Kielce: PRZETARG NIEOGRANICZONY NA WYKONANIE POKAZU ILUMINACJI NA WYBRANEJ ELEWACJI - PAŁAC BISKUPÓW KRAKOWSKICH I OGRODY KRÓLOWEJ BONY W KIELCACH WRAZ Z UDOKUMENTOWANIEM WYDARZENIA W RAMACH REALIZACJI PROJEKTU PN. ŚWIĘTOKRZYSKO-PODKARPACKI KLASTER ENERGETYCZNY - KONTYNUACJA
Numer ogłoszenia: 238780 - 2014; data zamieszczenia: 16.07.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Świętokrzyskie Centrum Innowacji i Transferu Technologii sp. z o.o. , al. Solidarności 34, 25-323 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 41 3432910, faks 41 3432912.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.it.kielce.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: PRZETARG NIEOGRANICZONY NA WYKONANIE POKAZU ILUMINACJI NA WYBRANEJ ELEWACJI - PAŁAC BISKUPÓW KRAKOWSKICH I OGRODY KRÓLOWEJ BONY W KIELCACH WRAZ Z UDOKUMENTOWANIEM WYDARZENIA W RAMACH REALIZACJI PROJEKTU PN. ŚWIĘTOKRZYSKO-PODKARPACKI KLASTER ENERGETYCZNY - KONTYNUACJA.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegającą na wykonaniu iluminacji świetlnej, w tym mappingu i iluminacji dynamicznej przy zastosowaniu oświetlenia LED za pomocą sprzętu Wykonawcy. Usługa obejmuje opracowanie szczegółowego scenariusza, opracowanie efektów i stworzenie animacji, opracowanie wideo iluminacji, przygotowanie pokazu (od strony graficznej), przygotowanie podkładu dźwiękowego, stworzenie wirtualnej mapy obiektu i zapewnienia sprzętu multimedialnego, nagłośnienia oraz budowa wież projekcyjnych i innych konstrukcji niezbędnych do realizacji zamówienia. Zamawiający informuje, że zapewnienie infrastruktury energetycznej do realizacji przedmiotowego zamówienia leży po stronie Wykonawcy. Czas trwania pokazu w dniu 16.10.2014 r. będzie wynosił min 1 h. w godzinach wieczornych. Zamawiający dopuszcza przechodzenia z mappingu do iluminacji dynamicznej maks. 3 razy. Czas trwania filmu do mappingu min. 15 minut. Podstawowy zakres scenariusza pokazu w dniu 16.10.2014 r. Miejsce wykonania przedmiotu zamówienia: Pałac Biskupów, zwany dalej w skrócie pałacem lub obiektem i Ogrody Królowej Bony w Kielcach, zwane dalej w skrócie ogrodem. Widowisko winno stanowić formę przeplatających się obrazów iluminacji architektonicznej i pokazu mappingowego, dotyczących historii miejsca i najnowszych innowacji technologicznych związanych ze światłem. Całość winna być utrzymana w dynamicznej narracji światła jako motywu przewodniego uzupełniona o tło w formie ruchomych obrazów. 1. Iluminacja Przy wygaszonych światłach iluminacji pałacu i ogrodu pojawiają się pojedyncze wąskie pasy białych smug świetlnych. Z początku wyglądające bardzo chaotycznie zgrupowania linii zaczynają pokrywać całą elewację by w końcowej fazie zaprezentować pałac w pełnej krasie. Białe światła zaczyna zmieniać swoją barwę i poszczególne części architektoniczne obiektu zostają zdefiniowane kolorystycznie. Boczne wieże, jako najbardziej skrajne na zimno biało, korpus główny na kolor neutralnie biały a poszczególne wnęki okienne na kolor bursztynowy. Tak zaprezentowana iluminacja zaczyna przygasać, a zmiany kolorystyczne (wyłącznie w zakresie zmian temperatury koloru białego) powodują wrażenie falowania obiektu. 2. Przejście iluminacja - mapping Ostatnia scena kolorystyczna iluminacji zostaje wprowadzona do scenariusza części mappingowej i w tym momencie ulega podmianie. Światła przygasają a w ich miejsce wkracza wideoiluminacja - poza drobnymi zmianami kolorystycznymi całościowe wrażenie iluminacji nie ulega zmianie. 3. Pokaz mappingowy Wideo iluminacja w początkowej fazie stanowi statyczną sekwencję i powoli ulega wygaszeniu. Wygaszenie poszczególnych opraw pozostawia na elewacji pałacu pojedyncze linie pionowe, które rozpoczynają swoja wędrówkę po elewacji, rozpoczyna się skanowanie obiektu. Każdorazowe dotknięcie detalu architektonicznego, pozostawia go na elewacji w formie skrzącej się plamy. Stopniowo obiekt nabiera nowej kolorystyki, znacznie bardziej bogatej w barwy niż poprzedzająca mapping iluminacja. Tak tworzy się nowa struktura obiektu. Jego elewacje zaczynają przypominać urządzenie technologiczne, powoli gubi się zabytkowy charakter pałacu. Ściany otwierają się i powoli ukazuje się jego wnętrze. Akcja mappingu przenosi się do środka obiektu, a rzeczywista elewacja pozostaje w formie ażurowej kurtyny i składa się jedynie z żarzących się elementów: obramowań okiennych, gzymsów i naroży obu wież. Modelowanie brył, ściśle dopasowane do rytmów muzyki powoduje budowanie obu wież ku górze. Widz odnosi wrażenie, że korpus pałacu to olbrzymia fabryka przyszłości, która buduje dwa statki przyszłości we wnętrzu wież. Gdy struktura wież jest już gotowa, wieże unoszą się, pozostawiając jedynie korpus obiektu, który natychmiast ulega transformacji. Jego technologiczny charakter stopniowo przeistacza się w przestrzeń sztuki załomy na elewacji uchylają się, poprzez smugi świateł wydobywających się z tych szczelin dostrzegamy zupełnie nową rzeczywistość obiektu. Teraz bogactwo barw elewacji wraz z deformacjami przestrzennymi tworzy następną część spektaklu. Zmiany kolorystyczne na elewacji zostają uzupełnione iluminacją tradycyjną otoczenia obiektu. Na elewacji miesza się abstrakcyjna forma obiektu z powoli przybywającymi elementami realistycznymi pałacu. Następuje sekwencja budowania się realistycznych form z przestrzeni bogatej kolorystycznie sztuki. Tak wybudowany obiekt ulega deformacją takim jak falowanie, czy wgniatanie kulą, pokazując pełną plastyczność struktury budowlanej elewacji pałacu. Gdy deformacje powoli ustępują, elewacja zostaje poddana kolejny raz wideo-iluminacji. Bardzo mocno, nawet przesadnie uwypuklone detale architektoniczne elewacji pałacu rzucają wielobarwne cienie, których ruch wskazuje na dynamiczną zmianę pozycji źródeł światła. Powoli światła zajmują ostateczne pozycje. 4. Przejście mapping - iluminacja dynamiczna Powoli wielobarwna wideo-iluminacja zostaje uzupełniona o pełne barw podświetlenia oprawami typu LED. Gdy osiągnięty zostanie punkt kulminacyjny, podświetlenia wideo-iluminacji zaczynają się przemieszczać i powoli znikać z elewacji w sposób zupełnie nierzeczywisty. 5. Wielobarwna iluminacja dynamiczna LED Rozmieszczone przed obiektem oprawy wraz z oprawami montowanymi w oknach korpusu i wież oraz w hełmach rozpoczynają grę świateł i kolorów. Zapalają się sekwencyjnie, na przemiennie pokazując strukturę wewnętrzną i zewnętrzną obiektu. Ich synchronizacja powoduje wrażenie przemieszczania się plam barwnych wokół obiektu. Przemieszczające się układy pasmowe osadzają się na elewacjach wież, a korpus pałacu przygasa. 6. Zakończenie Wieże pozostają oświetlone oprawami LED i zmieniają swoją barwę dynamicznie. Korpus obiektu powoli pokrywają rozświetlenia graficzne, będące wideo-projekcją. Całość stanowi kompozycję pulsujących barw i grafik na koniec światła wież znikają elewacja korpusu obiektu ulega zburzeniu i z zupełnych ciemności powoli wyłania się konturowo obrysowany pałac, kreski rysunku żarzą się i delikatnie drgają, przypominając przestrzenny hologram. Pokaz iluminacji świetlnej dynamicznej będzie trwał w dniach 16-17 października 2014 r. Demontaż oświetlenia Wykonawca rozpocznie od 18 października 2014 r. Udokumentowanie wydarzenia: 1) Udokumentowanie filmowe i fotograficzne przebiegu powyższego wydarzenia - Festiwalu Światła, tj.: - Przekazanie Zamawiającemu w ciągu 5 dni roboczych od dnia zakończenia Festiwalu Światła co najmniej 150 zdjęć na nośniku CD/DVD z całego wydarzenia o rozdzielczości nie mniejszej niż 12 mpix, - 10-minutowego filmu. Wykonawca przekaże Zamawiającemu film w ciągu 14 dni roboczych od dnia zakończenia Festiwalu Światła na nośniku CD/DVD w powszechnie używanych formatach oraz w formacie umożliwiającym jego emisję na stronie internetowej oraz możliwość uruchomienia filmu bezpośrednio z nośnika USB. Autorskie prawa majątkowe wraz z prawami zależnymi dotyczącymi zdjęć i filmu przechodzą na Zamawiającego w ramach wskazanego w ofercie wynagrodzenia.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.20.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez 92.11.12.10 - Produkcja filmów reklamowych 32.34.24.00 - Sprzęt nagłaśniający 31.52.72.00 - Oświetlenie zewnętrzne 31.52.72.60 - Systemy oświetleniowe .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 17.10.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy oraz spełniają warunki dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeśli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Na potwierdzenie należy złożyć oświadczenie wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ. Ocena spełnienia wyżej opisanych warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu dokumenty oraz oświadczenia. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu wg zasady spełnia / nie spełnia, na podstawie dokumentów załączonych do oferty, które zostały wyszczególnione w Rozdziale V niniejszej SIWZ.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy oraz spełniają warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia. Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca lub podwykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie zrealizował: - co najmniej 1 usługę polegającą na wykonaniu iluminacji świetlnej na obiekcie i co najmniej 1 usługę polegającą na wykonaniu pokazu mappingu albo co najmniej 1 usługę polegającą na wykonaniu iluminacji świetlnej na obiekcie łącznie z wykonaniem pokazu mappingu, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotu na rzecz którego usługi te zostały wykonane oraz załączeniem dowodu, czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Zgodnie z Rozdziałem V pkt 1 podpunkt 5) należy złożyć wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług z wykorzystaniem załączonego wzoru oraz należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że wykazane usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane należycie tj.: 1) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 2) w przypadku zamówień na usługi - oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 1; Przedstawione Zamawiającemu dowody winny dotyczyć wyłącznie usług wskazanych w Załączniku nr 5 do SIWZ. W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt 1)-2). Na potwierdzenie należy również złożyć oświadczenie wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ. Ocena spełnienia wyżej opisanych warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu dokumenty oraz oświadczenia. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu wg zasady spełnia / nie spełnia, na podstawie dokumentów załączonych do oferty, które zostały wyszczególnione w Rozdziale V niniejszej SIWZ.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy oraz spełniają warunki dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia. Na potwierdzenie należy złożyć oświadczenie wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ. Ocena spełnienia wyżej opisanych warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu dokumenty oraz oświadczenia. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu wg zasady spełnia / nie spełnia, na podstawie dokumentów załączonych do oferty, które zostały wyszczególnione w Rozdziale V niniejszej SIWZ.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy oraz spełniają warunki dotyczące dysponowania odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Na potwierdzenie należy złożyć oświadczenie wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ. Ocena spełnienia wyżej opisanych warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu dokumenty oraz oświadczenia. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu wg zasady spełnia / nie spełnia, na podstawie dokumentów załączonych do oferty, które zostały wyszczególnione w Rozdziale V niniejszej SIWZ.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy oraz spełniają warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej. Na potwierdzenie należy złożyć oświadczenie wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ. Ocena spełnienia wyżej opisanych warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu dokumenty oraz oświadczenia. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu wg zasady spełnia / nie spełnia, na podstawie dokumentów załączonych do oferty, które zostały wyszczególnione w Rozdziale V niniejszej SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.it.kielce.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Świętokrzyskie Centrum Innowacji i Transferu Technologii Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, al. Solidarności 34, 25 - 323 Kielce.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 24.07.2014 godzina 12:00, miejsce: Świętokrzyskie Centrum Innowacji i Transferu Technologii Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, al. Solidarności 34, 25 - 323 Kielce, VI piętro - Sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Przedmiotowe zamówienie współfinansowane jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR) w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013, Priorytet I Nowoczesna Gospodarka, Działanie I.4 Promocja i współpraca, Komponent Współpraca i Obszar: Tworzenie i Rozwój Klastrów - Projekt pn.: Świętokrzysko-Podkarpacki Klaster Energetyczny - Kontynuacja.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie