Wilczyn: Organizacja i przeprowadzenie konkursów szkolnych i gminnych w ramach projektu Twórcza szkoła dla twórczego ucznia
Numer ogłoszenia: 224797 - 2014; data zamieszczenia: 23.10.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Wilczyn , ul. Strzelińska 12D, 62-550 Wilczyn, woj. wielkopolskie, tel. 63 26 83 032, faks 63 26 85 045.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.wilczyn.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja i przeprowadzenie konkursów szkolnych i gminnych w ramach projektu Twórcza szkoła dla twórczego ucznia.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: W zakresie zadania nr 1: Organizacja konkursu gminnego pt. Znaczenie powietrza, wody i gleby w życiu ludzi, zwierząt i roślin dla uczniów Szkół Podstawowych z terenu gminy Wilczyn realizowanych w formie prac plastycznych wykonanych dowolną techniką przez 1 organizatora, którego zadaniem będzie: - przygotowanie założeń do przeprowadzenia konkursu (przy wsparciu koordynatora międzyszkolnego), - przygotowanie plakatów przy wsparciu personelu projektu, - rozpowszechnianie informacji o konkursie w obrębie szkół podstawowych i gimnazjów z terenu gminy Wilczyn, - współpraca z dyrekcją szkół i wychowawcami klas biorących udział w projekcie, - rejestrowanie zgłoszeń uczniów, - zbieranie konkursowych prac plastycznych, - sporządzenie fotografii prac przy wsparciu personelu projektu, - powołanie jury, - przeprowadzenie oceny prac, wyłonienie laureatów, - przygotowanie wystawy konkursowych prac plastycznych, - przeprowadzenie uroczystości wręczenia nagród i dyplomów. W zakresie zadania nr 2: Organizacja konkursu gminnego pt. Znaczenie powietrza, wody i gleby w życiu ludzi, zwierząt i roślin dla uczniów Gimnazjum im. Jana Pawła w Wilczynie, realizowanych w formie prac plastycznych wykonanych dowolną techniką przez 1 organizatora, którego zadaniem będzie: - przygotowanie założeń do przeprowadzenia konkursu (przy wsparciu koordynatora międzyszkolnego), - przygotowanie plakatów przy wsparciu personelu projektu, - rozpowszechnianie informacji o konkursie w obrębie szkół podstawowych i gimnazjów z terenu gminy Wilczyn, - współpraca z dyrekcją szkół i wychowawcami klas biorących udział w projekcie, - rejestrowanie zgłoszeń uczniów, - zbieranie konkursowych prac plastycznych, - sporządzenie fotografii prac przy wsparciu personelu projektu, - powołanie jury, - przeprowadzenie oceny prac, wyłonienie laureatów, - przygotowanie wystawy konkursowych prac plastycznych, - przeprowadzenie uroczystości wręczenia nagród i dyplomów. W zakresie zadania nr 3: Organizacja konkursu szkolnego pt. Doświadczenie przyrodnicze roku przy użyciu Platformy edukacyjnej projektu Twórcza szkoła dla twórczego ucznia w Szkole Podstawowej w Wilczynie przez 1 organizatora, którego zadaniem będzie: - przygotowanie założeń do przeprowadzenia konkursu (przy wsparciu koordynatora międzyszkolnego), - przygotowanie plakatów przy wsparciu personelu projektu, - rozpowszechnianie informacji o konkursie w obrębie szkoły (przy wsparciu personelu projektu i dyrekcji szkół), - rejestrowanie zgłoszeń uczniów, - współpraca z dyrekcją szkół i wychowawcami klas biorących udział w projekcie, - zabezpieczenie warunków do przeprowadzenia doświadczenia przez zgłoszonych uczniów, - ustalanie terminów wykonywania doświadczeń w wyznaczonym miejscu, - powołanie jury, - przeprowadzenie oceny doświadczeń, wyłonienie laureatów, - dokumentowanie doświadczeń i nagranie filmów przy wsparciu personelu projektu, - przeprowadzenie uroczystości wręczenia nagród i dyplomów. W zakresie zadania nr 4: Organizacja konkursu szkolnego pt. Doświadczenie przyrodnicze roku przy użyciu Platformy edukacyjnej projektu Twórcza szkoła dla twórczego ucznia w Szkole Podstawowej w Kaliskach z siedzibą w Dębówcu przez 1 organizatora, którego zadaniem będzie: - przygotowanie założeń do przeprowadzenia konkursu (przy wsparciu koordynatora międzyszkolnego), - przygotowanie plakatów przy wsparciu personelu projektu, - rozpowszechnianie informacji o konkursie w obrębie szkoły (przy wsparciu personelu projektu i dyrekcji szkół), - rejestrowanie zgłoszeń uczniów, - współpraca z dyrekcją szkół i wychowawcami klas biorących udział w projekcie, - zabezpieczenie warunków do przeprowadzenia doświadczenia przez zgłoszonych uczniów, - ustalanie terminów wykonywania doświadczeń w wyznaczonym miejscu, - powołanie jury, - przeprowadzenie oceny doświadczeń, wyłonienie laureatów, - dokumentowanie doświadczeń i nagranie filmów przy wsparciu personelu projektu, - przeprowadzenie uroczystości wręczenia nagród i dyplomów. W zakresie zadania nr 5: Organizacja konkursu szkolnego pt. Doświadczenie przyrodnicze roku przy użyciu Platformy edukacyjnej projektu Twórcza szkoła dla twórczego ucznia w Gimnazjum im. Jana Pawła w Wilczynie przez 1 organizatora, którego zadaniem będzie: - przygotowanie założeń do przeprowadzenia konkursu (przy wsparciu koordynatora międzyszkolnego), - przygotowanie plakatów przy wsparciu personelu projektu, - rozpowszechnianie informacji o konkursie w obrębie szkoły (przy wsparciu personelu projektu i dyrekcji szkół), - rejestrowanie zgłoszeń uczniów, - współpraca z dyrekcją szkół i wychowawcami klas biorących udział w projekcie, - zabezpieczenie warunków do przeprowadzenia doświadczenia przez zgłoszonych uczniów, - ustalanie terminów wykonywania doświadczeń w wyznaczonym miejscu, - powołanie jury, - przeprowadzenie oceny doświadczeń, wyłonienie laureatów, - dokumentowanie doświadczeń i nagranie filmów przy wsparciu personelu projektu, - przeprowadzenie uroczystości wręczenia nagród i dyplomów. Szczegółowe dane dotyczące poszczególnych konkursów zamieszczone zostały w załącznikach do SIWZ..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.00.00.00 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 5.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 15.06.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W zakresie zadania nr 1 i 2: Wykonawca posiada: - wykształcenie wyższe, - przygotowanie pedagogiczne. W zakresie zadania nr 3,4 i 5: Wykonawca posiada wykształcenie wyższe przyrodnicze lub pokrewne.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W zakresie zadania nr 1 i 2: Wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonywał zadania polegające na prowadzeniu zajęć pozaszkolnych lub kulturalnych o zasięgu przynajmniej powiatowym. W zakresie zadania nr 3,4 i 5 Wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonywał zadania polegające na prowadzeniu zajęć pozalekcyjnych lub pozaszkolnych.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełnienia niniejszego warunku.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełnienia niniejszego warunku.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełnienia niniejszego warunku.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 70
• 2 - Doświadczenie - 30

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający zastrzega możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy. W szczególności postanowienia umowy mogą ulec zmianie w następującym zakresie oraz na następujących warunkach: a) warunki oraz termin płatności, w szczególności w przypadku konieczności uwzględnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy o udzielenie zamówienia publicznego, jak również w przypadku gdy ze względu na interes Zamawiającego zmiana warunków oraz terminu płatności jest konieczna b) sposób wykonania przedmiotu zamówienia, w szczególności gdy zmiana sposobu realizacji zamówienia wynika ze zmian w obowiązujących przepisach prawa bądź wytycznych mających wpływ na wykonanie zamówienia c) ograniczenie zakresu przedmiotu umowy, w przypadku zaistnienia okoliczności, w których zbędne będzie wykonanie danej części zamówienia wraz ze związanym z tym obniżeniem wynagrodzenia d) zmiana osobowa: zmiana osób, przy pomocy których wykonawca realizuje przedmiot umowy, na inne spełniające warunki określone w SIWZ lub zmiana - za zgodą Zamawiającego - podwykonawców wskazanych w umowie (lub zakresu wskazanego w ofercie jako planowany do powierzenia podwykonawcom); w umowie zostaną wprowadzone zmiany dotyczące osób lub/i podmiotów, przy pomocy których wykonawca realizuje zamówienie, oraz zmiany dotyczące zakresu rzeczowego wykonywanego przez podwykonawców e) zaistnienie okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi; zmianie może ulec termin realizacji zamówienia

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.wilczyn.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Gminy Wilczyn ul. Strzelińska 12 D 62-550 Wilczyn biuro nr 10..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 31.10.2014 godzina 09:00, miejsce: Urząd Gminy Wilczyn ul. Strzelińska 12 D 62-550 Wilczyn sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w ramach projektu Twórcza szkoła dla twórczego ucznia, Poddziałanie 3.3.4 Modernizacja treści i metod kształcenia..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie