Olsztyn: Kompleksowa usługa sprzątania w 10 budynkach/lokalach biurowych użytkowanych przez Agencję Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Olsztynie, ul. Głowackiego 6, położonych na terenie woj. warmińsko-mazurskiego w 2016 roku.
Numer ogłoszenia: 313664 - 2015; data zamieszczenia: 20.11.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Olsztynie , ul. Głowackiego 6, 10-448 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 89 5248800, faks 89 5248802.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.anr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Kompleksowa usługa sprzątania w 10 budynkach/lokalach biurowych użytkowanych przez Agencję Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Olsztynie, ul. Głowackiego 6, położonych na terenie woj. warmińsko-mazurskiego w 2016 roku..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego utrzymania czystości w 10 budynkach/lokalach biurowych użytkowanych przez Agencję Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Olsztynie, położonych na terenie woj. warmińsko-mazurskiego. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w projekcie umowy - zał. nr 10 do SIWZ oraz w załącznikach Nr 1 a-c , Nr 2 a-i i zał. nr 7 do projektu umowy, tj.: 1) Specyfikacja powierzchni do sprzątania budynku OT ANR w Olsztynie, ul. Głowackiego 6 - zał. Nr 1a do umowy; 2) Opis przedmiotu umowy w zakresie sprzątania budynku biurowego w Olsztynie, ul. Głowackiego 6 - zał. nr 1 b do umowy; 3) Sposób wykonywania usługi sprzątania - zał. nr 1c do umowy; 4) utrzymanie czystości w budynku archiwum w Olsztynie, ul. Bałtycka 63 - zał. nr 2a do umowy; 5) utrzymanie czystości w lokalu biurowym w Elblągu, ul. Grunwaldzka 2 - zał. nr 2b do umowy; 6) utrzymanie czystości w budynku w Grabinie 17 - zał. nr 2c do umowy; 7) utrzymanie czystości w lokalu w Kamionku 25/1 - zał. nr 2d do umowy; 8) utrzymanie czystości w lokalu w Korszach, ul. Wojska Polskiego 41a/3 - zał. nr 2e do umowy; 9) utrzymanie czystości w lokalu w Lidzbarku Warmińskim, ul. Ornecka 6 - zał. nr 2f do umowy; 10) utrzymanie czystości w lokalu w Działdowie, ul. Marii Skłodowskiej - Curie 35 - zał. nr 2g do umowy; 11) utrzymanie czystości w budynku w Morągu, ul. Dworcowa 13 - zał. nr 2h do umowy; 12) utrzymanie czystości w lokalu w Bartoszycach, ul. Grota Roweckiego 2 - zał. nr 2i do umowy. 13) Powierzchnia dachów do ewentualnego odśnieżania przez ekipę sprzątającą biura - zał. nr 7 do umowy. 4. Wykonawca przy realizacji zamówienia jest zobowiązany stosować wdrożony system jakości świadczonych usług sprzątania w pomieszczeniach zgodny z normą PN-EN ISO 9001:2009, która uwzględnia jakość systemu usług. Zamawiający uzna tez wcześniejszą normę - przed aktualizacją, która na dzień składania ofert będzie zachowywała swą ważność lub inny ważny dokument równoważny, który będzie wystawiony przez niezależny podmiot uprawniony do kontroli jakości usług sprzątania w budynkach. 5. Wykonawca przy realizacji przedmiotu zamówienia będzie używał środki higieniczne i czyszczące określone w zał. nr 5 do umowy. 7. Klauzule społeczne 1) Wykonawca przy realizacji przedmiotowego zamówienia musi zatrudnić na podstawie umowy o pracę co najmniej 3 osoby, które będą wykonywać czynności w trakcie realizacji zamówienia w pełnym wymiarze czasu pracy przez okres trwania umowy. 2) Wykonawca obowiązany jest udokumentować zatrudnienie osób, o których mowa w pkt. 1. W związku z tym Wykonawca obowiązany jest ewidencjonować czas pracy ze wskazaniem tożsamości danej osoby oraz czynności, które będą wykonywane przez te osoby w ramach realizacji przedmiotowego zamówienia. 3) Na żądanie Zamawiającego Wykonawca przedłoży dowody zatrudnienia osób na podstawie umowy o pracę..

II.1.5)

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.92.00 - Usługi sprzątania biur 90.91.91.00 - Usługi czyszczenia urządzeń biurowych .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: 1. Każda składana oferta musi być zabezpieczona przez cały okres związania ofertą wadium w wysokości 5.900,00 zł (słownie: pięć tysięcy dziewięćset złotych). 2. Wadium może być wnoszone w następujących formach: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 stawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z późn. zm.). 3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: BGK O/Olsztyn Nr 96 1130 1189 0025 0131 8420 0002, z dopiskiem - wadium na kompleksowe usługi sprzątania w 10 budynkach/lokalach biurowych użytkowanych przez ANR OT w Olsztynie, położonych na terenie woj. warmińsko-mazurskiego w 2016 roku Ol.SOP.0160.59.2015.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • zamawiający nie opisuje warunku w tym zakresie.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca wykonał lub wykonuje należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert - a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie - co najmniej 3 zamówienia, tj. trzy usługi w zakresie utrzymania czystości, przy czym każda z tych usług obejmowała powierzchnie biurowe nie mniejsze niż 2500 m2 i była świadczona przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy oraz wartość brutto każdej usługi była nie mniejsza niż 120 000,00 zł.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca dysponuje co najmniej następującymi w pełni sprawnymi technicznie narzędziami i urządzeniami technicznymi przeznaczonymi do realizacji zamówienia u Zamawiającego: a) odkurzacz piorący wraz z osprzętem umożliwiającym pranie wykładzin i mebli tapicerowanych - 1 szt. b) szorowarka (elektryczna) do prania mocno zabrudzonych dywanów i wykładzin - 1 szt., c) szorowarka (elektryczna, prędkość obrotowa szczotki co najmniej 1100 obr/min) do czyszczenia powierzchni gresowych - 1 szt., d) froterka do powierzchni gresowych - 1 szt., e) odkurzacze zwykłe - 13 szt., f) wózek serwisowy do zbierania odpadów oraz przewożenia osprzętu typu mop, szczotki, wiadra itp. - 13 szt., g) wykaszarka spalinowa do koszenia traw i chwastów - 1 szt.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca dysponuje potencjałem kadrowym w liczbie odpowiedniej do wykonania zamówienia tj. Wykonawca musi dysponować przynajmniej 14 osobami przewidzianymi do wykonania zamówienia, z których żadna nie była karana, każda posiada najmniej roczne doświadczenie polegające na sprzątaniu w budynkach biurowych. Każda osoba powinna posiadać aktualne przeszkolenie z zakresu bhp i ppoż.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej z tego tytułu na kwotę co najmniej 300 000,00 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  1) Wypełnioną charakterystykę techniczną oferowanych środków higienicznych i czyszczących wymaganych przez Zamawiającego do wykonania przedmiotu zamówienia - według wzoru załącznik nr 9 do SIWZ. Zamawiający wymaga wpisania w kol. 3 szczegółowych danych technicznych proponowanych środków higienicznych i czyszczących wraz z podaniem nazw produktów celem sprawdzenia i oceny czy oferowane produkty odpowiadają minimalnym wymaganiom Zamawiającego. Brak wypełnienia w kol. 3 szczegółowych danych technicznych, brak podania nazw oferowanych produktów - spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy, jako nieodpowiadające treści niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2) Ważne zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi w zakresie świadczenia usług sprzątania celem udowodnienia, że Wykonawca stosować będzie wdrożony system jakości świadczonych usług sprzątania w pomieszczeniach zgodny z normą PN-EN ISO 9001:2009, która uwzględnia jakość systemu usług. Zamawiający uzna też wcześniejszą normę - przed aktualizacją, która na dzień składania ofert będzie zachowywała swą ważność lub inny ważny dokument równoważny, który będzie wystawiony przez niezależny podmiot uprawniony do kontroli jakości usług sprzątania w budynkach.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - zatrudnienie pracowników wykonujących zlecenie na umowe o pracę - 10

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

§ 11 Zmiana umowy 1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy, chyba, że zmiana będzie dotyczyła następujących zdarzeń: 1) Wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, 2) wystąpienia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony. 3) zmiany osób odpowiedzialnych za kontakty, nadzór oraz realizację przedmiotu umowy. Zmiana którejkolwiek z osób w trakcie realizacji przedmiotu niniejszej umowy, musi być uzasadniona przez Wykonawcę na piśmie i wymaga pisemnego zaakceptowania przez Zamawiającego. Zamawiający zaakceptuje taką zmianę w terminie 7 dni od daty przedłożenia propozycji i wyłącznie wtedy, gdy kwalifikacje i doświadczenie wskazanych osób będą takie same lub wyższe od kwalifikacji i doświadczenia osób wymaganego postanowieniami specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4) wystąpienia oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy. 5) Wystąpienia konieczności zmian osób realizujących przedmiot umowy w przypadku, gdy zamawiający uzna, że osoby te nie wykonują należycie swoich obowiązków. Wykonawca obowiązany jest dokonać zmiany tych osób na inne spełniające na dzień składania ofert warunki określone w specyfikacji w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty złożenia wniosku przez zamawiającego. 6) W przypadku urzędowej zmiany stawki VAT strony zobowiązują się do zawarcia aneksu do umowy regulującego wysokość VAT. 7) Zmiany podwykonawców, pod warunkiem, że nowy podwykonawca wykaże spełnianie warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazany na etapie postępowania o zamówienie publiczne dotychczasowy podwykonawca. 2. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić za zgodą obydwu stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności takiej zmiany. 3. Niezależnie od powyższych zmian określonych w §11 ust. 1 niniejszej umowy zmiana umowy może być zawsze dokonana, jeżeli jest ona korzystna dla Zamawiającego, pod warunkiem, że zmiana ta nie prowadzi do zmiany wysokości wynagrodzenie określonego w §7 ust. 1.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.anr.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: ANR OT w Olsztynie ul. Głowackiego 6 - opłata 50 zł.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 01.12.2015 godzina 08:30, miejsce: Agencja Nieruchomości Rolnych OT w Olsztynie, 10-448 Olsztyn, ul. Głowackiego 6, sekretariat pok. nr 103 w godzinach pracy ANR 8,00 - 15,00..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie