Warszawa: Świadczenie usługi sprzątania budynków PAIiIZ S.A. - budynek przy ul. Bagatela 12 oraz budynek przy Al. Stanów Zjednoczonych 53 w Warszawie - wraz z utrzymaniem w czystości terenów przyległych
Numer ogłoszenia: 28759 - 2015; data zamieszczenia: 02.03.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. , ul. Bagatela 12, 00-585 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 3349800, 3349966, faks 22 3349999.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.paiz.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usługi sprzątania budynków PAIiIZ S.A. - budynek przy ul. Bagatela 12 oraz budynek przy Al. Stanów Zjednoczonych 53 w Warszawie - wraz z utrzymaniem w czystości terenów przyległych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi sprzątania dwóch budynków PAIiIZ S.A. wraz z opisanymi niżej terenami przyległymi - całość o łącznej powierzchni około 7500 m2: 1.1 Budynek przy ul. Bagatela 12 w Warszawie: Przedmiot zamówienia obejmuje sprzątanie przez pięć dni w tygodniu pięciu kondygnacji wraz z dwoma klatkami schodowymi budynku przy ul. Bagatela 12 w Warszawie oraz stałego utrzymywania w czystości wewnętrznego patio i przyległego chodnika. Całkowita powierzchnia do sprzątania wynosi ok. 2730 m2, w tym: a) powierzchnia biurowa - 1300 m2; b) powierzchnia konferencyjna (6 sal) - 310 m2; c) ciągi komunikacyjne (5 korytarzy), klatki schodowe (2 klatki schodowe - główna i ewakuacyjna-wewnętrzna), łazienki (14 toalet), piwnice (1 korytarz), pomieszczenia kuchenne (9) - 1000 m2; d) patio i chodnik - 120 m2. Sprzątanie powinno odbywać się codziennie w dni robocze po godzinach pracy PAIiIZ S.A. - od godz. 17:00. Wymagany jest również codzienny dyżur w budynku co najmniej jednej osoby, obejmujący bieżące zapotrzebowanie na prace wskazane w pkt. 1.1.1.przez 8 godzin w dni robocze (godz. 8:00 - 16:00) wraz z: e) kompleksowym sprzątaniem wszystkich sal konferencyjnych przed i po każdej naradzie niezależnie od dnia tygodnia (łącznie ze zmywaniem pozostałych po spotkaniach naczyń). W przypadku opadów śniegu konieczne jest stałe, bez względu na dzień tygodnia, utrzymywanie w czystości przyległego chodnika (ok. 40 m2). W celu zapewnienia wysokiej jakości usług wykonawca musi skierować do wykonania zamówienia taką ilość osób, aby na jedną osobę sprzątającą przypadało nie więcej jak 300 m2 powierzchni biurowej i konferencyjnej łącznie. 1.1.1 W ramach świadczonych usług Wykonawca zobowiązany jest do codziennego: a) zamiatania i mycia podłóg; b) odkurzania wykładzin i dywanów na korytarzach i w pomieszczeniach biurowych; c) wycierania kurzu z mebli i parapetów; d) w łazienkach: mycia glazury na ścianach, podłóg, sanitariatów wraz ze wszystkimi urządzeniami i wyposażeniem; e) prowadzenia ewidencji pracy osoby sprzątającej na drzwiach każdej toalety; f) usuwania rdzy i kamienia z urządzeń sanitarnych; g) w kuchenkach: mycia glazury, podłóg wraz ze wszystkimi urządzeniami i wyposażeniem; h) mycia podłóg z marmuru, kamienia naturalnego i terakoty, lastryka na klatkach schodowych specjalnymi preparatami przystosowanymi do określonego podłoża wraz z polerowaniem (przy zastosowaniu środków antypoślizgowych do kamienia); i) podlewania i pielęgnacji kwiatów we wszystkich pomieszczeniach biurowych i na korytarzach; j) mycia poręczy i balustrad przy schodach; k) opróżniania pojemników na śmieci oraz wynoszenia ich zawartości do pojemników na odpady, wymiany worków na śmieci; l) likwidowania pajęczyn, utrzymywanie w stanie czystości ram obrazów oraz gablot korytarzowych; m) odkurzania mebli tapicerskich, skórzanych oraz utrzymywanie ich w stanie należytej czystości; n) mycia luster w łazienkach oraz pozostałych pomieszczeniach biurowych przeznaczonymi do tego środkami; o) wycierania kurzu z: żyrandoli, punktów świetlnych i lamp biurowych; p) dbania o higienę windy, w tym mycia ścian, podłogi, drzwi i lustra; q) mycia stolarki aluminiowej w drzwiach wejściowych, r) mycia szyb, ram, ościeżnic, ścianek przeszklonych. s) sprzątania i mycia, a w sezonie zimowym odśnieżania podwórza (patio), łącznika budynku i chodnika przed budynkiem; t) zgłaszania Administracji PAIiIZ S.A. w okresie zimowym powstawania nawisów lodu na dachu budynku; u) segregacji śmieci; v) uzupełniania papieru toaletowego, mydła, ręczników papierowych, worków na śmieci, płynu do mycia naczyń, odświeżaczy powietrza oraz gąbek do mycia naczyń. 1.1.2 W ramach świadczonych usług Wykonawca zobowiązany jest raz w tygodniu: a) pokrywać meble odpowiednią emulsją; b) myć kosze na śmieci; c) odkurzać kratki wentylacyjne, parapety, półki; d) nanosić środek antypoślizgowy na kamienne podłogi; 1.1.3 W ramach świadczonych usług Wykonawca zobowiązany jest raz na dwa tygodnie: a) myć drzwi i szyby drzwiowe w pokojach i na korytarzach oraz myć przeszklone ściany wraz z ramami; b) sprzątać i myć balkony (ok. 29m2-12 szt.). 1.1.4 W ramach świadczonych usług Wykonawca zobowiązany jest wykonywać również następujące czynności : a) zewnętrzne i wewnętrzne mycie wszystkich okien w budynku (ok. 1300m2)- w miarę potrzeb jednak nie rzadziej niż 2 razy do roku (miesiącach wiosennych kwiecień/maj oraz jesiennych - wrzesień/październik), (mycie metodą alpinistyczną/tradycyjną), okna skrzynkowe (w pomieszczeniach biurowych i na salach konferencyjnych) oraz pojedyncze (w dwóch klatkach schodowych); b) mycie wszystkich lodówek (7 szt.) - w miarę potrzeb, jednak nie rzadziej niż raz na miesiąc; c) pokrywanie podłóg i schodów z kamienia naturalnego i marmuru specjalnymi powłokami ochronnymi nabłyszczającymi nie rzadziej niż 4 razy w roku (jeden raz na kwartał). d) Przeprowadzenie krystalizacji powierzchni podłóg z kamienia naturalnego i marmuru nie rzadziej niż 2 razy w roku (w miesiącach wiosennych - kwiecień / maj oraz jesiennych - wrzesień / październik). e) dostarczanie do miejsc świadczenia usług papieru toaletowego, mydła, ręczników papierowych, worków na śmieci, płynu do mycia naczyń, odświeżaczy powietrza i gąbek do mycia naczyń; 1.1.5 W ramach świadczonych usług Wykonawca zobowiązany jest wykonywać następujące czynności sezonowe: a) w okresie wiosennym, letnim i jesiennym - dbać o czystość patio, łącznika i przyległego chodnika oraz pielęgnować zieleń na podwórzu obiektu oraz w łączniku oraz dosadzać zieleń zakupioną przez Agencję (np. kwiaty doniczkowe); b) w okresie zimowym - odśnieżać, oczyszczać i posypywać piaskiem z solą wejście do budynku tj. bramę wjazdową, oraz ciągi komunikacyjne wzdłuż budynku (przyległy chodnik) i wewnętrzne patio - niezależnie od dnia tygodnia, przy czym wskazane wyżej miejsca muszą być oczyszczone do godziny 07:00 rano, łącznie z usunięciem śniegu, lodu i błota; odśnieżanie ma odbywać się przy udziale optymalnej ilości osób która umożliwi sprawne i terminowe wykonanie usługi. 1.2. Budynek przy Al. Stanów Zjednoczonych 53 w Warszawie: Przedmiot zamówienia obejmuje sprzątanie siedmiu kondygnacji klatek schodowych i korytarzy oraz 2 pokoi biurowych i archiwum budynku biurowego przy Al. Stanów Zjednoczonych 53 przez pięć dni w tygodniu oraz stałego utrzymywania w czystości terenu posesji okalającej ww. budynek. Całkowita powierzchnia do sprzątania wynosi około 4785 m2, w tym: a) powierzchnia biurowa - 38 m2; b) archiwum - 130 m2; c) ciągi komunikacyjne: klatki schodowe (2), korytarze (6), łazienki (12) - 1200 m2; d) teren posesji - 3477 m2. Sprzątanie powinno odbywać się codziennie w dni robocze (po godzinach pracy najemców lokali znajdujących się w budynku) - czyli od godz. 17:00. Wymagany jest również codzienny dyżur obejmujący bieżące zapotrzebowanie na prace wskazane w pkt. 1.2.1.-1.2.4. przez 8 godzin w dni robocze (godz. 8:00 - 16:00) pełniony przez co najmniej dwie osoby W przypadku opadów śniegu konieczne jest stałe, bez względu na dzień tygodnia, utrzymywanie w czystości terenu całej posesji. 1.2.1 W ramach świadczonych usług Wykonawca zobowiązany jest do codziennego: a) zamiatania i mycia podłóg; b) odkurzania wykładzin na korytarzach i w pomieszczeniach biurowych; c) mycia łazienek w tym: mycia glazury na ścianach, podłóg, sanitariatów wraz ze wszystkimi urządzeniami i wyposażeniem; d) zapewnienia stałej dostępności papieru toaletowego, mydła w płynie, ręczników papierowych w łazienkach, worków na śmieci, odświeżaczy powietrza e) prowadzenia ewidencji pracy osoby sprzątającej na drzwiach każdej z toalet, serwis min. 3x w ciągu dnia w godz. 8:00-10:00; 11:00-13:00; 14:00-16:00; f) usuwania rdzy i kamienia z urządzeń sanitarnych; g) mycia podłóg z kamienia naturalnego i terakoty, lastryka na klatkach schodowych specjalnymi preparatami przystosowanymi do określonego podłoża wraz z polerowaniem (przy zastosowaniu środków antypoślizgowych do kamienia); h) mycia poręczy i balustrad przy schodach; i) opróżniania pojemników na śmieci oraz wynoszenie ich zawartości do pojemników na odpady, wymiana worków na śmieci; j) likwidowania pajęczyn, utrzymanie w stanie czystości ram obrazów oraz gablot korytarzowych; k) odkurzania mebli tapicerskich, skórzanych oraz utrzymanie ich w stanie należytej czystości; l) mycia luster w łazienkach przeznaczonymi do tego środkami; m) wycierania kurzu z: żyrandoli, punktów świetlnych i lamp biurowych; n) mycia ścian, drzwi i luster w windach; o) mycia stolarki aluminiowej w drzwiach wejściowych, p) sprzątania posesji łącznie z parkingiem q) odśnieżania całego trenu posesji, w tym wewnętrznych chodników i schodów wejściowych do budynku; w okresie zimowym niezależnie od dnia tygodnia, w miarę potrzeb posypywanie środkami chemicznymi lub piaskiem, usuwanie śniegu lodu i błota; r) segregacji śmieci; 1.2.2.W ramach świadczonych usług Wykonawca zobowiązany jest raz w tygodniu: a) pokrywać meble odpowiednią emulsją; b) myć kosze na śmieci; c) odkurzać kratki wentylacyjne, parapety, półki; d) nanosić środek antypoślizgowy na kamienne podłogi. 1.1.1. W ramach świadczonych usług Wykonawca zobowiązany jest raz na dwa tygodnie: a) myć drzwi i szyby drzwiowe na korytarzach, oraz przeszklone ściany wraz z ramami. 1.1.2. W ramach świadczonych usług oferent zobowiązany jest wykonywać również następujące czynności : a) zewnętrzne i wewnętrzne mycie wszystkich okien w budynku (ok. 2 900m2) - w miarę potrzeb, jednak nie rzadziej niż 2 razy do roku, (w miesiącach wiosennych - kwiecień / maj oraz jesiennych - wrzesień / październik) metodą tradycyjną/alpinistyczną - okna stanowią element konstrukcji budynku w związku z czym jedno skrzydło nie otwiera się. b) pokrywanie podłóg i schodów z lastryka specjalnymi powłokami ochronnymi nabłyszczającymi nie rzadziej niż 4 razy w roku (jedne raz na kwartał). c) dostarczenie do miejsc świadczenia usług papieru toaletowego, mydła, ręczników papierowych, worków na śmieci, płynu do mycia naczyń, odświeżaczy powietrza oraz gąbek do mycia naczyń. 1.2.3. W ramach świadczonych usług Wykonawca zobowiązany jest wykonywać następujące czynności sezonowe: a) w okresie wiosennym, letnim i jesiennym - dbać o czystość całej posesji i pielęgnować zieleń na jej terenie, w tym: kosić trawę i w miarę potrzeb przycinać krzewy i drzewa; b) w okresie zimowym - odśnieżać, oczyszczać i posypywać piaskiem z solą lub innymi, odpowiednimi środkami chemicznymi wszystkie zewnętrzne powierzchnie utwardzone, tj. wejścia do budynków, schody wejściowe, bramy wjazdowe, podwórka wewnętrzne, miejsca parkingowe oraz ciągi komunikacyjne prowadzące do nich - niezależnie od dnia tygodnia, przy czym wskazane wyżej miejsca muszą być oczyszczone do godziny 07:00 rano, łącznie z usunięciem śniegu, lodu i błota; odśnieżanie ma odbywać się przy udziale optymalnej ilości osób (posiadających odpowiednie zdolności wysiłkowe) i sprzętu, w celu zapewnienia sprawnego i terminowego wykonania usługi; ponadto Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego wywożenia śniegu z posesji, we własnym zakresie i na własny koszt. 2. Wykonawca wyznaczy Kierownika, tj. osobę nadzorującą realizację umowy z ramienia Wykonawcy, upoważnioną do bieżącego kontaktu z Zamawiającym, zdolną do stawienia się w sytuacjach nieprzewidzianych na wezwanie Zamawiającego, tj.: a) gotowość osobistego stawienia się w siedzibie Zamawiającego w sytuacji nieprzewidzianej, w czasie nie dłuższym niż 40 min. od momentu powiadomienia o takiej konieczności; b) dostępność dla przedstawiciela Zamawiającego w kontakcie telefonicznym przez cały czas trwania umowy. 3. Przed złożeniem oferty Zamawiający zaleca ewentualne dokonanie wizji lokalnej w budynkach objętych przedmiotem zamówienia. W tym celu należy skontaktować się z p. Arturem Szewczykiem tel. (22) 334 98-25 (od poniedziałku do piątku w godzinach 9.00-16.00). 4. Najemcy lokali w budynkach PAIiIZ S.A. zapewniają sprzątanie we własnym zakresie. Sprzątanie wynajmowanych pomieszczeń nie wchodzi w skład niniejszego zamówienia. 5. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego zgłaszania Administracji budynków PAIiIZ S.A. wszelkich uszkodzeń i awarii w sprzątanym Budynku. 6. Środki czystości i sprzęt potrzebny do wykonania zamówienia dostarcza Wykonawca na własny koszt. Środki czystości oraz maszyny i sprzęt czyszczący muszą być dostosowane do rodzaju powierzchni czyszczonej. 7. Piasek, sól oraz inne środki chemiczne używane do oczyszczania powierzchni oblodzonych dostarcza Wykonawca na własny koszt. 8. Zamawiający określa minimalne wymagania dotyczące użytkowanych środków higienicznych: a) ręczniki papierowe MINI/MIDI dwuwarstwowe, ręczniki papierowe typu ZZ - gramatura papieru nie mniejsza niż 38-42 g/m2 (białe celuloza); b) mydło w płynie - ph 5,5, białe bądź kremowe z lanoliną nie podrażniające skóry, c) papier toaletowy - biały, dwuwarstwowy, celuloza, gramatura papieru nie mniejsza niż 38-42 g/m2, rolki typu JUMBO, STANDARD, d) odświeżacze powietrza, płyn do mycia naczyń i worki na śmieci - Zamawiający nie określa parametrów minimalnych. 9. Zamawiający informuje, iż szacunkowe miesięczne zużycie ww. środków wynosi: a) papier toaletowy - ok. 420 JUMBO i ok. 960 STANDARD rolek miesięcznie b) ręczniki papierowe - ok. 400 rolek MINI/MIDI oraz ok. 280 paczek ZZ miesięcznie c) odświeżacze powietrza stojące, żel - ok. 30 sztuk miesięcznie d) płyn do mycia naczyń - ok. 20. litrów miesięcznie e) mydło w płynie - ok. 30 litrów miesięcznie f) worki na śmieci - 35 litrów - ok. 100 rolek, 60 litrów - ok. 100 rolek, 120 litrów - ok. 30 rolek, 240 litrów - ok. 30 sztuk miesięcznie 10. Z uwagi na to, że zamówienie będzie wykonywane w czynnym obiekcie, Zamawiający wymaga, aby do usługi sprzątania Wykonawca używał nietoksycznych środków czyszczących i konserwujących (niezawierających składników szkodliwych dla zdrowia i środowiska naturalnego). Środki te nie mogą działać szkodliwie w przypadku wdychania ich oparów przez ludzi. 11. Zamawiający wymaga, aby środki czystości i preparaty, które będą używane do wykonania zamówienia posiadały atesty lub informacje o dopuszczeniu do stosowania w pomieszczeniach zamkniętych. Zmiany środków i preparatów czyszczących będą wymagały każdorazowo pisemnej akceptacji Zamawiającego. 12. Zamawiający wymaga również, aby środki chemiczne użyte przez Wykonawcę do posypywania oblodzonych powierzchni zewnętrznych były bezpieczne dla środowiska i posiadały aktualne dopuszczenia od użytku. 13. Wykonawca każdorazowo na wezwanie Zamawiającego udostępni atesty, aprobaty i dopuszczenia do używania środków czystościowych, preparatów i środków chemicznych. 14. W okresie zimowym, do usuwania śniegu przed dwoma budynkami PAIiIZ SA, których dotyczy przedmiot zamówienia, należy przystąpić natychmiast po wystąpieniu opadów, a następnie, jeżeli śnieg pada nieprzerwanie, należy usuwać go na bieżąco, aż do momentu, gdy opady zanikną a śnieg zostanie usunięty. 15. Zamawiający wymaga, aby pracownicy Wykonawcy byli jednolicie ubrani w estetyczne i czyste firmowe ubrania ochronne oraz posiadali plakietki identyfikacyjne. 16. Wykonawca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą wobec Zamawiającego i osób trzecich za ewentualne szkody powstałe w związku z wykonywaniem zamówienia. 17. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłowe wykonanie prac, zapewnienie warunków pracy zgodnie z przepisami BHP i p.poż. wg obowiązujących przepisów. Od osób wykonujących czynności specjalistyczne (np. mycie okien w budynkach wysokościowych) wymaga się posiadania odpowiednich uprawnień. 18. Zamawiający oczekuje od Wykonawcy sprawnej organizacji pracy oraz właściwych efektów ponieważ usługa będzie wykonywana w czynnym obiekcie. Realizacja zamówienia musi być prowadzona w sposób nieutrudniający bieżącej działalności pracowników i użytkowników budynków PAIiIZ S.A. Wszelkie urządzenia i sprzęty użytkowane przez pracowników Wykonawcy, tj. odkurzacze, wiadra, szczotki, mopy itp., nie mogą pozostawać w korytarzach budynków bez nadzoru osoby sprzątającej. 19. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, któremu zostanie udzielone zamówienie, dostarczenia, najpóźniej w dniu podpisania Umowy, opisu realizacji zamówienia zawierającego m.in.: a) organizację wykonania zamówienia (ilość kadry, przewidywane godziny pracy, ilość osób na zmianie) i sposobu nadzoru (ilość osób nadzorujących, system łączności), b) opis konserwacji podłóg - sposób konserwacji, użyte środki czystości, kiedy będzie wykonywana czynność, jakie oznaczenia przewiduje Wykonawca, np. świeżo pastowana podłoga, c) wykaz środków czystości i preparatów (z podaniem nazwy i producenta, informacji o atestach lub informacje o dopuszczeniu do stosowania w pomieszczeniach zamkniętych), które będą używane do wykonania zamówienia oraz wykaz środków chemicznych użytych do posypywania oblodzonych powierzchni zewnętrznych, d) opis używanego sprzętu, e) opis sposobu zachowania nienaruszalności wyposażenia i dokumentów oraz dochowania tajemnicy służbowej w sprzątanych pomieszczeniach, f) opis dotyczący ubioru pracowników. 20. Opis realizacji zamówienia powinien być sporządzony w oparciu o szczegółowe wymagania Zamawiającego opisane w SIWZ oraz we wzorze umowy. 21. Załączniki zawierające opis organizacji pracy, informację o ubiorze pracowników, wykaz środków czystości używanych przy realizacji zamówienia a także opis sposobu zachowania nienaruszalności wyposażenia i dokumentów oraz dochowania tajemnicy służbowej w pomieszczeniach objętych sprzątaniem będą stanowiły integralną część umowy podpisanej z Wykonawcą, któremu zostanie udzielone zamówienie. Na ich podstawie Zamawiający będzie nadzorował rzetelność wykonywanej umowy. 22. Z wybranym Wykonawcą, po podpisaniu umowy, zostanie sporządzony protokół wprowadzenia na obiekt. 23. Wykonawca wyznaczy pracownika do nadzoru i koordynacji prac ekip sprzątających oraz kontaktów z przedstawicielem Zamawiającego oraz wyposaży go w telefon komórkowy. 24. Zamawiający zobowiązuje się do nieodpłatnego udostępnienia pomieszczeń pozwalających przechowywać sprzęt i środki czystości niezbędne do wykonania przedmiotu umowy. 25. Zamawiający udostępni nieodpłatnie dla realizacji zamówienia dostęp do ujęć wody oraz dostęp do energii elektrycznej. 26. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia i zakresu czynności, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. 27. Wykonanie zamówienia odbywać się musi z własnych środków finansowych Wykonawcy, bez zaliczek i akredytyw Zamawiającego. Należność za wykonaną usługę będzie dokonywana na zasadach podanych w projekcie umowy (Załącznik nr 7 do SIWZ). 28. Zamawiający wymaga, aby mycie wszystkich okien w obu budynkach odbywało się nie rzadziej niż 2 razy do roku w miesiącach wiosennych - kwiecień - maj oraz jesiennych - wrzesień - październik. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu harmonogram mycia okien najpóźniej do 10 kwietnia i do 10 września. 29. Przed przystąpieniem do realizacji umowy Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia Zamawiającemu wykazu pracowników przewidzianych do pracy w obiektach przy ul. Bagatela 12 i Al. Stanów Zjednoczonych 53, w tym: a) Zamawiający zastrzega sobie prawo każdorazowej akceptacji osób proponowanych przez Wykonawcę do realizacji usług po uprzednim przedstawieniu, nowego pracownika Zamawiającemu w celu wyrażenia zgody na dopuszczenie do świadczenia usługi wskazanych przez Wykonawcę osób. b) wykaz osób, o których mowa w ust. 29 stanowić będzie załącznik nr 8 do umowy, o każdym zamiarze zmian w składzie pracowników przeznaczonych do realizacji usługi Wykonawca będzie zawiadamiał Zamawiającego niezwłocznie na piśmie, celem uzyskania jego zgody. c) w przypadku gdy obsada pracowników przypisana dla realizacji usług objętych przedmiotem zamówienia nie zapewnia należytej realizacji tych usług Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o ilościowe zwiększenie obsady pracowników lub zmianę godzin wykonywania usługi, a Wykonawca uwzględni zgłoszone potrzeby w terminie 3 dni roboczych. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy do wysokości nieprzekraczającej 30% wartości zamówienia podstawowego..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy do wysokości nieprzekraczającej 30% wartości zamówienia podstawowego.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.92.00 - Usługi sprzątania biur 90.91.12.00 - Usługi sprzątania budynków .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: 1. Na mocy art. 45 ust. 2 ustawy Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 10.000,00 zł (dziesięć tysięcy złotych). 2. Wadium obejmuje okres związania ofertą. 3. Wadium winno być wniesione przed upływem terminu składania ofert. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie nastąpi uznanie rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Wadium może być wniesione w: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 Ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późniejszymi zmianami). 5. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego prowadzony przez Bank Handlowy w Warszawie S.A. nr 37 1030 1827 0000 0000 5361 8006, z dopiskiem: wadium - BFL/PN/ZP-2/2015. 6. Kopie wpłaty wadium należy dołączyć do oferty. 7. Poręczenia i gwarancje należy wystawić na rzecz Polskiej Agencji Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A., ul. Bagatela 12, 00-585 Warszawa. 8. Wadium wnoszone w formie: poręczenia bankowego, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub w formie poręczeń udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 Ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.), należy złożyć w formie oryginału, PAIiIZ S.A., Bagatela 12, Warszawa, Kancelaria Ogólna - pok. 111. Nie należy załączać oryginału dokumentu wadialnego do oferty. Z treści gwarancji powinno wynikać bezwarunkowe zobowiązanie gwaranta do wypłaty pełnej kwoty wadium Zamawiającemu w okolicznościach określonych w przepisie art. 46 ust. 5 ustawy - Prawo zamówień publicznych. 9. Brak wniesienia wadium albo wniesienie po terminie składania ofert spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełnienia warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w Rozdz. VI ust. 1 pkt 1) SIWZ

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W postępowaniu mogą wziąć udział i ubiegać się o udzielenie zamówienia Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia, tj. Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 5 usług odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia tj. każda usługa polegała łącznie na sprzątaniu pomieszczeń biurowych* o pow. min. 3500 m2 i odśnieżaniu terenów o powierzchni min. 1000 m2 oraz jej roczna wartość wynosiła co najmniej 150 000 PLN brutto każda (Zamawiający nie dopuszcza łączenia w celu spełnienia powyższego warunku usług o wartości mniejszej niż wymagana świadczonych na rzecz kilku różnych Zleceniodawców). * przez pomieszczenia biurowe Zamawiający rozumie pomieszczenia służące do pracy bieżącej przy użyciu komputerów oraz urządzeń peryferyjnych, z pełnym umeblowaniem, tj. biurka, krzesła, szafy, stoliki, wykładziny dywanowe itp.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W postępowaniu mogą wziąć udział i ubiegać się o udzielenie zamówienia Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym, tj. Wykonawca wykaże, iż dysponuje lub będzie dysponować sprzętem technicznym do odśnieżania terenu posesji przy Al. Stanów Zjednoczonych 53 typu mini traktorek (pług) o mocy silnika nie mniejszej niż 14 KM;

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W postępowaniu mogą wziąć udział i ubiegać się o udzielenie zamówienia Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. Wykonawca wykaże, iż dysponuje lub będzie dysponować co najmniej: - 6 osobami do realizacji przedmiotu zamówienia w budynku przy ul. Bagatela 12; - 2 osobami do realizacji przedmiotu zamówienia w budynku przy Al. Stanów Zjednoczonych 53; - z uwzględnieniem, iż w okresie zimowym osoby te winny być o odpowiedniej kondycji fizycznej - zdolne do świadczenia usług odśnieżania

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W postępowaniu mogą wziąć udział i ubiegać się o udzielenie zamówienia Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej - Wykonawca musi wykazać posiadanie opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 150.000,00 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 95
• 2 - Czas reakcji na stwierdzone uchybienie - 5

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Istotne warunki umowy zostały określone w Załączniku nr 8 do SIWZ zawierającym wzór umowy. W myśl art. 144 ust. 1 Ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza dokonanie zmian Umowy w przypadku, gdy: 1. nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia; 2. konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, a także innymi instytucjami, które na podstawie przepisów prawa mogą wpływać na realizację zamówienia; 3. wystąpi konieczność wprowadzenia zmian w zakresie terminów realizacji zamówienia, na skutek zaistnienia obiektywnych przeszkód, które uniemożliwią realizację zamówienia lub osiągnięcie jego celów według pierwotnie przyjętego terminu realizacji zamówienia, 4. wystąpi konieczność zmian sposobu wykonania Przedmiotu Umowy, określonego w opisie realizacji zamówienia spowodowanego niedostępnością na rynku materiałów lub urządzeń wskazanych w opisie realizacji zamówienia spowodowaną zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem z rynku tych materiałów lub urządzeń lub pojawieniem się na rynku nowych materiałów lub urządzeń nowszej generacji o lepszych parametrach.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.paiz.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. ul. Bagatela 12 00-585 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 11.03.2015 godzina 11:00, miejsce: Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. w Warszawie, ul. Bagatela 12, 00-585 Warszawa - Kancelaria Ogólna PAIiIZ, I piętro, p. 111.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. 1. Zamawiający wezwie Wykonawcę do swojej siedziby w wyznaczonym terminie do zgłoszenia się w celu podpisania umowy. 2. Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie zobowiązany jest, najpóźniej w dniu podpisania umowy, przekazać Zamawiającemu: a) szczegółowy opis realizacji zamówienia, tj.: - organizację wykonania zamówienia (ilość kadry, przewidywane godziny pracy, ilość osób na zmianie) i sposobu nadzoru (ilość osób nadzorujących, system łączności) z uwzględnieniem informacji o czasie reakcji Wykonawcy na uchybienie zgodnie z oświadczeniem Wykonawcy złożonym w Ofercie (nie może być dłuższy niż 3 godziny licząc od telefonicznego / e-mailowego zagłoszenia uchybienia przez Zamawiającego), - opis konserwacji podłóg - sposób konserwacji, użyte środki czystości, kiedy będzie wykonywana czynność, jakie oznaczenia przewiduje Wykonawca, np. świeżo pastowana podłoga, - wykaz środków czystości i preparatów (z podaniem nazwy i producenta, informacji o atestach lub informacje o dopuszczeniu do stosowania w pomieszczeniach zamkniętych), które będą używane do wykonania zamówienia oraz wykaz środków chemicznych użytych do posypywania oblodzonych powierzchni zewnętrznych, - opis używanego sprzętu, - opis sposobu zachowania nienaruszalności wyposażenia i dokumentów oraz dochowania tajemnicy służbowej w sprzątanych pomieszczeniach, - opis dotyczący ubioru pracowników. b) wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy Dokumenty te stanowić będą załączniki do umowy. 3. Jeżeli w przedmiotowym postępowaniu zostanie wybrana oferta Wykonawców, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie przedmiotowego zamówienia, Zamawiający wymaga przed podpisaniem Umowy dostarczenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 4. W przypadku nie przedłożenia przez Wykonawcę wymaganych dokumentów w terminie określonym przez Zamawiającego, uważać się będzie, że umowa nie została zawarta z winy Wykonawcy, a Zamawiający będzie uprawniony do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych (za szkodę spowodowaną uchyleniem się od zawarcia umowy). WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY. 1. Zamawiający zgodnie z dyspozycją art. 147 ust. 1 ustawy Pzp żąda od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 2. Warunkiem podpisania umowy z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jest wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny brutto podanej w ofercie. 3. Wykonawca może wnieść zabezpieczenie w jednej z następujących form: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielonych przez podmioty o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 4. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego prowadzony przez Bank Handlowy w Warszawie S.A. nr 37 1030 1827 0000 0000 5361 8006 określając Zamawiającego jako: Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A., z dopiskiem: zabezpieczenie należytego wykonania umowy na usługę sprzątania budynków PAIiIZ S.A.. 5. W pozostałych formach, zabezpieczenie należy złożyć w pok. Nr 311a w siedzibie Zamawiającego w budynku przy ul. Bagatela 12 w Warszawie w godz. 09:00 - 15:00. 6. Potwierdzoną przez bank kopię przelewu lub kopię potwierdzenia zdeponowania zabezpieczenia wniesionego w innej formie należy przedłożyć przed podpisaniem umowy. 7. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w pkt. 3. 8. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości. 9. Zamawiający zwróci w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane 100% kwoty zabezpieczenia. 10. W przypadku nienależytego wykonania umowy, po upływie terminów ustalonych na usunięcie usterek, reklamacji i ponownym jednokrotnym wezwaniu do ich usunięcia w wyznaczonym terminie, Zamawiający zleci realizację ze środków wniesionych na zabezpieczenie należytego wykonania umowy. W przypadku, gdy koszt ten przekroczy wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający ma prawo zapłacić kwoty uzupełniające z wynagrodzenia Wykonawcy..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie