Wrocław: Promocja województwa dolnośląskiego podczas Kongresu Regionów w Świdnicy, który odbędzie się w dniach 10-12.06.2014 r. DU-Z.272.57.2014.
Numer ogłoszenia: 226718 - 2014; data zamieszczenia: 07.07.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 161210 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego, ul. Wybrzeże J. Słowackiego 12-14, 50-411 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 7769643, faks 71 7769141, 7769702.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Promocja województwa dolnośląskiego podczas Kongresu Regionów w Świdnicy, który odbędzie się w dniach 10-12.06.2014 r. DU-Z.272.57.2014..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest promocja województwa dolnośląskiego podczas Kongresu Regionów w Świdnicy, który odbędzie się w dniach 10-12.06.2014 r., Na ww. działania skłądają się m.in. 1. Przyznanie Partnerowi tytułu Partnera Strategicznego 2. Prawo do organizacji 1 panelu w charakterze gospodarza ( tytułem Gospodarza można objąć też jeden z paneli zaproponowanych przez Organizatorów) 3. Udział przedstawiciela Urzędu Marszałkowskiego w 1 wybranym panelu, wśród paneli 4. Publikacja tekstu autorstwa Partnera Merytorycznego, opisującego zakres tematyczny panelu, na łamach Raportu Kongresowego dołączonego do tygodnika Newsweek, fotografia autora i logo Urzędu - format 1/1 strony 5. Ekspozycja logo Urzędu w miejscu wystąpienia R. Giulianiego..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.00.00 - Usługi reklamowe i marketingowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 06.06.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Ringier Axel Springer Sp. z o.o., Ul. Domaniewska52, 02-672 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 200000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 246000,00

• Oferta z najniższą ceną: 246000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 246000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający wszczął postępowanie na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a oraz art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b Pzp. Formuła wydarzenia Kongres Regionów jest autorskim dzielem pracowników Wykonawcy, niemającym swojego odpowiednika na polskim rynku prasowym. Aby Zamawiający mógł promować region podczas Kongresu Regionów w Świdnicy w dniach 10-12.06.2014, musiał zwrócić się bezpośrednio do firmy Ringer Axel Springer Polska jako do organizatora. Firma ta jest jedynym podmiotem uprawnionym do sprzedaży usług promocyjnych w ramach Kongresu Regionów w Świdnicy oraz posiadaczem wszelkich praw do realizacji ww. przedsięwzięcia i wyznaczania patronów medialnych i partnerów imprezy. V Ogólnopolski Kongres Regionów zaplanowano w dniach 10-12 czerwca br. w Świdnicy (Dolny Śląsk). Tegoroczna, jubileuszowa edycja Kongresu Regionów została zorganizowana pod hasłem Przywództwo, odpowiedzialność, kreatywność i dotyczyć będzie nowej roli władz samorządowych.Kongres Regionów w Świdnicy to największe w Polsce spotkanie samorządowców, ludzi nauki, biznesu i przedstawicieli organizacji pozarządowych z całego kraju. W każdej edycji Kongresu Regionów bierze udział blisko 2 tys. osób z całej Polski. W trakcie trzech dni kongresowych odbywa się kilkadziesiąt paneli dyskusyjnych i sesji plenarnych.