Warszawa: Organizacja konferencji 25 lat wspieramy sektor rolno-spożywczy podczas Międzynarodowych Targów Wyrobów Spożywczych Polagra Food 2015.
Numer ogłoszenia: 261254 - 2015; data zamieszczenia: 05.10.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Agencja Rynku Rolnego, ul. Karolkowa 30, 01-207 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 661 72 72, faks 22 376 73 79.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Agencja płatnicza.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja konferencji 25 lat wspieramy sektor rolno-spożywczy podczas Międzynarodowych Targów Wyrobów Spożywczych Polagra Food 2015..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Organizacja konferencji 25 lat wspieramy sektor rolno-spożywczy podczas Międzynarodowych Targów Wyrobów Spożywczych Polagra Food 2015..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.00.00 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 18.09.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Międzynarodowe Targi Poznańskie Sp. z o.o., ul. Głogowska 14, 60-734 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 161400,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 184629,15

• Oferta z najniższą ceną: 184629,15 / Oferta z najwyższą ceną: 184629,15

• Waluta: PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie udzielenia zamówienia publicznego w trybie z wolnej ręki na zorganizowanie konferencji 25 lat wspieramy sektor rolno-spożywczy. Konferencja dotyczy jubileuszu 25-lecia Agencji Rynku Rolnego. Celem konferencji jest podsumowanie dotychczasowych doświadczeń ARR związanych ze wsparciem podmiotów działających na rynku rolnym na tle zmieniających się uwarunkowań polskiego rolnictwa w kontekście członkostwa Polski w UE oraz - w kontekście zakłóceń rynkowych spowodowanych m.in. rosyjskim embargiem, promocja polskiego sektora rolno-spożywczego. Konferencja połączona będzie z seminarium branżowym oraz rozmowami B2B skierowanymi do zagranicznych przedsiębiorców. Seminarium poświęcone będzie omówieniu potencjału polskiego sektora rolno-spożywczego, w kontekście możliwości pozyskania nowych rynków zbytu dla polskich produktów. W konferencji planowany jest udział 250 - 300 osób, w tym wicepremiera oraz Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi, który objął patronat nad wydarzeniem, wysokich przedstawicieli Komisji Europejskiej, przedstawicieli agencji płatniczych UE, instytucji rządowych i naukowych, dziennikarzy, jak również organizacji i związków branży rolno-spożywczej oraz firm prowadzących działalność w tym sektorze. Po uwzględnieniu ww. celów ustalono, że najbardziej optymalnym terminem konferencji będzie termin zgodny z kalendarzem ogólnopolskich targów rolno-spożywczych. W związku z powyższym, termin został ustalony na dzień 22 września 2015 r w trakcie targów POLAGRA FOOD 2015, które odbędą się w dniach 21 - 24 września 2015 r. w Poznaniu. Na miejsce konferencji wybrano Poznań. Standard, wielkość i lokalizacja centrum konferencyjnego. Centrum konferencyjne powinno zapewniać minimum 2 sale, których wielkość pozwala na organizację spotkania dla 300 osób, oraz minimum 3 sale, których wielkość umożliwia na organizację spotkania dla 100 osób, jak również niezbędne zaplecze dla obsługi konferencji. Wyposażenie sal konferencyjnych musi odpowiadać spotkaniu o charakterze międzynarodowym (kabiny dla tłumaczy symultanicznych, ekrany umożliwiające wyświetlenie materiałów konferencyjnych w dwóch językach) Centrum musi zapewnić obsługę cateringową (przerwy kawowe, lunch, kolacja). Ze względu na wielkość konferencji wszystkie wydarzenia towarzyszące konferencji powinny odbyć się w jednym miejscu, tak by zapewnić optymalizację kosztów transportu. Ponadto, ze względu na obecność przedstawicieli firm sektora rolno-spożywczego oraz towarzyszące wydarzenia w postaci targów Polagra Food 2015, centrum konferencyjne powinno znajdować się w centrum Poznania, w pobliżu bazy hotelowej. Centrum Poznania zapewni ponadto dobry dojazd do Dworca PKP oraz na lotnisko. W wyniku dokonanej analizy, w ocenie Biura Współpracy Międzynarodowej ARR, tylko jedno centrum konferencyjne spełnia wszystkie kryteria konieczne do organizacji konferencji. Jest to Centrum Kongresowe, którego właścicielem są Międzynarodowe Targi Poznańskie (MTP Sp. z o.o.), które wybrano na wykonawcę usługi. Jednocześnie Międzynarodowe Targi Poznańskie (MTP Sp. z o.o.) poinformowały ARR, że są jedynym dostawcą usług na swoim terenie. Nie jest możliwe świadczenie zamawianych usług przez innego Wykonawcę, niż wskazanego przez MTP Sp. z o.o.