Łomża: ŚWIADCZENIE USŁUG DOBROWOLNEGO UBEZPIECZENIA GRUPOWEGO NA ŻYCIE PRACOWNIKÓW PODLASKIEGO ODDZIAŁU REGIONALNEGO ARIMR
Numer ogłoszenia: 27755 - 2015; data zamieszczenia: 27.02.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Podlaski Oddział Regionalny Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa , ul. Nowa 2, 18-400 Łomża, woj. podlaskie, tel. 086 2156314, faks 086 2164513.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.arimr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa osoba prawna - Agencja wykonawcza.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: ŚWIADCZENIE USŁUG DOBROWOLNEGO UBEZPIECZENIA GRUPOWEGO NA ŻYCIE PRACOWNIKÓW PODLASKIEGO ODDZIAŁU REGIONALNEGO ARIMR.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: I. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług dobrowolnego ubezpieczenia grupowego na życie pracowników Zamawiającego (również w okresie urlopu wychowawczego lub bezpłatnego), ich współmałżonków, ich partnerów oraz pełnoletnich dzieci pracowników w przewidywanej, szacunkowej liczbie 870 osób, którzy zgłoszą chęć przystąpienia do ubezpieczenia i uiszczania składki na ubezpieczenie. Zamawiający nie dopuszcza jakichkolwiek ograniczeń warunków ubezpieczenia ze względu na wiek ubezpieczonego, w stosunku do osób kontynuujących ubezpieczenie. Ubezpieczenie obejmować będzie pełny, całodobowy zakres ubezpieczeń na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej oraz na terytorium Unii Europejskiej. II. Struktura pracowników Zamawiającego (stan na dzień 27.02.2015 r.): Wiek K M Razem 23 1 1 24 2 2 25 4 1 5 26 1 1 27 2 2 28 3 3 29 7 7 30 17 2 19 31 14 14 28 32 26 13 39 33 36 11 47 34 45 11 56 35 45 15 60 36 58 20 78 37 32 27 59 38 27 23 50 39 11 9 20 40 10 12 22 41 13 8 21 42 16 10 26 43 14 5 19 44 4 5 9 45 3 5 8 46 3 4 7 47 3 2 5 48 8 8 49 2 3 5 50 5 4 9 51 4 2 6 52 6 6 12 53 2 3 5 54 4 4 8 55 2 3 5 56 4 6 10 57 3 6 9 58 1 2 3 59 6 4 10 60 4 4 61 2 2 4 62 2 3 5 63 7 7 64 1 5 6 65 4 4 66 2 2 67 1 1 68 1 1 69 1 1 71 1 1 449 271 720 W chwili obecnej 88,25% pracowników Zamawiającego jest objętych dobrowolnym ubezpieczeniem grupowym na życie. Wskaźnik ten nie obejmuje członków rodzin pracowników, które są również objęte dobrowolnym ubezpieczeniem grupowym na życie. Zamawiający informuje, że nie ma wpływu na ilość osób, które przystąpią do ubezpieczenia. Przystąpienie do ubezpieczenia przez inną niż wykazana powyżej ilość osób, będzie zobowiązywało Wykonawcę do zawarcia umowy ubezpieczenia na warunkach przedstawionych w ofercie i nie będzie mogło być podstawą do jakiegokolwiek roszczenia ze strony Wykonawcy. Przewidywana maksymalna liczba ubezpieczonych w okresie trwania umowy ubezpieczenia wynosi 870 osób. III. Warunki ubezpieczenia: 1. Do ubezpieczenia będą mogli przystąpić pracownicy zatrudnieni przez Zamawiającego (również w okresie urlopu wychowawczego lub bezpłatnego) oraz ich współmałżonkowie, ich partnerzy oraz pełnoletnie dzieci pracowników. Zamawiający nie dopuszcza jakichkolwiek ograniczeń warunków ubezpieczenia ze względu na wiek ubezpieczonego, w stosunku do osób kontynuujących ubezpieczenie. 2. Wykonawca nie będzie stosował karencji: 1) przez okres co najmniej 3 miesięcy od daty ochrony ubezpieczeniowej określonej w umowie ubezpieczenia dla pracowników (również w okresie urlopu wychowawczego lub bezpłatnego) oraz w odniesieniu do tych współmałżonków pracowników, partnerów pracowników oraz pełnoletnich dzieci pracowników, którzy kontynuują nieprzerwanie ubezpieczenie grupowe w ARiMR. 2) przez okres, co najmniej 3 miesięcy od daty powstania stosunku pracy pomiędzy Zamawiającym a Ubezpieczonym, jeżeli stosunek pracy powstał po dniu rozpoczynającym ochronę ubezpieczeniową, 3) przez okres, co najmniej 3 miesięcy od daty zawarcia przez ubezpieczonego związku małżeńskiego, 4) przez okres co najmniej 3 miesięcy od daty ukończenia przez dziecko ubezpieczonego osiemnastego roku życia. 1. Indywidualna kontynuacja: 1) umowa musi gwarantować Ubezpieczonym prawo do indywidualnej kontynuacji ubezpieczenia po ustaniu stosunku prawnego łączącego Zamawiającego z Ubezpieczonym. Gwarancja dotyczy zakresu i warunków ubezpieczenia, z zastrzeżeniem, że nie dotyczy składki i wysokości świadczeń; 2) minimalny, gwarantowany zakres ubezpieczenia w przypadku indywidualnej kontynuacji musi obejmować: a) śmierć Ubezpieczonego, b) śmierć Ubezpieczonego w wyniku nieszczęśliwego wypadku, c) trwały uszczerbek na zdrowiu w wyniku nieszczęśliwego wypadku, d) śmierć współmałżonka lub partnera, e) śmierć rodziców Ubezpieczonego, f) śmierć teściów Ubezpieczonego, g) urodzenie się dziecka Ubezpieczonemu, h) pobyt Ubezpieczonego w szpitalu; 3) warunki indywidualnej kontynuacji zostaną przez Wykonawcę przedłożone przed podpisaniem Umowy wraz z OWU w szczególności w odniesieniu do zakresu, wysokości świadczeń i składki. 2. Składka: 1) miesięczna składka na jednego ubezpieczonego nie może przekroczyć kwoty 47,00 zł, 2) miesięczna cena za ubezpieczenie będzie: a) iloczynem aktualnej liczby ubezpieczonych i oferowanej miesięcznej składki za jednego ubezpieczonego (niezmienna przez cały okres realizacji zamówienia), b) płatna miesięcznie, c) przekazywana przelewem na konto bankowe Wykonawcy w terminie do 15 dnia miesiąca, za który jest należna. W przypadku, gdy Zamawiający nie ma możliwości potrącenia z należnego pracownikowi wynagrodzenia, należnej ubezpieczycielowi składki ubezpieczeniowej, pracownik ten, w szczególności przebywający na urlopie wychowawczym lub bezpłatnym, będzie indywidualnie przekazywał składkę na rachunek bankowy Wykonawcy, z góry, w terminie do 15 dnia każdego miesiąca, 3) składka (cena) winna zawierać wszelkie opłaty, prowizje, wynagrodzenie podwykonawców i innych osób, a także podatki i wszelkie inne składniki wpływające na cenę. 5. Zamawiający wymaga zapewnienia punktu obsługi likwidacji szkód na terenie województwa podlaskiego. 6. Zamawiający wymaga zapewnienia likwidacji szkody zgłoszonej poprzez przesłanie formularza likwidacji szkód pocztą pod adres wskazany przez Wykonawcę lub osobiste dostarczenie kompletnej dokumentacji. 7. Wykonawca zapewni likwidację szkody maksymalnie w ciągu 30 dni od terminu jej zgłoszenia i złożenia kompletu dokumentów, a wypłata świadczenia nastąpi przekazem pocztowym lub przelewem bankowym na wskazane przez ubezpieczonego konto bankowe maksymalnie w ciągu 5 dni od podjęcia decyzji o zasadności roszczenia. 8. Zamawiający wymaga zapewnienia badania lekarskiego stwierdzającego stopień uszczerbku na zdrowiu ubezpieczonego, na terenie województwa podlaskiego, bądź też, jeżeli takie rozwiązanie przewiduje Wykonawca, ustalenie uszczerbku na zdrowiu zostanie przeprowadzone na podstawie zaocznej oceny dokumentacji medycznej. 9. Wykonawca akceptuje, iż osoby przystępujące do ubezpieczenia są zwolnione z wypełniania jakichkolwiek ankiet lub kwestionariuszy medycznych. 10. W stosunku do osób zgłaszanych do ubezpieczenia nie będzie dokonywana żadna medyczna ocena ryzyka. Wykonawca nie będzie wymagał przedstawienia informacji na temat stanu zdrowia ubezpieczonych. 11. Do obowiązków osób wskazanych przez Zamawiającego do obsługi ubezpieczenia grupowego, będzie należeć: 1) informowanie pracowników Zamawiającego o możliwości przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie, 2) naliczanie comiesięcznych składek za ubezpieczenie, 3) przekazywanie Wykonawcy deklaracji przystąpienia i oświadczeń o rezygnacji (wystąpieniu) do 5 dnia każdego miesiąca. 12. Do obowiązków leżących po stronie Wykonawcy będzie należeć: 1) sporządzanie comiesięcznych zestawień osób przystępujących i występujących z ubezpieczenia, w oparciu o przekazywane przez Zamawiającego do 5 dnia każdego miesiąca deklaracje przystąpienia oraz oświadczenia o rezygnacji (wystąpieniu) i przekazywanie tych zestawień Zamawiającemu w terminie do 10 dnia każdego miesiąca, 2) prowadzenie dokumentów i wszelkiej korespondencji związanej z ubezpieczeniem grupowym, pomoc w wypełnianiu zgłoszeń roszczeń pracowników objętych ubezpieczeniem, udzielanie pracownikom wszelkich informacji związanych z ubezpieczeniem grupowym, 3) prowadzenie bazy wszystkich danych (w wymaganym zakresie danych) osób przystępujących do ubezpieczenia na podstawie złożonych przez nich deklaracji, dostarczonych Wykonawcy przez Zamawiającego, 4) dysponowanie przez Wykonawcę, przez cały okres obowiązywania umowy jednostką organizacyjną (Oddział, Filia, Inspektorat) na terenie województwa podlaskiego. Jednostka, której pracownicy będą upoważnieni do reprezentowania Wykonawcy, a w szczególności do przyjmowania dokumentacji, zgłoszeń szkód, potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem itp. czynności niezbędnych do sprawnej obsługi ubezpieczonych w zakresie szkodowym, musi być czynna minimum 5 dni w tygodniu, 5) przedłożenie Zamawiającemu - w nieprzekraczalnym terminie 3 miesięcy od dnia wygaśnięcia Umowy w sprawie zamówienia publicznego - raportu z wykonania umowy zawierającego w szczególności wykaz ryzyk, z których korzystali ubezpieczeni ze wskazaniem ilości szkód w każdym z ryzyk oraz łącznej kwoty odszkodowań wypłacanych w każdym z tych ryzyk. 13. Wszelkie postanowienia Specyfikacji i Umowy w sprawie zamówienia publicznego korzystniejsze od postanowień przywołanych przez OWU, wyłączają zapisy OWU. W przypadku rozbieżności pomiędzy zapisami OWU a Specyfikacją lub Umową, pierwszeństwo mają zapisy korzystniejsze dla Ubezpieczonego. W sprawach nieuregulowanych w Specyfikacji i Umowie zastosowanie mają postanowienia OWU Wykonawcy. 14. Zamawiający wymaga realizowania zamówienia zgodnie z przepisami wynikającymi z ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. z 2013 r., poz. 950 z późn. zm.), oraz innymi obowiązującymi przepisami prawnymi w tym zakresie. IV. Zakres ubezpieczenia 1. Zakresy ubezpieczenia i wysokości świadczeń przedstawia Tabela świadczeń - podane wartości są skumulowanymi wysokościami świadczeń wynikających z ogólnych warunków ubezpieczenia Wykonawcy, wypłacanymi w przypadku zajścia danego zdarzenia. 2. Wysokość świadczeń będzie niezmienna przez cały okres trwania umowy. Lp. Zakres ochrony ubezpieczeniowej Minimalna wysokość świadczeń (zł) 1 Śmierć ubezpieczonego 50.000,00 2 Śmierć ubezpieczonego w następstwie nieszczęśliwego wypadku 100.000,00 3 Śmierć ubezpieczonego w następstwie wypadku przy pracy 120.000,00 4 Śmierć ubezpieczonego w następstwie wypadku komunikacyjnego 140.000,00 5 Śmierć ubezpieczonego w następstwie wypadku komunikacyjnego przy pracy 150.000,00 6 Śmierć ubezpieczonego w następstwie zawału serca* lub udaru mózgu* 100.000,00 7 Śmierć współmałżonka lub partnera 20.000,00 8 Śmierć współmałżonka lub partnera w następstwie nieszczęśliwego wypadku 35.000,00 9 Śmierć rodziców lub teściów 3.000,00 10 Śmierć dziecka 4.000,00 11 Urodzenie martwego dziecka 4.000,00 12 Urodzenie dziecka 2.000,00 13 Osierocenie dziecka 4.000,00 14 Trwały uszczerbek na zdrowiu w następstwie nieszczęśliwego wypadku za 1% trwałego uszczerbku za 100% trwałego uszczerbku 600,00 60.000,00 15 Trwały uszczerbek na zdrowiu w następstwie zawału serca* lub udaru mózgu* za 1% trwałego uszczerbku za 100% trwałego uszczerbku 500,00 50.000,00 16 Poważne zachorowanie (ciężkie choroby) ubezpieczonego anemia aplastyczna, zawał serca, chirurgiczne leczenie naczyń wieńcowych - bypass, nowotwór złośliwy, udar mózgu, niewydolność nerek, zakażenie wirusem HIV jako następstwo bezpośredniego wykonania obowiązków zawodowych lub pełnoobjawowe AIDS będące następstwem zakażenia wirusem HIV podczas wykonywania obowiązków zawodowych, zakażenie wirusem HIV jako powikłanie transfuzji krwi, wykonanej na terytorium RP, u osoby nie chorującej na hemofilię, oparzenia, transplantacja organów, utrata wzroku, oponiak, operacja aorty 11.000,00 17 Pobyt ubezpieczonego w szpitalu w następstwie nieszczęśliwego wypadku za każdy dzień, pierwsze 14 dni za każdy kolejny dzień, powyżej 14 dni 220,00 110,00 18 Pobyt ubezpieczonego w szpitalu w następstwie nieszczęśliwego wypadku komunikacyjnego przy pracy za każdy dzień, pierwsze 14 dni za każdy kolejny dzień, powyżej 14 dni 200,00 110,00 19 Pobyt ubezpieczonego w szpitalu w następstwie nieszczęśliwego wypadku komunikacyjnego za każdy dzień, pierwsze 14 dni za każdy kolejny dzień, powyżej 14 dni 200,00 130,00 20 Pobyt ubezpieczonego w szpitalu w następstwie zawału serca* lub udaru mózgu* za każdy dzień, pierwsze 14 dni za każdy kolejny dzień, powyżej 14 dni 135,00 110,00 21 Pobyt ubezpieczonego w szpitalu w następstwie choroby za każdy dzień, pierwsze 14 dni za każdy kolejny dzień, powyżej 14 dni 120,00 110,00 22 Pobyt ubezpieczonego w szpitalu na Oddziale Intensywnej Opieki Medycznej (OIOM lub OIT) do 5 dni za każdy dzień 240,00 23 Operacja chirurgiczna (wysokość świadczenia uzależniona od kategorii operacji) 100% sumy ubezpieczenia, 80% sumy ubezpieczenia, 60% sumy ubezpieczenia, 40% sumy ubezpieczenia, 20% sumy ubezpieczenia 2.000,00 1.600,00 1.200,00 800,00 400,00 24 Specjalistyczne leczenie szpitalne - chemioterapia albo radioterapia, terapia interferonowa, wszczepienie kardiowertera defibrylatora, wszczepienie rozrusznika serca, ablacja 4.500,00 * - wszystkie rozróżniane w medycynie przypadki i rodzaje V. Klauzule dodatkowe fakultatywne podlegające ocenie Zaakceptowanie klauzul dodatkowych nie może powodować zwyżki składki ponad maksymalną wymaganą przez Zamawiającego. 1. Klauzula rozszerzenia listy chorób w ramach świadczenia za poważne zachorowanie ubezpieczonego - rozszerzenie listy chorób o co najmniej 5 dodatkowych jednostek chorobowych, wymienionych poniżej. Zakres chorób dodatkowych: Przewlekła niewydolność wątroby Stwardnienie rozsiane Operacja zastawek serca Wścieklizna Tężec Sepsa Choroba Creutzfeulda-Jakoba Utrata słuchu Utrata kończyn Borelioza Bakteryjne zapalenie wsierdzia Śpiączka Paraliż kończyn Choroba Parkinsona Choroba Alzheimera 2. Klauzula wydłużenia okresu wypłaty za świadczenie z tytułu pobytu w szpitalu - wydłużenie maksymalnego okresu pobytu w szpitalu, za który wypłacane jest świadczenie z 90 dni do 180 dni w ciągu każdego roku trwania umowy ubezpieczenia. 3. Klauzula udostępnienia systemu elektronicznej obsługi polisy - Wykonawca zobowiązuje się, w terminie 3 miesięcy od daty zawarcia umowy ubezpieczenia, do nieodpłatnego udostępnienia Zamawiającemu elektronicznego systemu obsługi polisy. System ten, poprzez łącza internetowe, usprawniać musi obsługę polisy, umożliwiając dokonywanie w drodze elektronicznej, co najmniej następujących czynności: 1) wprowadzanie deklaracji przystąpienia i deklaracji zmiany, 2) zatwierdzanie rozliczeń miesięcznych, 3) generowanie druków roszczeń oraz wniosków o indywidualną kontynuację, 4) dostęp on-line do danych o wpłatach składki, przypisie oraz saldzie polisy. 4. Klauzula zniesienia karencji - wykonawca obejmuje ubezpieczeniem wszystkich Ubezpieczonych bez karencji w pełnym zakresie przez 6 miesięcy od daty początku ochrony ubezpieczeniowej określonej w polisie lub dokumencie umowy ubezpieczenia lub nawiązania stosunku prawnego, jeżeli stosunek prawny ubezpieczonego z Zamawiającym powstał po początku ochrony ubezpieczeniowej. 5. Klauzula rozszerzenia zakresu terytorialnego za świadczenie pobytu w szpitalu - zakres terytorialny zostaje rozszerzony na cały świat. 6. Klauzula dodatkowa na wypadek urodzenia się dziecka Ubezpieczonego z Apgar poniżej 5 - świadczenie obejmuje urodzenia się w okresie ubezpieczeniowym dziecka w stanie określonym w skali Apgar poniżej 5. Wysokość świadczenia w tym zakresie wyniesie 2 000 zł. VI. Definicje zdarzeń: 4. Ubezpieczony - pracownik Zamawiającego (również w okresie urlopu wychowawczego lub bezpłatnego) oraz współmałżonek, partner i pełnoletnie dziecko pracownika, którzy przystąpili do ubezpieczenia. Zamawiający nie dopuszcza jakichkolwiek ograniczeń warunków ubezpieczenia ze względu na wiek ubezpieczonego, w stosunku do osób kontynuujących ubezpieczenie. 5. Śmierć - zgon ubezpieczonego, w tym zgon na skutek samobójstwa ubezpieczonego, 6. Nieszczęśliwy wypadek (NW) - przypadkowe, nagłe, niezależne od woli ubezpieczonego i stanu jego zdrowia, gwałtowne zdarzenie wywołane przyczyną zewnętrzną, 7. Wypadek komunikacyjny - nieszczęśliwy wypadek, w którym ubezpieczony uczestniczył jako kierowca lub pasażer środka lokomocji, a który uległ wypadkowi w związku z ruchem drogowym, wodnym lub powietrznym, a także w związku z ruchem pojazdu szynowego. Za uczestników wypadku komunikacyjnego uznaje się również ubezpieczonego występującego w charakterze rowerzysty i pieszego, 8. Wypadek przy pracy - nagłe zdarzenie wywołane przyczyną zewnętrzną, które nastąpiło podczas lub w związku z wykonywaniem przez ubezpieczonego zwykłych czynności albo poleceń przełożonych w ramach łączącego ubezpieczonego z ubezpieczającym stosunku pracy albo stosunku cywilnoprawnego, 9. Trwały uszczerbek na zdrowiu - trwałe, nierokujące poprawy uszkodzenie danego organu, narządu lub układu, polegające na fizycznej utracie tego organu, narządu lub upośledzenie jego funkcji, 10. Małżonek ubezpieczonego - osoba pozostająca z ubezpieczonym w związku małżeńskim, w stosunku do którego nie została orzeczona separacja zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, 11. Dziecko - dziecko własne lub przysposobione ubezpieczonego (jeżeli nie żyje ojciec lub matka) - pod warunkiem, że nie ukończyło 25 roku życia, 12. Osierocenie dziecka - śmierć ubezpieczonego bądź współmałżonka ubezpieczonego, jeżeli w chwili śmierci miał on co najmniej jedno dziecko w wieku do 25 lat, będące dzieckiem własnym, przysposobionym lub pasierbem (o ile nie żyje ojciec lub matka pasierba). Wypłata pełnej kwoty świadczenia przysługuje każdemu dziecku ubezpieczonego. 13. Poważne zachorowanie - minimalny zakres: anemia aplastyczna, zawał serca, chirurgiczne leczenie naczyń wieńcowych - bypass, nowotwór złośliwy, udar mózgu, niewydolność nerek, zakażenie wirusem HIV jako następstwo bezpośredniego wykonania obowiązków zawodowych lub pełnoobjawowe AIDS będące następstwem zakażenia wirusem HIV podczas wykonywania obowiązków zawodowych, zakażenie wirusem HIV jako powikłanie transfuzji krwi, wykonanej na terytorium RP, u osoby nie chorującej na hemofilię, oparzenia, transplantacja organów, utrata wzroku, oponiak, operacja aorty. Wypłata następuje jeden raz za pierwszy przypadek zachorowania na daną ciężką chorobę w 100% sumy ubezpieczenia za to świadczenie. Z odpowiedzialności Wykonawcy wyłączone są ciężkie choroby zdiagnozowane przed przystąpieniem do ubezpieczenia. Ubezpieczyciel zobowiązany będzie do przedstawienia w ofercie katalogu chorób i definicji stanów chorobowych objętych ochroną ubezpieczeniową, 14. Świadczenie z tytułu pobytu w szpitalu - świadczenie za pobyt w szpitalu winno być wypłacone od pierwszego dnia pobytu w szpitalu, z tym, że świadczenie będzie wypłacone za pobyt powyżej 2 dni hospitalizacji w przypadku choroby i nieszczęśliwego wypadku. Świadczenie szpitalne będzie wypłacone przez okres co najmniej 90 dni w okresie każdego roku liczonego od daty wejścia w życie polisy. Świadczenie wypłacane jest nawet w przypadkach, gdy pobyt w szpitalu spowodowany jest zdarzeniem lub chorobą zdiagnozowaną u Ubezpieczonego przed rozpoczęciem ochrony ubezpieczeniowej zgodnie z przeprowadzonym przetargiem oraz w przypadku, gdy pobyt w szpitalu spowodowany jest ponownym wystąpieniem tej samej choroby, oraz w przypadku każdego drugiego lub kolejnego pobytu w szpitalu w okresie ubezpieczenia, nawet jeśli drugi lub kolejny pobyt w szpitalu pozostaje w sposób pośredni lub bezpośredni w związku przyczynowo-skutkowym z poprzednim pobytem w szpitalu, który miał miejsce w okresie ubezpieczenia i z tytułu którego Wykonawca wypłacił świadczenie, 15. Szpital - znajdujący się na terenie Rzeczypospolitej Polskiej lub krajów Unii Europejskiej, działający zgodnie z prawem zakład opieki zdrowotnej, którego zadaniem jest całodobowa opieka medyczna, leczenie, przeprowadzanie badań diagnostycznych, wykonywanie zabiegów chirurgicznych , zatrudniający całodobowo zawodowy, wykwalifikowany personel pielęgniarski i przynajmniej jednego lekarza, utrzymujący stałe miejsca szpitalne dla pacjentów i prowadzący dla nich dzienne rejestry medyczne, 16. OIOM OIT - Oddział Intensywnej Opieki Medycznej Oddział Intensywnej Terapii wyodrębniony organizacyjnie, jako osobny Oddział w strukturach szpitala, wyposażony w sprzęt umożliwiający stałe monitorowanie podstawowych czynności życiowych oraz podjęcie czynności zastępczych w przypadku niewydolności narządów lub układów ustroju, 17. Operacja - zabieg chirurgiczny wykonany w szpitalu, przeprowadzony przez lekarza (zespół lekarzy) w znieczuleniu, w celu przywrócenia prawidłowych czynności narządu lub układu, usunięcia tkanki, narządu lub jego części lub innej przyczyny choroby lub dokonania przeszczepu, powiązany z koniecznością przecięcia skóry i lub innych tkanek. Świadczenie wypłacane jest nawet w przypadkach, gdy: operacja spowodowana jest zdarzeniem lub chorobą zdiagnozowaną u Ubezpieczonego przed rozpoczęciem ochrony ubezpieczeniowej zgodnie z przeprowadzonym przetargiem, gdy operacja spowodowana jest ponownym wystąpieniem tej samej choroby, oraz w przypadku każdej drugiej lub kolejnej operacji w okresie ubezpieczenia, nawet jeśli druga lub kolejna operacja pozostaje w sposób pośredni lub bezpośredni w związku przyczynowo-skutkowym z poprzednią operacją, która miała miejsce w okresie ubezpieczenia i z tytułu której Wykonawca wypłacił świadczenie, 18. Stan nietrzeźwości - zachodzi wtedy, gdy zawartość alkoholu we krwi przekracza 0,5 promila albo prowadzi do stężenia przekraczającego tę wartość (w rozumieniu kodeksu karnego). 19. W odniesieniu do pozostałych pojęć i definicji, w tym definicji partnera, Zamawiający dopuszcza stosowanie zapisów ogólnych warunków ubezpieczenia Wykonawcy. 20. Wszelkie postanowienia Specyfikacji i Umowy w sprawie zamówienia publicznego korzystniejsze od postanowień przywołanych przez OWU, wyłączają zapisy OWU. W przypadku rozbieżności pomiędzy zapisami OWU a Specyfikacją lub Umową, pierwszeństwo mają zapisy korzystniejsze dla Ubezpieczonego. W sprawach nieuregulowanych w Specyfikacji i Umowie zastosowanie mają postanowienia OWU Wykonawcy..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających w trybie art. 67 ust. 1 pkt 6) Ustawy, w przypadku zaistnienia potrzeby przystąpienia do ubezpieczenia większej niż przewidywana szacunkowa liczba pracowników, ich współmałżonków, ich partnerów oraz pełnoletnich dzieci pracowników - w drodze Aneksu do Umowy na podstawie art. 144 ust. 1 Ustawy

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.51.00.00 - Usługi ubezpieczeniowe 66.51.10.00 - Usługi ubezpieczeń na życie .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.08.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że posiada aktualne zezwolenie na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 950 z późn. zm.)

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub nadal wykonuje co najmniej jedną usługę grupowego ubezpieczenia na życie co najmniej 250 osób, trwającą co najmniej 12 miesięcy, o wartości nie mniejszej niż 150.000,00 zł brutto, przy czym Wykonawca nadal wykonujący usługę, spełni warunek tylko wówczas jeżeli wykaże, że w ramach wykonywanej usługi zrealizował ją już w takim zakresie jakiego wymaga Zamawiający. Zamawiający oceni spełnienie w/w warunku na podstawie analizy treści Wykazu wykonanych lub wykonywanych usług (Załącznik nr 4 do Specyfikacji)

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający oceni spełnienie w/w warunku na podstawie analizy treści Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 3 do Specyfikacji)

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający oceni spełnienie w/w warunku na podstawie analizy treści Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 3 do Specyfikacji)

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający oceni spełnienie w/w warunku na podstawie analizy treści Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 3 do Specyfikacji)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Działając na podstawie § 1 ust. 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231) - Zamawiający informuje, że obowiązek wskazania przez Wykonawcę w wykazie i złożenia poświadczeń dotyczy co najmniej jednej usługi, o której mowa w rozdziale VIII.1.1)b) Specyfikacji, a Zamawiający nie żąda wykazu wszystkich wykonanych usług i nie żąda wykazu usług niewykonanych lub wykonanych nienależycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) wypełniony Formularz Ofertowy (Załącznik nr 2 do Specyfikacji), 2) dokumenty i oświadczenia wskazane w rozdziale IX Specyfikacji, 3) oryginał lub notarialnie poświadczona kopia pełnomocnictwa do podpisania oferty, jeżeli oferta nie została podpisana przez osoby upoważnione do tych czynności dokumentem rejestrowym. Jeżeli ofertę składają Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (w tym wspólnicy spółki cywilnej) - oferta musi być podpisana przez pełnomocnika upoważnionego do reprezentowania Wykonawców (wspólników) w niniejszym postępowaniu - zgodnie z pełnomocnictwem udzielonym na podstawie art. 23 ust. 2 Ustawy, które należy załączyć do oferty. 4) Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy, Zamawiający w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował tymi zasobami w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia (Załącznik nr 7 do Specyfikacji)

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 20
• 2 - wysokość świadczeń - 70
• 3 - zaakceptowanie klauzul dodatkowych - 10

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia liczby ubezpieczonych powyżej maksymalnej liczby ubezpieczonych wskazanej w Umowie, w przypadku zaistnienia potrzeby przystąpienia do ubezpieczenia większej niż przewidywana szacunkowa liczba pracowników, w trybie art. 67 ust. 1 pkt 6) ustawy Prawo zamówień publicznych -w drodze Aneksu do niniejszej Umowy na podstawie art. 144 ust. 1 Ustawy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.arimr.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Podlaski Oddział Regionalny, ul. Nowa 2, 18-400 Łomża.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 09.03.2015 godzina 09:30, miejsce: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Podlaski Oddział Regionalny, ul. Nowa 2, 18-400 Łomża, pokój nr 109.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie