Międzyzdroje: Organizacja V Gali Boksu Zawodowego pn Międzyzdroje Seaside Boxing Show - imprezy o charakterze sportowym.
Numer ogłoszenia: 223134 - 2013; data zamieszczenia: 11.06.2013
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Międzyzdroje, ul. Książąt Pomorskich 5, 72-500 Międzyzdroje, woj. , tel. 091 3275652, faks 0913275630 , strona internetowa www.bip.miedzyzdroje.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja V Gali Boksu Zawodowego pn Międzyzdroje Seaside Boxing Show - imprezy o charakterze sportowym..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie V Gali Boksu Zawodowego pn Międzyzdroje Seaside Boxing Show, imprezy o charakterze sportowym, w tym przygotowanie i nadzór merytoryczny zgodny z regulaminem Polskiego Związku Bokserskiego, w Międzyzdrojach, w dniu 18 sierpnia 2013 r., w godz. 19:30 - 23:30, w plenerze, na terenie amfiteatru. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do : 1/posiadania licencji promotora wydaną przez Polski Związek Bokserski, 2/zorganizowania minimum 10 rundowej walki wieczoru o pas mistrzowski federacji WBO, 3/zorganizowania 6 pojedynków bokserskich przed walką wieczoru o charakterze międzynarodowym, w których udział wezmą zawodnicy polscy i zawodnicy z państw europejskich, 4/zapewnienia sprzętu oraz zaplecza technicznego niezbędnego do zorganizowania imprezy w tym: a/Ringu bokserskiego wraz z podestem i zadaszeniem, b/Rampy i bramki oświetleniowej c/Nagłośnienia wraz z obsługą DJ d/Oświetlenia wraz z obsługą techniczną e/Telewizorów LCD 42 umieszczonych na rampie nad ringiem do prezentacji logotypów organizatorów i sponsorów oraz emisji obrazu z kamer TV 5/Przygotowanie oprawy scenicznej imprezy w tym: a/przygotowania efektów pirotechnicznych b/prowadzenia imprezy przez konferansjera c/zapewnienie hostess do prezentacji rund 6/zapewnienia obecności sędziego delegata, jury i delegata sportowego federacji WBO i WBZ , 7/zapewnienia obecności lekarza sportowego, 8/przygotowania promocyjnego imprezy w tym: a/ przygotowania plakatów, zaproszeń oraz identyfikatorów z logo Międzyzdrojów b/zapewnienia oprawy medialnej imprezy ( TV ) c/profesjonalnej obsługi fotograficznej d/umieszczenia logo Międzyzdrojów na środku ringu, w dwóch narożnikach ringu oraz na czterech koziołkach umieszczonych w ringu e/wyświetlenia logo Międzyzdrojów na monitorach LED, 9/ubezpieczenia imprezy od odpowiedzialności cywilnej, 10/zapewnienia miejsc noclegowych wraz z wyżywieniem dla zawodników, oraz noclegów dla gości i obsługi technicznej imprezy , 11/zapewnienia bezpieczeństwa podczas trwania imprezy w tym: a/ karetki R wraz z lekarzem, b/ zapewnienia profesjonalnej ochrony podczas trwania imprezy. kod CPV 92620000 - 3.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.62.00.00 - Usługi w zakresie sportu .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  W ramach zadań własnych Gminy Międzyzdroje na rok 2013 w budżecie Kultury fizycznej i sportu gminy Międzyzdroje zaplanowano organizację imprezy o charakterze sportowym pn Międzyzdroje Seaside Boxing Show. Impreza organizowana jest na terenie Gminy Międzyzdroje od 2009 r. w formie profesjonalnych bokserskich zawodów sportowych walk bokserskich tzw Gali Boksu Zawodowego i na stałe wpisała się w kalendarz imprez cieszących się ogromnym zainteresowaniem i popularnością.Impreza posiada już swoją markę, jest rozpoznawalna i promuje Międzyzdroje wśród miłośników sportów walki w Polsce. Międzyzdroje Seaside Boxing Show jest jedyną w Polsce imprezą bokserską organizowaną w plenerze, na terenie amfiteatru w Międzyzdrojach a nie w zamkniętych pomieszczeniach hali sportowej. Organizatorem Międzyzdroje Seaside Boxing Show poprzednich edycji była firma Babilon Promotion - Tomasz Babiloński. Organizator imprezy zastrzegł prawem ochronnym nazwę imprezy Międzyzdroje Seaside Boxing Show , co stanowi podstawę do zawarcia umowy w trybie określonym w art. 67 ust.1, punkt 1 lit.b. Prawo Zamówień Publicznych. W myśl art. 67 ust.1 pkt1 lit.b zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. W tym przypadku chodzi w szczególności o przypadek związany z ochroną praw autorskich i praw pokrewnych - ochrona patentowa znaku towarowego. Dlatego też aby zachować markę i rozpoznawalność imprezy Międzyzdroje Seaside Boxing Show uznać należy ,że firma Babilon Promotion - Tomasz Babiloński jest jedynym wykonawcą, zdolnym do wykonania usługi i spełnia przesłanki art. 67 ust.1 pkt 1 lit.b ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Tomasz Babiloński Babilon Promotion, ul. 1 -go Maja PLM WARSZAWA 14/47, 05-300 Mińsk Mazowiecki, kraj/woj. mazowieckie.