Warszawa: Sprzątanie pomieszczeń w obiektach Oddziału Morskiego IMGW - PIB ul. J. Waszyngtona 42 w Gdyni
Numer ogłoszenia: 293378 - 2014; data zamieszczenia: 03.09.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej - Państwowy Instytut Badawczy, ul. Podleśna 61, 01-673 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 5694230, 5694416, 5694263, faks 22 5694415.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Sprzątanie pomieszczeń w obiektach Oddziału Morskiego IMGW - PIB ul. J. Waszyngtona 42 w Gdyni.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie pomieszczeń w budynkach IMGW - PIB Oddział Morski w Gdyni przy ul. Waszyngtona 42, obejmuje sprzątanie w dwóch budynkach: biurowo- laboratoryjnym i biurowym o łącznej powierzchni 1737m2, powierzchnia okien ogółem 304m2 - powierzchnia jednostronna. Ilość pracowników przebywających w budynkach: 90 osób od poniedziałku do piątku, 5 osób codziennie przez całą dobę również w dni wolne od pracy. Budynek A POZIOM - PIWNICA Pomieszczenia Powierzchnia (m2) Nawierzchnia podłóg Korytarz i klatka schodowa 63,00 lastryko Archiwum Oddziału 40,00 wykładzina PCV Pomieszczenia techniczne 60,00 terakota Gospodarcze i techniczne 102,00 wykładzina PCV RAZEM: 265,00 POZIOM - PARTER Wiatrołap i klatka schodowa 42,00 lastryko Korytarz 39,00 podłoga kamienna Serwerownia 49,00 wykładzina PCV Pomieszczenia biurowe 14,00 parkiet Pomieszczenia biurowe 111,00 wykładzina dywanowa Pokój socjalny ,toaleta 19,00 terakota RAZEM: 274,00 POZIOM - I PIĘTRO Korytarz, klatka schodowa 88,00 posadzka kamienna(lastryko) Pomieszczenie biurowe 67,00 klepka drewniana lakierowana (dywany ok.25m2) Pomieszczenia biurowe 100,00 wykładzina dywanowa Toaleta 24,00 terakota RAZEM: 279,00 POZIOM - II PIĘTRO Korytarz, klatka schodowa 94,00 posadzka kamienna(lastryko) Pomieszczenie biurowe 30,00 klepka drewniana lakierowana Pomieszczenia biurowe 100,00 wykładzina dywanowa Pomieszczenia biurowe 47,00 terakota Toaleta 4,00 terakota RAZEM: 275,00 POZIOM - III PIĘTRO Korytarz, klatka schodowa 91,00 lastryko Laboratoria 78,00 wykładzina PCV Pomieszczenia biurowe 48,00 wykładzina dywanowa Pomieszczenia biurowe 60,00 terakota Toaleta 5,00 terakota RAZEM: 282,00 POZIOM - IV PIĘTRO Korytarz, klatka schodowa 41,00 lastryko Laboratoria 83,00 wykładzina PCV Pomieszczenia biurowe 73,00 wykładzina dywanowa Toaleta 5,00 terakota RAZEM: 202,00 BUDYNEK B piętro Korytarz, wiatrołap 23,00 wykładzina PCV Pomieszczenia biurowe 131,00 wykładzina dywanowa Toaleta 6,00 terakota RAZEM: 160,00 Sprzątanie pomieszczeń obejmuje: 2.3. Sprzątanie pomieszczeń biurowych, laboratoryjnych, socjalnych, sal: codzienne; zamiatanie , odkurzanie wykładzin podłogowych, opróżnianie koszy na śmieci z wymianą worków, opróżnianie niszczarek z wymianą worków, mycie podłóg płynami przeznaczonymi do tego celu; ręczne usuwanie kurzu przy użyciu własnych środków(wilgotną ściereczką a następnie na sucho) z biurek i stołów, mebli biurowych (pozostałych mebli - dotyczy także części metalowych, plastikowych, drewnianych w krzesłach); parapetów, bieżące usuwanie plam, zabrudzeń z mebli, wykładzin; ręczne usuwanie kurzu przy użyciu właściwych środków z komputerów, monitorów, klawiatur, drukarek, telefonów, wentylatorów, lampek, lodówek, czajników i popielniczek itp., czyszczenie i mycie armatury znajdującej się w pomieszczeniach laboratoryjnych środkami czyszczącymi antybakteryjnymi; raz w tygodniu: zabezpieczenie (woskowanie, pastowanie lub lakierowanie itp.) wszystkich powierzchni podłóg oraz mebli; ponadto usuwanie kurzu z listew ozdobnych, lamp, ścian, sufitów, kwiatów, dekoracji, odkurzaniu mebli tapicerowanych, raz w tygodniu mycie drzwi pokojowych oraz grzejników. 2.4. Sprzątanie holi, korytarzy obejmuje: codzienne: zamiatanie i mycie podłóg (odpowiednim do tego celu preparatem), mycie balustrad, schodów, parapetów, odkurzanie i czyszczenie mat wejściowych z logo, opróżnianie koszy na śmieci i niszczarek z wymianą worków, ręczne usuwanie kurzu przy użyciu właściwych środków z drukarek, kserokopiarek, urządzeń do dozowania wody, lodówek, zamrażarek, mebli, codzienne utrzymywanie w czystości szklanych powierzchni (drzwi) oraz drzwi wejściowych do budynków (od strony zewnętrznej i wewnętrznej); raz w tygodniu; usuwanie kurzu z grzejników, lamp, ścian, sufitów, dekoracji, flag, sztucznych i żywych kwiatów, 2.5 Sprzątanie toalet obejmuje: codzienne czyszczenie i mycie armatury oraz urządzeń sanitarnych środkami czyszczącymi, antybakteryjnymi - na etapie świadczenia usługi środki muszą zostać zaakceptowane przez Zamawiającego, zamiatanie i mycie podłóg, luster, opróżnianie koszy na śmieci z wymianą worków, bieżące dostarczanie - uzupełnianie papieru toaletowego (dobrej jakości; biały dwuwarstwowy) mydła w płynie, płynu i gąbek do mycia naczyń, ręczników papierowych, odświeżaczy powietrza w aerozolu min. 1 szt. na kabinę; raz w tygodniu mycie glazury, ścian kabin. 2.6. Piwnice sprzątanie obejmuje: pomieszczenia archiwum, techniczne, magazynowe, gospodarcze: dwa razy w tygodniu: zamiatanie i mycie podłóg (odpowiednim do tego celu preparatem) ; ręczne usuwanie kurzu przy użyciu własnych środków(wilgotną ściereczką a następnie na sucho) z biurek i stołów, mebli biurowych, regałów, pozostałych mebli ręczne usuwanie kurzu przy użyciu właściwych środków z komputerów, monitorów, klawiatur, drukarek, telefonów, wentylatorów, lampek itp. raz w tygodniu: zabezpieczenie (woskowanie, pastowanie lub lakierowanie itp.) wszystkich powierzchni podłóg oraz mebli; ponadto usuwanie kurzu z listew ozdobnych, lamp, ścian, sufitów, kwiatów, dekoracji, odkurzaniu mebli tapicerowanych, raz w tygodniu mycie drzwi pokojowych oraz grzejników; raz w miesiącu: kompleksowe sprzątanie pomieszczeń archiwum (dwa pomieszczenia archiwum o powierzchni 40m2), polegające na zdjęciu pudeł archiwizacyjnych, ręcznym usuwaniu kurzu przy użyciu własnych środków(wilgotną ściereczką a następnie na sucho) z półek regałów, pudeł, materiałów archiwalnych, oraz wstawienie lub ułożenie w to samo miejsce( pudła są opisane). Ponadto: 2.7. Pranie wykładzin dywanowych, dywanów 2 razy w roku (w terminach uzgodnionych z Zamawiającym). 2.8. Mycie okien obejmuje: mycie szyb (wewnątrz i na zewnątrz), ram, parapetów raz na kwartał w terminach uzgodnionych z Zamawiającym. 2.9. Czyszczenie rolet raz na kwartał - w terminach ustalonych z Zamawiającym. Rolety materiałowe rolowane - 198,40m2 (64 okna), rolety wertykalne pionowe - 51,20m2 (16 okien), rolety w prowadnicach - 11,20m2 (4 okna). 2.10. Wykonawca do wykonania zamówienia użyje własnego, profesjonalnego sprzętu, właściwego dla zakresu czynności. 2.11. Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania zasad segregacji śmieci. 2.12. Wykonawca do wykonywania usługi będzie używał własnych, profesjonalnych środków czystości, które będą dobrej jakości i będą posiadać odpowiednie atesty i certyfikaty dopuszczające do stosowania. Wykonawca na własny koszt zapewnia środki czyszczące, dezynfekujące, pielęgnacyjne, zapachowe, mydła w płynie (białe zapachowe), płyny i gąbki do mycia naczyń, ręczniki papierowe- białe, papier toaletowy (biały, dwuwarstwowy), worki na śmieci, zawieszki do WC i inne niezbędne do wykonywania usługi produkty. Wykonawca gwarantuje, że materiały i środki czystości, które będą wykorzystywane w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia są dopuszczone do stosowania zgodnie z przepisami prawa i będą stosowane zgodnie z przeznaczeniem i zaleceniem producenta, nie będą przeterminowane. (Przed podpisaniem umowy Wykonawca ma obowiązek przedłożyć wyznaczonej osobie z ramienia Zamawiającego listę środków, produktów, które będą używane przez Wykonawcę przy świadczeniu usługi, celem akceptacji. Wykonawca nie może używać produktów niezaakceptowanych przez Zamawiającego lub przeterminowanych. Upoważniony pracownik Zamawiającego w ramach kontroli realizacji umowy może żądać okazania środków, których używa pracownik Wykonawcy w trakcie wykonywania usługi.) 2.13. Usługa sprzątania pomieszczeń będzie świadczona codziennie od poniedziałku do piątku poza godzinami pracy tj. od godz. 15:30 - 22:00, z wyjątkiem sprzątania pomieszczeń o ograniczonym dostępie (wykaz pomieszczeń będzie stanowić załącznik do umowy), gdzie usługa ta musi być świadczona w obecności pracownika komórki organizacyjnej. 2.14. Wykonawca ma obowiązek sprzątania po wykonywanych pracach remontowych bez dodatkowego wynagrodzenia. Zamawiający nie obniży wynagrodzenia Wykonawcy na skutek tymczasowego wyłączenia pomieszczeń ze sprzątania w skutek przeprowadzanego remontu pomieszczeń. Zamawiający do końca 2014r planuje remont trzech pomieszczeń biurowych (wymiana wykładzin, malowanie ścian) ponadto Zamawiający wziął pod uwagę możliwość, że w okresie obowiązywania umowy tj. 36 miesięcy - wystąpi konieczność przeprowadzenia prac remontowych polegających na pracach konserwatorsko - profilaktycznych kilku pomieszczeń np. wymiana podłóg, malowanie ścian itp.; może prac modernizacyjnych oraz prac interwencyjnych wykonywanych w przypadku uszkodzeń spowodowanych nagłymi powodami. 2.15. Wykonawca w czasie wykonywania usługi jest zobowiązany do przestrzegania przepisów BHP i Ppoż, zapewnienia ładu i porządku na terenie obiektu. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w mieniu Zamawiającego wynikłe realizacji usług oraz wskutek działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę. 2.16. Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia swoim pracownikom ochrony indywidualnej (obuwie, fartuch, rękawiczki. Pracownicy, którzy będą wykonywać prace na wysokości (mycie okien) muszą być odpowiednio przeszkoleni. Praca na wysokości w rozumieniu przepisów BHP jest praca wykonywana na powierzchni znajdującej się na wysokości co najmniej 1,0m nad poziomem podłogi lub ziemi. Mycie okien, lamp - żyrandoli w obiektach Zamawiającego nie wymaga technik alpinistycznych lub podnośnika ale nie ma możliwości mycia okien, usuwania kurzu z lamp i przeszkleń z poziomu podłogi bez podwyższenia: schodki, drabina. Wysokość pomieszczeń ok. 3,20m. 2.17. Wykonawca przed podpisaniem umowy przedstawi wykaz - imienną listę pracowników i personelu kierowniczego bezpośrednio odpowiedzialnych za należyte wykonanie usługi wraz z zaświadczeniami, że osoby te nie są notowane w Krajowym Rejestrze Karnym oraz przeszkolone w zakresie BHP. Do bezpośredniego wykonywania usługi u Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się do skierowania minimum 3 osób. Personel kierowniczy Wykonawcy jest zobowiązany do każdorazowego wprowadzenia i przekazania zakresu prac nowym osobom, które będą świadczyć bezpośrednio usługę, także w sytuacji zastępstw, czy innych uzasadnionych przypadkach zmian personelu..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00 - Usługi sprzątania .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 27.08.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• GLANTZ II sP. j, JANA Z KOLNA 12, 81-351 GDYNIA, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 218100,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 239112,00

• Oferta z najniższą ceną: 239112,00 / Oferta z najwyższą ceną: 358668,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zapytania o cenę, jeżeli przedmiotem zamówienia są dostawy lub usługi powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy p.z.p. Uzasadnienie wyboru trybu: Postępowanie na usługę sprzątania można przeprowadzić w trybie zapytania o cenę, gdyż istnieje możliwość zaproszenia do wzięcia udziału w postępowaniu (złożenia ofert) co najmniej 5 wykonawców. Ponadto, usługa ta zaliczana jest do usług powszechnie dostępnych, o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2011r. w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów, od których uzależniony jest obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich (Dz. U. z dnia 28 grudnia 2011 r.)