Bydgoszcz: usługa przygotowania wniosku aplikacyjnego, opracowania studium wykonalności oraz programu funkcjonalno-użytkowego w celu uzyskania dofinansowania Projektu pn. Wprowadzenie systemu energii odnawialnej poprzez instalację ogniw fotowoltaicznych na budynkach K-P U W w Bydgoszczy i Toruniu z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013 dla osi priorytetowej 2. Zachowanie i racjonalne użytkowanie środowiska, Działanie 2.4 Infrastruktura energetyczna przyjazna środowisku, Schemat fotowoltaika
Numer ogłoszenia: 314484 - 2014; data zamieszczenia: 22.09.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy, Biuro Finansowo-Inwestycyjne , ul. Jagiellońska 3, 85-950 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 52 34 97 290, faks 52 34 97 292.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.bydgoszcz.uw.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: usługa przygotowania wniosku aplikacyjnego, opracowania studium wykonalności oraz programu funkcjonalno-użytkowego w celu uzyskania dofinansowania Projektu pn. Wprowadzenie systemu energii odnawialnej poprzez instalację ogniw fotowoltaicznych na budynkach K-P U W w Bydgoszczy i Toruniu z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013 dla osi priorytetowej 2. Zachowanie i racjonalne użytkowanie środowiska, Działanie 2.4 Infrastruktura energetyczna przyjazna środowisku, Schemat fotowoltaika.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przygotowaniu wniosku aplikacyjnego, opracowaniu studium wykonalności oraz programu funkcjonalno- użytkowego w celu uzyskania dofinansowania Projektu pn. Wprowadzenie systemu energii odnawialnej poprzez instalację ogniw fotowoltaicznych na budynkach Kujawsko Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Bydgoszczy i Toruniu z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013 dla osi priorytetowej 2. Zachowanie i racjonalne użytkowanie środowiska, Działanie 2.4 Infrastruktura energetyczna przyjazna środowisku, Schemat fotowoltaika w obiektach użyteczności publicznej. 1) Opracowana dokumentacja dotyczy wprowadzenia systemu energii odnawialnej poprzez instalację ogniw fotowoltaicznych na nw. budynkach Kujawsko-Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego a) budynek użyteczności publicznej administracyjny przy ul. Jagiellońskiej 3 w Bydgoszczy, wpisany do rejestru zabytków pod nr A 871, b) budynek użyteczności publicznej sala konferencyjna przy ul. Jagiellońskiej 3 w Bydgoszczy, c) budynek użyteczności publicznej administracyjny przy ul. Konarskiego 3 w Bydgoszczy, d) budynek użyteczności publicznej administracyjny przy ul. Moniuszki 15-21 w Toruniu. 2) Szczegółowe dane dotyczące budynków zawarte są w analizie opłacalności instalacji ogniw fotowoltaicznych (załączniki od nr 7do nr 10 e do SIWZ). 3) Wniosek aplikacyjny należy przygotować zgodnie z obowiązującą Instrukcją wypełnienia wniosku o dofinansowanie Projektu z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007- 2013 opublikowaną na stronie internetowej www.mojregion.eu Regionalny Program Operacyjny Województwa Kujawsko-Pomorskiego Ważne dokumenty Wzory dokumentów i instrukcje oraz zgodnie z dokumentami zamieszczonymi w ogłoszeniu o konkursie. Ogłoszenie konkursu planowane jest na październik 2014r. Wniosek aplikacyjny należy przygotować w obowiązującym generatorze wniosków. 4) Studium wykonalności musi przedstawiać możliwość realizacji projektu w kontekście analizowanych aspektów instytucjonalnego, ekonomiczno- finansowego, prawnego, środowiskowego, technicznego oraz wykazać, że projekt jest wart dofinansowania. Opisany w studium wykonalności projekt powinien być najlepszym z możliwych rozwiązań, umożliwiać kompleksowe dokonanie analizy projektu pod kątem potrzeb i możliwości realizacji projektu oraz jego efektywności, zapobiegać błędnemu wyborowi technologii i podnoszeniu nieracjonalnych kosztów późniejszych prac projektowych dla nieoptymalnego wariantu, który nie uzyska dofinansowania. 5) Studium wykonalności musi być spójne z Programem funkcjonalno- użytkowym. 