Ostrów Wielkopolski: wykonanie usługi w zakresie przewozu zwłok, przechowywania zwłok oraz udostępnianie pomieszczeń do przeprowadzania sekcji i oględzin zwłok ludzkich na potrzeby prokuratur okręgu ostrowskiego z podziałem na 2 zadania.
Numer ogłoszenia: 248640 - 2014; data zamieszczenia: 24.07.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Prokuratura Okręgowa w Ostrowie Wielkopolskim , ul. Krotoszyńska 37, 63-400 Ostrów Wielkopolski, woj. wielkopolskie, tel. 062 5918415, faks 062 5928165.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.ostrow.po.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: wykonanie usługi w zakresie przewozu zwłok, przechowywania zwłok oraz udostępnianie pomieszczeń do przeprowadzania sekcji i oględzin zwłok ludzkich na potrzeby prokuratur okręgu ostrowskiego z podziałem na 2 zadania..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Opis przedmiotu zamówienia dla zadania od nr 1 1) Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi w zakresie przewozu oraz przechowywania zwłok i szczątków ludzkich na potrzeby Prokuratury Okręgowej w Ostrowie Wielkopolskim oraz podległych Prokuratur Rejonowych położonych w: Jarocinie, Kaliszu, Kępnie, Krotoszynie, Ostrowie Wielkopolskim, Ostrzeszowie, Pleszewie, ze wskazanego przez Zamawiającego miejsca ich położenia do miejsc wskazanych przez Zamawiającego. 2) Wykonawca zobowiązuje się do: a) przyjazdu na wskazane przez prokuratora miejsce pojazdu przeznaczonego do przewozu zwłok/szczątków ludzkich wraz z obsługą, w granicach administracyjnych miasta, gdzie siedzibę ma Prokuratura objęta danym zadaniem, nie później niż w ciągu pół godziny od chwili wezwania, a poza granicami administracyjnymi tego miasta nie później niż w ciągu godziny od chwili wezwania, b) zapakowania zwłok/szczątków ludzkich w worek, załadunku zwłok/szczątków ludzkich do samochodu, a następnie do ich przetransportowania (dostarczenia) do miejsca wskazanego przez prokuratora, a także wykonania wszelkich innych czynności, niezbędnych do prawidłowego wykonania usługi, c) zapewnienia miejsca przechowywania zwłok/szczątków ludzkich (chłodni), d) zapewnienia sprzętu, odzieży ochronnej i środków dezynfekcji koniecznych do realizacji zamówienia, e) zapewnienia niezbędnych akcesoriów do przemieszczania zwłok/szczątków ludzkich, f) przewozu - w terminie wskazanym przez prokuratora - zwłok/szczątków ludzkich z miejsca ich przechowywania do miejsca przeprowadzania sekcji/ oględzin, oczekiwania na zakończenie sekcji/oględzin oraz powrotnego przewozu zwłok/szczątków ludzkich, g) zachowania w tajemnicy wszystkich wiadomości uzyskanych podczas i w związku z realizacją zadania/zadań, h) wykonywania zamówienia zgodnie z przepisami obowiązującymi na terenie Rzeczpospolitej Polskiej. 3) Do rozliczenia kosztów wykonanej usługi Wykonawca przyjmuje: a) faktyczną liczbę przebytych kilometrów przewozu zwłok/szczątków ludzkich, b) faktyczną liczbę dób przechowywania zwłok/szczątków ludzkich w chłodni - do czasu wydania przez prokuratora zezwolenia na pochowanie zwłok. 4) Ilość zleceń dokonywanych przez prokuratury okręgu ostrowskiego będzie uzależniona od ilości zdarzeń rejestrowych w tym zakresie. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie za brak zleceń. 5) Transport zwłok/szczątków ludzkich powinien być dokonywany przy zachowaniu godności osoby zmarłej, przy wykorzystaniu środków transportu przewidzianych w tym celu. 6) Zamówienie na przewozy zwłok/szczątków ludzkich na obszarze oraz poza obszarem działalności prokuratur podzielone jest na następujące zadania: Zadanie nr 1: PROKURATURA REJONOWA PLESZEW ul. Pl. Kościelny 1 63-300 Pleszew Opis przedmiotu zamówienia dla zadania nr 2: 1) Przedmiotem zamówienia jest udostępnianie pomieszczeń do przeprowadzania sekcji i oględzin zwłok/szczątków ludzkich na potrzeby Prokuratury Okręgowej w Ostrowie Wielkopolskim oraz podległych Prokuratur Rejonowych położonych w: Jarocinie, Kaliszu, Kępnie, Krotoszynie, Ostrowie Wielkopolskim, Ostrzeszowie, Pleszewie. 2) Pomieszczenie do przeprowadzania sekcji i oględzin zwłok/szczątków ludzkich musi być udostępnione: a) ZADANIE NR 2 - na terenie miasta Kalisza, 3) Ilość zleceń dokonywanych przez prokuratury okręgu ostrowskiego będzie uzależniona od ilości zdarzeń rejestrowych w tym zakresie. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie za brak zleceń. 4) Cena ryczałtowa za jednorazowe udostępnienie pomieszczenia do przeprowadzania sekcji/oględzin zwłok/szczątków ludzkich obejmować będzie również wynajęcie niezbędnych narzędzi i urządzeń, środków dezynfekujących, materiałów higienicznych, koszty zużycia mediów (np. energii elektrycznej, wody), pomocy fachowej, tj. pomocy fizycznej przy wykonywaniu sekcji itp. - obejmować będzie wszystkie koszty niezbędne do przeprowadzenia sekcji/oględzin zwłok/szczątków ludzkich. 5) Czas udostępnienia pomieszczenia do przeprowadzania sekcji i oględzin zwłok/szczątków ludzkich uzależniony będzie od zakresu czynności niezbędnych do przeprowadzenia danej sekcji lub oględzin. 6) Sekcje lub oględziny będą odbywały się w dni robocze w godzinach od 7.30 do 15.30 w terminie uzgodnionym każdorazowo z prokuratorami prokuratur okręgu ostrowskiego, a w sytuacjach pilnych (np. z uwagi na bieg terminu zatrzymania podejrzanych, gdy wynik sekcji/oględzin może mieć istotne znaczenie dla postawienia zarzutu) nie później niż w terminie 24 godzin od zgłoszenia przez prokuratora, nie wyłączając dni wolnych od pracy. 7) Sekcje będą wykonywane przez lekarza wskazanego przez Zamawiającego. 8) Wykonawca będzie dostarczał z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem listę dyżurów lekarzy wykonujących sekcje/oględziny. Lista obejmować będzie nazwisko lekarza oraz telefon kontaktowy. Listę Wykonawca będzie przesyłał (emailem, faksem) bezpośrednio do prokuratur okręgu ostrowskiego, które będzie obsługiwał zgodnie z podpisaną umową. 9) Wykonawca obowiązany jest dysponować w każdym czasie (uwzględniając urlopy, zwolnienia chorobowe, itp.) przynajmniej jednym lekarzem medycyny posiadającym kwalifikacje niezbędne do wykonywania sekcji/ oględzin zwłok/szczątków ludzkich, w terminie wskazanym przez Zamawiającego z zastrzeżeniem pkt. 6. Zamawiający nie będzie ponosił kosztów dojazdu lekarzy będących w dyspozycji Wykonawcy do miejsca wykonywania sekcji/oględzin zwłok/szczątków. 10) Wykonawca zobowiązany jest do zachowania tajemnicy służbowej przy realizacji przedmiotu umowy. 11) Wykonywanie zamówienia zgodne musi być z przepisami obowiązującymi na terenie Rzeczpospolitej Polskiej...

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 98.37.00.00-7, 70.22.00.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. wypełniony i podpisany Formularz Ofertowy osobno dla każdego zadania w ramach którego wykonawca ubiega się o udzielenie zamówienia, 2. pełnomocnictwo - jeżeli osoba-osoby podpisujące ofertę działają na jego podstawie, 3. dokument ustanawiający pełnomocnika w przypadku składania oferty wspólnej (art. 23 ustawy).

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ostrow.po.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Prokuratura Okręgowa w Ostrowie Wielkopolskim. ul. Krotoszyńska 37, 63-400 Ostrów Wielkopolski.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 31.07.2014 godzina 08:00, miejsce: Prokuratura Okręgowa w Ostrowie Wielkopolskim. ul. Krotoszyńska 37, 63-400 Ostrów Wielkopolski, bezwzględnie biuro podawcze Zamawiającego w godz. 7:30-15:30.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Wykonywanie usługi w zakresie przewozu oraz przechowywania zwłok i szczątków ludzkich - PROKURATURA REJONOWA PLESZEW ul. Pl. Kościelny 1 63-300 Pleszew..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1) Wykonawca zobowiązuje się do: a) przyjazdu na wskazane przez prokuratora miejsce pojazdu przeznaczonego do przewozu zwłok/szczątków ludzkich wraz z obsługą, w granicach administracyjnych miasta, gdzie siedzibę ma Prokuratura objęta danym zadaniem, nie później niż w ciągu pół godziny od chwili wezwania, a poza granicami administracyjnymi tego miasta nie później niż w ciągu godziny od chwili wezwania, b) zapakowania zwłok/szczątków ludzkich w worek, załadunku zwłok/szczątków ludzkich do samochodu, a następnie do ich przetransportowania (dostarczenia) do miejsca wskazanego przez prokuratora, a także wykonania wszelkich innych czynności, niezbędnych do prawidłowego wykonania usługi, c) zapewnienia miejsca przechowywania zwłok/szczątków ludzkich (chłodni), d) zapewnienia sprzętu, odzieży ochronnej i środków dezynfekcji koniecznych do realizacji zamówienia, e) zapewnienia niezbędnych akcesoriów do przemieszczania zwłok/szczątków ludzkich, f) przewozu - w terminie wskazanym przez prokuratora - zwłok/szczątków ludzkich z miejsca ich przechowywania do miejsca przeprowadzania sekcji/ oględzin, oczekiwania na zakończenie sekcji/oględzin oraz powrotnego przewozu zwłok/szczątków ludzkich, g) zachowania w tajemnicy wszystkich wiadomości uzyskanych podczas i w związku z realizacją zadania/zadań, h) wykonywania zamówienia zgodnie z przepisami obowiązującymi na terenie Rzeczpospolitej Polskiej...

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 98.37.00.00-7.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 36.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Udostępnienie pomieszczeń do przeprowadzania sekcji i oględzin zwłok/szczątków ludzkich na terenie miasta Kalisza.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Sekcje lub oględziny będą odbywały się w dni robocze w godzinach od 7.30 do 15.30 w terminie uzgodnionym każdorazowo z prokuratorami prokuratur okręgu ostrowskiego, a w sytuacjach pilnych (np. z uwagi na bieg terminu zatrzymania podejrzanych, gdy wynik sekcji/oględzin może mieć istotne znaczenie dla postawienia zarzutu) nie później niż w terminie 24 godzin od zgłoszenia przez prokuratora, nie wyłączając dni wolnych od pracy.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 70.22.00.00-9.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 36.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.