Katowice: Świadczenie usług w zakresie zabezpieczenia dachów poprzez ich odśnieżanie, zbijanie sopli i nawisów śnieżnych oraz wywóz śniegu i lodu z nieruchomości będących w zarządzaniu KZGM w Katowicach
Numer ogłoszenia: 275994 - 2015; data zamieszczenia: 16.10.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Komunalny Zakład Gospodarki Mieszkaniowej , ul. Grażyńskiego 5, 40-126 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 258 20 21-25, faks 32 258 20 25, 41 63 167.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.kzgm.katowice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług w zakresie zabezpieczenia dachów poprzez ich odśnieżanie, zbijanie sopli i nawisów śnieżnych oraz wywóz śniegu i lodu z nieruchomości będących w zarządzaniu KZGM w Katowicach.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest Zabezpieczenie dachów poprzez ich odśnieżanie, zbijanie sopli i i nawisów śnieżnych oraz wywóz śniegu i lodu z nieruchomości zarządzanych przez KZGM w Katowicach, Oddziały Eksploatacji Budynków nr 1, 2, 3, 4, 5, 6. Zamówienie podzielone jest na 6 części: Część 1 - zabezpieczenie dachów poprzez ich odśnieżanie, zbijanie sopli i nawisów śnieżnych oraz wywóz śniegu i lodu z nieruchomości administrowanych przez Oddział Eksploatacji Budynków nr 1 - zamawiający planuje, że w okresie obowiązywania umowy niezbędne do usunięcia będzie 1835m2 śniegu i lodu, 2555mb sopli i nawisów śnieżnych oraz wywiezienie 60m3 śniegu i lodu. Część 2 - zabezpieczenie dachów poprzez ich odśnieżanie, zbijanie sopli i nawisów śnieżnych oraz wywóz śniegu i lodu z nieruchomości administrowanych przez Oddział Eksploatacji Budynków nr 2 - zamawiający planuje, że w okresie obowiązywania umowy niezbędne do usunięcia będzie 1670m2 śniegu i lodu, 2320mb sopli i nawisów śnieżnych oraz wywiezienie 55m3 śniegu i lodu. Część 3 - zabezpieczenie dachów poprzez ich odśnieżanie, zbijanie sopli i nawisów śnieżnych oraz wywóz śniegu i lodu z nieruchomości administrowanych przez Oddział Eksploatacji Budynków nr 3 - zamawiający planuje, że w okresie obowiązywania umowy niezbędne do usunięcia będzie 2170m2 śniegu i lodu, 3020mb sopli i nawisów śnieżnych oraz wywiezienie 70m3 śniegu i lodu. Część 4 - zabezpieczenie dachów poprzez ich odśnieżanie, zbijanie sopli i nawisów śnieżnych oraz wywóz śniegu i lodu z nieruchomości administrowanych przez Oddział Eksploatacji Budynków nr 4 - zamawiający planuje, że w okresie obowiązywania umowy niezbędne do usunięcia będzie 2170m2 śniegu i lodu, 3020mb sopli i nawisów śnieżnych oraz wywiezienie 70m3 śniegu i lodu. Część 5 - zabezpieczenie dachów poprzez ich odśnieżanie, zbijanie sopli i nawisów śnieżnych oraz wywóz śniegu i lodu z nieruchomości administrowanych przez Oddział Eksploatacji Budynków nr 3 - zamawiający planuje, że w okresie obowiązywania umowy niezbędne do usunięcia będzie 1340m2 śniegu i lodu, 1850mb sopli i nawisów śnieżnych oraz wywiezienie 45m3 śniegu i lodu. Część 6 - zabezpieczenie dachów poprzez ich odśnieżanie, zbijanie sopli i nawisów śnieżnych oraz wywóz śniegu i lodu z nieruchomości administrowanych przez Oddział Eksploatacji Budynków nr 3 - zamawiający planuje, że w okresie obowiązywania umowy niezbędne do usunięcia będzie 1510m2 śniegu i lodu, 2080mb sopli i nawisów śnieżnych oraz wywiezienie 50m3 śniegu i lodu. W celu wykonania przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do: zabezpieczania dachów wskazanych przez Zamawiającego poprzez usuwanie śniegu, lodu, nawisów śnieżnych i sopli, a także wywozu śniegu i lodu w miejsce prawem dopuszczone, wykonywanie usług w zależności od potrzeb zgłaszanych Wykonawcy telefonicznie (także e- mailem lub faxem) potwierdzonych następnie na druku stanowiącym Załącznik nr 1 do wzoru umowy - Zlecenie wykonania usługi nr..., w terminie 24 h od otrzymania zlecenia, rozpoczęcia realizacji ww. zlecenia po telefonicznym (także e- mailem lub faxem) zgłoszeniu przez przedstawiciela Zamawiającego, w przypadku zagrożenia życia, zdrowia lub mienia ludzkiego, czy też sytuacji awaryjnej lub innej, której nie można było wcześniej przewidzieć, w trybie bezzwłocznym, nie dłuższym niż 4 godziny od otrzymania zgłoszenia. Jeżeli takie zgłoszenie zostanie przekazane po godz. 15.00 Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia terenu w dniu zgłoszenia, a prace związane z bezpośrednim usuwaniem zagrożenia zostaną podjęte w następnym dniu kalendarzowym w godzinach porannych. Fakt takiego zgłoszenia zostanie potwierdzony pisemnie w najbliższym dniu roboczym, zapewnienia własnym staraniem i na własny koszt sprzętu i materiałów niezbędnych do realizacji zamówienia, stałej kontroli jakości świadczonych przez siebie usług, udostępnienia na żądanie Zamawiającego wszelkiej dokumentacji związanej ze świadczeniem przedmiotu umowy, zapewnienia całodobowego kontaktu telefonicznego, mailowego i poprzez fax. Jeżeli Wykonawca, w trakcie realizacji zleconej usługi, mając na uwadze zapewnienie bezpieczeństwa ludzi i mienia, uzna konieczność poszerzenia jej zakresu, powiadomi o tym Zamawiającego, a po jego akceptacji wykona dodatkowe prace. Zamawiający w takim przypadku wystawi Wykonawcy dodatkowe zlecenie na poszerzony zakres prac. Większość czynności związanych z realizacją przdmiotu zamówienia będzie możliwa do wykonania z samochodu z wysięgnikiem (zwyżka) jednakże w centrum miasta, na ulicach głównych, przez które przebiega trakcja tramwajowa, użycie samochodu z wysięgnikiem może być utrudnione, podobnie jak dojazd do dachów od strony podwórek z niewielką bramą wiazdową, lub podwórek bez możliwości wjazdu, dlatego Wykonawca powinien uwzględnić konieczność wykonania usługi również innymi metodami nie wymagajacymi użycia ww pojazdu. Wykonawca zobowiązuje się poinformować mieszkańców z jednodniowym wyprzedzeniem o prowadzonych pracach, z zastrzeżeniem pkt 4 lit. c Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilną za szkody wyrządzone w trakcie wykonywania usług wchodzących w zakres przedmiotu umowy lub wskutek ich niewłaściwego wykonania oraz zobowiązuje się do posiadania ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie objętym umową na kwotę nie mniejszą niż 500.000,00 zł oraz dowodu opłacenia składki ubezpieczeniowej. W trakcie realizacji umowy na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć kopię aktualnej umowy ubezpieczenia (lub polisy) i dowód opłacenia składki. Jeżeli Zamawiający poniesie jakiekolwiek koszty w związku z roszczeniami osób trzecich na skutek powstałych szkód, Wykonawca niezwłocznie zwróci je Zamawiającemu. W związku z niemożliwością przewidzenia ilości opadów śniegu Zamawiający nie gwarantuje, że wskazane w wycenie ofertowej ilości zostaną osiągnięte w trakcie realizacji zamówienia ponieważ nie jest w stanie (trudna do oszacowania ilość opadów śniegu w nadchodzącym sezonie zimowym) zagwarantować minimalnych ilości usług, które zostaną zlecone. W związku z niemożliwością przewidzenia ilości opadów śniegu Zamawiający dopuszcza możliwość udzielania zamówienia dla każdej części zamówienia aż do wyczerpania środków jakie zamierza przeznaczyć na sfinansowanie każdej z nich; Część 1 - OEB 1 - 59.400,01 zł brutto; Część 2 - OEB 2 - 54.999,99 zł brutto; Część 3 - OEB 3 - 70.199,99 zł brutto; Część 4 - OEB 4 - 70.199,99 zł brutto; Część 5 - OEB 5 - 43.200,01 zł brutto; Część 6 - OEB 6 - 48.600,00 zł brutto. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy (załącznik nr 8 do SIWZ) oraz wykaz budynków administrowanych przez poszczególne Oddziały Eksploatacji Budynków (załącznik nr 9 do SIWZ)..

II.1.5)

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust 1 pkt 6 w wysokości do 50% wartości zamówienia podstawowego.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.62.00.00 - Usługi odśnieżania 90.63.00.00 - Usługi usuwania oblodzeń .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 6.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.04.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Potwierdzeniem spełniania warunku będzie złożenie oświadczenia z art. 22 ust. 1 Pzp.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W celu potwierdzenia spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia wykonawca musi wykazać, że wykonał/wykonuje w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej jedną usługę polegającą na odśnieżaniu dachów budynków o wartości nie mniejszej niż 20.000,00 zł (brutto) dla każdej części zamówienia; UWAGA: W przypadku wykonywania i nie zakończenia świadczenia usług wykonawca zobowiązany jest podać na jaką wartość, do momentu upływu terminu składania ofert, umowa/y została/y wykonana/e z tym, że wartość wykonanej usługi nie może być mniejsza niż 20.000,00 zł (brutto). UWAGA! Zamawiający dopuszcza wykazanie tej samej usługi dla każdej części zamówienia.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W celu potwierdzenia spełniania warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym dla każdej części zamówienia Wykonawca musi wykazać, że dysponuje co najmniej: jednym (1) samochodem z wysięgnikiem; jednym (1) samochodem przystosowanym do wywozu śniegu i lodu; UWAGA! Zamawiający dopuszcza dysponowanie tymi samymi samochodami dla każdej części zamówienia.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W celu potwierdzenia spełniania warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia dla każdej części zamówienia Wykonawca musi wykazać, że dysponuje osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadającymi następujące kwalifikacje zawodowe oraz zakres wykonywanych przez nie czynności: co najmniej cztery (4) osoby posiadające aktualne badania lekarskie uprawniające do prac na wysokościach powyżej 3 m. UWAGA! Zamawiający dopuszcza dysponowanie tymi samymi osobami dla każdej części zamówienia.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Potwierdzeniem spełniania warunku będzie złożenie oświadczenia z art. 22 ust. 1 Pzp.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Wykonawca powinien wykazać, że wykonał/wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej jedną usługę polegającą na odśnieżaniu dachów budynków o wartości nie mniejszej niż 20.000,00 zł (brutto) dla każdej części zamówienia; UWAGA! Zamawiający dopuszcza wykazanie tej samej usługi dla każdej części zamówienia) oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykonawca powinien również złożyć następujące dokumenty: a) wypełniony Formularz ofertowy - odpowiednio Załącznik nr 1a, 1b, 1c, 1d, 1e, 1f do SIWZ; b) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy/ów złożone w oryginale bądź kopii notarialnie poświadczonej za zgodność z oryginałem; c) pisemne zobowiązanie - w oryginale - podmiotu trzeciego do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - jeśli dotyczy. Inne oświadczenia, które należy złożyć wraz z ofertą - zgodnie z Załącznikiem nr 1a, 1b, 1c, 1d, 1e, 1f do SIWZ: a) Oświadczenie o akceptacji warunków płatności określonych przez Zamawiającego; b) Oświadczenie o zapoznaniu się z warunkami zamówienia i ich akceptacji bez zastrzeżeń; c) Oświadczenie o związaniu ofertą na czas wskazany w specyfikacji; d) Oświadczenie o zapoznaniu się z wzorem umowy i akceptacji bez zastrzeżeń; e) Oświadczenie iż oferowany przedmiot zamówienia jest zgodny z wymaganiami i warunkami opisanymi w ustawie oraz określonymi przez Zamawiającego w SIWZ.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 95
• 2 - Czas reakcji na zgłoszenie Zamawiającego... - 5

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje zmiany umowy w zakresie określonym we wzorze umowy (Załącznik nr 8 do SIWZ): 1) zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy w następstwie: a) zaistnienia przyczyn niezależnych od działania Stron, których przy zachowaniu wszelkich należytych środków nie można przewidzieć, uniknąć ani im zapobiec, b) siły wyższej - rozumianej jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie przedmiotu umowy. W razie wystąpienia siły wyższej Strony umowy zobowiązane są dołożyć wszelkich starań w celu ograniczenia do minimum opóźnienia w wykonywaniu swoich zobowiązań umownych, powstałego na skutek działania siły wyższej. (Pod pojęciem siły wyższej rozumie się w szczególności zdarzenia i okoliczności takie jak: klęska żywiołowa, działania wojenne, rebelie, terroryzm, rewolucja, powstanie, inwazja, bunt, zamieszki, strajk spowodowany przez inne osoby nie związane z realizacją inwestycji itp.), protesty mieszkańców lub innych osób prawnych i fizycznych. Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy: a) w następstwie zmiany będącej skutkiem działań organów państwowych, przez co należy rozumieć ustawową zmianę obowiązującej stawki podatku VAT lub wprowadzenie nowego podatku. Sposób realizacji usługi oraz wystawiania zleceń: a) nastąpi zmiana struktury organizacyjnej Zamawiającego. Strona występująca o zmianę postanowień zawartej umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności, o których mowa w § 10 ust. 3 wzoru umowy. Wniosek o zmianę postanowień zawartej umowy musi być wyrażony na piśmie.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.kzgm.katowice.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Dział Organizacji Przetargów, 40-877 Katowice, ul. Mieszka I 2..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 26.10.2015 godzina 08:45, miejsce: Sekretariat Zamawiającego, 40-126 Katowice, ul. Grażyńskiego 5, I piętro..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Dotyczy sekcji III.4.1) punktor 3 Z uwagi na opis sposobu dokonania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający nie wymaga podania doświadczenia i wykształcenia osób w wykazie osób. Dotyczy sekcji III.4.1) punktor 1 UWAGA! Dowodami o których mowa w pkt 1 lit. c) zgodnie z § 1 ust. 2 pkt 1 i 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dn. 19.02.2013r. są: poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, określające czy usługi zostały wykonane należycie; oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie