eGospodarka.pl
eGospodarka.pl poleca

eGospodarka.plPrzetargiPrzetargi Gdynia › Usługa sprzątania w siedzibie Pomorskiego Oddziału Regionalnego ARiMR w Gdyni oraz w podległych 16 Biurach Powiatowych na terenie województwa pomorskiego



Ogłoszenie z dnia 2015-11-05

Gdynia: Usługa sprzątania w siedzibie Pomorskiego Oddziału Regionalnego ARiMR w Gdyni oraz w podległych 16 Biurach Powiatowych na terenie województwa pomorskiego
Numer ogłoszenia: 298426 - 2015; data zamieszczenia: 05.11.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

V zamówienia publicznego
zawarcia umowy ramowej
ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Pomorski Oddział Regionalny , ul. Kołłątaja 1, 81-332 Gdynia, woj. pomorskie, tel. (58) 668-60-00/01, faks (58) 669-68-44.

  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.arimr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa osoba prawna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa sprzątania w siedzibie Pomorskiego Oddziału Regionalnego ARiMR w Gdyni oraz w podległych 16 Biurach Powiatowych na terenie województwa pomorskiego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiotem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest świadczenie kompleksowych usług sprzątania na rzecz Wyodrębnionej jednostki organizacyjnej Zamawiającego polegających na utrzymywaniu porządku i czystości w lokalach zajmowanych przez Pomorski Oddział Regionalny i podległe Biura Powiatowe ARiMR znajdujące się na terenie województwa pomorskiego, zwanych w dalszej części przedmiotem zamówienia, obejmujących: 1)usługi realizowane codziennie obejmujące: a)odkurzanie wykładzin oraz czyszczenie powstałych plam, b)czyszczenie i konserwację zewnętrznych powierzchni mebli biurowych oraz przecieranie na wilgotno mebli kuchennych, c)opróżnianie koszy na śmieci oraz pojemników w niszczarkach biurowych, wymianę w każdym z nich worków foliowych (według bieżących potrzeb, nie rzadziej jednak niż jeden raz w tygodniu) oraz każdorazowe wynoszenie śmieci do pojemników zewnętrznych, d)mycie przeszkleń w drzwiach wejściowych oraz w witrynach przeszklonych, e)czyszczenie ścian pokrytych glazurą lub malowanych olejno (kuchnie, pomieszczenia socjalne) oraz mycie luster, f)mycie i dezynfekcję płaskich powierzchni podłóg z terakoty (gres, glazura, terakota) oraz powierzchni podestów i schodów w ramach ciągów komunikacyjnych g)przecieranie na wilgotno drzwi i parapetów, h)mycie i dezynfekcję ceramiki i armatury (zlewozmywaki, umywalki, muszle, pisuary, bidety - wraz z bateriami), i)stosowanie na bieżąco i uzupełnianie według potrzeb środków czystości i higieny, w asortymencie i gatunku określonym w Załączniku nr 8 do SIWZ (papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła, środków zapachowych, kostek toaletowych, środków dezynfekujących, płynu do mycia naczyń i odświeżaczy oraz gąbek i worków foliowych); 2)usługi realizowane raz w miesiącu obejmujące: a)czyszczenie obudów grzejników c. o. oraz rur instalacji c. o., b)mycie powierzchni zewnętrznej rur instalacji wodno-kanalizacyjnej, c)mycie urządzeń AGD w szczególności: lodówek, mikrofalówek, ekspresów, kuchenek, zmywarek, czajników - około 93 sztuki, d)czyszczenie powierzchni podłóg w pomieszczeniach serwerowni, składnic akt, archiwów i magazynów; 2.Łączna powierzchnia objęta przedmiotem zamówienia w okresie obowiązywania umowy we wszystkich lokalach zajmowanych przez Zamawiającego wynosi: 1)6 136,71 m2 - powierzchnia podłóg podlegających codziennemu sprzątaniu; 2)1 524,43 m2 - powierzchnia podłóg podlegających sprzątaniu raz w miesiącu: 3.Wykaz lokali zajmowanych przez Zamawiającego wraz z adresami określa Załącznik Nr 2 do umowy. 4.Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lokalizacji siedzib jednostek, o których mowa w ust. 3, o czym poinformuje Wykonawcę na piśmie z tygodniowym wyprzedzeniem, przy czym zmiana ta zostanie uwzględniona w formie aneksu do umowy zawartej z Wykonawcą i może skutkować zmianą wynagrodzenia Wykonawcy, odpowiednio do zmiany treści umowy w zakresie dotyczącym wykazu powierzchni wskazanego w ust.2. 5.Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy w ramach świadczonych usług: 1)wykonawca ma obowiązek wykonać usługę przy użyciu własnych narzędzi oraz środków czystości, konserwujących i higienicznych określonych w Załącznik Nr 8 do SIWZ: 2)wykonawca zobowiązany jest podać zestawienie materiałów i środków czystości przewidzianych do zastosowania przy realizacji zamówienia z wyszczególnieniem ich nazw i planowanej ilości średnio w miesiącu, na dzień złożenia oferty - zgodnie z Załącznikiem Nr 8 do SIWZ, 3)środki czystości i środki toaletowe powinny posiadać atest PZH oraz świadectwo dopuszczenia do obrotu, 4)wykonawca wyposaży swoich pracowników w jednolite ubrania z identyfikatorem pracownika, 5)strony zobowiązują się do koordynowania i bieżącej kontroli właściwego wykonywania usług polegających na utrzymywaniu porządku i czystości; do kontaktów; przekazywania wzajemnych uwag wynikających z realizacji umowy oraz podpisywania protokołów przez wyznaczone przez strony osoby (stosowny zapis w umowie - §2, ust. 2). 6)ilość osób realizujących umowę (stosowny zapis w umowie - §1, ust. 6) - 20 osób, w tym: a)2 osoby nadzorujące pracę podwładnych, b)2 osoby sprzątające w Pomorskim Oddziale Regionalnym ARiMR w Gdyni, c)po 1 osobie w każdym Biurze Powiatowym ARiMR, tj.16 osób. 7)sprzątanie codzienne musi rozpocząć się po godz. 7:30, a zakończyć się przed godz. 15:30; pranie wykładziny dywanowej odbywać się może tylko po godz. 15:30 w dni robocze; w dni wolne od pracy (z wyłączeniem świąt) tylko po uprzednim uzgodnieniu szczegółowego terminu z Zamawiającym. 6.Potwierdzeniem wykonania zakresu umowy będzie podpisanie protokołu wykonania usługi sprzątania przez przedstawiciela Zamawiającego oraz Wykonawcy - raz w miesiącu (wzór protokołu stanowi Załącznik Nr 3 do umowy). 7.Na dzień 30.09.2015r. w Pomorskim Oddziale Regionalnym Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa z siedzibą w Gdyni oraz w podległych 16 Biurach Powiatowych zatrudnione było 400 osób. 8.Okres świadczenia usługi sprzątania: od dnia 04.01.2016 r. do dnia 31.12.2016 r. tj. przez okres 12 miesięcy. Zestawienie powierzchni objętych usługą utrzymania porządku i czystości przedstawia Tabela nr 1 na stronie 4 SIWZ. Liczbę wybranych elementów wyposażenia objętych usługą utrzymania porządku i czystości oraz przeciętną liczba pracowników przedstawia Tabela nr 2 na stronach 5,6 SIWZ..

II.1.5)

  przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających

  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.92.00 - Usługi sprzątania biur .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.


II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Oświadczenie z art. 22 ust. 1 PZP. Ocena spełniania w/w warunku udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach lub dokumentach wyszczególnionych w rozdziale VII niniejszej specyfikacji. Z treści załączonych oświadczeń lub dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki wykonawca spełnił.

  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie

    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Oświadczenie z art. 22 ust. 1 PZP. Zamawiający uzna spełnienie tego warunku w stosunku do Wykonawców, którzy wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej dwie główne usługi z okresem trwania każdej z tych usług minimum 12 miesięcy, polegające na świadczeniu usługi w zakresie utrzymania czystości realizowanej w co najmniej 8 lokalizacjach, dotyczących sprzątania obiektów biurowych o powierzchni nie mniejszej niż 5 000 m2 każda usługa.

  • III.3.3) Potencjał techniczny

    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Oświadczenie z art. 22 ust. 1 PZP. Ocena spełniania w/w warunku udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach lub dokumentach wyszczególnionych w rozdziale VII niniejszej specyfikacji. Z treści załączonych oświadczeń lub dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki wykonawca spełnił.

  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Oświadczenie z art. 22 ust. 1 PZP.warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca oświadczy, iż dysponuje przeszkolonymi w zakresie obowiązujących przepisów BHP i przepisów przeciwpożarowych co najmniej: - 18 osobami sprzątającymi, posiadającymi (każda osoba) co najmniej 6-cio miesięczne doświadczenie w zakresie sprzątania w obiektach biurowych, - 2 osobami nadzorującymi do koordynowania i wykonywania bieżącej kontroli właściwego wykonania usług, posiadających co najmniej 12-sto miesięczne doświadczenie w zakresie koordynacji prac osób sprzątających (nadzór realizacji usług sprzątania).

  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Oświadczenie z art. 22 ust. 1 PZP.Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, iż posiada opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia - na łączną sumę co najmniej 125 000,00 zł (słownie: sto dwadzieścia pięć tysięcy 00/100).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1)wypełniony Formularz ofertowy (wg Załącznika Nr 1 do SIWZ), 2)pełnomocnictwo (oryginał lub notarialnie potwierdzoną kopię) do reprezentowania wykonawcy, w tym do podpisywania dokumentacji ofertowej, jeżeli wykonawca jest reprezentowany niezgodnie z zapisem we właściwym rejestrze (dotyczy to również pełnomocnictwa do reprezentowania konsorcjum, spółki cywilnej), 3)zestawienie materiałów i środków czystości przewidzianych do zastosowania przy realizacji zamówienia z wyszczególnieniem ich nazw i planowanej ilości średnio w miesiącu, na dzień złożenia oferty (wg Załącznika Nr 8 do SIWZ). 4)zobowiązanie podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1 - Cena - 95
  • 2 - Zastępowalność personelu - 5

IV.2.2)

  przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona:

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1)ustawowej zmiany stawki podatku VAT, 2)zmiany na skutek wystąpienia zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, 3)zmiany sytuacji prawnej lub faktycznej Zamawiającego, powodującej, że wykonanie przedmiotu umowy lub jej części staje się bezprzedmiotowe lub wręcz niemożliwe do realizacji, 4)powstania różnicy w zakresie powierzchni będących podstawą ustalenia wartości umowy, w szczególności wynikającej ze zmian lokalizacji siedzib Biur Powiatowych i Oddziału Regionalnego (dotyczy powiększenia/pomniejszenia w/w wartości).

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.arimr.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Pomorski Oddział Regionalny ARiMR, ul. Kołłątaja 1, 81-332 Gdynia, p. 316.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 13.11.2015 godzina 10:00, miejsce: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa - Pomorski Oddział Regionalny ul. Kołłątaja 1, 81-332 Gdynia; pokój nr 230 (Kancelaria) - na IV poziomie budynku Morskiego Instytutu Rybackiego..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

Podziel się

Poleć ten przetarg znajomemu poleć

Wydrukuj przetarg drukuj

Dodaj ten przetarg do obserwowanych obserwuj








Uwaga: podstawą prezentowanych tutaj informacji są dane publikowane przez Urząd Zamówień Publicznych w Biuletynie Zamówień Publicznych. Treść ogłoszenia widoczna na eGospodarka.pl jest zgodna z treścią tegoż ogłoszenia dostępną w BZP w dniu publikacji. Redakcja serwisu eGospodarka.pl dokłada wszelkich starań, aby zamieszczone tutaj informacje były kompletne i zgodne z prawdą. Nie może jednak zagwarantować ich poprawności i nie ponosi żadnej odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody powstałe w wyniku korzystania z nich.


Jeśli chcesz dodać ogłoszenie do serwisu, zapoznaj się z naszą ofertą:

chcę zamieszczać ogłoszenia

Dodaj swoje pytanie

Najnowsze orzeczenia

Wpisz nazwę miasta, dla którego chcesz znaleźć jednostkę ZUS.