Ogłoszenie nr 300794 - 2016 z dnia 2016-08-11 r.

Sopot: Promocja Miasta Sopotu poprzez współorganizację VI Europejskiego Forum Nowych Idei
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nazwa projektu lub programu:

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

nie

nie

nie

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasta Sopotu, krajowy numer identyfikacyjny 598492000000, ul. ul. Tadeusza Kościuszki  , 81704   Sopot, państwo , woj. pomorskie, tel. 585 213 750, faks 585 510 133, e-mail , adres strony internetowej (URL) http://www.miasto.sopot.pl/strona/strona_glowna

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA(jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):
nie dotyczy

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Promocja Miasta Sopotu poprzez współorganizację VI Europejskiego Forum Nowych Idei
Numer referencyjny ZP.272.22.BP.2016.MSt
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

Usługi

Nie
Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:
nie dotyczy
Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:
nie dotyczy

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług promocyjnych, czyli aktywnego marketingu w administracji publicznej poprzez promocję Miasta jako centrum wielkich wydarzeń konferencyjno-kongresowych. Miasto Sopot predestynuje do miana ważnego ośrodka organizacji wielkich, ponadregionalnych wydarzeń o charakterze konferencyjno-kongresowym. Na rynku usług turystycznych niewiele jest miast, które specjalizują się w tego typu działaniach. Z założenia kampania promocyjna powinna kreować pozytywny wizerunek miasta, jak również powinna być impulsem do odwiedzenia Sopotu. Sopot od lat pełni funkcję gospodarza dużych, a zarazem ważnych eventów o zasięgu nie tylko europejskim, ale również światowym. Sopot znalazł się w elitarnym gronie 5 miast gospodarzy podczas polskiej prezydencji w Unii Europejskiej, jako jedyne nie wojewódzkie miasto. W lipcu, wrześniu i październiku 2011 roku do kurortu zjechali ministrowie wielu resortów krajów zjednoczonej Europy. W Sopocie odbyła się Międzynarodowa Konferencja Dyrektorów Marketingu Miejsc, Międzynarodowy Kongres Finansowy, teraz zaś planowana jest wspólna organizacja z Konfederacją Lewiatan - Europejskie Forum Nowych Idei, po raz szósty.

II.5) Główny kod CPV): 79952000-2,
Dodatkowe kody CPV: 79952000-2

II.6) Całkowita wartość zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 350000.00
Waluta:
PLN

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie  67 ust.1 pkt 1 lit.a) ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Europejskie Forum Nowych Idei to miejsce spotkań liderów biznesu, przedstawicieli świata nauki, polityki i kultury oraz organizacji pozarządowych. To wydarzenie, którego ambicją jest aktywne uczestnictwo w kształtowaniu przyszłości naszego kontynentu. Ścierają się tu niestandardowe opinie i odważne poglądy. Każde wydarzenie to wyzwanie intelektualne, ale też możliwość spotkania ciekawych ludzi i uznanych autorytetów. Uczestnicy Forum szukają rozwiązań dla najważniejszych wyzwań stojących przed Europą. Gorące debaty służą wypracowaniu pomysłów na silną Europę i konkurencyjną gospodarkę, otwartą na trendy cywilizacyjne i technologiczne. Wnioski i idee zgłoszone podczas Forum przekazywane są w formie rekomendacji władzom Polski i UE oraz właściwym organizacjom i mediom. EFNI jest organizowane od 2011 roku przez Konfederację Lewiatan we współpracy z BUSINESSEUROPE, miastem Sopotem oraz polskimi i międzynarodowymi firmami i instytucjami. EFNI 2016 będzie szóstą edycją wydarzenia. Tematem wiodącym Europejskiego Forum Nowych Idei 2016 będą kierunki rozwoju rynków pracy XXI wieku, a szczególnie bezpośrednie i pośrednie, społeczne i ekonomiczne konsekwencje czwartej rewolucji przemysłowej. Planowane są debaty o automatyzacji, robotyzacji, globalizacji i mobilności, ale też i o tym, jak zapobiegać wzrostowi nierówności, polaryzacji i fragmentaryzacji pracy, jak zmienią się role i zadania wszystkich aktorów tego rynku: przedsiębiorców, pracowników, państwa i związków zawodowych. Europejscy przedstawiciele pracodawców i związkowców będą rozmawiać o nowoczesnych stosunkach pracy, efektywnym dialogu pracodawców i pracobiorców, problemach europejskiego rynku pracy, zwłaszcza w kontekście napływu uchodźców i emigrantów, o koniecznych zmianach systemu opieki społecznej w nowych warunkach i nowych formach zatrudnienia. Pod dyskusję chcemy poddać także pomysły na kodeks pracy XXI wieku: jakie obszary miałby regulować i jakim regułom podlegać, gdzie szukać wspólnego mianownika dla pracowników korporacji, firm małych i średnich (MSP), ekonomii współdzielenia i crowdworkingu. Na EFNI 2016 nie zbraknie też wątków dotyczących szerokiego kontekstu makroekonomicznego, społecznego, politycznego, w jakim działa europejska gospodarka. Paneliści będą dyskutować o tym, czy grozi nam trzecia fala recesji, która zmieni gospodarczą mapę świata, jak identyfikować i redukować największe deficyty państw nowej Europy wobec najbardziej konkurencyjnych gospodarek świata i jak mogą w tym pomóc nowe technologie. Planowane są debaty o największych zagrożeniach dla gospodarek Europy Środkowo-Wschodniej i o tym, jak wykorzystać nowe technologie do tworzenia miejsc pracy. W programie EFNI 2016: o Sesje plenarne (planowane 3) o Panele (planowanych 15) o Debaty specjalne (planowanych 2-3) o Warsztaty w ramach Akademii EFNI (planowanych 4) o Inspiracje (planowane 1) o Zatoki dialogu - spotkania z mieszkańcami Sopotu (planowanych 4) o Forum publicystów europejskich (planowane 2 spotkania) o Rozmowy nocnych marków (planowanych 6 spotkań) o Gala otwarcia, Gala zamknięcia, Czwartkowy wieczór networkigowy Wszystkie te imprezy sprawiają, iż Sopot zaczyna być postrzegany jako prężny ośrodek kongresowy. Ten element miejskiej tożsamości jest podkreślany przez ostatnie lata i stanowi flagowy element strategii promocyjnej miasta. Dotychczasowe działania w tym kierunku oraz efekty promocyjno-medialne gwarantują właściwą promocję Sopotu tak w kraju, jak i na świecie. Zamawiający widząc, jakim dużym sukcesem były i jak dużym cieszyły się zainteresowaniem dotychczasowe edycje EFNI, postanowił ponownie podjąć współpracę z organizatorami Europejskiego Forum Nowych Idei. Na udział w tego typu wydarzeniu Sopot wydaje się wręcz stworzony. Przemawia za tym lokalizacja miasta Sopotu i jego dostępność komunikacyjna dla zagranicznych gości. Wątpliwości nie budzi fakt, iż Wykonawca przedsięwzięcia, tj. Konfederacja Lewiatan, będąc autorem i pomysłodawcą oraz organizatorem przedsięwzięcia jest jedynym wykonawcą przedmiotowego zamówienia co stanowi uzasadnienie wyboru trybu wszczęcia postępowania na podstawie art. 67 ust.1 pkt 1 lit.a Ustawy Pzp. Wątpliwości nie budzi również fakt, iż marketing w administracji powinien uwzględnić dialog ze społecznością lokalną, jak również powinien tworzyć warunki do integracji społeczności lokalnej oraz budować przewagę konkurencyjną między regionami. Nie można więc pominąć promocji miasta jako podstawowego składnika działalności. Zwłaszcza, że promocja gminy - zgodnie z art. 7 pkt. 18 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity: Dz.U. z 2016 r. poz. 446 z późn. zm.) jest jej zadaniem własnym. Miasto oczekuje, więc od marketingu i promocji przez konferencje, fora, kongresy kreowania odpowiedniego wizerunku miasta przy użyciu odpowiednich narzędzi marketingu. W tym stanie rzeczy udzielenie zamówienia ww. Wykonawcy - w trybie zamówienia z wolnej ręki jest w pełni uzasadnione i wyczerpuje przesłanki zawarte w art. 67 ust.1 pkt 1 lit a uPzp.

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Nazwa nie dotyczy

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

Konfederacja Lewiatan,  ,  ul. Zbyszka Cybulskiego 3,  00-727,  Warszawa,  kraj/woj. mazowieckie