Warszawa: Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie 2 jednodniowych szkoleń specjalistycznych z zakresu: Rozliczania projektów pozakonkursowych w ramach PO WER dla Powiatowych/ Miejskich Urzędów Pracy.
Numer ogłoszenia: 228640 - 2015; data zamieszczenia: 03.09.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie , ul. Młynarska 16, 01-205 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5784400 centrala, 5784489, faks 022 5784418.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.wup.mazowsze.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie 2 jednodniowych szkoleń specjalistycznych z zakresu: Rozliczania projektów pozakonkursowych w ramach PO WER dla Powiatowych/ Miejskich Urzędów Pracy..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa zorganizowania i przeprowadzenia dwóch jednodniowych szkoleń specjalistycznych z zakresu: Rozliczania projektów pozakonkursowych w ramach PO WER dla Powiatowych/ Miejskich Urzędów Pracy każdorazowo dla grupy liczącej 40 osób.

II.1.5)

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.51.00.00 - Usługi szkolenia specjalistycznego 55.32.00.00 - Usługi podawania posiłków .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.10.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca wykaże aktualną informację o warunkach lokalowych i bazie techniczno-dydaktycznej jaką proponuje lub posiada Wykonawca do wykonania usługi tj. miejsce realizacji usługi , wyposażenie sal szkoleniowych, informację dotyczącą usługi gastronomicznej dla uczestników szkolenia. Załącznik nr 8 do SIWZ.Miejsce organizacji zajęć, wskazane w ofercie, powinno spełniać następujące wymagania: a)Miejsce szkolenia w centrum miasta Warszawy lub w okolicach centrum - do 7 km od Dworca Centralnego. Do miejsca szkoleń musi być zapewniony dogodny dojazd środkami komunikacji miejskiej, jak najmniej przesiadek, przystanki usytuowane blisko obiektu szkoleniowego. b)Zapewnienie (na każde szkolenie) sali szkoleniowej dostosowanej do przeprowadzenia szkolenia wyposażonej w miejsca siedzące dla wszystkich uczestników szkoleń, stolik dla trenera, stolik pod rzutnik, ekran, komputer z wejściem na USB, dwa mikrofony, dostęp do gniazda internetowego, flipchart, papier do flipchartów, markery, poza salą szkoleniową stolik do rejestracji uczestników szkolenia. c)Zapewnienie usługi gastronomicznej każdorazowo dla wszystkich uczestników szkoleń w postaci 3 przerw cateringowych w ciągu jednego dnia szkolenia. Dwie z nich będą miały charakter przerw kawowych jedna zaś przerwy obiadowej. Podczas przerwy kawowej wykonawca zapewni: kawę (rozpuszczalna i mielona), herbatę (co najmniej 2 rodzaje do wyboru w torebkach), cytrynę, cukier, mleko, wodę niegazowaną (w ilości co najmniej 0,25 l na osobę), wodę gazowaną (w ilości co najmniej 0,25 l na osobę), soki owocowe(w ilości co najmniej 0,25 l na osobę), ciastka drobne, ciasto, serwetki, bieżącą obsługę cateringową. Podczas przerwy obiadowej wykonawca zapewni uczestnikom dwudaniowy obiad (składający się z zupy oraz dania głównego na ciepło - danie mięsne, ziemniaki lub ryż, sałatki i/lub surówki, napoi bezalkoholowych - kompot lub sok) każdorazowo dla wszystkich uczestników szkoleń. Obiad ma być serwowany w sali restauracyjnej hotelu/obiektu, w wydzielonym miejscu umożliwiającym uczestnikom zjedzenie posiłku w grupie, przy stolikach. Posiłki muszą być serwowane w standardzie odpowiadającym standardowi świadczenia usług gastronomicznych przez hotel, o co najmniej trzy gwiazdkowym standardzie.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Załącznik nr 6 do SIWZ Miejsce organizacji zajęć, wskazane w ofercie, powinno spełniać następujące wymagania: a. Miejsce szkolenia w centrum miasta Warszawy lub w okolicach centrum - do 7 km od Dworca Centralnego. Do miejsca szkoleń musi być zapewniony dogodny dojazd środkami komunikacji miejskiej, jak najmniej przesiadek, przystanki usytuowane blisko obiektu szkoleniowego

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wymagania dotyczące trenerów prowadzących szkolenia: a) wykształcenie wyższe, b) doświadczenie trenerskie - przeprowadzenie min. 100 godzin szkoleń z zakresu księgowo-finansowych aspektów związanych z rozliczaniem projektów w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego przez każdego proponowanego trenera

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 50
• 2 - Wiedza i doświadczenie wykonawcy - 50

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie usług szkoleniowych, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron. W przypadku zaistnienia zdarzenia losowego, którego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy dopuszcza się możliwość zmiany prowadzącego szkolenia pod warunkiem pisemnego zawiadomienia i uzyskania zgody Zamawiającego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.wup.mazowsze.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie ul. Młynarska 16, 01-205 Warszawa, pokój nr 104 lub 105, parter..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 11.09.2015 godzina 11:00, miejsce: Kancelaria Ogólna Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie, ul. Młynarska 16, 01-205 Warszawa.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamówienie finansowane w ramach Pomocy Technicznej PO WER..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak