Olsztyn: Sukcesywna dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek i urządzeń kopiujących do Sądu Okręgowego w Olsztynie wraz z OZSS-ami w Olsztynie i Mrągowie oraz do Sądów Rejonowych w Biskupcu, Lidzbarku Warmińskim, Mrągowie, Nidzicy i Piszu
Numer ogłoszenia: 30641 - 2016; data zamieszczenia: 24.03.2016
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Sąd Okręgowy w Olsztynie, ul. Dąbrowszczaków 44A, 10-001 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 89 521 61 66, faks 89 521 61 68.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Sukcesywna dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek i urządzeń kopiujących do Sądu Okręgowego w Olsztynie wraz z OZSS-ami w Olsztynie i Mrągowie oraz do Sądów Rejonowych w Biskupcu, Lidzbarku Warmińskim, Mrągowie, Nidzicy i Piszu.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Sukcesywna dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek i urządzeń kopiujących do Sądu Okręgowego w Olsztynie wraz z OZSS-ami w Olsztynie i Mrągowie oraz do Sądów Rejonowych w Biskupcu, Lidzbarku Warmińskim, Mrągowie, Nidzicy i Piszu: 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowiący integralną część niniejszej specyfikacji został przedstawiony w załączniku nr 1. 3. Szczegółowe wymagania zamawiającego względem sposobu oraz zasady realizacji przedmiotowego zamówienia przedstawione zostały w załączniku nr 7 do SIWZ (projekt umowy). 4. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania własnym transportem, na własny koszt i własne ryzyko, zamawianych materiałów do siedziby Zamawiającego tj. do Sądu Okręgowego w Olsztynie (woj. warmińsko - mazurskie), ul. Dąbrowszczaków 44 A, Olsztyn oraz do następujących jednostek: - RODK w Olsztynie, ul. Dąbrowszczaków 2, Olsztyn, - RODK w Mrągowie, ul. Brzozowa 16, Mrągowo, - Sąd Rejonowy w Piszu, ul. Warszawska 47, Pisz, - Sąd Rejonowy w Lidzbarku Warmińskim, ul. Bartoszycka 4a, Lidzbark Warmiński, - Sąd Rejonowy w Nidzicy, ul. Kościuszki 15, Nidzica, - Sąd Rejonowy w Biskupcu, ul. Sądowa 4 i 2, - Sąd Rejonowy w Mrągowie, ul. Królewiecka 55. 5. Zamawiający zgodnie z treścią art. 29 ust 3 ustawy Prawo zamówień publicznych dopuszcza możliwość zaoferowania produktów równoważnych - w takim przypadku, należy w formularzu cenowym podać nazwę (proponowanego produktu równoważnego, tj.: numer katalogowy, nazwę oraz nazwę producenta. Przez produkt równoważny zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem do którego został zamówiony, o parametrach technicznych i jakościowych takich samych, bądź lepszych (dotyczy to pojemności tuszu/tonera oraz jego wydajność) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia i wskazanego w załączniku nr 1 do SIWZ. 6. Materiały eksploatacyjne (tonery) powinny być: dobrej jakości, w pełni kompatybilne z urządzeniami zamawiającego, do których są przeznaczone oraz powinny zapewniać należyte bezpieczeństwo pracy urządzenia, fabrycznie nowe - uprzednio nieużywane, będą posiadały nienaruszone cechy pierwotnego opakowania, będą wyprodukowane w okresie do 12 miesięcy przed datą dostawy i objęte gwarancją wykonawcy na okres 12 miesięcy, opakowane w kartonowe opakowanie zewnętrzne z opisem zawartości oraz będą spełniały wszystkie standardy i normy produkcji. Wszystkie materiały eksploatacyjne muszą być wytworzone w sposób gwarantujący kompatybilność z urządzeniami wskazanymi w SIWZ w załączniku nr 1, bezpieczeństwo jego pracy jak również nie mogą naruszać warunków gwarancji ww. urządzeń. 7. Pod pojęciem fabrycznie nowe materiały eksploatacyjne zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów lub pełnowartościowych komponentów z odzysku, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem. 8. W przypadku stwierdzenia i udokumentowania przez zamawiającego awarii urządzenia, wywołanej przez dostarczony równoważny materiał eksploatacyjny, wykonawca zobowiązany będzie wymienić lub naprawić uszkodzony sprzęt na własny koszt i ryzyko w autoryzowanym serwisie producenta sprzętu w ciągu 7 dni roboczych od dnia przekazania pisemnego zgłoszenia przez zamawiającego. 9. Ilości zamawianych produktów wskazane w załączniku nr 1 do SIWZ zastały określone szacunkowo. Zamawiający może ograniczyć ilości zamawianych produktów, bez konieczności zmiany warunków umowy. Ostateczne wynagrodzenie wykonawcy zależne będzie od ilości dostarczonych i odebranych przez zamawiającego materiałów, w całym okresie trwania umowy, jak również od cen jednostkowych, przedstawionych przez wykonawcę w ofercie przetargowej. W okresie objętym umową, wykonawca zapewnia stałą wysokość cen jednostkowych dostarczanych produktów. 10. Dostawy będą realizowane sukcesywnie, w zależności od zapotrzebowania zamawiającego, na koszt wykonawcy. Zamawiający każdorazowo będzie określał termin dostawy jak również ilości oraz rodzaje zamawianych materiałów. 11. Dostawy odbywać się będą po zgłoszeniu zapotrzebowania przez zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie zrealizować zamówienie w miejscu wskazanym w zamówieniu. Wykonawca zobowiązany będzie sporządzić dokument WZ, który będzie ostatecznie załączony do faktury zbiorczej. 12. Przedstawiciel zamawiającego sprawdzi każdą partię dostarczonego towaru objętego zamówieniem i w razie stwierdzenia nieprawidłowości, złoży do wykonawcy stosowną reklamację w formie pisemnej, zgłoszoną drogą elektroniczną poprzez e-mail lub faks. 13. Wykonawca przystępując do przedmiotowego postępowania jest obowiązany wskazać część zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcy..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.12.50.00 - Części i akcesoria do aparatów fotokopiujących 30.12.51.20 - Toner do fotokopiarek .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 03.03.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Parten XXI sp.zo.o., ul. Korczoka 14, 41-806 Zabrze, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 561047,72 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 686963,63

• Oferta z najniższą ceną: 686963,63 / Oferta z najwyższą ceną: 695606,93

• Waluta: PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  art. 70 ustawy Prawo zamówień Publicznych. Przedmiotem zmówienia są dostawy powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. Uzasadnienie faktyczne: przedmiotem zamówienia jest dostawa fabryczne nowych tuszy i tonerów do urządzeń drukujących o ustalonych standardach jakościowych, której wartość nie przekracza 135 000 euro. Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i urządzeń kopiujących jest przykładem dostawy powszechnie dostępnej, nie posiadającej charakteru specjalistycznego, nie wymagająca indywidualnego podejścia do potrzeb zamawiającego, a jej standardy jakościowe są na rynku ustalone, zarówno w zakresie parametrów technicznych jak i samego sposobu dostawy.