6) Wykonawca winien zapoznać się i wykorzystać do opracowania studium wykonalności obowiązujące wytyczne, instrukcje i wzory dokumentów, a przede wszystkim wytyczne ogólne i wytyczne tematyczne dotyczące przygotowania studium wykonalności dla projektów ubiegających się o dofinansowanie z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013 opublikowane na stronie internetowej www.mojregion.eu Regionalny Program Operacyjny Województwa Kujawsko-Pomorskiego Ważne dokumenty Wytyczne Instytucji Zarządzającej Studium wykonalności oraz zgodnie z dokumentami zamieszczonymi w ogłoszeniu o konkursie. Ogłoszenie konkursu planowane jest na październik 2014r. 7) Wykonawca musi wziąć pod uwagę, że w okresie opracowywania dokumentacji mogą nastąpić zmiany w wytycznych i wzorach dokumentów, w związku z czym należy śledzić na bieżąco stronę internetową www.mojregion.eu w odniesieniu do konkursu w ramach działania 2.4 Infrastruktura energetyczna przyjazna środowisku, Schemat fotowoltaika w obiektach użyteczności publicznej, ogłoszonego w październiku 2014r. 8) Program funkcjonalno-użytkowy PFU należy opracować zgodnie z wymogami zawartymi w art. 31 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.) oraz z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno- użytkowego (tekst jednolity Dz. U. z 2013r. poz. 1129). 9) Planowany zakres robót w (PFU) należy opisać w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń, uwzględniając wszystkie wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na koszt wykonania robót. Opisy nie mogą wskazywać znaków towarowych (nazwa, fraza, symbol, logo, projekt, obraz, kształt produktu, motyw), patentów lub pochodzenia, chyba że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i nie można opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, a wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy lub równoważny i są określone parametry równoważności. 10) Wykonawca zobowiązuje się do uzyskania wszelkich wymaganych dla planowanych robót opinii, sprawdzeń i uzgodnień niezbędnych do wykonania programu funkcjonalno- użytkowego..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 71.20.00.00 - Usługi architektoniczne i podobne 71.24.10.00 - Studia wykonalności, usługi doradcze, analizy 71.24.20.00 - Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.10.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełniania warunku odbędzie się na zasadzie spełnia / nie spełnia, na podstawie oświadczeń jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełniania warunków odbędzie się na zasadzie spełnia / nie spełnia, na podstawie oświadczeń i dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. - Zamawiający wymaga aby Wykonawca wykazał się należytym wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, usług z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonywania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączy dowody potwierdzające, że zostały wykonane należycie Zamawiający wymaga aby wykonawca wykazał się wykonaniem minimum 1 usługi opracowania studium wykonalności i 1 usługi opracowania programu funkcjonalno-użytkowego dotyczących projektów ubiegających się o dofinansowanie z funduszy europejskich w zakresie zastosowania odnawialnych źródeł energii, w tym ogniw fotowoltaicznych, o wartości dla: a) studium wykonalności minimum 10.000,00 zł b) programu funkcjonalno-użytkowego minimum 2.000,00 zł.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełniania warunków odbędzie się na zasadzie spełnia / nie spełnia, na podstawie oświadczeń i dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełniania warunków odbędzie się na zasadzie spełnia / nie spełnia, na podstawie oświadczeń i dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. - Wykonawca musi dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. osobami posiadającymi odpowiednie kwalifikacje zawodowe, doświadczenie, wykształcenie niezbędne do wykonania zamówienia. Zamawiający wymaga aby wykonawca dysponował co najmniej 3 osobami z wykształceniem wyższym o kierunkach zarządzanie i marketing lub finansowym lub ekonomicznym, z 2 letnim doświadczeniem w opracowaniu dokumentacji dla projektów ubiegających się o dofinansowanie z funduszy europejskich w zakresie zastosowania odnawialnych źródeł energii, w tym ogniw fotowoltaicznych.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełniania warunków odbędzie się na zasadzie spełnia / nie spełnia, na podstawie oświadczeń i dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bydgoszcz.uw.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy; Biuro Finansowo-Inwestycyjne; ul. Jagiellońska 3; 85-950 Bydgoszcz; budynek A, parter, pok. nr 7..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 30.09.2014 godzina 10:00, miejsce: Sekretariat Biura Finansowo-Inwestycyjnego Kujawsko-Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego, ul. Jagiellońska 3, 85-950 Bydgoszcz, bud. A, parter, pok. nr 20..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie