Wałbrzych: Poprawa funkcjonowania modernzowanych obiektów Teatru Dramatycznego w Wałbrzychu- zamówienie dodatkowe
Numer ogłoszenia: 252150 - 2011; data zamieszczenia: 19.08.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Roboty budowlane

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zawarcia umowy ramowej.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 241674 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Teatr Dramatyczny im. Jerzego Szaniawskiego, pl. Teatralny 1, 58-300 Wałbrzych, woj. dolnośląskie, tel. 074 648 83 10 do 11; 6649693, faks 074 648 83 12; 6649694.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Poprawa funkcjonowania modernzowanych obiektów Teatru Dramatycznego w Wałbrzychu- zamówienie dodatkowe.

II.2) Rodzaj zamówienia: Roboty budowlane.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych dodatkowych, nie objętych zamówieniem podstawowym rozpoczętym w 2010 r., w tym: 1. Montaż żaluzji okiennych zewnętrznych w budynku stolarni, zaplecza scenicznego i garderób. 2. Remont pomieszczeń zaplecza kawiarni w budynku administracyjnym. 3.Montaż instalacji wentylacyjnej w pomieszczeniu Biura Współpracy z Publicznością w budynku administracyjnym. 4. Malowanie murów oporowych wraz z uzupełnieniem ubytków tynku. 5. Przygotowanie podłoża i położenie płytek ceramicznych w następujących pomieszczeniach: a)pomieszczenie garderobianej, pracowni charakteryzatorskiej, garderoby damskiej i męskiej, prasowalni, korytarza przejściowego w budynku zaplecza scenicznego i garderób b)klatka schodowa pomiędzy II i III piętrem w budynku administracyjnym c)klatka schodowa na parterze w budynku Domu Aktora 6. Przygotowanie podłoża i położenie wykładziny dywanowej w budynku widowni. 7. Przygotowanie podłoża i położenie płytek ceramicznych na schodach ewakuacyjnych z balkonu widowni. 8. Przygotowanie podłoża i położenie płyt granitowych na schodach wejścia głównego do Teatru przy budynku administracyjnym. 9. Wykonanie instalacji do nagłośnienia pomieszczenia foyer w budynku administracyjnym. 10. Wykonanie instalacji komputerowej w budynku Domu Aktora. 11. Wykonanie instalacji zasilania elektrycznego do budynku portierni. 12. Wykonanie dodatkowych gniazd elektrycznych w pomieszczeniu foyer. 13. Montaż dodatkowej instalacji i czujek p- poż. w budynku Domu Aktora. 14. Wykonanie dodatkowych dwóch gniazd elektrycznych na zewnątrz budynku sceny. 15. Wykonanie remontu budynku portierni. 16. Roboty instalacyjne w pomieszczeniach WC w budynku widowni..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 45.26.26.90 - Remont starych budynków .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 19.08.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

• IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• • TWS grupa budowlana spółka z o.o., ul. Równoległa 1, 58-310 Szczawno Zdrój, kraj/woj. dolnośląskie.

• IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 227956,37 PLN.

• IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

  • Cena wybranej oferty: 213821,13

  • Oferta z najniższą ceną: 213821,13 / Oferta z najwyższą ceną: 213821,13

  • Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Podstawę wszczęcia postępowania stanowi art. 67 ust. 1, pkt 5, ppkt b) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych. Przedmiotem zamówienia są roboty budowlane, nie objęte zamówieniem podstawowym rozpoczętym w 2010r., pod nazwą: -Przebudowa i termomodernizacja obiektów Teatru Dramatycznego im. Jerzego Szaniawskiego w Wałbrzychu przy pl. Teatralnym 1, 2, 3-. Konieczność wykonania robót dodatkowych jest efektem prowadzonych prac modernizacyjnych, które -obnażyły- zły stan techniczny i estetyczny części obiektów Teatru, które nie były planowane wcześniej do modernizacji, głównie z powodu ograniczonych możliwości finansowych. W trakcie realizacji robót budowlanych Zamawiający pozyskał dodatkowe środki finansowe w dniu 14 lipca 2011r.. Wartość zamówienia dodatkowego nie przekracza łącznie 50% wartości realizowanego zamówienia podstawowego. Wykonanie zamówienia dodatkowego stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia, ponieważ dokumentacja projektowa, stanowiąca integralną część Specyfikacji istotnych warunków zamówienia podstawowego, nie przewidywała wykonania zakresu robót objętego zamówieniem dodatkowym. Wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego, ponieważ technologie niektórych robót przenikają się wzajemnie, np. roboty instalacyjne. Oddzielenie zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów za: opracowanie dokumentacji projektowej i specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz przeprowadzenie nowego postępowania w sprawie zamówienia publicznego na wyłonienie wykonawcy robót dodatkowych. Ponadto Wykonawca zamówienia podstawowego, t.j.: TWS grupa budowlana spółka z o.o., z siedzibą : 58 - 310 Szczawno Zdrój, ul. Równoległa 1 jest gospodarzem obiektów Teatru, na podstawie protokołu przejęcia terenu budowy i jest odpowiedzialny za stan obiektów oraz bezpieczeństwo osób i mienia, przy czym należy dodać, że roboty są prowadzone przy ciągłej pracy Teatru. Wykonawca może nie zezwolić na wejście na budowę innych wykonawców , aż do zakończenia rzeczowej realizacji budowy , którą ma wykonać do dnia 31 października 2011r.. Wprowadzenie na budowę kolejnego wykonawcy stanowiłoby zagrożenie dla dotrzymania umownego terminu zakończenia realizacji zamówienia podstawowego. Ze względu na powiązania robót podstawowych i dodatkowych, rozdzielenie ich rodziłoby też problemy w egzekwowaniu ewentualnych roszczeń Zamawiającego w okresie gwarancji i rękojmi. Część robót dodatkowych okazała się niezbędna dla prawidłowego funkcjonowania i zachowania bezpieczeństwa osób pracujących i przebywających w obiektach Teatru, w tym m.in.: - pomieszczenie Biura współpracy z publicznością - nie zostało objęte projektem i zamówieniem podstawowym, a po wykonaniu termomodernizacji budynku , wymiany stolarki okiennej i drzwiowej, pomieszczenie stało się tak szczelne że obecnie wymagane jest wykonanie dodatkowej wentylacji wymuszonej, w celu zapewnienia odpowiedniej cyrkulacji powietrza w pomieszczeniu biura; - wykonanie schodów zewnętrznych wejścia głównego, schodów ewakuacyjnych na balkon budynku widowni, mury oporowe - w roku 2009 podczas oględzin projektantów schody i mury oporowe j.w. były w dobrym stanie i nie zostały ujęte w zamówieniu podstawowym. Jednak ze względu na ostatnie dwie mroźne zimy w latach 2009 / 2010 i 2010/2011, uległy znacznej degradacji, do takiego stopnia że wymagają ze względów bezpieczeństwa ich ponownego wykonania lub naprawienia i zabezpieczenia przed dalszą degradacją, czego nie można było przewidzieć. Kolejną przesłanką do udzielenia zamówienia z wolnej ręki jest oświadczenie Wykonawcy robót podstawowych, że wyceny kosztów zamówienia dodatkowe dokona na podstawie czynników cenotwórczych zastosowanych do kosztorysów ofertowych zamówienia podstawowego z I kwartału 2010r. W przypadku nowego postępowania przetargowego, może nastąpić znaczny wzrost cen do poziomu cen z III kwartału 2011r., które wygenerują dodatkowe koszty obciążające Zamawiającego. Reasumując, udzielenie zamówienia dodatkowego Wykonawcy zamówienia podstawowego jest korzystne dla Zamawiającego, zarówno w aspekcie technicznym, jak i ekonomicznym oraz umożliwi terminowe zakończenie zamówienia podstawowego i dopuszczenie do użytkowania w pełni zmodernizowanego zespołu obiektów Teatru.