Kraków: Świadczenie usług cateringowych na rzecz Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury w trakcie szkoleń organizowanych przez Ośrodek Szkolenia Ustawicznego i Współpracy Międzynarodowej w siedzibach sądów i prokuratur w Szczecinie
Numer ogłoszenia: 259258 - 2015; data zamieszczenia: 01.10.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Krajowa Szkoła Sądownictwa i Prokuratury , ul. Przy Rondzie 5, 31-547 Kraków, woj. małopolskie, tel. 0048 12 6179655, faks 0048 12 6179653.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.kssip.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług cateringowych na rzecz Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury w trakcie szkoleń organizowanych przez Ośrodek Szkolenia Ustawicznego i Współpracy Międzynarodowej w siedzibach sądów i prokuratur w Szczecinie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych w trakcie szkoleń organizowanych przez Ośrodek Szkoleń Ustawicznych i Współpracy Międzynarodowej Krajowej Szkoły w siedzibach sądów i prokuratur w Szczecinie. Przez świadczenie usług cateringowych rozumie się usługę zorganizowania bufetu kawowego wg opisu w: Dostępne bez ograniczeń od początku szkolenia do zakończenia szkolenia - tzw. bufet ciągły: kawa naturalna typu Jacobs (lub równoważny) z ekspresu lub zaparzacza oraz mleczko/śmietanka herbata w saszetkach typu Lipton (lub równoważny) w trzech smakach: herbata czarna, zielona, owocowa i wrzątek w oznaczonych termosach oraz dodatki: świeża cytryna w plastrach, cukier biały i brązowy w saszetkach woda mineralna niegazowana na I PRZERWIE (godziny wskazane w programie szkolenia): różne rodzaje ciastek - 5 szt./os., w tym co najmniej: 3 szt. ciastek typu: delicja, markiza i wafel oraz 2 szt. ciastka typu: kruche na II PRZERWIE (godziny wskazane w programie szkolenia): różne rodzaje ciastek kruchych - 3 szt./os. kanapki dekoracyjne (tartinki) 5 szt. na 1 osobę (każda po ok. 60 g) wg opisu: kanapki na dwóch rodzajach pieczywa: pszennym i razowym, z masłem oraz w przynajmniej dwóch wariantach z wykorzystaniem: wysokogatunkowej szynki, różnych rodzajów wysokogatunkowych serów, łososia wędzonego, na bazie smakowych twarożków itp., udekorowane warzywami np.: sałatą, pomidorem, rzodkiewką, świeżym koperkiem, marynatami, oliwkami itp. Przedmiot zamówienia obejmuje również:zapewnienie sprzętu cateringowego w postaci niezbędnej zastawy (białe, porcelanowe filiżanki na kawę oraz herbatę, szklanki na wodę mineralną, sztućce, termosy, podgrzewacze itp.) w zakresie gwarantującym wszystkim uczestnikom skorzystanie z zastawy w trakcie przerw, w tym jej bieżące uzupełnianie, - przygotowanie miejsca serwowania, wyposażenie stołów wykorzystywanych podczas przerw kawowych w białe obrusy, utrzymanie ich na bieżąco w czystości w trakcie każdej z przerw kawowych jak i sprzątaniu po realizacji usługi i wywozie na własny koszt odpadów konsumpcyjnych i produkcyjnych - zapewnienie innych narzędzi niezbędnych do wykonywania zamówienia, jego transport, montaż i demontaż po wykonaniu usługi, - profesjonalną obsługę (w tym zapewnienie osób/osoby odpowiedzialnych za obsługę bufetu). Świadczenie usług będzie odbywało się w miarę potrzeb Zamawiającego, zawsze w dni robocze zazwyczaj w siedzibach sądów i prokuratur w Szczecinie. Każdorazowo Zamawiający będzie potwierdzał drogą mailową miejsce, termin, godziny i liczbę uczestników szkolenia co najmniej na 2 dni robocze przed realizacją zamawianej usługi cateringowej. Podane ilości uczestników są tylko przybliżone i będą potwierdzane każdorazowo po zakończonym naborze na szkolenie. Wartość usługi będzie iloczynem potwierdzonej mailem liczby uczestników na danym szkoleniu i ceny jednostkowej za usługę na określonym szkoleniu podaną przez Wykonawcę w ofercie. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany terminu szkolenia/konferencji, rezygnacji z części usług w przypadku braku możliwości przeprowadzenia szkolenia lub przyczyn organizacyjnych po stronie Zamawiającego. Jednocześnie Zamawiający informuje, iż szkolenia opisane poniżej są planowane, a terminy realizacji oraz liczba uczestników mogą ulec zmianie. Planowana data Sygnatura szkolenia Planowana ilość uczestników 2015-10-22 K28/I/15 55 2015-10-23 K4/I-P/15/Szczecin/4 61 2015-10-23 K29/I/15 55 2015-10-27 C22/I/15 32 2015-10-30 K4/I-S/15/Szczecin/5 49 2015-11-16 K7/I/15 52 2015-11-17 U2/I/15 52 2015-11-25 K5/I-P/15 62 2015-11-26 K5/I-S/15 62 2015-11-30 K26/I/15 55 2015-12-03 C23/I/15 52 Suma końcowa planowanych uczestników: 587.

II.1.5)

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, o wartości nie przekraczającej 20% wartości zamówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony na podstawie złożonego przez wykonawcę oświadczenia - załącznik nr 2 do SIWZ

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał bądź wykonuje: - co najmniej trzy (3) usługi, dla minimum 50 osób każda, obejmujące swoim zakresem świadczenie usług cateringowych podczas szkoleń (obejmujące przerwy kawowe), oraz załączy dowody potwierdzające, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie - załącznik nr 4 do SIWZ.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca musi dysponować co najmniej 1 samochodem osobowo-dostawczym lub innym pozwalającym na dowóz zamawianych posiłków do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, zgodnie z wymogami higienicznymi w zakresie przewozu żywności. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony na podstawie złożonego przez wykonawcę oświadczenia - załącznik nr 2 do SIWZ.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony na podstawie złożonego przez wykonawcę oświadczenia - załącznik nr 2 do SIWZ.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony na podstawie złożonego przez wykonawcę oświadczenia - załącznik nr 2 do SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Projekt umowy stanowi załącznik nr 5 do SIWZ. 2.Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokona wyboru Wykonawcy w zakresie terminu realizacji oraz wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w wypadku: a)wystąpienia siły wyższej; b)zmiany stawki podatku od towarów i usług.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.kssip.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Krajowej Szkole Sądownictwa i Prokuratury w Krakowie, ul. Przy Rondzie 5, 31-547 Kraków, pok. nr 328; Fax 12 617 96 53, e-mail: zamowienia@kssip.gov.pl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 09.10.2015 godzina 10:00, miejsce: W Krajowej Szkole Sądownictwa i Prokuratury w Krakowie ul. Przy Rondzie 5, 31-547 Kraków Kancelaria Ogólna pok. nr 419, IV piętro nie później niż do dnia 09.10.2015 r. do 10:00.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie