Katowice: Sukcesywna dostawa materiałów biurowych, eksploatacyjnych oraz papieru
Numer ogłoszenia: 31303 - 2016; data zamieszczenia: 25.03.2016
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 51992 - 2016r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Śląskie, ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 207 85 65, faks 32 207 85 78.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Sukcesywna dostawa materiałów biurowych, eksploatacyjnych oraz papieru.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa (odpowiednio dla danego zakresu) papieru (zgodnie z zakresem I) / materiałów biurowych (zgodnie z zakresem II) / materiałów eksploatacyjnych (zgodnie zakresem III) opisanych w załączniku nr 1a, 1b, 1c do siwz/formularza ofertowego/załączniku do umowy. 2. Wykonawca będzie sukcesywnie dostarczał przedmiot umowy do wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeń w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Śląskiego: a) w przypadku Wydziału Informatyki i Administracji: biura Wydziałów Zamawiającego (około 40 pomieszczeń) znajdujące się w Katowicach w budynkach przy ul. Reymonta 24, ul. Ligonia 46, ul. Dąbrowskiego 23, ul. Plebiscytowej 36. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia ilości miejsc dostaw w Katowicach, b) w przypadku Wydziału Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego: w Katowicach przy ul. Dąbrowskiego 23, w terminie określonym w złożonej ofercie, maksymalnie do 8 dni roboczych licząc od daty złożenia zlecenia, w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 14.00. Wykonawca nie będzie pobierał z tego tytułu żadnej dodatkowej opłaty oprócz tej wkalkulowanej w cenę towaru. 3. Przedmiot umowy musi być dopuszczony do obrotu na terenie Unii Europejskiej, nowy, wolny od wad fizycznych, nieużywany (dotyczy zakresu I, II i III). Ponadto materiały eksploatacyjne (dotyczy zakresu III) muszą posiadać umożliwiający identyfikację symbol oznaczający konkretny produkt i zapewnić wydrukowanie liczby stron wskazanych w załączniku do umowy. 4. Wykonawca udzieli 12 miesięcznej gwarancji na dostarczony przedmiot umowy licząc od dnia podpisania przez obie strony protokołu zdawczo-odbiorczego bez zastrzeżeń danej partii przedmiotu zamówienia, z zastrzeżeniem pozycji nr 57, 59, 69, 70, 120 i 121 Tabeli 1 załącznika nr 1b do siwz/formularza ofertowego/załącznika do umowy (dotyczy zakresu II), na którą Wykonawca udzieli gwarancji określonej w Tabeli 1 ww. załącznika. 5. Przedmiot umowy będzie zamawiany przez wyznaczonych pracowników Zamawiającego za pośrednictwem poczty mailowej lub faksem. 6. Wykonawca odpowiada za prawidłowe rozlokowanie towaru, zgodnie z przekazaną przez Zamawiającego najpóźniej w dniu dostawy informacją. 7. Koszty transportu, opakowania, dostarczenia oraz ubezpieczenia przedmiotu dostawy na czas przewozu ponosi Wykonawca. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia wydajności dostarczonych tonerów (dotyczy zakresu III). 9. Sprawdzenie wydajności tonerów może być przeprowadzone przez Zamawiającego (wówczas o fakcie przeprowadzenie testu zostanie powiadomiony Wykonawca, którego przedstawiciel będzie mógł uczestniczyć w teście) lub zlecone niezależnej firmie zewnętrznej. W sytuacji, gdy toner nie wystarczy na wydrukowanie liczby stron wskazanych w załączniku do umowy, koszt ekspertyzy ponosi Wykonawca (dotyczy zakresu III). 10. W przypadku gdy toner nie wystarczy na wydrukowanie liczby stron wskazanych w załączniku do umowy Wykonawca na wezwanie Zamawiającego i we wskazanym przez Zamawiającego terminie, wymieni bezpłatnie całą dostarczoną partię tonerów na nowe, zgodne z umową (dotyczy zakresu III). 11. Wydajność tonerów będzie badana zgodnie z normą ISO/IEC 19798 dla kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych oraz normą ISO/IEC 19752 przeznaczoną dla kaset z tonerem do monochromatycznych drukarek laserowych, normą ISO/IEC 24711 dla tuszy do monochromatycznych drukarek atramentowych oraz normą ISO/IEC 24712 dla tuszy do kolorowych drukarek atramentowych (dotyczy zakresu III). 12. W przypadku gdy dostarczone tonery będą wadliwe lub niskiej jakości, co spowoduje nadmierne zabrudzenie urządzenia lub niską jakość wydruku (sypanie tonera), Wykonawca na wezwanie Zamawiającego wymieni bezpłatnie całą dostarczoną partię tonerów na nową pozbawioną wad we wskazanym w wezwaniu terminie (dotyczy zakresu III). 13. W przypadku uszkodzenia drukarki, kserokopiarki, faksu z powodu użytkowania wadliwego wkładu koszty naprawy tego urządzenia pokryje Wykonawca z zastrzeżeniem, iż naprawę urządzeń na gwarancji Zamawiający powierzy firmie wykonującej serwis gwarancyjny na rzecz Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego (dotyczy zakresu III). 14. Wykonawca pokryje również koszty ekspertyzy w przypadku, gdy będzie z niej wynikać, że awaria lub uszkodzenie urządzenia spowodowane zostało zastosowaniem wadliwego wkładu (dotyczy zakresu III). 15. Za ewentualne naruszenie praw patentowych producentów tonerów odpowiedzialność ponosi tylko i wyłącznie Wykonawca oraz zobowiązuje się do pokrycia kosztów ewentualnych roszczeń (dotyczy zakresu III). 16. Realizacja przedmiotu zamówienia następować będzie według rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, a Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu, z zastrzeżeniem, iż co najmniej 70% wartości zamówienia zostanie zrealizowane. Zamawiającemu przysługuje prawo nie zrealizowania pozostałych 30% wartości zamówienia bez podawania przyczyny, a Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu. Za zgodą Wykonawcy Zamawiający może nie zrealizować więcej niż 30% wartości zamówienia, a Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu (dla każdego zakresu odrębnie).

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.19.00.00 - Różny sprzęt i artykuły biurowe 30.19.76.30 - Papier do drukowania 30.19.76.44 - Papier kserograficzny 30.19.92.30 - Koperty 30.19.95.00 - Segregatory, pudełka na listy, pudełka do przechowywania i podobne wyroby 22.85.21.00 - Okładki na akta 22.81.63.00 - Bloczki samoprzylepnych karteczek na notatki 22.81.50.00 - Notatniki 30.12.43.00 - Bębny do maszyn biurowych 30.14.12.00 - Kalkulatory biurkowe 30.12.51.00 - Wkłady barwiące 30.12.51.10 - Toner do drukarek laserowych/faksów 30.12.51.20 - Toner do fotokopiarek 30.19.21.13 - Wkłady drukujące 30.19.23.20 - Taśmy do drukarek 30.19.70.00 - Drobny sprzęt biurowy .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: W przypadku Wydziału Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 24.03.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• PRO OFFICE Sp. z o.o., Al. Korfantego 179B, 40-153 Katowice, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 59671,38 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 71409,80

• Oferta z najniższą ceną: 71409,80 / Oferta z najwyższą ceną: 75975,70

• Waluta: PLN .

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 24.03.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• PRO OFFICE Sp. z o.o., Al. Korfantego 179B, 40-153 Katowice, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 106367,26 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 110539,50

• Oferta z najniższą ceną: 110539,50 / Oferta z najwyższą ceną: 148417,65

• Waluta: PLN .

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 24.03.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• PRO OFFICE Sp. z o.o., Al. Korfantego 179B, 40-153 Katowice, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 99688,75 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 86395,20

• Oferta z najniższą ceną: 86395,20 / Oferta z najwyższą ceną: 132640,15

• Waluta: PLN .