Warszawa: Wybór hotelu w Krakowie dla uczestników warsztatów turystyki pielgrzymkowej
Numer ogłoszenia: 251428 - 2014; data zamieszczenia: 28.07.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Polska Organizacja Turystyczna , ul. Tytusa Chałubińskiego 8, 00-613 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 0-22 5367070, 5367011, faks 022 5367004.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.pot.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa osoba prawna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wybór hotelu w Krakowie dla uczestników warsztatów turystyki pielgrzymkowej.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Wybór hotelu w Krakowie dla uczestników warsztatów turystyki pielgrzymkowej (w tym uczestników podróży studyjnych z rynku włoskiego, realizowanych w ramach projektu Promujmy Polskę Razem). Polska Organizacja Turystyczna organizuje warsztaty turystyki pielgrzymkowej w Krakowie, w terminie 1-4.10.2014 roku Przedmiotem zamówienia jest wybór hotelu w Krakowie dla 45 uczestników warsztatów turystyki pielgrzymkowej 2014 (w tym 6 uczestników podróży studyjnych z rynku włoskiego, realizowanych w ramach projektu Promujmy Polskę Razem) wg. następujących kryteriów: 1.Lokalizacja hotelu: centrum Krakowa 2.Standard: hotel minimum czterogwiazdkowy. 3.W ramach usług określonych niniejszą umową Wykonawca zobowiązuje się do: a)dokonania na rzecz Polskiej Organizacji Turystycznej rezerwacji pokoi hotelowych w następującym terminie 01.10.2014 - 04.10.2014 (3 noce) - 45 pokoi jednoosobowych. b)Wynajęcia dużej sali konferencyjnej na 100 os. w dniu 2.10.2014 w której odbędzie się spotkanie zagranicznych i polskich biur podróży (ustawienie 45 stolików do rozmów warsztatowych + 4 krzesła przy każdym stoliku, nagłośnienie, rzutnik, niezbędna obsługa techniczna, materiały konferencyjne, internet Wi-Fi). c)Przygotowanie stanowiska recepcyjnego (specjalnie oznaczonego), dla przedstawiciela POT, niezbędnego do obsługi zagranicznych uczestników przyjeżdżających w dniu 01.10.2014r. d)Organizacji ciągłej przerwy kawowej dla 100os. (w tym 55 gości z Polski) w dniu warsztatu (2.10.2014), zimne i ciepłe napoje, drobne ciastka przez cały czas trwania spotkania, materiały konferencyjne. e)Organizacji obiadu w dniu warsztatu (2.10.2014) dla 100 uczestników (w tym 55 gości z Polski), cena powinna uwzględniać napoje zimne i gorące, obiad w formie szwedzkiego stołu (min.2 zimne przystawki, 2 ciepłe przystawki, 1 zupa, 3 cieple dania główne w tym 1 dane wegetariańskie + dodatki: warzywa, sałaty, ryż, makaron, 2 desery do wyboru). Dokłada godzina do ustalenia w bieżącej współpracy. 4.Od powyższych założeń mogą nastąpić odstępstwa w zakresie nie większym niż 30%, co pozostanie bez wpływu na ceny pokoi oraz ceny obiadu i przerwy kawowej podanych przez wykonawcę. 5.Gwarancja niezmienności zaoferowanych cen. 6.Świadczenia wliczone w cenę pokoju: śniadanie, darmowy dostęp do internetu. 7.Możliwości anulacji: a)Anulowanie całej rezerwacji - bez ponoszenia kosztów - na 50 dni przed rozpoczęciem imprezy. b)Anulowanie całej rezerwacji - między 49 a 30 dniem przed rozpoczęciem imprezy - płacąc 40% wartości rezerwacji. c)Anulowanie całej rezerwacji - między 29 a 10 dniem przed rozpoczęciem imprezy - płacąc 65% wartości rezerwacji. d)Anulowanie całej rezerwacji - miedzy 9 a 1 dniem przed rozpoczęciem imprezy - płacąc 100% wartości rezerwacji. e)zmniejszenia liczby zarezerwowanych pokoi oraz usług o nie więcej niż 50%, bez ponoszenia kosztów, nie później niż na 30 dni przed planowanym rozpoczęciem imprezy. f) zmniejszenia liczby zarezerwowanych pokoi oraz usług o nie więcej niż 20%, bez ponoszenia kosztów, nie później niż na 20 dni przed planowanym rozpoczęciem imprezy. g)zmniejszenia liczby zarezerwowanych pokoi oraz usług o nie więcej niż 10%, bez ponoszenia kosztów, nie później niż na 10 dni przed planowanym rozpoczęciem imprezy. 8.Płatność po realizacji umowy..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie 79.95.20.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 04.10.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełnienia tego warunku udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o przedłożone przez Wykonawców oświadczenie, na zasadzie spełnia nie spełnia

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełnienia tego warunku udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o przedłożone przez Wykonawców oświadczenie, na zasadzie spełnia nie spełnia

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełnienia tego warunku udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o przedłożone przez Wykonawców oświadczenie, na zasadzie spełnia nie spełnia

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełnienia tego warunku udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o przedłożone przez Wykonawców oświadczenie, na zasadzie spełnia nie spełnia

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełnienia tego warunku udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o przedłożone przez Wykonawców oświadczenie, na zasadzie spełnia nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.pot.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Polska Organizacja Turystyczna, ul. Chałubińskiego 8, XIX piętro 00-613 Warszawa..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 05.08.2014 godzina 12:00, miejsce: Polska Organizacja Turystyczna, ul. Chałubińskiego 8, XIX piętro 00-613 Warszawa...

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie