA CZYNNOŚCI POMOCNICZYCH
Numer ogłoszenia: 314818 - 2014; data zamieszczenia: 23.09.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Samodzielny Publiczny Zespół Gruźlicy i Chorób Płuc , ul. Jagiellońska 78, 10-357 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5322966, faks 089 5322979.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: USŁUGI KOMPLEKSOWEGO SPRZĄTANIA, TRANSPORTU WEWNĘTRZNEGO ORAZ WYKONYWANIA CZYNNOŚCI POMOCNICZYCH.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem niniejszego postępowania przetargowego jest świadczenie usług kompleksowego sprzątania, transportu wewnętrznego oraz wykonywania czynności pomocniczych obejmujące: a) usługi utrzymania czystości w pomieszczeniach szpitala o łącznej powierzchni 6 950,79 m2, b) usługi transportu wewnętrznego i czynności pomocniczych obejmujących w szczególności: transport pacjentów, zmianę pościeli, transport bielizny szpitalnej, odpadów medycznych i komunalno-bytowych, posiłków, transport produktów farmaceutycznych i sprzętu jednorazowego, transport sprzętu niesterylnego z magazynu, itp., c) zamontowanie dwóch profesjonalnych automatów dozujących centralnie środki myjące na każdym oddziale szpitalnym w pomieszczeniach przystosowanych na brudowniki oraz automaty dozujące do dużych powierzchni - jeden w bryle A budynku szpitala drugi w bryle C budynku szpitala (po ustaleniu terminu i dokładnego miejsca montażu z Działem Obsługi Szpitala), d) dostarczanie mydła, środków dezynfekcyjnych, ręczników papierowych, papieru toaletowego dla personelu i pacjentów. 2. Szczegółowy zakres, częstotliwość usługi oraz powierzchnię i opis stref przeznaczonych do sprzątania zawierają Załączniki Nr 1, 2, 2a i 11 do niniejszej SIWZ..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00 - Usługi sprzątania .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: 1. Zgodnie z art. 45 ust. 1 ustawy Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 25 000,00 zł (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych) 2. Wadium może być wniesione w następujących formach: a) pieniądzu - przelewem na rachunek bankowy: Bank Millennium S.A 77 1160 2202 0000 0000 6193 7410, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 roku, Nr 42, poz. 275). 3. Wadium wniesione w formie innej niż pieniężna winno być przesłane na adres Zespołu do dnia 03.11.2014 roku do godz. 10:00, w osobnej kopercie z nazwą Wykonawcy, z dopiskiem WADIUM - USŁUGI KOMPLEKSOWEGO SPRZĄTANIA, TRANSPORTU WEWNĘTRZNEGO ORAZ WYKONYWANIA CZYNNOŚCI POMOCNICZYCH (zaleca się dołączenie do oferty dowodu przelewu, bądź kopii dokumentów określonych w pkt 2 lit. b do e). 4. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium w przypadkach określonych w art. 46 ustawy.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy złożą ważną i odpowiednio przygotowaną ofertę oraz wykażą się wykonaniem wykonywaniem co najmniej 3 usług sprzątania o wartości nie mniejszej niż 1 000 000,00 zł brutto każda, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Zamawiający wymaga, aby min. 1 wykazana przez wykonawcę usługa była zrealizowana realizowana w szpitalu.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy złożą ważną i odpowiednio przygotowaną ofertę oraz posiadają wiedzę i doświadczenie w zakresie objętym niniejszym zamówieniem oraz dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - przedłożą wykazy środków myjąco-czyszczących, dezynfekcyjnych, sprzętu technicznego, wykaz osób nadzorujących.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy złożą ważną i odpowiednio przygotowaną ofertę oraz posiadają wiedzę i doświadczenie w zakresie objętym niniejszym zamówieniem oraz dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - przedłożą wykazy środków myjąco-czyszczących, dezynfekcyjnych, sprzętu technicznego, wykaz osób nadzorujących.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy złożą ważną i odpowiednio przygotowaną ofertę oraz posiadają wiedzę i doświadczenie w zakresie objętym niniejszym zamówieniem oraz dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - przedłożą wykazy środków myjąco-czyszczących, dezynfekcyjnych, sprzętu technicznego, wykaz osób nadzorujących.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy złożą ważną i odpowiednio przygotowaną ofertę oraz są w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej realizację zamówienia - t.j. są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę min. 1000 000,00 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  1. wypełniony i podpisany Formularz ofertowy - Załącznik Nr 3, 2. aktualne pełnomocnictwo udzielone osobie podpisującej dokumenty ofertowe, o ile jej prawo do reprezentowania Wykonawcy w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać jego zakres, 3.procedurę kontroli jakości i sposobu jej dokumentowania, Szpital posiada certyfikat akredytacyjny, w związku z tym wszelkie stosowane procedury muszą byś zgodne z procedurami akredytacyjnymi. 4. wykazu środków myjąco - czyszczących - Załącznik Nr 10. Środki myjąco-czyszczące muszą posiadać aktualną Kartę charakterystyki substancji niebezpiecznych. Ww dokumentów Zamawiający zażąda od Wykonawcy wyłonionego w niniejszym postępowaniu. 5. wykazu środków dezynfekcyjnych - Załącznik Nr 9. Środki dezynfekcyjne zaproponowane przez Wykonawcę muszą posiadać: deklarację zgodności, bądź pozwolenie wydane przez Radę Unii Europejskiej lub Komisję Europejską, aktualną Kartę charakterystyki produktu niebezpiecznego, wydaną przez upoważniony organ. Ww dokumentów Zamawiający zażąda od Wykonawcy wyłonionego w niniejszym postępowaniu. wykazu osób czuwających na prawidłową realizacją zamówienia (tabela w Formularzu ofertowym - Załącznik Nr 3). Dla potwierdzenia wykształcenia osoby nadzorującej, Zamawiający wymaga oświadczenia złożenia o ukończeniu min. szkoły średniej, ukończenia min. 2 kursów z tematyki zakażeń szpitalnych, technologii sprzątania (dyplom, certyfikat), dla potwierdzenia wykształcenia kierownika obiektu, Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia o ukończeniu min. szkoły średniej, ukończenia min. 4 kursów z tematyki zakażeń szpitalnych, dotyczących stosowanych środków myjących i dezynfekujących oraz stosowanych technologii sprzątania (dyplom, certyfikat). 6. oświadczeń osób zgodnie z pkt 1.5, że posiadają wymagane kwalifikacje i na każde żądanie Zamawiającego udostępnią stosowne dokumenty je potwierdzające, w terminie 3 dni roboczych od wezwania.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Wszelkie zmiany dotyczące sprzątanej powierzchni oraz związanej z tym zmiany zakresu wykonywanych czynności będą wprowadzane, pod rygorem nieważności w formie pisemnego aneksu do niniejszej umowy. 2. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian w zawartej umowie, dotyczących: a) zwiększenia bądź zmniejszenia powierzchni podlegającej usłudze sprzątania, b) zmiany przynależności określonych powierzchni do poszczególnych stref, c) zmiany godzin dyżurów związanych np. ze zmianą godzin podawania posiłków pacjentom, d) zmiany stawki podatku VAT. 3. W sytuacjach określonych w ust. 2 pkt a, b i d wynagrodzenie zostanie odpowiednio zmienione, w oparciu o aktualne stawki za m2.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.pulmonologia.olsztyn.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Samodzielny Publiczny Zespół Gruźlicy i Chorób Płuc ul. Jagiellońska 78 10-357 Olsztyn Budynek administracji, III piętro, pok. 317.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 05.11.2014 godzina 10:00, miejsce: Samodzielny Publiczny Zespół Gruźlicy i Chorób Płuc ul. Jagiellońska 78 10-357 Olsztyn Budynek administracji, III piętro, sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie