Łódź: Świadczenie usług w zakresie sprzątania nieruchomości wraz z prewencyjną deratyzacją.
Numer ogłoszenia: 242565 - 2013; data zamieszczenia: 15.11.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Administracja Zasobów Komunalnych Łódź-Polesie , Pl. Barlickiego 11, 90-615 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 6330180, faks 42 6339607.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.polesie.azk.lodz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług w zakresie sprzątania nieruchomości wraz z prewencyjną deratyzacją..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na: a) obsługa codzienna: obejmująca w systemie ciągłym sprzątanie powierzchni wewnętrznych budynku polegające na: - omiataniu pajęczyn, usuwaniu, zamiataniu, zbieraniu nieczystości z powierzchni wewnętrznych przeznaczonych do wspólnego użytku mieszkańców tj: klatka schodowa, korytarz, pomieszczenie zsypowe, ustęp ogólny, kabina dźwigowa, itp. b) obsługa codzienna: obejmująca w systemie ciągłym sprzątanie powierzchni zewnętrznych budynku polegające na: - usuwanie zanieczyszczeń z powierzchni zewnętrznych nieruchomości tj; podwórza, placów, bram, przejść, pergoli (miejsc w których są ustawione pojemniki na śmieci) i piaskownicy dla dzieci, zieleńców oraz chodnika na odcinku położonym wzdłuż nieruchomości. c) obowiązki w miarę potrzeb: - raz w tygodniu mycie biegów schodowych wraz z drzwiami wejściowymi, parapetami, które to czynności winny być potwierdzone czytelnym podpisem lokatora wraz z numerem mieszkania. - co najmniej raz w miesiącu sprzątanie korytarzy piwnicznych, pralni, strychów, suszarni. - co najmniej raz na kwartał w okresie objętym umową mycie okien na klatkach schodowych, w suszarniach, w pralniach, na strychach oraz w pomieszczeniach zsypowych, czynności te winny być potwierdzone czytelnym podpisem lokatora wraz z numerem mieszkania. - dwa razy w roku (wiosna, jesień) mycie ścian na klatkach schodowych oraz pomieszczeń ogólnych i korytarzy malowanych farbą olejną lub wyłożonych glazurą. - konieczność palenia w piecu w WC ogólnym przy temperaturze otoczenia poniżej 0oC (węgiel zakupiony przez Wykonawcę) oraz - wywieszanie flag (zakupionych we własnym zakresie) w dni wskazane przez Zamawiającego, - wymiana żarówek w pomieszczeniach wspólnego użytku (zakupionych we własnym zakresie), - mycie numerów policyjnych, gablot, tablic ogłoszeniowych na terenie posesji, - informowanie o potrzebie wykonania dezynsekcji, dezynfekcji i deratyzacji, - sygnalizowanie o nieterminowym wywozie nieczystości z pojemników, - dostarczanie do rąk własnych lokatorów za czytelnym potwierdzeniem odbioru korespondencji dotyczącej zmiany opłat, - przeprowadzanie deratyzacji prewencyjnej co najmniej dwa razy- w terminach: od 20 marca do 20 kwietnia oraz od 15 października do 15 listopada, a także na każde polecenie Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego. Wykonawca jest zobowiązany do wywieszenia informacji o przeprowadzonej deratyzacji. - informowanie Zamawiającego o zauważonych usterkach technicznych występujących w sprzątanej nieruchomości, - zmywanie chodnika w okresie od kwietnia do października z wyłączeniem okresów występowania opadów atmosferycznych i mrozów, z częstotliwością zapewniającą utrzymanie odpowiedniego standardu czystości- nie dotyczy chodników na których jest dopuszczony płatny postój lub parkowanie pojazdów oraz na których znajdują się przystanki komunikacyjne, d) Likwidowanie skutków zimy w systemie ciągłym od 01.01. do 31.03. i od 01.11. do 31.12.2014r i w miarę potrzeb: - usuwanie śniegu, lodu, błota i innych zanieczyszczeń z powierzchni dojść, chodników oraz dojazdów do garaży (oprócz zieleńców), - posypywanie piaskiem chodników oraz ciągów komunikacyjnych na terenie nieruchomości. Piasek użyty do powyższej czynności należy usunąć z chodnika niezwłocznie po ustaniu przyczyn jego zastosowania. Prace związane z uprzątnięciem śniegu powinny być podejmowane natychmiast po jego opadnięciu, a w przypadku szczególnie obfitego opadu również w czasie jego trwania. Odgarnięty śnieg nie powinien powodować zakłóceń w ruchu pieszych. Zakazuje się zgarniania śniegu, lodu, błota lub innych zanieczyszczeń z chodnika na jezdnię. e) Wykonywanie prac związanych z utrzymaniem zieleni polegających na: - przekopaniu i obsianiu trawą ubytków w terenach zielonych, - wygrabianiu liści i innych nieczystości, koszeniu trawy w miarę potrzeby w ciągu sezonu. Po każdym koszeniu i wygrabieniu liści Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu dokumentu potwierdzającego wywóz skoszonej trawy i wygrabionych liści na kompostownię..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.60.00.00 - Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane 90.61.20.00 - Usługi zamiatania ulic 90.62.00.00 - Usługi odśnieżania 90.91.12.00 - Usługi sprzątania budynków 77.31.00.00 - Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych 90.92.10.00 - Usługi dezynfekcji i dezynsekcji budynków .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 5.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający wymaga zabezpieczenia oferty wadium. 1. Wykonawca przed upływem terminu składania ofert zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: CZĘŚĆ I 4 000,00 zł CZĘŚĆ II 2 500,00 zł CZĘŚĆ III 8 000,00 zł CZĘŚĆ IV 4 000,00 zł CZĘŚĆ V 3 500,00 zł 2. Wadium może być wniesione w: - pieniądzu, - poręczeniach bankowych, lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, - gwarancjach bankowych, - gwarancjach ubezpieczeniowych, - poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.). 3. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto w Banku Getin Bank SA nr rachunku 16 1560 0013 2376 1415 9000 0005, z dopiskiem na przelewie: Usługi sprzątania nieruchomości Część... 4. Zamawiający wymaga, aby w przypadku wniesienia wadium w formie: a) pieniężnej - dokument potwierdzający wniesienie wadium został załączony do oferty, b) innej niż pieniądz - do oferty należy załączyć kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem, natomiast oryginał należy załączyć do oferty w sposób uniemożliwiający jego zaginięcie, pozwalający jednak na jego zwrot bez dekompletowania oferty - oryginał nie może być na trwałe zespolony z ofertą. W przypadku niezastosowania się do powyższego zwrot oryginału będzie niemożliwy. UWAGA! W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia i zabezpieczaniu oferty w formie innej niż pieniądz, Wadium należy wnosić osobno dla każdej części zamówienia. (Niezastosowanie się do powyższego wymogu będzie skutkowało odrzuceniem oferty) 5. Z treści gwarancji/poręczenia winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a oraz ust. 5 ustawy PZP. 6. Wykonawca, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą. 7. Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa ustawa Pzp.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca spełni warunek poprzez złożenia oświadczenia w zakresie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca spełni warunek w sytuacji kiedy wykaże, że: w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie usługi zbliżone rodzajem i wartością do przedmiotu zamówienia. Jako usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością zamówieniu będącemu przedmiotem przetargu, Zamawiający uznaje należyte wykonanie usług kompleksowego sprzątania nieruchomości o wartości zbliżonej do ceny zaoferowanej w niniejszym postępowaniu. Zamawiający uzna wartość wykonanych usług jako wartość zbliżoną do zaoferowanej ceny w sytuacji gdy wartość wykonanych usług nie będzie niższa niż 20% zaoferowanej ceny w niniejszym postępowaniu. Jeżeli Wykonawca zamierza złożyć ofertę na dwie lub więcej części zamówienia winien wykazać należyte wykonanie usług o wartości zbliżonej do sumy zaoferowanych cen za wszystkie części na które składa ofertę.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca spełni warunek w sytuacji kiedy wykaże, że: a) w sytuacji składania oferty na 1 część zamówienia Wykonawca winien wykazać, że dysponuje minimum 10 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia , b) w sytuacji składania oferty na 2 części zamówienia Wykonawca winien wykazać, że dysponuje minimum 20 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia , c) w sytuacji składania oferty na 3 części zamówienia Wykonawca winien wykazać, że dysponuje minimum 30 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia , d) w sytuacji składania oferty na 4 części zamówienia Wykonawca winien wykazać, że dysponuje minimum 40 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia , e) w sytuacji składania oferty na 5 części zamówienia Wykonawca winien wykazać, że dysponuje minimum 50 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia .

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca spełni warunek w sytuacji, kiedy wykaże, że: a) jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż: składając ofertę na 1 część zamówienia: 250 000,00 PLN (dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych), składając ofertę na 2 części zamówienia: 500 000,00 PLN (pięćset tysięcy złotych), składając ofertę na 3 części zamówienia: 750 000,00 PLN (siedemset pięćdziesiąt tysięcy złotych), składając ofertę na 4 części zamówienia: 1 000 000,00 PLN (milion złotych). składając ofertę na 5 części zamówienia: 1 250 000,00 PLN (milion dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Obowiązek wskazania w wykazie i złożenia poświadczeń dotyczy usług zbliżonych rodzajem i wartością do przedmiotu zamówienia. Jako usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością zamówieniu będącemu przedmiotem przetargu, Zamawiający uznaje należyte wykonanie usług kompleksowego sprzątania nieruchomości o wartości zbliżonej do ceny zaoferowanej w niniejszym postępowaniu. Zamawiający uzna wartość wykonanych usług jako wartość zbliżoną do zaoferowanej ceny w sytuacji gdy wartość wykonanych usług nie będzie niższa niż 20% zaoferowanej ceny w niniejszym postępowaniu. Jeżeli Wykonawca zamierza złożyć ofertę na dwie lub więcej części zamówienia winien wykazać należyte wykonanie usług o wartości zbliżonej do sumy zaoferowanych cen za wszystkie części na które składa ofertę.;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający na podstawie art. 144 dopuści zmianę umowy w następujących przypadkach: 1.1Zamawiający dopuszcza zmianę wykazu nieruchomości objętych zamówieniem, a także zmniejszenie lub zwiększenie powierzchni objętych kompleksowym sprzątaniem (tylko w uzasadnionych przypadkach niezależnych od stron, których nie można było przewidzieć przed podpisaniem umowy). 1.2Zamawiający dopuszcza zmianę stawki podatku VAT jeżeli zmienią się przepisy w tym zakresie. 1.3Warunkiem zmiany zawartej umowy jest: a) protokół konieczności określający przyczyny zmiany i potwierdzający wystąpienie okoliczności, o których mowa powyżej. Protokół konieczności stanowić będzie załącznik do aneksu, zmieniającego umowę w w/w zakresie. b) posiadanie aktualnego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.polesie.azk.lodz.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Administracja Zasobów Komunalnych Łódź - Polesie 90-615 Łódź, Pl. Barlickiego 11 Ip. pok. nr 4.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 25.11.2013 godzina 10:00, miejsce: Administracja Zasobów Komunalnych Łódź - Polesie 90-615 Łódź, Pl. Barlickiego 11 Ip. pok. nr 14 (sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie