Radziejów: Zintegrowane systemy zarządzania lekami wraz z elektronicznym systemem obiegu dokumentacji medycznej szpitala Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Radziejowie - ETAP III - Rozbudowa zintegrowanego systemu informatycznego SSI w SP ZOZ w Radziejowie - oznaczenie sprawy PN-13/2014
Numer ogłoszenia: 244456 - 2014; data zamieszczenia: 22.07.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej , ul. Szpitalna 3, 88-200 Radziejów, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 054 2853631, faks 054 2853701.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.szpialradziejow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zintegrowane systemy zarządzania lekami wraz z elektronicznym systemem obiegu dokumentacji medycznej szpitala Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Radziejowie - ETAP III - Rozbudowa zintegrowanego systemu informatycznego SSI w SP ZOZ w Radziejowie - oznaczenie sprawy PN-13/2014.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Dane ogólne 1)Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa posiadanego przez Zamawiającego systemu informatycznego SSI wraz z zakupem bazy danych Oracle i rozbudową strony internetowej, 2)Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach projektu pn.: Zintegrowane systemy zarządzania lekami wraz z elektronicznym systemem obiegu dokumentacji medycznej szpitala Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Radziejowie - ETAP III - Rozbudowa zintegrowanego systemu informatycznego SSI w SP ZOZ w Radziejowie , współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007 - 2013, Działanie 4.2 Rozwój usług i aplikacji dla ludności, Schemat: Zintegrowane systemy zarządzania lekami wraz z elektronicznym systemem obiegu dokumentacji medycznej. 3) Beneficjentem i jednocześnie Operatorem projektu jest Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Radziejowie. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje, w szczególności: 1) Rozbudowa posiadanego przez Zamawiającego systemu informatycznego SSI opis wymagań szczegółowych znajduje się w załączniku nr 2 do SIWZ poprzez: a) Dostawę następujących modułów oprogramowania aplikacyjnego SSI Szpitalnego Systemu Informatycznego składającego się z HIS ang. Hospital Information System - Szpitalny System Informacyjny, ERP Enterprise Resource Planning - Planowanie Zasobów Przedsiębiorstwa i Portalu ePacjent zapisanych na nośniku danych 1 sztuka, udzielenie bezterminowej licencji na sieciowe użytkowanie tych programów aplikacyjnych wraz z nadzorem autorskim nad tym oprogramowaniem aplikacyjnym przez okres 1 roku od daty realizacji umowy opis wymagań funkcjonalnych dla oprogramowania aplikacyjnego znajduje się w dalszej części SIWZ: Portal ePacjent InfoMedica licencja otwarta na nieograniczoną ilość pacjentów; HIS: Przychodnia - Rejestracja , Gabinet Lekarski , Statystyka AMMS licencja dla 4 użytkowników HIS: Pracownia Diagnostyczna AMMS licencja dla 2 użytkowników; HIS: Ruch Chorych AMMS licencja dla 20 użytkowników;HIS: Blok Operacyjny InfoMedica licencja dla 2 użytkowników; HIS: Apteczka Oddziałowa AMMS licencja dla 15 użytkowników; HIS: Zlecenia AMMS licencja otwarta na 10 użytkowników HIS: Rehabilitacja AMMS licencja dla 1 użytkownika; HIS: Obsługa kontraktowania AMMS licencja dla 3 użytkownika ; HIS: Symulator JGP AMMS licencja otwarta na nieograniczoną ilość pacjentów ERP: Kalkulacja Kosztów Leczenia InfoMedica licencja dla 1 użytkownika, b) Aktualizacja posiadanego oprogramowania w części medycznej (białej) HIS systemu InfoMedica : Ruch Chorych - licencja dla 1 użytkowników; Apteka - licencja dla 1 użytkownika do najnowszej wersji systemu AMMS ; Ruch Chorych - licencja dla 1 użytkowników Apteka - licencja dla 1 użytkownika. c) Integracja nowo zakupionych oraz wymienionych modułów oprogramowania aplikacyjnego SSI z systemem InfoMedica funkcjonującym u Zamawiającego opis wymagań funkcjonalnych w tym zakresie dla oprogramowania znajduje się w dalszej części SIWZ. Zakres integracji został przedstawiony w załączniku nr 2 do SIWZ oraz powinien uwzględniać wymagania w dalszej części SIWZ. Zestawienie posiadanego przez Zamawiającego oprogramowania aplikacyjnego InfoMedica: w części administracyjnej szarej: Finanse i Księgowość; Rachunek Kosztów; Rejestr Sprzedaży;Kadry; Płace; Gospodarka Materiałowa; Środki trwałe w części medycznej (białej) HIS: Ruch Chorych w tym: izba przyjęć, oddziały, statystyka;Apteka. d) Usługi obejmujące instalację oprogramowania aplikacyjnego HIS oraz wdrożenie oprogramowania aplikacyjnego w tym szkolenie użytkowników i wizyty konsultacyjne przy i po uruchomieniu oprogramowania w ilości łącznej nie mniejszej niż 156 roboczodni 1 roboczodzień około 6h pracy jednego pracownika Wykonawcy w szpitalu. e) Objęcie nadzorem autorskim oprogramowania aplikacyjnego HIS przez okres 1 roku od daty realizacji umowy w ramach zakupionych licencji. f) Zamawiający dopuszcza licencje równoważne pod warunkiem posiadania przez nie pełnej funkcjonalności opisanej w załączniku nr 2 do siwz, pełnej kompatybilności z posiadanymi przez Zamawiającego licencjami InfoMedica: Ruch Chorych, Apteka, Finanse i Księgowość, Rachunek Kosztów, Rejestr Sprzedaży, Kadry, Płace, Gospodarka Materiałowa, Środki Trwałe oraz ich pełnej integracji z posiadającymi przez Zamawiającego licencjami w ramach przedmiotu zamówienia bez naliczania z tego tytułu dodatkowych opłat. Wszystkie ww. czynniki muszą być ujęte w cenie oferty. 2) Dostawa, instalacja i konfiguracja oprogramowania bazodanowego poprzez: a)Dostawę oprogramowania bazodanowego - Oracle Database Standard Edition One - licencja na 1 procesor wersja dla Windows zgodnie ze specyfikacją opisaną w załączniku nr 2 do SIWZ, b) Instalację i konfigurację dostarczonego oprogramowania bazodanowego na serwerze i stacjach roboczych posiadanych przez Zamawiającego (Załącznik nr 3 do umowy). 3) Dostawa, instalacja i konfiguracja oprogramowania antywirusowego a) Dostawa oprogramowania antywirusowego zgodnego ze specyfikacją opisaną w załączniku nr 2 do SIWZ, b) Instalacja i konfiguracja oprogramowania antywirusowego na wskazanych przez Zamawiającego stacjach roboczych. 4) Rozbudowa szpitalnej strony internetowej a) uzupełnienie wiadomości na stronie o informacje dostarczone przez Zamawiającego, b) dodanie odnośników umożliwiających pobieranie danych formularzyudostępnionym pacjentom przez Zamawiającego, c) dodanie odnośnika umożliwiającego uruchomienie programu Pacjent. 3. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 4. Opis części zamówienia: 1) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Informacja dotycząca ofert wariantowych: 1) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych w rozumieniu art. 83 Pzp. 6.Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających: 1) Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust 1 pkt. 6 i 7 Pzp. 7. Informacja na temat zastosowania aukcji elektronicznej: 1) Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej. 8.Informacja na temat umowy ramowej: 1) Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej. 9.Informacja na temat ustanowienia dynamicznego systemu zakupów: 1) Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.00.00.00 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 48.81.40.00 - Systemy informacji medycznej 48.18.00.00 - Pakiety oprogramowania medycznego 48.44.00.00 - Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości 72.26.30.00 - Usługi wdrażania oprogramowania 72.26.50.00 - Usługi konfiguracji oprogramowania 72.26.80.00 - Usługi dostawy oprogramowania 48.61.20.00 - System zarządzania bazą danych 48.82.20.00 - Serwery komputerowe 48.82.10.00 - Serwery sieciowe 48.82.30.00 - Serwery plików 48.82.50.00 - Serwery WWW .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.01.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Na potwierdzenie przedmiotowego warunku Wykonawca zobowiązany jest załączyć: a) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 Pzp wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do siwz. Ocena spełnienia tego warunku będzie dokonana na podstawie analizy dostarczonego oświadczenia zasadą spełnia/nie spełnia.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Na potwierdzenie przedmiotowego warunku Wykonawca zobowiązany jest załączyć: a) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 Pzp wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do siwz, b) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane oraz załączenie dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Na potwierdzenie spełnienia tego warunku, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał się realizacją: i.Jedno zamówienie w zakresie zbliżonym do przedmiotu zamówienia ( musi być instalacja o zbliżonej złożoności i funkcjonalności zawierająca co najmniej następujące moduły : HIS, ERP, Portal internetowy Pacjent, integrację ww modułów z systemem szpitalnym SSI wraz z dostawą oprogramowania bazodanowego i wartości nie mniejszej niż 50.000,00 zł. brutto. Fakt ten musi być potwierdzony, że zamówienie zostało wykonane należycie . ii.Jedno zamówienie w zakresie zbliżonym do przedmiotu zamówienia - musi to być instalacja o zbliżonej złożoności i funkcjonalności zawierająca co najmniej następujące moduły: Przychodnia, Pracownia Diagnostyczna, Apteczka oddziałowa, Zlecenia , Blok operacyjny, Kalkulacja kosztów leczenia, Portal internetowy Pacjent wraz z dostawą oprogramowania bazodanowego i wartości nie mniejszej niż 50.000,00 zł. brutto . Fakt ten musi być potwierdzony, że zamówienie zostało wykonane należycie . iii.Jedno zamówienie w zakresie zbliżonym do przedmiotu zamówienia - musi to być instalacja o zbliżonej złożoności i funkcjonalności, zawierająca co najmniej następujące moduły: Ruch Chorych, Blok operacyjny, Przychodnia, Apteczka oddziałowa, Portal internetowy Pacjent, integrację ww modułów z systemem szpitalnym w części medycznej i administracyjnej wraz z dostawą oprogramowania bazodanowego i wartości nie mniejszej niż 50.000,00 zł. brutto. Fakt ten musi być potwierdzony, że zamówienie zostało wykonane należycie . Opis spełnienia ww warunku tj. zadania mogą być zrealizowane jako trzy odrębne zamówienia o określonych wymaganiach, zakresach oraz wartościach lub mogą być zrealizowane w jednym zamówieniu o zsumowanej wówczas wartości . Ocena spełnienia tego warunku będzie dokonana na podstawie analizy dostarczonego oświadczenia i dokumentów zasadą spełnia/nie spełnia.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Na potwierdzenie przedmiotowego warunku Wykonawca zobowiązany jest załączyć: a) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 Pzp wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do siwz. Ocena spełnienia tego warunku będzie dokonana na podstawie analizy dostarczonego oświadczenia zasadą spełnia/nie spełnia.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Na potwierdzenie przedmiotowego warunku Wykonawca zobowiązany jest załączyć: a) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 Pzp wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do siwz. Ocena spełnienia tego warunku będzie dokonana na podstawie analizy dostarczonego oświadczenia zasadą spełnia/nie spełnia.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Na potwierdzenie przedmiotowego warunku Wykonawca zobowiązany jest załączyć: a) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 Pzp wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do siwz. Ocena spełnienia tego warunku będzie dokonana na podstawie analizy dostarczonego oświadczenia zasadą spełnia/nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiany umowy określa załącznik nr 8 do siwz.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.szpitalradziejow.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Dział Administracji i Zamówień Publicznych Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej , ul. Szpitalna 3, 88-200 Radziejów - lokal nr 2-102 (pierwsze piętro budynek administracji)..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 31.07.2014 godzina 12:45, miejsce: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej , ul. Szpitalna 3, 88-200 Radziejów - lokal 2-100 sekretariat..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Działanie 4.2 Rozwój usług i aplikacji dla ludności Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko - Pomorskiego na lata 2007-2013..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak