Wrocław: ZAPROJEKTOWANIE, DOSTAWĘ ORAZ URUCHOMIENIE MODUŁU PLANOWANIA I ROZLICZANIA MATERIAŁÓW ORAZ POJAZDÓW W RAMACH ZINTEGROWANEGO SYSTEMU INFORMATYCZNEGO WRAZ PRZEPROWADZENIEM SZKOLEŃ ORAZ ŚWIADCZENIEM USŁUGI GWARANCJI, DLA WYŻSZEJ SZKOŁY OFICERSKIEJ WOJSK LĄDOWYCH Sprawa 59/ZWR/2014
Numer ogłoszenia: 231237 - 2014; data zamieszczenia: 04.11.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 214851 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wyższa Szkoła Oficerska Wojsk Lądowych im. gen. Tadeusza Kościuszki, ul. Czajkowskiego 109, 51-150 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 071 7658555, faks 071 7658425.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: ZAPROJEKTOWANIE, DOSTAWĘ ORAZ URUCHOMIENIE MODUŁU PLANOWANIA I ROZLICZANIA MATERIAŁÓW ORAZ POJAZDÓW W RAMACH ZINTEGROWANEGO SYSTEMU INFORMATYCZNEGO WRAZ PRZEPROWADZENIEM SZKOLEŃ ORAZ ŚWIADCZENIEM USŁUGI GWARANCJI, DLA WYŻSZEJ SZKOŁY OFICERSKIEJ WOJSK LĄDOWYCH Sprawa 59/ZWR/2014.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, dostawa oraz uruchomienie modułu planowania i rozliczania materiałów oraz pojazdów na zajęcia wojskowe w ramach zintegrowanego systemu informatycznego wraz przeprowadzeniem szkoleń oraz świadczeniem usługi gwarancji, dla Wyższej Szkoły Oficerskiej Wojsk Lądowych..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.00.00.00 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 72.26.00.00 - Usługi w zakresie oprogramowania 72.26.30.00 - Usługi wdrażania oprogramowania 80.53.31.00 - Usługi szkolenia komputerowego 48.82.00.00 - Serwery 32.42.20.00 - Elementy składowe sieci 31.15.40.00 - Bezprzestojowe źródła energii .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt Poprawa jakości funkcjonowania i kształcenia Wyższej Szkoły Oficerskiej Wojsk Lądowych we Wrocławiu jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 29.10.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• COMARCH Polska s.a., al. Jana Pawła II 41G, 31-864 Kraków, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 395000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 369000,00

• Oferta z najniższą ceną: 369000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 369000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, dostawa oraz uruchomienie modułu planowania i rozliczania materiałów oraz pojazdów na zajęcia wojskowe w ramach zintegrowanego systemu informatycznego wraz przeprowadzeniem szkoleń oraz świadczeniem usługi gwarancji, dla Wyższej Szkoły Oficerskiej Wojsk Lądowych. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy wykonującemu zamówienie podstawowe, realizowane w wyniku rozstrzygnięcia postępowania przetargowego nr 23/PN/2013 ogłoszonego w trybie przetargu nieograniczonego. Zamawiający na etapie prowadzenie postępowania nr 23/PN/2013 w ogłoszeniu i siwz przewidział udzielenie zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, w stosunku do zamówienia podstawowego polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia tj. w którego zakres będzie wchodzić jedna lub kilka czynności polegających na zaprojektowaniu, dostawie lub uruchomieniu dodatkowych funkcji zintegrowanego systemu informatycznego w ramach modeli uwzględnionych w zamówieniu podstawowym, migracji danych z posiadanych systemów informatycznych, integracji z oprogramowaniem podmiotów trzecich lub dostawa infrastruktury sprzętowej polegająca na dostawie asortymentu tego samego rodzaju niezbędnego do poprawnego funkcjonowania wdrażanego systemu, przeprowadzeniem szkoleń dotyczących wdrażanego systemu i jego funkcji oraz świadczeniem usługi gwarancji w maksymalnej wartości 20 % wartości zamówienia podstawowego. W zamówieniu przewidziano możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w wysokości 671 624,40 zł netto, 826 098,00 zł brutto, 167 087,37 euro. Ogłaszane zamówienie jest pierwszym zamówieniem uzupełniającym, a jego wartość stanowi 14,21% wartości zamówienia podstawowego (w szacunku przyjęto wartość oferty wybranej jako najkorzystniejsza - wartość podpisanej umowy). Zamówienie uzupełniające stanowi rozbudowę wdrażanego systemu o nowe funkcje w ramach zakupionych modułów. Mając na uwadze, że system obecnie jest na etapie wdrażania i odbiorów poszczególnych funkcji, a zakres rozbudowy w ścisły sposób łączy się z funkcjami realizowanymi w ramach zamówienia podstawowego zasadne jest aby całość realizowana była przez jednego Wykonawcę. Zmiana Wykonawcy na tym etapie realizacji spowodowała by konieczność poniesienie niewspółmiernych kosztów związanych z integracją dwóch systemów, które nie są w fazie odbiorów (zamawiający nie posiada jeszcze przekazanych kodów źródłowych) oraz niewspółmiernych kosztów w ramach migracji danych. Dodatkowe koszty Zamawiający poniósłby także w ramach szkoleń i usługi serwisowej. Realizowanie usługi przez innego wykonawcę nie umożliwiła by także uzyskania jednorodnego systemu w pełni zintegrowanego. Rozbudowa systemu związana jest z koniecznością ewidencji oraz ustalenia rzeczywistych kosztów kształcenia na różnych kierunkach i specjalnościach. Umożliwia to dedykowany moduł planowania i rozliczania środków materiałowych oraz pojazdów wykorzystywanych do prowadzenia zajęć. W celu uzyskania informacji o koszcie jednostkowym konieczne jest rozliczenie bezpośredniego wykorzystania zasobów użytych w procesie kształcenia i przeniesienie ich na studenta. Wdrożenie przedmiotowej funkcjonalności systemu, która leży w zakresie przedmiotowym projektu na styku dwóch obszarów: wdrożenia modelu zarządzania procesem dydaktycznym (zadanie 2) oraz wdrożenia modelu zarządzania finansami-logistyka (zadanie 6), pozwoli na uzyskanie danych dotyczących m.in. oceny ekonomicznej skutków podejmowanych przedsięwzięć, śledzenia rzeczywistego poziomu kosztów, kontroli poniesionych kosztów. W/w informacje są również niezbędne w podejmowaniu decyzji dotyczących opłacalności prowadzonych kierunków oraz ustalania cen za usługi kształcenia. Dodatkowy moduł pozwoli na efektywne i całościowe nadzorowanie procesów planowania i rozliczania środków materiałowych. Stworzone mechanizmy pozwolą na elektroniczną obsługę procesów związanych z planowaniem i rozliczaniem kosztów kształcenia.