Olsztyn: Zakup dostępu do baz prawnych dla Sądu Okręgowego w Olsztynie oraz podległych mu sądów funkcjonalnych
Numer ogłoszenia: 30447 - 2016; data zamieszczenia: 23.03.2016
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Sąd Okręgowy w Olsztynie , ul. Dąbrowszczaków 44A, 10-001 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 89 521 61 66, faks 89 521 61 68.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.olsztyn.so.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup dostępu do baz prawnych dla Sądu Okręgowego w Olsztynie oraz podległych mu sądów funkcjonalnych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup dostępu do baz prawnych dla Sądu Okręgowego w Olsztynie oraz podległych mu sądów funkcjonalnych. 2. Przedmiot zamówienia podzielony został na dwa zadania, tj.: Zadanie nr 1 obejmujące swym zakresem: a) zakup dostępu do baz prawnych firmy Wolters Kluwer S.A.: wersja intranetowa w wersji Platinium - min. 50 jednoczesnych dostępów - lub równoważny, zawierający dostęp do: - aktów prawnych - orzecznictwa - tez z piśmiennictwa - bibliografii - danych dotyczących podmiotów gospodarczych - modułu: zamówienia publiczne - czasopism prawniczych On-Line - prawa Europejskiego - komentarzy - we wszystkich dziedzinach prawa - monografii - we wszystkich dziedzinach prawa b) zakup dostępu baz prawnych w wersji Platinium firmy Wolters Kluwer S.A.: 10 dostępów równoległych on-line z możliwością rozszerzenia do 20 dostępów w trakcie trwania umowy na podstawie wprowadzonego prawa opcji - lub równoważny, zawierający dostęp w szczególności do: - aktów prawnych - orzecznictwa - tez z piśmiennictwa - bibliografii - danych dotyczących podmiotów gospodarczych - zamówień publicznych - czasopism prawniczych on-line - prawa Europejskiego - komentarzy - we wszystkich dziedzinach prawa - monografii - we wszystkich dziedzinach prawa Zadanie nr 2 obejmujące swym zakresem: a) zakup dostępu baz prawnych w wersji Premium Wydawnictwa C.H.Beck Sp. z o.o.: wersja nielimitowana dostępna po adresie IP - lub równoważny, zawierający dostęp do wszystkich publikacji wydawnictwa C. H. Beck. b) zakup dostępu do baz prawnych w wersji Premium Wydawnictwa C.H.Beck Sp. z o.o.: dostępów równoległych on-line z możliwością rozszerzenia do 20 dostępów w trakcie trwania umowy na podstawie wprowadzonego prawa opcji - lub równoważny, zawierający dostęp do wszystkich publikacji wydawnictwa C. H. Beck : 3. Zamawiający, z uwagi na przywołanie w pkt 2 informacji wskazujących na pochodzenie zamawianych produktów, stosownie do postanowień art. 29 ust 3 ustawy Prawo zamówień publicznych dopuszcza możliwość składania, w ramach ww. zadań, oferty równoważne. Zakres równoważności: 3.1. Minimalne wymagania techniczne niezbędne do uruchomienia zamawianego produktu: system, przez który należy rozumieć elektroniczną bazę kompleksowej informacji prawnej, zostanie zainstalowany na serwerze wykonawcy. Dostęp do baz prawnych realizowany będzie przez powszechnie dostępne przeglądarki internetowe, za pośrednictwem publicznej sieci internetowej. Aktualizacje okresowe będą wykonywane na serwerze wykonawcy w przedziałach czasowych nie dłuższych niż co 7 dni. (Powyższy wymóg dotyczy również dostawców produktów wymienionych w punkcie 2 - zadanie nr 1 i 2). 3.2. Zamawiane bazy prawne realizować powinny następujące funkcje i spełniać określone poniżej wymogi, tj.: 3.2.1 Baza prawna powinna zawierać m.in.: a) metryki i ujednolicone teksty aktów prawnych (z Dz.U. M.P.), b) dzienniki urzędowe, c) wojewódzkie dzienniki urzędowe, Zamawiający dopuszcza realizację funkcjonalności poprzez zapewnienie w systemie linków do odpowiednich adresów www wojewódzkich dzienników urzędowych, d) komentarze do aktów prawnych - wszystkie dziedziny, e) monografie prawnicze - wszystkie dziedziny, f) projekty ustaw wraz z uzasadnieniami, g) orzecznictwo sądowe, zbiory takie jak: OSNP, OSNC, OSNKW, ONSA, ONSA i WSA, OTK, h) orzeczenia administracji, i) glosy do orzeczeń, j) pisma urzędowe ministerstw, centralnych urzędów administracji, innych podmiotów administracji publicznej, k) tezy-cytaty z piśmiennictwa prawniczego, l) bibliografie prawnicza - zawierająca metryki publikacji zamieszczonych w czasopismach Prawniczych, m) dane teleadresowe sądów i urzędów działających na terenie Polski, n) wzory umów i pism procesowych, o) kalkulatory np. do liczenia odsetek ustawowych, 3.2.2 Baza prawna powinna ponadto charakteryzować się następującymi sposobami wyszukiwania informacji: a) możliwość wyszukania dokumentu za pomocą publikatora danego dokumentu np. podając Dz.U. z danego roku, numer, pozycje, b) możliwość wyszukiwania za pomocą ułożonych alfabetycznie haseł kojarzących się z przedmiotem danego aktu prawnego, c) możliwość wyszukiwania informacji w danym akcie prawnym na podstawie podanej danej frazy albo za pomocą podania numeru jednostki (artykuł, ustęp, paragraf) danego aktu prawnego, d) narzędzie służące użytkownikowi do wyszukiwania aktów prawnych obowiązujących na dany dzień wskazany przez użytkownika, e) kolejny tekst dokumentu otwiera się w kolejnych nowych oknach, f) możliwość przejścia do listy wersji czasowych dokumentu (aktu prawnego) przypisów, dokumentów powiązanych aktów wykonawczych, orzeczeń sądów, g) Program musi posiadać dostęp do aktualizowanej codziennie wersji on line jako opcja w programie oraz przez przeglądarkę internetowa do serwera/ów Zleceniobiorcy 3.2.3 Baza prawna musi również posiadać moduł zawierający Prawo Europejskie, a w nim: a) Dzienniki UE, b) Dzienniki urzędowe polskie w których znajdują się akty Prawa Europejskiego, c) orzecznictwo Europejskiego Trybunału Sprawiedliwości w Luksemburgu, d) orzecznictwo Europejskiego Trybunału Praw Człowieka w Strasburgu, e) tezy z piśmiennictwa z zakresu Prawa Europejskiego, f) komentarz do aktów Prawa Europejskiego, g) monografie z zakresu Prawa Europejskiego, h) bibliografie z zakresu Prawa Europejskiego, i) prawniczy słownik angielsko - polski, 3.2.4 Program musi posiadać moduł zawierający Zamówienia publiczne, a w nim: a) akty prawne z ww. zakresu, b) komentarze do aktów prawnych z ww. zakresu, c) opinie prawne ekspertów z ww. zakresu, d) orzecznictwo sądów powszechnych oraz Krajowej Izby Odwoławczej i Zespołu Arbitrów, e) tezy z piśmiennictwa z ww. zakresu, f) pisma urzędowe, g) projekty aktów prawnych, h) wzory dokumentów i formularzy, i) wspólnotowy słownik zamówień (kody cpv), 4. Aktualizacje: Aktualizacje okresowe będą wykonywane na serwerze wykonawcy w przedziałach czasowych nie dłuższych niż co 7 dni. Wymóg dotyczy zadania nr 1 oraz 2. 5. Gwarancja i asysta techniczna: Okres gwarancji na oferowane i dostarczane bazy prawne musi wynosić co najmniej 9 miesięcy. Okres gwarancji będzie liczony od daty pierwszego dostępu do systemu znajdującego się na serwerach wykonawcy. W ramach realizowanego zamówienia wykonawca będzie świadczyć przez okres trwania gwarancji gwarancyjne usługi serwisowe, które będą obejmować pomoc telefoniczną (hot-line) w dni robocze 9.00 - 16.00 oraz konsultacje-wizyty w zakresie obsługi technicznej i użytkowej systemu z czasem reakcji do 24 godzin, od poniedziałku do piątku w godzinach pracy zamawiającego (7:00 - 15:00), od momentu przyjęcia zgłoszenia. Wymóg dotyczy zadania nr 1 oraz 2. 6. Szkolenia: W razie konieczności, wykonawca w ramach zaoferowanej ceny zapewnia możliwość realizacji przeszkolenia pracowników (użytkowników) Sądu Okręgowego w Olsztynie oraz podległych mu sądów funkcjonalnych z zakresu obsługi oferowanego systemu-bazy prawnej w wymiarze min. 6 szkoleń (w sześciu sądach po 2 godziny (po 2 godziny w każdej jednostce). Szkolenie odbywać się będzie bezpośrednio w siedzibie ww. sądów. Wymóg dotyczy zadania nr 1 oraz 2. Obowiązek zapewnienia szkoleń obejmuje następujące jednostki: - Sąd Okręgowy w Olsztynie - Sąd Rejonowy w Piszu, - Sąd Rejonowy w Lidzbarku Warmińskim, - Sąd Rejonowy w Nidzicy, - Sąd Rejonowy w Biskupcu, - Sąd Rejonowy w Mrągowie, 7. Zamawiający, w ramach przedmiotowego zamówienia oraz w związku z art. 34 ust 5 ustawy Prawo zamówień publicznych wprowadza tzw. prawo opcji za pośrednictwem, którego w trakcie realizacji umowy o zamówienie publiczne dopuszcza możliwość zwiększenia, zarówno w zakresie zadania nr 1 jak i zadania nr 2 zakresu rzeczowego umowy - maksymalnie do 20%. Uruchomienie prawa opcji nie jest obowiązkiem zamawiającego..

II.1.5)

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.00.00.00-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wnisienia w przedmiotowym postepowaniu wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający w ramach ww. warunku odstępuje od dokonania opisu sposobu jego oceny.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający w ramach ww. warunku odstępuje od dokonania opisu sposobu jego oceny.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający w ramach ww. warunku odstępuje od dokonania opisu sposobu jego oceny.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający w ramach ww. warunku odstępuje od dokonania opisu sposobu jego oceny.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający w ramach ww. warunku odstępuje od dokonania opisu sposobu jego oceny.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie produktów, które mają zostać dostarczone, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Pełnomocnictwo do podpisywania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień, jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba upoważniona na podstawie dokumentu rejestrowego - w oryginale lub poświadczone notarialnie. 2. Sporządzony przez wykonawcę, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, Formularz ofertowy,

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszczalny zakres zmian zapisów przyszłej umowy w sprawie zamówienia publicznego opisany zosyał w projekcie umowy stanowiącej załącznik nr 6 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.olsztyn.so.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Sąd Okręgowy w Olsztynie, ul. Dąbrowszczaków 44A, 10-543 Olsztyn Oddział Informatyczny - Kierownik Oddziału, Pani Anna Antolak.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 31.03.2016 godzina 10:00, miejsce: Sąd Okręgowy w Olsztynie, ul. Dąbrowszczaków 44A, 10-543 Olsztyn, Biuro Podawcze Sądu Okręgowego w Olsztynie, pokój nr 3 (parter)..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Zakup dostępu do baz prawnych firmy Wolters Kluwer S.A..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zadanie nr 1 obejmujące swym zakresem: a) zakup dostępu do baz prawnych firmy Wolters Kluwer S.A.: wersja intranetowa w wersji Platinium (min. 50 jednoczesnych dostępów) - lub równoważny, zawierający dostęp do: - aktów prawnych - orzecznictwa - tez z piśmiennictwa - bibliografii - danych dotyczących podmiotów gospodarczych - modułu: zamówienia publiczne - czasopism prawniczych On-Line - prawa Europejskiego - komentarzy - we wszystkich dziedzinach prawa - monografii - we wszystkich dziedzinach prawa b) zakup dostępu baz prawnych w wersji Platinium firmy Wolters Kluwer S.A.: 10 dostępów równoległych on-line z możliwością rozszerzenia do 20 dostępów w trakcie trwania umowy na podstawie wprowadzonego prawa opcji - lub równoważny, zawierający dostęp w szczególności do: - aktów prawnych - orzecznictwa - tez z piśmiennictwa - bibliografii - danych dotyczących podmiotów gospodarczych - zamówień publicznych - czasopism prawniczych on-line - prawa Europejskiego - komentarzy - we wszystkich dziedzinach prawa - monografii - we wszystkich dziedzinach prawa.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.00.00.00-8.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2016.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 95
  • 2. czas reakcji konsultantów wykonawcy przy realizacji konsultacji/wizyt w zakresie obsługi technicznej i użytkowej oferowanej bazy prawnej - 5

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Zakup dostępu do baz prawnych firmy C.H.Beck Sp. z o.o..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zadanie nr 2 obejmujące swym zakresem: a) zakup dostępu baz prawnych w wersji Premium Wydawnictwa C.H.Beck Sp. z o.o.: wersja nielimitowana dostępna po adresie IP - lub równoważny, zawierający dostęp do wszystkich publikacji wydawnictwa C. H. Beck. b) zakup dostępu do baz prawnych w wersji Premium Wydawnictwa C.H.Beck Sp. z o.o.: dostępów równoległych on-line z możliwością rozszerzenia do 20 dostępów w trakcie trwania umowy na podstawie wprowadzonego prawa opcji - lub równoważny, zawierający dostęp do wszystkich publikacji wydawnictwa C. H. Beck..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.00.00.00-8.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2016.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 95
  • 2. czas reakcji konsultantów wykonawcy przy realizacji konsultacji/wizyt w zakresie obsługi technicznej i użytkowej oferowanej bazy prawnej - 5