Rytro: Dostawa oleju opałowego dla gminnych jednostek organizacyjnych Gminy Rytro na sezon grzewczy 2015-2016
Numer ogłoszenia: 265200 - 2015; data zamieszczenia: 07.10.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Gminy Rytro , 265, 33-343 Rytro, woj. małopolskie, tel. 018 446 90 40, faks 018 446 90 40.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.rytro.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa oleju opałowego dla gminnych jednostek organizacyjnych Gminy Rytro na sezon grzewczy 2015-2016.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z sukcesywną dostawą oleju opałowego odpowiadającego parametrom wg poniższej tabeli: Gęstość w temperaturze 15°C, maks. 860 kg/m3 Wartość opałowa, min. 42,6 MJ/kg Temperatura zapłonu, min. 56°C Lepkość kinematyczna w 20°C, maks. 6,00 mm2/s Skład frakcyjny: - do 250°C, maks. 65% (V/V) - do 350°C, min. 85% (V/V) Temperatura płynięcia, maks. -20°C Pozostałość po koksowaniu w 10% pozostałości destylacyjnej, maks. 0,3% (m/m) Zawartość siarki, maks. 0,10% (m/m) Zawartość wody, maks. 200 mg/kg Zawartość zanieczyszczeń stałych, maks. 24 mg/Kg Pozostałość po spopieleniu, maks. 0,01% (m/m) Barwa czerwona 2. Olej opałowy stanowiący przedmiot zamówienia musi spełniać wymagania jakościowe dot. zawartości siarki dla olejów oraz rodzajów instalacji i warunków, w których będą stosowane ciężkie oleje opałowe określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 3 listopada 2014 r. (Dz. U. z 2014 r. poz. 1547) oraz odpowiednio normy PN-C 96024:2011. 3. Ilość, wielkość i miejsce dostawy wg zestawienia: L.P./Gminna jednostka organizacyjna/Lokalizacja obiektu/Przewidywane zapotrzebowanie w tys. litrów*/Wielkość zbiorników w tys. litrów: 1. Urząd Gminy, Rytro 265, 7, 1, 2. Szkoła Podstawowa, Rytro 8, 25, 10, 3. Ochotnicza Straż Pożarna, Rytro 196, 3, 3, 4. Gimnazjum, Rytro 99, 29, 10. Ogółem 64 * Ilość przewidywana, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości zamawianego oleju. 4. Ilość litrów oleju będzie każdorazowo uzgadniana i określana w zamówieniach cząstkowych. Szacuje się, że najczęściej będą to dostawy w ilości 1000 litrów. Przewiduje się również dostawy w ilości 5000 l, 3000 l i 2000 l. 5. Termin dostawy danej partii zamówienia: maks. 3 dni robocze od daty zgłoszenia zapotrzebowania (faksem lub mailem). 6. Zamówienia na dostawę oleju będą kierowane z każdej z placówek oddzielnie, niezależnie od siebie. 7. Dostawy realizowane będą na koszt Wykonawcy w dni robocze od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, w godzinach pracy Urzędu lub Szkoły. Należy założyć, że będą to godziny od 7:30 do 15:00. Możliwość dostawy w innych dniach lub innych godzinach należy uzgodnić indywidualnie z Zamawiającym. 8. Dostarczony w ramach umowy olej opałowy będzie wykorzystywany przez Zamawiającego wyłącznie do celów własnych. 9. Dostarczona ilość oleju opałowego fakturowana będzie w temperaturze rzeczywistej. W przypadku realizowania dostaw autocysternami wyposażonymi w liczniki elektroniczne oraz drukarki umożliwiające zrobienie wydruku z dostawy zawierającego informacje o temperaturze i ilości dostarczonego produktu w temperaturze rzeczywistej oraz jednocześnie informacyjnie ilości w temperaturze 15°C, to Zamawiający wymaga wykonania oraz przedłożenia takiego wydruku. W przypadku realizowania dostaw autocysternami wyposażonymi w liczniki analogowe, wymóg ten nie dotyczy danego Wykonawcy. 10. Zamawiający oświadcza, że olej opałowy będący przedmiotem postępowania jest przeznaczony wyłącznie do celów grzewczych. Wykonawca najpóźniej w dniu odbioru paliwa zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu prawidłowo wypełnionego Oświadczenia o przeznaczeniu oleju opałowego do celów grzewczych, o którym mowa w przepisach Ustawy z dnia 6 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym (tj. Dz. U. z 2014 r. poz. 752 ze zm.). Przedstawiciel Zamawiającego potwierdzi sporządzony i dostarczony przez Wykonawcę wymieniony powyżej dokument. 11. Wjazdy na posesje, gdzie zlokalizowane są zbiorniki, usytuowane są prostopadle do ulicy o szerokości ok.: 2m chodnik / 6m jezdnia / 2m chodnik. Brama wjazdowa na jedną z posesji ma szerokość 2,90m i jest to najwęższa z bram wjazdowych.

II.1.5)

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 09.13.51.00 - Olej opałowy .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wypełniony i podpisany formularz oferty - na wzorze druku wg załącznika nr 1 do siwz, 2. Oświadczenie złożone na podstawie art. 44 Ustawy, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 Ustawy - na wzorze druku wg załącznika nr 4 do siwz. 3. Informacja złożona na podstawie art. 36 ust. 4 Ustawy o części zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom - oświadczenie zawiera formularz oferty - na wzorze druku wg załącznika nr 1 do siwz. 4. Zgodnie z art. 23 ust. 1 Ustawy Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo (w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub mocodawcę) musi być dołączone do oferty - o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. Wykonawcy występujący wspólnie mogą złożyć tylko jedną ofertę. Dokumenty wymienione w pkt. 2 (w zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy) winien dołączyć każdy podmiot występujący wspólnie. 5. Oświadczenie o solidarnej odpowiedzialności wykonawców oraz o ustanowieniu pełnomocnika - załącznik nr 5 do specyfikacji - jeżeli dotyczy. 6. Informacja producenta oleju opałowego na temat ceny oleju na dzień 07-10-2015r., na podstawie której wyliczono cenę ofertową

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 97
• 2 - Termin realizacji dostaw - 3

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający zgodnie z treścią art. 144 ust. 1 ustawy określa warunki zmiany umowy dotyczące: a. terminu realizacji oraz wysokości wynagrodzenia w przypadku wystąpienia następujących warunków: - ograniczenia, rezygnacji, lub zwiększenia zakresu dostaw na warunkach opisanych w projekcie umowy, - konieczność przedłużenia terminu wykonania umowy z powodu konieczności zmiany terminu w przypadku wystąpienia tak zwanej siły wyższej tj. wyjątkowego zdarzenia lub okoliczności, warunków atmosferycznych uniemożliwiających zachowanie technologii wykonania dostawy. b. Ceny oleju opałowego wynikające: - ze zmiany cen producenta (potwierdzone oświadczeniem producenta, bądź publikacją aktualnych notowań cen oleju opałowego lekkiego na stronach internetowych producentów na dzień dostawy); - z ustawowej zmiany podatku VAT; przy czym stała marża lub stały upust Wykonawcy zawarta (y) w ofercie jest niezmienna (y) przez cały okres obowiązywania umowy. 2. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Pzp: a. zmiana danych związanych z obsługa administracyjno-organizacyjną Umowy np.: zmiana rachunku bankowego, zmiana formy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, b. zmiana danych teleadresowych i osób wskazanych do kontaktów między stronami

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.rytro.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Gminy w Rytrze, 33-343 Rytro 265.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 15.10.2015 godzina 10:00, miejsce: Urząd Gminy Rytro, 33-343 Rytro 265, pokój nr 1 (sekretariat - dziennik podawczy Urzędu).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie