Pszczyna: Utrzymanie czystości i porządku w budynkach Sądu Rejonowego w Pszczynie oraz przylegających terenach zewnętrznych.
Numer ogłoszenia: 251952 - 2013; data zamieszczenia: 28.06.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 207094 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Sąd Rejonowy w Pszczynie, ul. Bogedaina 14, 43-200 Pszczyna, woj. śląskie, tel. 032 2128840 w. 40, faks 032 2128840 w. 40.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Utrzymanie czystości i porządku w budynkach Sądu Rejonowego w Pszczynie oraz przylegających terenach zewnętrznych..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania czystości i porządku w obiektach Sadu Rejonowego w Pszczynie przy ul. Bogedaina 8, 14 i 14A oraz przylegających terenach zewnętrznych. Zamawiający wymaga utrzymania czystości i porządku w budynkach Sądu Rejonowego w Pszczynie przy ul. Bogedaina 14, 14A i 8 oraz przylegających terenach zewnętrznych poprzez wykonywanie prac, które zostały podzielone na: -czynności wykonywane codziennie (w ustalone dla Zamawiającego dni pracy), -czynności wykonywane raz w tygodniu, -czynności wykonywane raz na kwartał, -czynności dodatkowe Opis budynków Sądu Rejonowego w Pszczynie przy ul. Bogedaina 8, 14 i 14A. Budynek Sądu Rejonowego w Pszczynie przy ul. Bogedaina 8 powierzchnia użytkowa: 937 m2; Rodzaj podłóg: wykładzina PCV na powierzchni ok. 900m2; wykładzina dywanowa na powierzchni ok. 20m2, płytki ceramiczne na powierzchni ok. 17m2 powierzchnia piwnic: około 238 m2 (na całej powierzchni płytki ceramiczne). Liczba okratowań w oknach, drzwiach - 27. budynek 5 kondygnacyjny (parter, I i II piętro, strych) + piwnica. teren przyległy: chodniki - ok. 160 m2, teren zielony - ok. 440m2, droga wjazdowa - ok. 170m2. Budynek Sądu Rejonowego w Pszczynie przy ul. Bogedaina 14. powierzchnia użytkowa: 1 785,15 m2; Rodzaj podłóg: parkiety drewniane - ok. 270 m2, płytki ceramiczne - ok. 1515m2, schody - żywiczne i granit nieszlifowany. powierzchnia piwnic: około 184 m2 (na całej powierzchni płytki ceramiczne) Liczba okratowań w oknach, drzwiach - 55. budynek 5 kondygnacyjny (parter, I i II piętro, strych) + piwnica teren przyległy: chodniki - ok. 512m2, teren zielony - ok. 1 132m2, parking + wjazd - ok. 1 180 m2. Budynek Sądu Rejonowego w Pszczynie przy ul. Bogedaina 14A: powierzchnia użytkowa: 306 m2; Rodzaj podłóg: płytki ceramiczne na pow. Ok. 100m2, panele podłogowe na powierzchni ok. 206m2. Liczba okratowań w oknach, drzwiach - 18 budynek 2 kondygnacyjny (parter i piętro), brak piwnic i strychu. Szczegółowy zakres usług obejmuje: Czynności codzienne: -czynności wewnątrz budynków Sprzątanie gabinetów, pomieszczeń biurowych i sal rozpraw. Usuwanie kurzu z parapetów, mebli i innych powierzchni dodatkowych, Mycie podłóg, (mycie podłóg parkietowych wyłącznie środkami przeznaczonymi do ich konserwacji), Odkurzanie dywanów, Usuwanie zanieczyszczeń z szyn regałów jezdnych w składnicy Ksiąg Wieczystych, Mycie ciągów komunikacyjnych, korytarzy, schodów, Czyszczenie wycieraczek, Usuwanie kurzu z ław na korytarzach, z gaśnic, Mycie koszy na śmieci, Opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci i wymiana worków utrzymywanie czystości w sanitariatach (13 toalet) wraz z systematyczną dezynfekcją i bieżącym uzupełnianiem w toaletach środków higienicznych (papier toaletowy -minimum 2 warstwowy biały, mydło w płynie, środki dezynfekujące, elektryczne odświeżacze powietrza, wkłady do muszli) otoczenie opieką roślinności znajdujących się w miejscach ogólnodostępnych (korytarze) oraz w gabinecie Prezesa Sądu, oraz ich przesadzanie w przypadku konieczności (w tym zapewnienie ziemi i odpowiednich nawozów) bieżące usuwanie plam, zabrudzeń z wykładzin dywanowych, dywanów, opróżnianie popielnic, mycie i czyszczenie, -czynności dot. przylegających terenów zewnętrznych utrzymanie czystości przy wejściach do budynków Sądu, zamiatanie, grabienie liści, w razie konieczności czyszczenie elewacji budynku Sądu przy ul. Bogedaina 14 od strony wejścia bocznego z ptasich odchodów (wodą pod ciśnieniem) w okresie zimowym odśnieżanie (wraz z wywozem odśnieżonego terenu śniegu poza teren posesji Sądu Rejonowego w Pszczynie) i usuwanie oblodzeń, usuwanie nawisów lodowych, usuwanie ściegu z zadaszeń nad wejściami do budynków, usuwanie błota pośniegowego; posypywanie piaskiem, solą chodników wokół budynków tut. Sądu oraz parkingów Sądu - czynności te powinny być wykonane do godziny 7.15, tj. przed rozpoczęciem godzin urzędowania tut. Sądu i powtarzanie w ciągu dnia w przypadku konieczności, w dni wolne od pracy, niedziele i święta odśnieżanie chodników wokół budynków Sadu, posypywanie solą i piaskiem W czasie intensywnych opadów śniegu Wykonawca zapewni odśnieżanie placów sadowych oraz dróg dojazdowych przy użyciu pojazdów samochodowych - pługów. czynności te powinny być wykonane do godziny 7.15, tj. przed rozpoczęciem godzin urzędowania tut. Sądu i powtarzanie w ciągu dnia w przypadku konieczności. w okresie zimowym, lub wcześniej w przypadku opadów śniegu, Zapewnienie co najmniej jednej osoby do bieżącego ręcznego odśnieżania terenów wokół obiektów SR w Pszczynie, przy czym nie mogą to być osoby pełniące tzw. dzienną obsługę. -Czynności cotygodniowe: czynności wewnątrz budynków Pastowanie podłóg - środkami odpowiednimi do danej powierzchni Odkurzanie mebli tapicerowanych Mycie drzwi, framug, mebli i innych powierzchni, Mycie glazury ściennej w sanitariatach oraz ścian działowych drzwi i kabin w toaletach, Mycie kaloryferów i parapetów, kontaktów, wyłączników elektrycznych, okablowań, poręczy schodów, Mycie listew i cokolików przypodłogowych Czyszczenie tablic ogłoszeń, informacyjnej, tabliczek przydrzwiowych, czynności dot. przylegających terenów zewnętrznych Utrzymywanie terenów zielonych (koszenie trawy, pielęgnacja krzewów i drzewek wraz z ich ewentualnym przesadzaniem, nawożenie odpowiednimi nawozami) -Czynności cokwartalne: Mycie okien i stolarki okiennej od wewnątrz i zewnątrz (łączna powierzchnia okien we wszystkich budynkach około 1700 m2). Czyszczenie kratek wentylacyjnych Mycie okratowań okien i drzwi, Odkurzanie ścian i kątów Mycie opraw oświetleniowych Pranie firan i zasłon z gabinetu Prezesa (wraz ze zdejmowaniem i wieszaniem) Nabłyszczanie powierzchni podłogowych poprzez nakładanie polimeru. Wykonawca przed rozpoczęciem nabłyszczania dostarczy Zamawiającemu kartę charakterystyki używanego w tym celu preparatu. -Dodatkowe czynności: Sprzątanie piwnic raz w miesiącu (mycie podłóg, ścieranie kurzu z regałów) po uzgodnieniu terminu z Zamawiającym Zapewnienie dla 3 gabinetów oraz 13 toalet elektrycznych odświeżaczy powietrza oraz bieżącą wymiana zużytych wkładów. Rodzaj zapachu będzie ustalany na bieżąco z Zamawiającym, wykonywanie drobnych napraw (naprawa, wymiana zamków, wymiana żarówek, usuwanie drobnych awarii urządzeń sanitarnych, odpowietrzanie kaloryferów i inne drobne naprawy i prace konserwatorskie na zlecenie Zamawiającego), mycie brudnych naczyń oraz lodówek w sekretariatach Prezesa, Wiceprezesa, Dyrektora , w tym zapewnienie środków do mycia - płyn do naczyń, ściereczki, gąbki do naczyń. czyszczenie żaluzji pionowych w terminie uzgodnionym z Zamawiającym (1 raz w okresie trwania umowy) bieżące czyszczenie parapetów zewnętrznych pranie, czyszczenie tapicerki krzeseł, foteli obrotowych, foteli sędziowskich, foteli okolicznościowych, foteli z ekoskóry w terminie uzgodnionym z Zamawiającym (ok. 100 krzeseł, foteli tapicerowanych, 20 foteli z ekoskóry, 20 foteli okolicznościowych tapicerowanych, 1 kanapa rozkładana 1 fotel) - 1 raz w okresie trwania umowy. mycie zadaszenia tarasu bocznego tzw. ogrodu zimowego znajdującego się na I piętrze budynku Sądu Rejonowego w Pszczynie przy ul. Bogedaina 8 (2 razy w okresie trwania umowy w terminie uzgodnionym z Zamawiającym). Mycie lodówek (2) - 1 raz na miesiąc Pranie dywanów (3) i wykładzin dywanowych (ok. 20m2)w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, 1 raz w okresie trwania umowy Pomoc przy dekoracji choinki oraz przy zdejmowaniu ozdób. Zapewnienie odpowiednich wycieraczek przed i za każdymi drzwiami wejściowymi w budynkach Sądów (liczba drzwi - 4) Pomieszczenia archiwum zakładowego, składnicy Ksiąg Wieczystych, Kasy, piwnic oraz serwerowni będą sprzątane tylko w obecności pracownika tut. Sądu, tj. w godzinach urzędowania Sądu. Wykonawca będzie wykonywał przedmiot zamówienia przy użyciu własnego wyposażenia, sprzętu, narzędzi, własnych materiałów i środków czyszczących. Zamawiający będzie zapewniał jedynie środki niezbędne do bieżącego dokonywania napraw tj.: śruby, gwoździe, wkręty itp.: W celu utrzymania terenu wokół budynków Sądu Wykonawca zapewni niezbędne maszyny i środki, miedzy innymi kosiarkę do trawy, odśnieżarkę, miotły, grabie, taczkę, łopaty, piasek, sól, wiadra, urządzenie do czyszczenia wodą pod ciśnieniem, nawozy do roślin (liściastych i iglastych) i inne niezbędne do prawidłowego wykonywania zamówienia. Wykonawca zapewni na bieżąco wszelkie środki czystości posiadające stosowne atesty, potrzebne do mycia i dezynfekowania wszelkiego rodzaju powierzchni (m.in. lastryko, parkiet, terakota, linoleum, panele podłogowe, płytki PCV, beton, kamień, cegła klinkierowa) i umożliwiających czyszczenie powierzchni biurowych oraz łazienek, a na żądanie Zamawiającego dostarczy odpowiednie atesty i karty charakterystyki produktów. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia: dwóch pracowników dyżurujących w godz. 8:00 do 15.00 do tzw. obsługi dziennej tj. do bieżącego utrzymania czystości zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i drobnych napraw. Zatrudnienia takiej liczby pracowników która gwarantuje nieprzerwaną i niezakłóconą realizację usługi, jednak nie mniej niż 6 osób (zatrudnionych w wymiarze co najmniej ? etatu ), a w okresie zimowym zwiększenie liczby pracowników o co najmniej 1 osobę z przeznaczeniem do bieżącego ręcznego odśnieżania terenów wokół obiektów SR w Pszczynie) Wyposażenia pracowników w jednolity ubiór roboczy oraz imienne identyfikatory wraz ze zdjęciem, które należy nosić w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. Wydelegowania do realizacji przedmiotu zamówienia pracowników, którzy posiadają odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie, niefigurujących w Krajowym Rejestrze Karnym (w dniu podpisania umowy niezbędnym będzie dostarczenie wykazu pracowników wraz z informacjami z KRK, wystawionymi nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu podpisania umowy). Wyznaczenia osoby sprawującej nadzór nad wykonywaniem usługi sprzątania (koordynatora usługi), nie będącej jednocześnie pracownikiem sprzątającym, która będzie utrzymywać stały kontakt z Zamawiającym w szczególności za pośrednictwem telefonu komórkowego przez całą dobę w ciągu całego okresu obowiązywania umowy. Do obowiązków koordynatora usługi należało będzie przeprowadzanie cotygodniowej kontroli stanu czystości i porządku na terenie obiektów Sadu Rejonowego w Pszczynie, do godziny 8.00 (w dniach urzędowania Sądu) oraz stawiennictwo na każde żądanie Zamawiającego, we wszystkich lokalizacjach objętych umową, mające na celu kontrole prawidłowości wykonywanej usługi. Wykonywania przedmiotu zamówienia z zachowaniem reżimów sanitarnych, zgodnie z obowiązującymi technologiami i przepisami.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.12.00 - Usługi sprzątania budynków 90.91.92.00 - Usługi sprzątania biur 90.62.00.00 - Usługi odśnieżania 90.91.40.00 - Usługi sprzątania parkingów 90.61.00.00 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg ograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 28.06.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 7.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• HEMAG H. Guziak Spółka Jawna, ul. Koniecznego 8, 31-216 Kraków, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 201626,01 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 230391,36

• Oferta z najniższą ceną: 230391,36 / Oferta z najwyższą ceną: 7641216,00

• Waluta: PLN.