Miłakowo: Usługa zorganizowania działań w ramach aktywnej integracji dla uczestników projektu Program aktywizacji społeczno zawodowej bezrobotnych w gminie Miłakowo - warsztaty wyjazdowe
Numer ogłoszenia: 305232 - 2014; data zamieszczenia: 12.09.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej , ul. Olsztyńska 16, 14-310 Miłakowo, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 89 757 83 46, faks 89 758 71 61.

• Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów: http://milakowo-umig.bip-wm.pl/public/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa zorganizowania działań w ramach aktywnej integracji dla uczestników projektu Program aktywizacji społeczno zawodowej bezrobotnych w gminie Miłakowo - warsztaty wyjazdowe.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa zorganizowania działań w ramach aktywnej integracji dla uczestników projektu Program aktywizacji społeczno zawodowej bezrobotnych w gminie Miłakowo, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, priorytet VII. Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej , Poddziałanie 7.1.1.Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej. 4 DNIOWE WARSZTATY WYJAZDOWE - dla 21 osób oraz umożliwienie monitoringu realizacji zadania przez 1 pracownika MOPS w Miłakowie oraz zapewnienie mu bezpłatnego noclegu wraz z wyżywieniem przez cały okres trwania wyjazdu. Podczas wyjazdu odbędzie się: - Trening umiejętności wychowawczych - prowadzony przez Specjalistkę Pracy Socjalnej (zatrudniona przez MOPS) Przedmiot zamówienia należy zrealizować : woj. lubelskie ( Kazimierz Dolny, Puławy) Ilość dni : 4 dni (3 noclegi) Ilość osób: 21 osób dorosłych plus 1 opiekun z MOPS 1. Dojazd Wykonawca zapewni przejazd grupy klimatyzowanym środkiem transportu: bus/autobus z miejsca wyjazdu na terenie Miłakowa do miejsca zakwaterowani i z powrotem oraz zapewni przejazdy uczestników podczas pobytu do zwiedzanych obiektów. Wykonawca zapewni również miejsce na bagaże dla uczestników. W razie awarii podstawiony zostanie zastępczy środek transportu. Wykonawca odpowiedzialny jest za posiadanie lub wynajem przewoźnika posiadającego wszelkie zezwolenia i licencje na przewóz osób. Zamawiający przewiduje możliwość sprawdzenia pojazdu przez odpowiednie służby pod względem jego stanu technicznego. 2.Ubezpieczenie Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć uczestników wyjazdu od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) na czas podróży i pobytu. Wykonawca przedstawi ksero ubezpieczenia poświadczone za zgodność z oryginałem (oryginał do wglądu) i przedstawi Zamawiającemu najpóźniej na 2 dni przed wyjazdem. 3.Obiekt/zakwaterowanie: a) Wykonawca zapewni zakwaterowanie wszystkich uczestników w jednym budynku murowanym pensjonacie/hotelu: w pokojach jedno i dwuosobowych . Teren budynku zamknięty, dozorowany 24h na dobę. b) Pokoje, w których zakwaterowani będą uczestnicy wyjazdu wyposażone będą w TV, Internet, ręczniki a także wodę niegazowaną/gazowaną. c) Pokoje z pełnym węzłem sanitarnym (w pokoju łazienka z wanną lub z prysznicem - ciepła i zimna woda, WC). d) W miejscu zakwaterowania uczestników Wykonawca zapewni im bezpłatny dostęp do siłowni oraz sali wyposażonej w m.in. bilard/ piłkarzyki/ping - pong. e) Wykonawca na terenie obiektu zakwaterowania uczestników zapewni odpowiednio przystosowaną sale do przeprowadzenia warsztatów. Sala musi być wyposażona w odpowiedni sprzęt. 4.Wyżywienie a)Wykonawca zapewni całodzienne wyżywienie dla wszystkich uczestników wyjazdu podczas pobytu tj. śniadanie w formie stołu szwedzkiego, obiadu dwudaniowego z deserem, podwieczorek, kolacja w formie stołu szwedzkiego. b)W dniu przyjazdu wykonawca zapewni uczestnikom obiadokolacje składającą się z dwóch dań + deser. c)W dniu wyjazdu ostatnim posiłkiem będzie obiad . d)Wykonawca zorganizuje na terenie obiektu (miejsca zakwaterowania uczestników) grilla podczas pobytu uczestników. W ramach grilla zobowiązany będzie zapewnić: obsługę oraz odpowiedni sprzęt a także art. spożywcze tj. kiełbaski - 21 szt., karkówka - 21 szt. pierś z kurczaka - 21 szt., pieczywo odpowiednio do wydawanych porcji (chleb, bułki), ketchup, musztardę, napoje ciepłe/zimne, zastawę jednorazową. f)Wykonawca zapewni poczęstunek podczas dyskotek tj. napoje zimne, przekąski: chipsy, paluszki, kanapki koktajlowe, zastawę jednorazową. g)Wykonawca zapewni uczestnikom całodobowy dostęp do napoi ciepłych oraz zimnych. h)Wykonawca zapewni suchy prowiant dla każdego uczestnika podczas podróży powrotnej.(dla każdego uczestnika: 2 kanapki, 2 batony, 1 jabłko, 1 woda niegazowana 0,5l, 1 sok owocowy 330 ml). 5.Opieka grupy/ratownik/opieka medyczna Zapewnienie opieki medycznej pielęgniarka i lekarz na telefon. W nagłych wypadkach zapewnienie przewozu uczestnika/uczestników do szpitala. 6.Atrakcje/wycieczki Podczas pobytu uczestników Wykonawca zapewni 2 wycieczki: 1)Pierwsza wycieczka to zwiedzanie Kazimierza Dolnego wraz z przewodnikiem. 2)Druga wycieczka to i zwiedzanie Sandomierza wraz z przewodnikiem. 3)Wykonawca w ramach wycieczek zapewni przewóz, wszelkie opłaty (bilety, przewodnika) oraz wyżywienie. 4)Wykonawca zorganizuje uczestnikom podczas pobytu co najmniej dwie dyskoteki z oprawą muzyczną w postaci Dj-a wraz z poczęstunkiem. Zamawiający zapewni trenera do przeprowadzenia warsztatów przedsiębiorczości. Termin realizacji: wrzesień 2014 roku (planowany 24 - 27 września 2014r.). Dokładny termin wyjazdu ustalony zostanie z Wykonawcą na etapie podpisywania umowy. Wymagania stawiane wszystkim wykonawcom: 2.Wykonawca zapewni salę szkoleniową i wyposaży w odpowiedni sprzęt i materiały niezbędne do prawidłowej pracy na zajęciach. 3.Pomieszczenia w których odbywać się będą zajęcia z uczestnikami muszą być oznaczone logo POKL, EFS oraz informacjami o realizowanym projekcie w sposób zgodny z dokumentem:Wytyczne w zakresie oznaczania projektów POKL 4.Zapewnić warunki pracy zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy w trakcie szkolenia. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zamówienia w sposób zgodny z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych oraz w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 100, poz. 1024) i co za tym idzie przetwarzać dane osobowe Uczestników tylko i wyłącznie w celu realizacji niniejszego zamówienia. Po stronie Zamawiającego leży: -rekrutacja Uczestników, -przekazanie ich listy Wykonawcy, -przedstawienie harmonogramu treningu umiejętności wychowawczych.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.00.00.00 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe 55.12.00.00 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 63.51.10.00 - Organizacja wycieczek 63.51.00.00 - Usługi biur podróży i podobne .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Nie przewiduje się.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Uprawnień do wykonywania określonej działalności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania- nie wyznacza się warunku szczegółowego. Za spełnienie tego warunku zamawiający uzna złożenie przez wykonawcę złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału określonych w art .22 ust.1 ustawy PZP.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Posiadanie wiedzy i doświadczenia- wyznacza się warunek szczegółowy: Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie wykonał lub wykonuje należycie co najmniej: jedne minimum 4 dniowe warsztaty wyjazdowe. Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie załączonych przez wykonawcę do oferty dokumentów i oświadczeń. Wykaz wykonanych a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu , a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub wykonane należycie.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - nie wyznacza się warunku szczegółowego. Za spełnienie tego warunku zamawiający uzna złożenie przez wykonawcę złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału określonych w art .22 ust.1 ustawy PZP

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Nie wyznacza się warunku szczegółowego. Za spełnienie tego warunku zamawiający uzna złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału określonych w art .22 ust.1 ustawy PZP

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Sytuacja ekonomiczna i finansowa- nie wyznacza się szczegółowego warunku. Za spełnienie tego warunku zamawiający uzna złożenie przez wykonawcę złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału określonych w art .22 ust.1 ustawy PZP

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Usługi organizacji warsztatów wyjazdowych w zakresie niezbędnych do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Formularz ofertowy - załącznik nr 1

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://milakowo-umig.bip-wm.pl/public/
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Miłakowie, ul. Olsztyńska 16, 14-310 Miłakowo.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 18.09.2014 godzina 10:00, miejsce: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Miłakowie, ul. Olsztyńska 16, 14-310 Miłakowo.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Usługa zorganizowania działań w ramach aktywnej integracji dla uczestników projektu Program aktywizacji społeczno zawodowej bezrobotnych w gminie Miłakowo , współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, priorytet VII. Promocja integracji społecznej, Działanie7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej , Poddziałanie7.1.1.Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak