Mrągowo: Ochronę przed bezdomnymi zwierzętami oraz zapewnienie opieki bezdomnym zwierzętom z terenu Gminy Mrągowo w okresie od 1 stycznia 2016 r. do 31 grudnia 2017 roku
Numer ogłoszenia: 309244 - 2015; data zamieszczenia: 17.11.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Gminy Mrągowo , ul. Królewiecka 60A, 11-700 Mrągowo, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 7412924, faks 089 7412924.

• Adres strony internetowej zamawiającego: bip.gminamragowo.net

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Ochronę przed bezdomnymi zwierzętami oraz zapewnienie opieki bezdomnym zwierzętom z terenu Gminy Mrągowo w okresie od 1 stycznia 2016 r. do 31 grudnia 2017 roku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1) Wyłapywanie w sposób humanitarny bezdomnych i pozbawionych opieki psów i kotów z terenu gminy Mrągowa oraz ich transportu do schroniska (w miejscowości, w której wykonawca będzie sprawował opiekę nad bezdomnymi zwierzętami), a w przypadkach koniecznych - do Zakładu Weterynaryjnego, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji (Dz. U.1998 Nr 116 poz. 753), z dnia 26.08.1998 r. w sprawie zasad i warunków wyłapywania bezdomnych zwierząt, po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym (wyłapywanie bezdomnych zwierząt z terenu gminy Mrągowo ma charakter stały w okresie obowiązywania umowy i odbywać się będzie niezwłocznie na telefoniczne zgłoszenie interwencyjne Zamawiającego). `` Do wyłapania zwierzęcia Wykonawca przystąpi bezzwłocznie nie później niż w ciągu 2 godzin od zgłoszenia przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. 2) Utrzymanie 50 psów wyłapanych z terenu gminy Mrągowa (wielkość maksymalna w schronisku). W przypadkach koniecznych liczba zwierząt przebywających w schronisku może być zwiększona ponad wielkość nominalną z zachowaniem norm i przepisów dotyczących przetrzymywania zwierząt w schronisku. 3) Utrzymanie 10 kotów wyłapanych z terenu gminy Mrągowa (wielkość maksymalna w schronisku). W przypadkach koniecznych liczba kotów przebywających w schronisku może być zwiększona ponad wielkość nominalną z zachowaniem norm i przepisów dotyczących przetrzymywania zwierząt w schronisku. 4) Zapewnienia wyłapanym i przetrzymywanym zwierzętom należytej, zgodnej z przepisami opieki weterynaryjnej oraz właściwego traktowania i odżywiania zwierząt w schronisku. 5) Znakowanie zwierząt przyjmowanych do schroniska. 6) Prowadzenia obserwacji nowoprzyjętych zwierząt i podejmowania działań mających na celu odnalezienie właściciela psa w okresie kwarantanny. 7) Przeprowadzanie sterylizacji lub kastracji wszystkich psów i kotów przebywających w schronisku. 8) Prowadzenia ewidencji elektronicznej przyjmowania i wydawania zwierząt wraz z numerami identyfikatorów - (chipów lub innego oznakowania) , z uzupełnieniem w fotografie, oraz założenie ewidencji przejętych zwierząt ze schroniska, w którym dotychczas przebywały. 9) Wykonywania szczepień zwierząt zgodnie z obowiązującymi przepisami weterynaryjnymi. 10) Przejęcie na podstawie protokołu do 01.01.2015r., w uzgodnieniu z dotychczasowym schroniskiem, wszystkich zwierząt i przetransportowanie ich do schroniska (w miejscowości, w której wykonawca będzie sprawował opiekę nad bezdomnymi zwierzętami). Ilość psów do odebrania ze schroniska to około 50 sztuk. Koszty transportu psów do schroniska, w którym będzie sprawowana opieka nad bezdomnymi psami ponosi Wykonawca. 11) Szacunkowa ilość bezdomnych psów do wyłapania z terenu gminy to około 35 sztuk w okresie umownym 12 miesięcy oraz szacunkowa ilość bezdomnych kotów do wyłapania z terenu Gminy to około 10 sztuk w okresie umownym. 12) Usypianie ślepych miotów dowiezionych i urodzonych w schronisku. 13) Wykonawca zobowiązany jest założyć dla każdego psa i kota przebywającego w schronisku kartę ewidencyjną zawierającą podstawowe dane dotyczące zwierzęcia, w tym numer stałego oznakowania. Karty należy przekazywać Zamawiającemu co miesiąc do wglądu. 14) Przedkładania wraz z fakturą następującego zestawienia za dany miesiąc: a) ilość zwierząt wyłapanych oraz przewiezionych do schroniska wraz z podaniem dat i miejsc ich odłowienia, b) ilości zwierząt oddanych do adopcji i poddanych eutanazji wraz z podaniem nr chipów tych zwierząt lub innego oznakowania c) rozliczenie miesięczne pobytu zwierząt w schronisku, d) zestawienie wykonanych zabiegów sterylizacji i kastracji. 15) Zapewnienia całodobowej opieki weterynaryjnej w przypadkach zdarzeń drogowych z udziałem zwierząt domowych. 16) Prowadzenie działań, mających na celu przekazywanie zwierząt nowym opiekunom. 17) Zapewnienie w skali miesiąca kalendarzowego zwolnienia minimum dwóch miejsc przez psy uprzednio przebywające w schronisku, poprzez adopcję, sprzedaż. 18) W przypadku ustalenia właściciela zwierząt przebywających w schronisku, Wykonawca ma obowiązek obciążyć wszystkimi kosztami pobytu tego Właściciela, zgodnie ze stawką zawartą w umowie. W wypadku takim Zamawiający nie będzie ponosił kosztów jego wyłapania i utrzymania w schronisku. Przewidywana ilość zwierząt rocznie - 10. 19) Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu regulaminu schroniska dla bezdomnych zwierząt oraz wysokości opłat pobieranych w schronisku. Regulamin oraz wysokość opłat należy przedłożyć wraz z ofertą. 20) Usługa powinna być wykonywana w oparciu o obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności zgodnie z Ustawą z dnia 21 sierpnia 1997r. o ochronie zwierząt ( Dz. U. z 2013r., poz. 856 ), Ustawą z dnia 11 marca 2004r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt ( Dz. U. z 2014r. poz. 1539), Rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 czerwca 2004r. w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt ( Dz. U. 2004r. Nr 158, poz. 1657), Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 sierpnia 1998r. w sprawie zasad i warunków wyłapywania bezdomnych zwierząt ( Dz. U. 1998 Nr 116, poz. 753), Ustawą z dnia 13 września 1996r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (j.t. Dz. U. z 2013r, poz. 1399 z późn. zm.)..

II.1.5)

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 85.20.00.00 - Usługi weterynaryjne 77.50.00.00 - Usługi hodowli zwierząt 90.12.13.30 - 90.12.13.30 .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia wykonawców o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu ( oświadczenie złożone na druku stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ) oraz aktualnego zezwolenia na prowadzenie przez Wykonawcę działalności w zakresie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami oraz prowadzenia schronisk dla bezdomnych zwierząt, zgodnie z art. 7. ust. 3 ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (j.t. Dz. U. z 2013r, poz. 1399 z późn. zm.).

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawcy powinni posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie poprzez wykonanie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w zakresie niezbędnym do wykazania warunku spełnienia wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, usług odpowiadających swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, w ramach których prowadzona jest ochrona przed bezdomnymi zwierzętami i prowadzone jest schronisko dla zwierząt. Warunek uznaje się za spełniony, jeśli Wykonawca w ww. okresie wskaże minimum jedną usługę, o wartości niemniejszej niż 200 000 zł brutto (dwieście tysięcy zł), podając jej wartość, daty i miejsce wykonania, podmioty, na rzecz których usługi zostały wykonane wraz z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia wykonawców o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (oświadczenie złożone na druku stanowiącym załącznik 2 do SIWZ) i wykazie wykonanych usług ( załącznik nr 4 do SIWZ)

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia wykonawców o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (oświadczenie złożone na druku stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ) oraz jeżeli wykażą, że posiadają: - samochód przystosowany do transportu zwierząt z odpowiednią powierzchnią i kubaturą (przestrzeń) umożliwiającą przewożonym zwierzętom przyjęcie naturalnej pozycji stojącej lub leżącej, zadaszeniem i ścianami zabezpieczającymi zwierzęta przed niekorzystnym wpływem warunków atmosferycznych, z odpowiednim systemem wentylacji, z podłoga zapewniającą przyczepność kończyn oraz umożliwiającą utrzymanie higieny. - atestowane urządzenia i środki oraz pozwolenie na ich używanie ((jeżeli jest wymagane), niestwarzające zagrożenia dla życia i zdrowia zwierząt ani niezadające im cierpienia, przy pomocy których będą wyłapywane i w razie potrzeby obezwładniane. ( wykaz sprzętu na załączniku nr 7 do SIWZ)

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia wykonawców o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (oświadczenie złożone na druku stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ) oraz jeżeli wykażą, że posiadają: - samochód przystosowany do transportu zwierząt z odpowiednią powierzchnią i kubaturą (przestrzeń) umożliwiającą przewożonym zwierzętom przyjęcie naturalnej pozycji stojącej lub leżącej, zadaszeniem i ścianami zabezpieczającymi zwierzęta przed niekorzystnym wpływem warunków atmosferycznych, z odpowiednim systemem wentylacji, z podłoga zapewniającą przyczepność kończyn oraz umożliwiającą utrzymanie higieny. - atestowane urządzenia i środki oraz pozwolenie na ich używanie ((jeżeli jest wymagane), niestwarzające zagrożenia dla życia i zdrowia zwierząt ani niezadające im cierpienia, przy pomocy których będą wyłapywane i w razie potrzeby obezwładniane. ( wykaz sprzętu na załączniku nr 7 do SIWZ)

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia wykonawców o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (oświadczenie złożone na druku stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ) oraz jeżeli wykonawcy wykażą, że posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 200 000 tysięcy PLN. ( słownie: dwieście tysięcy PLN).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
• opis urządzeń technicznych oraz środków organizacyjno-technicznych zastosowanych przez wykonawcę dostaw lub usług w celu zapewnienia jakości oraz opisu zaplecza naukowo-badawczego posiadanego przez wykonawcę lub które będzie pozostawało w dyspozycji wykonawcy;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Kosztorys ofertowy i Formularz ofertowy

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - Wskaznik adopcji psów - 10

IV.2.2)

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: poczta@gminamragowo.pl bip.gminamragowo.net
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: bip.gminamragowo.net Urząd Gminy Mrągowo, ul. Królewiecka 60A, 11-700 Mrągowo, pokój nr 6.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 26.11.2015 godzina 10:00, miejsce: Urząd Gminy Mrągowo, ul. Królewiecka 60A, 11-700 Mrągowo, pokój nr 6.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie