Warszawa: Utrzymanie toalety publicznej zlokalizowanej na terenie parku G. Dreszera
Numer ogłoszenia: 233352 - 2015; data zamieszczenia: 08.09.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Mokotów , ul. Rakowiecka 25/27, 02-517 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5651562, faks 022 5651562.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.mokotow.waw.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Utrzymanie toalety publicznej zlokalizowanej na terenie parku G. Dreszera.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Sprzątanie pomieszczeń wraz z uzupełnieniem artykułów higieniczno-sanitarnych, utrzymanie właściwego stanu technicznego oraz sprzątanie terenu przed budynkiem.

II.1.5)

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.12.00 - Usługi sprzątania budynków .

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.10.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Informacja o części zamówienia powierzonej podwykonawcom, jeśli wykonawca zamierza powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom /wzór druku załącznik nr 3 do WNIOSKU O DOPUSZCZENIE DO LICYTACJI/. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik. Pełnomocnictwo należy przedłożyć w oryginale lub notarialnie potwierdzonej kopii.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: licytacja elektroniczna.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2)

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.6) Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna: http://aukcje.um.warszawa.pl

IV.4.7) Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej: www.mokotow.waw.pl

IV.4.8) Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych: 1. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jeden wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej. Złożenie większej liczby wniosków, spowoduje odrzucenie wszystkich wniosków złożonych przez danego Wykonawcę. 2. Wniosek oraz wszelkie dokumenty wymagane muszą spełniać następujące wymogi: a. wniosek musi zostać sporządzony w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej na maszynie do pisania, komputerze, ręcznie długopisem czytelnym pismem. b. formularz wniosku i wszystkie załączane dokumenty sporządzone przez Wykonawcę muszą być podpisane; za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis z pieczątką imienną przez osobę upoważnioną do reprezentowania zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej, c. w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do wniosku musi być załączone pełnomocnictwo, określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii d. pozostałe oświadczenia i dokumenty muszą być oryginałami lub kserokopiami poświadczonymi na każdej stronie za zgodność z oryginałem przez właściwą osobę, zgodnie z zasadą oraz muszą być one sporządzone w języku polskim, e. poprawki lub zmiany ,również przy użyciu korektora, we wniosku, powinny być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą wniosek, f. dokumenty składające się na wniosek muszą być sporządzone wg wzorów i wymogów , g. dokumenty sporządzone w języku obcym, muszą być składane wraz z ich tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę Wzór wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej załącznik nr 1 do treści ogłoszenia dostępny na stronie www.mokotow.waw.pl Wniosek wraz z załącznikami należy złożyć w zamkniętej kopercie opatrzonej co najmniej nazwą przedmiotu zamówienia. 3. Komputer użytkownika powinien spełniać następujące wymagania: być wyposażony w procesor 733 MHz i posiadać co najmniej 512 MB pamięci RAM posiadać zainstalowany system operacyjny MS Windows XP lub nowszy posiadać zainstalowaną przeglądarkę internetową Microsoft Internet Explorer 6.0. lub nowszą albo Mozilla Firefox 2.x lub nowszą posiadać połączenie z siecią Internet o szybkości transmisji nie mniejszej niż 128 kb s..

IV.4.9) Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień: W trakcie licytacji Wykonawca licytuje cenę brutto za całość zamówienia. Minimalne postąpienie wynosi 450,00 zł brutto. Cena wywoławcza za całość zamówienia wynosi 49.676,00 zł brutto. W toku licytacji elektronicznej Zamawiający na bieżąco przekazuje wszystkim wykonawcom informacje o pozycji składanych przez nich ofert, liczbie wykonawców biorących udział w licytacji, także o cenach złożonych przez nich ofert, z tym, że do momentu zamknięcia licytacji elektronicznej nie ujawnia informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców. Cena ofertowa winna obejmować wszystkie koszty i składniki wraz z narzutami, niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie zapewnia zwolnienia Wykonawcy z żadnych podatków, opłat, ani nie będzie zwracał żadnych kar należnych z jakiegokolwiek tytułu, cen transportu, czynności, usług, świadczeń, opłat, ceł, podatków itp., Ryzyko konieczności wykonania wszelkich prac towarzyszących, mogących pojawić się w trakcie realizacji zamówienia, ryzyko związane ze zmianami kursów walut, ceł itp., obciąża Wykonawcę i należy uwzględnić je w ofercie. Zaproponowana przez Wykonawcę cena będzie stała w czasie objętym umową. Zapłata nastąpi zgodnie z warunkami umowy. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która zawierać będzie, w chwili zamknięcia licytacji elektronicznej, najniższą cenę brutto realizacji całego zamówienia. Wykonawca, który zaproponował najniższą cenę brutto realizacji przedmiotowego zamówienia, zostaje zwycięzcą licytacji elektronicznej. Operator platformy aukcyjnej przekazuje zakwalifikowanym przez Zamawiającego Wykonawcom informację o sposobie rejestracji na platformie aukcyjnej. W trakcie rejestracji Wykonawca otrzyma kod dostępu do platformy aukcyjnej. Otrzymany kod dostępu Wykonawca będzie musiał zmienić na nowy - określony przez siebie. Zamawiający podpisze umowę, z Wykonawcą, który w chwili zamykania licytacji elektronicznej zaproponował najniższą cenę realizacji przedmiotowego zamówienia. Po zamknięciu licytacji elektronicznej, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, Wykonawca, który został zwycięzcą licytacji elektronicznej ma obowiązek przekazać Zamawiającemu wypełniony formularz cenowy stanowiący załącznik nr 1 do wzoru umowy dostępny na stronie internetowej zamawiającego: www.mokotow.waw.pl Wszystkie ceny muszą być wyrażone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w rozumieniu ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach /Dz. U. z 2002r. Nr 97, poz. 1050, ze zm./ oraz ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. o denominacji złotego /Dz. U. z 1994 r., Nr 84, poz. 386 ze zm./. O miejscu i terminie zawarcia umowy Wykonawca zostanie poinformowany przez Zamawiającego po dostarczeniu w/w dokumentu..

IV.4.10) Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:

• Licytacja jednoetapowa

  czas trwania: 15 minut

IV.4.11) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej: 16.09.2015 godzina 10:30, miejsce: siedziba zamawiającego, pok. 35A, wejście E.

IV.4.12) Termin otwarcia licytacji elektronicznej: 5 dni od dnia wysłania zaproszeń.

IV.4.13) Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej (jeżeli dotyczy):

Zamawiający zamyka licytację gdy w podstawowym czasie nie zostanie złożona żadna oferta lub, gdy w ciągu 3 minut od złożenia oferty przez jednego z wykonawców nie zostanie złożona inna oferta.

IV.4.14 Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy (dotyczy licytacji elektronicznej):

Nie dotyczy

IV.4.15 Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego (dotyczy licytacji elektronicznej):

Zawarta w dniu/wykropkowanie/ w Warszawie pomiędzy: Miastem Stołecznym Warszawa Dzielnica Mokotów z siedzibą przy ul. Rakowieckiej 25/27 reprezentowanym na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m. st. Warszawy z dnia /wykropkowanie/oraz pełnomocnictwa Prezydenta m. st. Warszawy z dnia /wykropkowanie/przez: /wykropkowanie/- Burmistrza Dzielnicy Mokotów /wykropkowanie/Zastępcę Burmistrza Dzielnicy Mokotów zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM a: zwanymi dalej WYKONAWCĄ który wyłoniony został na podstawie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie licytacji elektronicznej na podstawie art. 74 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29.01.2004r. /tekst jednolity Dz. U. z 2013r. poz. 907 ze zmianami/, w zakresie objętym zamówieniem o następującej treści: § 1 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi w zakresie utrzymania toalety publicznej zlokalizowanej na terenie parku G. Dreszera, zwane dalej /usługami/. 2. Zakres, warunki i wymagania dotyczące wykonywanych usług są określone w załączniku nr 1 do umowy. § 2 Umowa zostaje zawarta na okres: od 1.11.2015r do dnia 31.10.2016 r § 3 1. Za prawidłowe wykonanie usług w okresie obowiązywania umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie nie większe niż: brutto : /wykropkowanie/zł słownie : /wykropkowanie/ 2.Wynagrodzenie należne Wykonawcy będzie ustalane w oparciu o formularz cenowy ofertowy, stanowiący załącznik nr 2 do niniejszej umowy, w tym: w roku 2015 zostanie wypłacone wynagrodzenie nie wyższe niż kwota brutto/wykropkowanie/ a w roku 2016 zostanie wypłacone wynagrodzenie nie wyższe niż kwota brutto/wykropkowanie/ 3.Ceny jednostkowe podane w formularzu cenowym ofertowym nie ulegną podwyższeniu w czasie realizacji umowy 4.Strony umowy ustalają, iż będą dokonywały w okresie obowiązywania umowy rozliczeń finansowych obejmujących poszczególne miesiące kalendarzowe wykonywania usług. § 4 1. Strony umowy uzgadniają, że za wykonane usługi w każdym miesiącu kalendarzowym obowiązywania umowy Wykonawca będzie wystawiał na koniec każdego miesiąca fakturę VAT (częściową) za usługi wykonane w poprzednim miesiącu. Terminem zapłaty wynagrodzenia umownego będzie data obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 2. Zapłata wynagrodzenia należnego Wykonawcy zostanie dokonana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy /wykropkowanie/ w terminie 21 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT. 3. Strony zgodnie ustalają, że zmiana rachunku wykonawcy nie wymaga zmiany zapisów niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia Zamawiającego na piśmie o zmianie numeru swojego rachunku. 4.Podstawą do wystawienia w każdym miesiącu faktury VAT przez Wykonawcę będą co miesięczne protokoły odbioru usług podpisane i zaakceptowane przez przedstawicieli Zamawiającego . 5.Zamawiający zastrzega sobie prawo do zapłaty wynagrodzenia miesięcznego tylko za usługi faktycznie i prawidłowo wykonane w danym miesiącu przez Wykonawcę i odebrane przez Zamawiającego bez zastrzeżeń, a Wykonawcy nie przysługują w stosunku do Zamawiającego roszczenia o wypłatę wynagrodzenia w kwocie maksymalnej, określonej w ust 1 § 3. 6. Faktury muszą być wystawione w okresie do 7 dni od daty podpisania protokółu odbioru prac przez Zamawiającego i dostarczone najpóźniej w ciągu 7 dni od daty ich wystawienia. Wyjątek stanowi faktura za prace wykonane w miesiącu listopadzie, gdzie faktura winna być dostarczona do 10 grudnia 2015. Faktury muszą być wystawione na: Nabywca - Miasto Stołeczne Warszawa, 00- 950 Warszawa Plac Bankowy 3/5 NIP 525-22-48-481 Odbiorca -Urząd Miasta Stołecznego Warszawy - Dzielnica Mokotów, 02-517 Warszawa, ul. Rakowiecka 25/27 i dostarczone na adres Wydział Ochrony Środowiska dla Dzielnicy Mokotów, Warszawa, ul. Wiktorska 91 A § 5 Zamawiający przekaże Wykonawcy następnego dnia od daty zawarcia umowy Dziennik utrzymania toalety, w którym Wykonawca zobowiązany jest do wpisywania wykonanych codziennych czynności porządkowych i konserwacyjnych oraz uwag dotyczących funkcjonowania toalety. § 6 Zamawiający będzie sprawował bieżącą kontrolę nad wywiązywaniem się Wykonawcy z obowiązków umownych poprzez wpisy do /Dziennika utrzymania toalety/, które będą stanowiły podstawę do sporządzenia miesięcznych protokołów odbioru usług. W dzienniku będą podlegały odnotowaniu stwierdzone przez Zamawiającego przypadki niewykonania lub nienależytego wykonania w ramach usług poszczególnych czynności przez Wykonawcę. § 7 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczania Wykonawcy kary umownej za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach: 1)za każdorazowe stwierdzone przez Zamawiającego niewykonanie lub nienależyte wykonanie czynności określonej w załączniku nr 1 do umowy /obowiązków umownych/ w wysokości 0,2 % wynagrodzenia umownego brutto za każde uchybienie z osobna, 2) z tytułu wypowiedzenia umowy przez Wykonawcę albo Zamawiającego z przyczyn dotyczących Wykonawcy w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 3 ust. 1 umowy. 2. Naliczone kary umownej i dokonane potrącenia nie zwalniają Wykonawcy z obowiązku wykonania usług we właściwy sposób i w całym zakresie. 3. Strony ustalają iż Zamawiający ma prawo potrącić karę umowną z wynagrodzenia Wykonawcy bez dodatkowych wezwań do zapłaty. § 8 1.Strony umowy zgodnie ustalają, że Zamawiający może odstąpić od umowy bez wyznaczania dodatkowego terminu, w szczególności w następujących przypadkach: 1) chociażby jednorazowego nie wywiązywania się przez Wykonawcę z obowiązków umownych /niewykonanie lub nienależyte wykonanie czynności określonej w załączniku nr 1 do umowy/ 2) zajęcia przez organ egzekucyjny wierzytelności Wykonawcy z tytułu wykonania niniejszej umowy, 3) nie wpisywania lub nienależytego wpisywania przez Wykonawcę wykonanych codziennych czynności porządkowych i konserwacyjnych oraz uwag dotyczących funkcjonowania toalety 4) wszczęcie postępowania o ogłoszeniu upadłości lub otwarcia likwidacji Wykonawcy. 2. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy, Zamawiający jest zobowiązany do odbioru robót wykonanych do chwili ich przerwania. 4. Odstąpienie od umowy nie ma wpływu na możliwość żądania i dochodzenia przez Zamawiającego od Wykonawcy kar umownych wynikających z niniejszej umowy. § 9 Strony ustalają, że niezależnie od kar umownych, o których mowa w § 7 niniejszej umowy Zamawiający będzie mógł dochodzić od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody na zasadach ogólnych przewidzianych w kodeksie cywilnym. § 10 1. Wszelkie oświadczenia w wykonaniu postanowień niniejszej umowy, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w umowie, wymagają formy pisemnej i będą przesłane listem poleconym na adres strony, określony w umowie, za potwierdzeniem odbioru. Strony są obowiązane zawiadamiać się w razie zmiany adresu o aktualnym adresie do korespondencji. W razie zaniedbania obowiązku zawiadomienia o zmianie adresu, korespondencje wysłaną na ostatni adres listem poleconym, za potwierdzeniem odbioru i nie odebraną, uważa się za doręczoną w dacie zwrotu korespondencji. 2. Strony umowy zgodnie ustalają, iż Wykonawca bez zgody Zamawiającego wyrażonej pisemnie pod rygorem nieważności nie może dokonać na rzecz osoby trzeciej cesji wierzytelności, wynikającej z niniejszej umowy. 3. Strony umowy stwierdzają, iż zapoznały się z umową i dokonały interpretacji jej poszczególnych postanowień, w celu wyeliminowania ewentualnych, mogących powstać w przyszłości sporów na tle jej wykonania. § 11 1. Wykonanie niniejszej umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych, dla których Administratorem Danych jest Prezydent m. st Warszawy a co za tym idzie nie wiąże się z dostępem do zasobów systemów informatycznych Urzędu m. st. Warszawy. 2.W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego i ustawy Prawo Zamówień Publicznych 3.W przypadku powstania sporu na tle realizacji niniejszej umowy do rozpoznania sporu będzie Sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego. 4.Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5.Umowę niniejszą oraz załączniki stanowiące integralną część umowy sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach- 1egz. dla Wykonawcy, 2 egz. dla Zamawiającego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie