Katowice: serwis pogwarancyjny w zakresie konserwacji i napraw drukarek
Numer ogłoszenia: 264030 - 2013; data zamieszczenia: 08.07.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Izba Celna w Katowicach , ul. Słoneczna 34, 40-136 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 3587161, faks 32 3587204.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.katowice.ic.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: serwis pogwarancyjny w zakresie konserwacji i napraw drukarek.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Do świadczenia usług serwisowych Wykonawca zobowiązany jest stosować fabrycznie nowe części / podzespoły. Serwisem pogwarancyjnym objętych będzie łącznie 413 drukarek, w tym: Drukarki atramentowe (razem sztuk - 55): Nazwa / ilość / Termin rozpoczęcia konserwacji i napraw HP DeskJet 930C / 1 /od daty podpisania umowy; HP DeskJet 6122 (990CXi) / 1 / od daty podpisania umowy; HP DeskJet 450 WBT / 7/ od daty podpisania umowy; HP Deskjet 460 / 1 / od daty podpisania umowy; HP Officejet H470wbt / 41 / od daty podpisania umowy; Epson B-510DN / 4 / od 04.08.2014; Drukarki igłowe (razem sztuk - 29): Nazwa / ilość / Termin rozpoczęcia konserwacji i napraw; OKI 320 ELITE / 1 / od daty podpisania umowy; Oki 321 / 4 / od daty podpisania umowy; OKI 390FB / 1 / od daty podpisania umowy; OKI Mikroline 3390 / 18 / od daty podpisania umowy; Printronix P5205B / 2 / od daty podpisania umowy; Epson FX-1050 / 1 / od daty podpisania umowy; Epson FX-1180 / 2 / od daty podpisania umowy; Drukarki laser- kolor (razem sztuk - 3): Nazwa / ilość / Termin rozpoczęcia konserwacji i napraw HP LaserJet 4550HDN / 1 / od daty podpisania umowy; HP LaserJet 3600DN / 1 / od daty podpisania umowy; Dell Laser Printer 5100cn / 1 / od daty podpisania umowy; Drukarki laser-mono (razem sztuk- 295): Nazwa / ilość / Termin rozpoczęcia konserwacji i napraw; BROTHER HL 5250DN / 11 / od daty podpisania umowy; Epson AcuLaser M4000DN / 130 / od 04.08.2014; HP Laser Jet 4050N / 5 / od daty podpisania umowy; HP Laser Jet 8150 DN / 1 / od daty podpisania umowy; HP Laser Jet 8150DN Mopier / 1 / od daty podpisania umowy; HP LaserJet 1022 / 10 / od daty podpisania umowy; HP LaserJet 1100 / 6 / od daty podpisania umowy; HP LaserJet 1150 / 1 / od daty podpisania umowy; HP LaserJet 1200 / 13 / od daty podpisania umowy; HP LaserJet 1300 / 18 / od daty podpisania umowy; HP LaserJet 1320 / 1 / od daty podpisania umowy; HP LaserJet 2100 / 1 / od daty podpisania umowy; HP LaserJet 2200 / 5 / od daty podpisania umowy; HP LaserJet 2200 DTN / 8 / od daty podpisania umowy; HP LaserJet 2300 DN / 13 / od daty podpisania umowy; HP LaserJet 4100N / 3 / od daty podpisania umowy; HP LaserJet 4250DTN / 17 / od daty podpisania umowy; HP LaserJet 6L / 1 / od daty podpisania umowy; HP LaserJet P1102 / 1 / od daty podpisania umowy; HP LaserJet P3005DN / 26 / od daty podpisania umowy; HP LaserJet P3015dn / 2 / od daty podpisania umowy; Kyocera FS-1900N / 4 / od daty podpisania umowy; Lexmark T632N / 1 / od daty podpisania umowy; Lexmark T654DN / 10 / od daty podpisania umowy; OKI 6100DN / 3 / od daty podpisania umowy; OKI 6300DN / 3 / od daty podpisania umowy; Drukarki termiczne (razem sztuk- 31): Nazwa / ilość / Termin rozpoczęcia konserwacji i napraw DYMO Label Writel EL60 / 2 / od daty podpisania umowy; DYMO LabelWriter 320 / 12 / od daty podpisania umowy; DYMO LabelWriter 330 Turbo / 2 / od daty podpisania umowy; Zebra GX420t / 10 / od daty podpisania umowy; Zebra S4M / 5 / od daty podpisania umowy; Zakres konserwacji: 1) konserwacja drukarek igłowych i atramentowych: zakres wykonywanych prac: czyszczenie z zewnątrz; rozkręcenie drukarki na podstawowe elementy; odkurzanie; czyszczenie z pozostałości papieru; mycie, czyszczenie i konserwacja ruchomych elementów gumowych (tj. rolki, paski, wałki); czyszczenie i konserwacja ruchomych elementów metalowych (tj. wałki, krzywki, kółka zębate, łożyska); smarowanie; regulacja luzów pomiędzy współpracującymi elementami; sprawdzenie i regulacja mechanizmu przesuwu papieru; sprawdzenie i regulacja mechanizmu przesuwu taśmy barwiącej; czyszczenie, sprawdzenie i regulacja sprzęgła silnika krokowego; kalibracja czujnika obecności papieru, kalibracja czujnika położenia głowicy; regulacja docisku głowicy do wałka; smarowanie wałka prowadzącego głowicę; przemycie igieł, dysz głowicy, kalibracja głowicy; sprawdzenie i testowanie konserwowanego urządzenia 2) konserwacja drukarek laserowych: zakres wykonywanych prac: czyszczenie z zewnątrz; rozkręcenie drukarki na podstawowe elementy; odkurzanie; czyszczenie z pozostałości papieru; mycie; wyjęcie kasety z tonerem i oczyszczenie wnętrza drukarki z jego pozostałości; czyszczenie elementu grzewczego; czyszczenie bębna magnetyzującego; czyszczenie polaryzatora; opróżnienie pojemnika zbierającego nadmiar tonera; czyszczenie i regulacja separatora; czyszczenie i konserwacja elementów gumowych (tj. wałki, paski, rolki); czyszczenie i konserwacja elementów metalowych (tj. wałki, krzywki, kółka, przekładnie, łożyska); regulacja luzów pomiędzy współpracującymi elementami; sprawdzenie i testowanie konserwowanego urządzenia 3) konserwacja drukarek termicznych: czyszczenie z zewnątrz; rozkręcenie drukarki na podstawowe elementy; odkurzanie; czyszczenie z pozostałości papieru Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określa wzór umowy, stanowiący załącznik nr 4 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej w dalszej części SIWZ..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.32.30.00 - Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Wadium nie pobiera się

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje szczegółowych wymagań dotyczących tego warunku. Ocena warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. Ocena spełniania warunków dokonywana będzie w systemie 0 - 1 (zero - jedynkowym, tj. spełnia - nie spełnia).

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje szczegółowych wymagań dotyczących tego warunku. Ocena warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. Ocena spełniania warunków dokonywana będzie w systemie 0 - 1 (zero - jedynkowym, tj. spełnia - nie spełnia).

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje szczegółowych wymagań dotyczących tego warunku. Ocena warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. Ocena spełniania warunków dokonywana będzie w systemie 0 - 1 (zero - jedynkowym, tj. spełnia - nie spełnia).

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje szczegółowych wymagań dotyczących tego warunku. Ocena warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. Ocena spełniania warunków dokonywana będzie w systemie 0 - 1 (zero - jedynkowym, tj. spełnia - nie spełnia).

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje szczegółowych wymagań dotyczących tego warunku. Ocena warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. Ocena spełniania warunków dokonywana będzie w systemie 0 - 1 (zero - jedynkowym, tj. spełnia - nie spełnia).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy to do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub potwierdzonej kserokopii. Kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje następujące możliwości dokonania zmian postanowień zawartej umowy: 1) zmiany wartości umowy - w przypadku zwiększenia bądź zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług, na podstawie odrębnych przepisów, które wejdą w życie po dniu zawarcia Umowy, a przed wykonaniem przez Wykonawcę obowiązku po wykonaniu, którego Wykonawca jest uprawniony do uzyskania wynagrodzenia, wynagrodzenie Wykonawcy może ulec odpowiedniemu zwiększeniu bądź zmniejszeniu, jeżeli w wyniku zastosowania zmienionych stawek podatku ulega zmianie kwota należnego podatku oraz wynagrodzenie Wykonawcy uwzględniające podatek od towarów i usług. 2) zmiany umówionego terminu wykonania zamówienia z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie zamówienia, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron, 3) zmiany osób/pracowników wyznaczonych do współpracy oraz osób/pracowników uczestniczących bezpośrednio przy wykonywaniu przedmiotu umowy,

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.katowice.ic.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Siedziba Zamawiającego - Izba Celna w Katowicach, 40-136 Katowice, ul. Słoneczna 34..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 17.07.2013 godzina 10:00, miejsce: Siedziba Zamawiającego - Izba Celna w Katowicach, 40-136 Katowice, ul. Słoneczna 34, Biuro Podawcze (parter.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie