Wałcz: Organizacja i realizacja instrumentów aktywnej integracji dla uczestników projektu systemowego Druga szansa, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Wałczu. Warsztaty szkoła dla rodziców.
Numer ogłoszenia: 239198 - 2014; data zamieszczenia: 17.07.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej Wałcz , ul. Nowomiejska 4, 78-600 Wałcz, woj. zachodniopomorskie, tel. 0-67 2580065, faks 0-67 2580065.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.mops.walcz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja i realizacja instrumentów aktywnej integracji dla uczestników projektu systemowego Druga szansa, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Wałczu. Warsztaty szkoła dla rodziców..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja i realizacja instrumentów aktywnej integracji dla uczestników projektu systemowego Druga szansa, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Wałczu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: LOKALIZACJA miejsca wykonania usługi: w miejscowości położonej nad morzem, wśród zieleni i drzew , w odległości nie większej niż 250 km od Wałcza. OŚRODEK musi znajdować się nie dalej niż 300 m od morza, - musi zawierać kompleks basenów ze zjeżdżalnią dla dzieci składający się z minimum 1 basenu krytego i 1 basenu zewnętrznego udostępnionych do korzystania dla uczestników; - boiska sportowe, plac zabaw dla dzieci udostępnione do korzystania dla uczestników; - miejsce do grillowania; - musi posiadać własną stołówkę; - ośrodek musi dysponować min.1 salą szkoleniową na min. 35 osób, wyposażoną w sprzęt niezbędny dla realizacji poszczególnych warsztatów (audio-video, rzutnik multimedialny, ekran, flipchart itp.) oraz miejscem na przerwy herbaciano-kawowe. W bliskiej odległości od ośrodka powinno znajdować się kąpielisko nad morzem, zapewniające bezpieczną kąpiel uczestników pod nadzorem ratownika. ZAKWATEROWANIE uczestników: w budynku murowanym, w pokojach 2-3-4-5 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym (prysznic, CZŁOWIEK - NAJLEPSZA INWESTYCJA Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego wc). Wszystkie pokoje uczestników muszą znajdować się w bezpośrednim sąsiedztwie. WYŻYWIENIE - Wykonawca zapewni pełne wyżywienie dla każdego uczestnika: 1 dzień - suchy prowiant na podróż (min. butelka wody mineralnej 0,5l oraz 2 drożdżówki/rogale/kanapki pakowane próżniowo), , obiad (dwudaniowy + napój), kolacja w formie ogniska/grilla (min. zupa np. grochówka, pieczywo, ketchup, musztarda, owoce, napój, surówka, kiełbaski min. 2 sztuki na osobę); 2 dzień - śniadanie, obiad (dwudaniowy + napój), suchy prowiant na podróż ( min. butelka wody mineralnej 0,5l oraz 2 drożdżówki/rogale/kanapki pakowane próżniowo). Deser lodowy podczas zwiedzania latarni morskiej. Wykonawca zapewni także całodobowy dostęp do napojów (dopuszczalny dystrybutor z wodą pitną - gorącą / zimną) OPIEKA Wykonawca zrealizuje usługę przy pomocy doświadczonej kadry, w tym bezwzględnie zapewni całodobową opiekę : a. opiekuna wyjazdu - osoby odpowiedzialnej za kwestie organizacyjne oraz za pomoc uczestnikom i ich dzieciom w czasie drogi na warsztaty i powrotnej oraz w trakcie całego pobytu; b. trenera - osoby, która prowadzić będzie zajęcia dydaktyczne z uczestnikami; c. min 4 opiekunek - opieka nad dziećmi podczas zajęć dydaktycznych rodziców oraz podczas organizacji czasu wolnego. W razie potrzeby wykonawca zapewni dostęp do opieki lekarskiej oraz opiekę ratownika WOPR podczas kąpieli w morzu. Wykonawca zapewni obsługę sprzątająco - porządkową dla utrzymania czystości w węzłach sanitarnych oraz wspólnych pomieszczeniach, z których będą korzystać uczestnicy warsztatów. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić ubezpieczenie NNW dla każdego uczestnika warsztatów, obejmujące całodobowy pobyt na miejscu realizacji usługi na kwotę nie niższą niż 5 000 zł na jedną osobę. W celu monitoringu prawidłowej realizacji usługi w warsztatach udział weźmie 3 pracowników MOPS w Wałczu. Wszelkie koszty związane z ich udziałem powinny być wkalkulowane w ogólną cenę usługi. TERMIN - od 18.08.2014 roku -30.08.2014 [2 dni] - dokładny termin wskazuje Wykonawca. ILOŚĆ OSÓB 20 beneficjentów projektu wraz z rodzinami tj. 34 osoby dorosłe [w tym 3 pracowników MOPS] i 50 dzieci. Zamawiający po wyborze Wykonawcy przedstawi dokładną listę rodzin z podziałem na wiek dzieci. PRZEJAZD Wykonawca zapewni transport autokarowy na trasie Wałcz - miejsce pobytu - Wałcz autokarami klasy LUX dopuszczonymi do ruchu, posiadające aktualny przegląd i ubezpieczenie, spełniające wszystkie wymogi bezpieczeństwa i kodeksu drogowego, prowadzone przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tychże usług. Wyjazd z Wałcza: w godzinach 7.00-8.00 Powrót do Wałcza: w godzinach 18.00-19.00 a.w przypadku, gdy podstawiony przez Wykonawcę autokar nie zostanie dopuszczony do jazdy z uwagi na zły stan techniczny, Wykonawca w czasie 1,5 godziny od planowanego wyjazdu podstawi inny sprawny technicznie autokar. b.w przypadku awarii autokaru na trasie, Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia usterki lub do podstawienia autokaru sprawnego technicznie w ciągu 3 godzin od ujawnienia awarii. c.w przypadku nie spełnienia wymogów określonych w ppkt. a i b, Zamawiający ma prawo skorzystać z usługi przewozu innej firmy, obciążając kosztami przewozu Wykonawcę. ZAMAWIAJĄCY ŻĄDA, ABY WYKONAWCA ZAŁĄCZYŁ DO OFERTY SZCZEGÓŁOWY OPIS MIEJSCA WYKONANIA ZAMÓWIENIA I WARUNKÓW ZAKWATEROWANIA, w tym dokumentację fotograficzną. ORGANIZACJA WARSZTATÓW Cel warsztatów jest integracja oraz zacieśnianie więzów między rodzicami i ich dziećmi oraz opanowanie przez rodziców i wychowawców konkretnych umiejętności wychowawczych, takich jak: -rozpoznawanie, wyrażanie i akceptowanie uczuć dziecka, okazywania mu zrozumienia oraz wsparcia w radzeniu sobie z trudnymi emocjami poprzez umiejętność aktywnego słuchania; -zachęcanie dziecka do współpracy oraz wyrażanie rodzicielskich oczekiwań i wymagań w taki sposób, aby były one chętniej respektowane przez dziecko; -wspieranie procesu usamodzielniania się dziecka; -pomoc w budowaniu przez dziecko pozytywnego i realistycznego obrazu siebie, własnych możliwości poprzez stosowanie pochwały opisowej; CZŁOWIEK - NAJLEPSZA INWESTYCJA Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego -rozwiązywanie nieuchronnych w życiu dorosłych i dzieci konfliktów przy pomocy dialogu i negocjacji, bez uciekania się do stosowania siły. W ramach zagospodarowania czasu wolnego Wykonawca zapewni możliwość wspólnych gier i zabaw m.in. przy grillu czy ognisku, na basenie czy placu zabaw. Wykonawca zorganizuje zabawy muzyczno-taneczne po kolacji przy grillu. W ramach czasu wolnego Wykonawca zorganizuje zwiedzanie najbliższej latarni morskiej - wszelkie koszty, w tym koszty biletów wstępu ponosi Wykonawca. ZAMAWIAJĄCY ŻĄDA, ABY WYKONAWCA ZAŁĄCZYŁ DO OFERTY PROGRAM I HARMONOGRAM WARSZTATÓW ORAZ PROGRAM WYCIECZKI I SPĘDZANIA WOLNEGO CZASU. Dodatkowe wymagania wobec Wykonawcy: 1. Zajęcia dydaktyczne powinny trwać dziennie nie więcej niż 5 godz. 2. Każdy z beneficjentów otrzyma na własność zestaw art. piśmienniczych niezbędny do uczestnictwa w zajęciach (m.in. długopis, notatnik/kołonotatnik/segregator z wpinanymi kartkami) oraz podręczniki i inne materiały niezbędne do przeprowadzenia zajęć. 3. Wykonawca wykona dokumentację zdjęciową podczas warsztatów wyjazdowych i utrwali je na nośniku elektronicznym minimum 100 zdjęć. 4. Wykonawca po wykonaniu usługi przedstawi Zamawiającemu: listy obecności za każdy dzień zajęć, potwierdzenie odbioru materiałów szkoleniowych, noclegu, wyżywienia, certyfikaty za udział w warsztatach, lista odbioru certyfikatów za udział w zajęciach, raport ewaluacyjny, dokumentacja zdjęciowa na nośniku elektronicznym. Wszystkie dokumenty mogą być przedłożone jako oryginały lub kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem oraz inne dokumenty wskazane w umowie. 5. Każdy beneficjent otrzyma certyfikat o uczestnictwie w warsztatach integracyjno-wyjazdowych. W/w dokument powinien zawierać minimum: imię i nazwisko beneficjenta uczestniczącego w zajęciach, nazwę i adres Wykonawcy, zakres tematyczny zajęć, informację o projekcie o treści: Druga szansa - Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, logotyp Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i Unii Europejskiej - Europejskiego Funduszu Społecznego. Taksa klimatyczna. Wykonawca opłaci taksę klimatyczną za wszystkich uczestników warsztatów, jeśli wymagać będzie tego lokalizacja ośrodka. Wykonawca zapewnia każdemu beneficjentowi komplet materiałów szkoleniowych oznakowanych zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 04 lutego 2009 (wytyczne dostępne są na stronie www.wup.pl). Wymagane jest, żeby Wykonawca po zakończeniu realizacji szkolenia przedstawił raport ewaluacyjny . Raport Wykonawca dostarczy Zamawiającemu nie później niż wraz z fakturą/rachunkiem za zrealizowane Zadanie. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia oraz zorientowanie na osiągnięcie następujących celów projektu: Warsztaty szkoła dla rodziców Podniesienie kompetencji wychowawczych u 80% beneficjentów Poprawa relacji i komunikacji interpersonalnej w rodzinie u 80% beneficjentów.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.00.00.00 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.08.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności zostanie zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie, o którym mowa w pkt 10 ppkt 1 SIWZ, oraz dołączy do oferty oświadczenie o wpisie do Rejestru Instytucji Szkoleniowych, o którym mowa w pkt 10 ppkt 5 SIWZ.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek posiadania wiedzy i doświadczenia zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie, o którym mowa w pkt 10 ppkt 1 SIWZ oraz dołączy do oferty wykaz wykonanych usług: - usługę/i w zakresie realizacji warsztatu/ów i/lub szkolenia/eń i/ wyjazdowych współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego z zakresu podnoszenia kompetencji wychowawczych, doskonalące umiejętności komunikacyjne, w których łącznie wzięło udział co najmniej 50 osób; na Załączniku Nr 7, o którym mowa w pkt 10 ppkt 2 SIWZ; - szczegółowy opis miejsca wykonania zamówienia i warunków zakwaterowania, w tym dokumentację fotograficzną, o którym mowa w pkt 10 ppkt 7 SIWZ; - program i harmonogram zajęć dydaktycznych oraz program warsztatów, w tym program spędzania czasu wolnego, o którym mowa w pkt 10 ppkt 8 SIWZ.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie, o którym mowa w pkt 10 ppkt 1 SIWZ oraz dołączy do oferty oświadczenie, o którym mowa w pkt.10 ppkt 4 SIWZ i wykaz osób, o którym mowa w pkt 10 ppkt 3 SIWZ, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, z którego będzie wynikało, że Wykonawca dysponuje: -co najmniej 1 osobą, posiadającą wykształcenie wyższe oraz 4 lata doświadczenia w pracy jako pedagog w ciągu ostatnich 5 lat - którzy przeprowadzili w okresie ostatnich trzech lat, co najmniej dziesięcio godzinne warsztaty/treningi z zakresu podnoszenia kompetencji wychowawczych, doskonalące umiejętności komunikacyjne - na Załączniku Nr 4; -co najmniej 4 osobami, posiadającymi wykształcenie pedagogiczne lub psychologiczne oraz udokumentowaną praktykę w opiece nad dziećmi/grupą dzieci oraz 2 lata doświadczenia w pracy pedagoga w ciągu ostatnich 5 lat - na Załączniku Nr 4; -co najmniej 1 osobą, posiadającymi wykształcenie wyższe - która w okresie ostatnich trzech lat, co najmniej dwa razy pełniła rolę opiekuna wyjazdu/pilota wycieczki podczas wyjazdowych warsztatów z zakresu podnoszenia kompetencji wychowawczych/doskonalących umiejętności komunikacyjne - na Załączniku Nr 4

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek sytuacji ekonomicznej i finansowej zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunku, o którym mowa w pkt 10 ppkt 1 SIWZ oraz przedstawi opłaconą polisę lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

-Oświadczenie o posiadanym Wpisie do Rejestru Instytucji Szkoleniowych -Szczegółowy opis miejsca wykonania zamówienia i warunków zakwaterowania, w tym dokumentację fotograficzną -Program i harmonogram zajęć dydaktycznych oraz program warsztatów, w tym program spędzania czasu wolnego

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

A. Zmiany rzutujące na wynagrodzenie: - dopuszcza się możliwość zmniejszenia liczby osób skierowanych do udziału w warsztatach w przypadku rezygnacji uczestnika z udziału w projekcie - nie więcej, niż o 2 uczestników tj. 10 osób. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o zmianie ilości uczestników minimum. 14 dni przed terminem realizacji warsztatów. W powyższych przypadkach wynagrodzenie Wykonawcy za realizację Zadania ulegnie zmniejszeniu, stosownie do liczby osób skierowanych. Zmniejszenie nastąpi na podstawie ceny brutto za jednostkę podaną w załączniku do formularza ofertowego. B. Zmiana osób wykonujących zamówienie: - zmiana osoby/osób, która/które będzie/będą uczestniczyła/uczestniczyły w realizacji przedmiotu zamówienia może być dokonana przez Wykonawcę na podstawie pisemnego powiadomienia Zamawiającego na min. 3 dni przed realizacją szkolenia lub w szczególnych przypadkach w dniu ich realizacji. Przedmiotowa zmiana może być dokonana pod warunkiem, że zostaną spełnione wymagania określone w pkt. 9 ppkt. II lit. C) SIWZ, a Zamawiający wyrazi na nią zgodę. Zmiana osoby w tym trybie nie stanowi zmiany osoby i nie wymaga aneksu.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.mops.walcz.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Nowomiejska 4, 78 - 600 Wałcz pok. 16..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 30.07.2014 godzina 12:00, miejsce: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Nowomiejska 4, 78 - 600 Wałcz pok. 10 lub 16..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt systemowy Druga Szansa współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu społecznego, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie...

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie