Ogłoszenie nr 313330 - 2016 z dnia 2016-09-26 r.

Wrocław: Zapewnienie usług hotelowych dla potrzeb gości, w związku z oficjalną wizytą delegacji Tybetu w dniach 18-22 września 2016
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia:

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Wrocław Urząd Miejski Wrocławia, krajowy numer identyfikacyjny 109467000000, ul. pl. Nowy Targ  42377, 50141   Wrocław, państwo , woj. dolnośląskie, tel. 71 7779230, 7779231, faks 717 779 229, e-mail

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Zapewnienie usług hotelowych dla potrzeb gości, w związku z oficjalną wizytą delegacji Tybetu w dniach 18-22 września 2016

Usługi

Zapewnienie usług hotelowych dla potrzeb gości, w związku z oficjalną wizytą delegacji Tybetu w dniach 18-22 września 2016

II.5) Główny Kod CPV: 55100000-1
Dodatkowe kody CPV: 55110000-4

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie  z wolnej ręki  na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Usługa hotelowa, w związku z oficjalną wizytą delegacji Tybetu w dniach 18-22 września 2016. Dalajlama będzie oficjalnym gościem obchodów Europejskiej Stolicy Kultury we Wrocławiu w dniach od 18 do 22 września 2016 r. Duchowy i polityczny przywódca narodu tybetańskiego jest traktowany podczas tej wizyty jako głowa państwa, zatem dla całego programu odwiedzin mają zastosowanie zasady protokołu dyplomatycznego oraz przysługują mu z tego tytułu udogodnienia jakie protokół dyplomatyczny wiąże z wizytą oficjalną głowy państwa, jak np. ochrona Jego Świętobliwości przez Biuro Ochrony Rządu. Przedstawiciel Jego Świętobliwości w oficjalnym piśmie skierowanym do Prezydenta Miasta Wrocławia Rafała Dutkiewicza z dnia 15 sierpnia 2016 r. zwrócił się z prośbą o zakwaterowanie Dalajlamy wraz z towarzyszącą mu delegacją w hotelu Sofitel Wrocław Old Town przy ul. Świętego Mikołaja 67 we Wrocławiu. Wskazany hotel jest jedynym miejscem, w którym strona zapraszana wyraża aprobatę by przebywać podczas wizyty, w związku z tym, iż: a. Hotel Sofitel dnia 24 maja 2016 r. został poddany wizytacji przez Przedstawiciela Dalajlamy, podczas jego wizyty przygotowawczej do odwiedzin delegacji, w rezultacie których zarówno obiekt jak i wyposażenie, lokalizacja apartamentu oraz układ całego piętra hotelu uzyskały pozytywną opinię i akceptację odwiedzających, b. Dalajlama przebywał w Hotelu Sofitel podczas swoich dwóch poprzednich wizyt we Wrocławiu w latach 2008 oraz 2010, podczas których zakwaterowanie okazało się w pełni satysfakcjonujące, dlatego też Gość chciałby kontynuować swój pobyt we Wrocławiu właśnie w tym miejscu, c. Lokalizacja Hotelu jest idealnie dostosowana do potrzeb wrocławskiego programu wizyty i pozwala zminimalizować konieczność przemieszczania się Dalajlamy w trakcie wizyty we Wrocławiu do minimum (Sofitel znajduje się w odległości 450 m. od Wrocławskiego Ratusza, a Jego Świętobliwość będzie przemieszczał się po mieście w trakcie wizyty wyłącznie pieszo). Niebagatelne znaczenie ma fakt, iż Wizyta Dalajlamy, jako oficjalna wizyta zagraniczna głowy państwa, wymaga sprostania wymogom protokołu dyplomatycznego, co oznacza koordynację współpracy ze służbami protokolarnymi partnera oraz z innymi służbami organizującymi i zabezpieczającymi wizytę. Jednym z ważnych elementów tej logistyki jest odpowiednie zakwaterowanie szefa delegacji i osób towarzyszących. Przy organizacji wizyt na najwyższym szczeblu istnieją dwa rozwiązania: oficjalna rezydencja oferowana przez gospodarzy przy wizytach państwowych i oficjalnych lub hotel uzgadniany ze stroną wizytującą. [...] Istotne jest dogodne położenie hotelu uwzględniające poruszanie się po mieście kolumn oficjalnych. [...] Ponadto "Goście zagraniczni dużo podróżujący po świecie lubią zatrzymywać się w tych samych hotelach, bo daje im to poczucie, że są u siebie. Znają warunki hotelowe, restauracje i bary, a niejednokrotnie także i personel. Czasami przyzwyczajenie to dotyczy także sieci hotelowych." Należy w tym miejscu także zwrócić uwagę na fakt, że "Goście wskazani w protokole dyplomatycznym najczęściej zatrzymują się w zamkniętych przed wzrokiem osób trzecich obiektach, bądź w wyselekcjonowanych hotelach. Obiekty te posiadają zapisane procedury jak z tego typu gościem postępować. Ponadto pobyt tego typu gości najczęściej poprzedzony jest konsultacjami z osobami z korpusu dyplomatycznego i odpowiedzialnymi za protokół oraz zapewnienie właściwego zakwaterowania, wyżywienia i obsługi." W powyższym przypadku indywidualne życzenie głowy państwa oraz wymogi protokołu dyplomatycznego wyłączają uruchomienie trybu konkurencyjnego przewidzianego ustawą - Prawo zamówień publicznych. Ponadto, Hotel Sofitel uzyskał pozytywną opinię atrybutu bezpieczeństwa Biura Ochrony Rządu podczas ostatniej audiencji Gościa we Wrocławiu w 2010 r., co potwierdza notatka służbowa Jana Waisa - Zastępcy Dyrektora Biura Współpracy z Zagranicą Miasta Wrocławia, załączona do dokumentacji postępowania.