Warszawa: Dostawa, konfiguracja oraz testowe uruchomienie mobilnego zewnętrznego systemu do wizualizacji wielkoformatowej na potrzeby Kancelarii Prezydenta RP.
Numer ogłoszenia: 304456 - 2013; data zamieszczenia: 30.07.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Kancelaria Prezydenta RP , ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6952863, faks 695-28-62.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.prezydent.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Administracja Publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa, konfiguracja oraz testowe uruchomienie mobilnego zewnętrznego systemu do wizualizacji wielkoformatowej na potrzeby Kancelarii Prezydenta RP..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, konfiguracja oraz testowe uruchomienie mobilnego zewnętrznego systemu do wizualizacji wielkoformatowej (zarówno komputerowej jak i wideo) na potrzeby oprawy wizyjnej uroczystości państwowych odbywających się na terenie Pałacu Prezydenckim w Warszawie, Belwederu oraz innych obiektów Kancelarii Prezydenta RP. 2. Uwaga: Przed wszczęciem postępowania o udzielenie przedmiotowego zamówienia, Zamawiający działając w oparciu o postanowienia art. 31a-31c Ustawy przeprowadził dialog techniczny z zainteresowanymi wykonawcami, w zakresie niezbędnym do przygotowania opisu przedmiotu zamówienia. 3. Publiczna informacja o dialogu technicznym została zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego (www.prezydent.pl) w dniu 22 maja 2013 r. 4. Celem organizowanego dialogu technicznego było pozyskanie fachowej wiedzy w wyniku konsultacji z potencjalnymi wykonawcami zamówienia i wypracowanie propozycji rozwiązań pozwalających na zaspokojenie potrzeb Zamawiającego, w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasad uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów i optymalnego doboru metod i środków służących osiągnięciu założonych celów oraz w sposób umożliwiający terminową realizację zadań. Kancelaria Prezydenta RP mając na uwadze rozwój systemów wizyjnych pozwalających na obserwację wydarzeń z bardzo dużej odległości oraz dostrzegając ogromne zainteresowanie ludności towarzyszące uroczystościom państwowym odbywającym się na terenie Pałacu Prezydenckiego, jak obchody Dnia Flagi Rzeczypospolitej Polskiej, Święta Narodowego 3 Maja, Święta Wolności organizowanego dla uczczenia rocznicy wyborów 4 czerwca 1989 roku, czy Narodowego Święta Niepodległości - w wyniku przeprowadzonego w/w dialogu technicznego (konsultacji technicznych) z potencjalnymi wykonawcami, którzy w ramach prowadzonej działalności gospodarczej świadczą usługi będące przedmiotem niniejszego zamówienia - dokonała optymalnego wyboru dotyczącego zapewnienia w przyszłości takiej oprawy wizyjnej uroczystości państwowych, która pozwoli na jak najbardziej aktywne uczestnictwo społeczeństwa w tych wydarzeniach. Do tej pory oprawa wizyjna w/w uroczystości zlecana była każdorazowo przez Kancelarię Prezydenta RP specjalistycznym podmiotom działającym na rynku usług wizyjnych, które oprócz kosztów wynajęcia samego sprzętu doliczały koszty transportu, montażu, wielokrotnych prób oraz obsługi na miejscu. Dostrzegając co raz większą skalę tego zjawiska i związany z tym efekt skali, Kancelaria Prezydenta RP w wyniku dialogu technicznego z zainteresowanymi wykonawcami wypracowała rozwiązanie, które w dłuższym czasie pozwoli na znaczące ograniczenie kosztów w tym zakresie, generując znaczne oszczędności dla budżetu państwa. Reasumując, przeprowadzony dialog techniczny pozwolił na zebranie niezbędnych informacji od podmiotów dysponujących praktyczną wiedzą w realizacji usług wizyjnych oraz wypracowanie optymalnych rozwiązań uwzględniających w najwyższym stopniu wymagania Zamawiającego wynikające z jego specyfiki działania oraz obiektywnych uwarunkowań technicznych, co znalazło odzwierciedlenie w przygotowanym poniżej opisie przedmiotu zamówienia. 5. Zakres zamówienia z wyszczególnieniem pozycji tworzących zamówienie oraz wymagania Zamawiającego dotyczące parametrów technicznych określa szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowiący Załącznik nr 2 do SIWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia. 6. Miejsce realizacji zamówienia: Warszawa 7. Oferowany przez Wykonawcę sprzęt musi: a) być fabrycznie nowy i wyprodukowany w 2013 roku; b) być objęty co najmniej 24-miesięczną gwarancją na jego bezawaryjne funkcjonowanie; c) zostać oznaczony nalepkami pozwalającymi zidentyfikować wykonawcę (rozumiany jako dostawca sprzętu); d) być oznakowany numerem seryjnym i kodem kreskowym. 8. Wykonawca wraz ze sprzętem dostarczy listę numerów seryjnych dostarczonych urządzeń oraz podzespołów, posiadających numery seryjne w dwóch postaciach: a) wykazu sprzętu z numerami seryjnymi; b) arkusza gwarancyjnego zawierającego zobowiązania wynikające z umowy. 9. Przedmiot zamówienia musi odpowiadać parametrom ilościowym i jakościowym, określonym przez Zamawiającego. 10. Wykonawca zapewnia i zobowiązuje się, że korzystanie przez Zamawiającego z dostarczonego sprzętu nie będzie stanowić naruszenia majątkowych praw autorskich osób trzecich..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.23.10.00 - Ekrany i konsole komputerowe 32.35.12.00 - Ekrany .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 2.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający, zgodnie z art. 45 ust 2 ustawy, nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca winien udokumentować posiadanie wiedzy i doświadczenia poprzez wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 2 (dwóch) głównych zamówień, tj.: 1) co najmniej 1 główne zamówienie obejmujące swoim zakresem dostawę, konfigurację oraz uruchomienie wielkoformatowego monitora wideo wraz z systemem sterowania o powierzchni monitora wideo nie mniejszej niż 15 m2 i o wartości nie mniejszej niż 300.000 zł brutto; oraz 2) co najmniej 1 główne zamówienie obejmujące swoim zakresem dostawę konstrukcji mobilnej wraz z zamontowanym wielkoformatowym monitorem wideo o powierzchni nie mniejszej niż 15m2 i o wartości nie mniejszej niż 300.000 zł brutto. Ponadto Wykonawcy załączą dokumenty potwierdzające, że dostawy te zostały wykonane należycie.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  a) Charakterystykę oferowanego sprzętu - Załącznik nr 7 do SIWZ.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów. 2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3 do SIWZ). 3. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w pkt 7.1 SIWZ polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy, Zamawiający w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów żąda: a) dokumentów dotyczących zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) dokumentów dotyczących sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

a) stawki podatku od towarów i usług (VAT) na usługi będące przedmiotem zamówienia - w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT); wówczas wynagrodzenie brutto ulegnie modyfikacji proporcjonalnie do tej zmiany; b) urządzeń na inne o parametrach nie gorszych niż zaoferowane przez Wykonawcę w ofercie i spełniających wymagania zawarte w SIWZ - w sytuacji wycofania urządzeń z produkcji przez producenta po zawarciu umowy i braku ich dostępności na rynku. W takiej sytuacji na Wykonawcy ciąży obowiązek udowodnienia ww. sytuacji.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.prezydent.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Kancelaria Prezydenta RP, Wydział Zamówień Publicznych, ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 14.08.2013 godzina 11:00, miejsce: Kancelaria Prezydenta RP ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa - Kancelaria Główna, wejście D.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie