Jaworzno: Wynajem sal oraz usług noclegowych na potrzeby sprawdzania prac egzaminacyjnych po egzaminie zawodowym w czasie trwania trzech sesji egzaminacyjnych w roku 2015.
Numer ogłoszenia: 223057 - 2014; data zamieszczenia: 21.10.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Jaworznie , ul. Adama Mickiewicza 4, 43-600 Jaworzno, woj. śląskie, tel. 0-32 616-33-99, faks 0-32 616-33-99 wew. 108.
- Adres strony internetowej zamawiającego: www.oke.jaworzno.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Jednostka budżetowa Skarbu Państwa utworzona na podstawie ustawy o systemie oświaty.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wynajem sal oraz usług noclegowych na potrzeby sprawdzania prac egzaminacyjnych po egzaminie zawodowym w czasie trwania trzech sesji egzaminacyjnych w roku 2015..
II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wynajem, w nie więcej niż trzech miejscach na ternie województwa śląskiego, pomieszczeń, usług noclegowych oraz zapewnienie serwisów kawowych podczas sprawdzania prac egzaminacyjnych po egzaminie zawodowym w terminach wskazanych przez zamawiającego. Definicje i wymagania 1. Prace egzaminacyjne sprawdzane są w Ośrodkach sprawdzania. Pod pojęciem ośrodka należy rozumieć budynek, w którym znajdują się następujące pomieszczenia: 1.1. Pomieszczenia do sprawdzania prac 1.2. Pomieszczenie do przechowywania prac 1.3. Pracownia komputerowej - 2 pracownie 1.4. Pomieszczenie dla osób koordynujących proces oceniania 1.5. Pomieszczenie do serwisu kawowego, oraz cateringu dla osób biorących udział w sprawdzaniu prac 1.6. Pokoje noclegowe dla osób biorących udział w sprawdzaniu prac z uwzględnieniem informacji podanej w punkcie 2.4. 2. Wymagania o charakterze ogólnym 2.1. Budynek będący ośrodkiem sprawdzania, na czas sprawdzania prac egzaminacyjnych, jest do dyspozycji Zamawiającego na zasadzie wyłączności (z wyjątkiem osób sprzątających pomieszczenia). 2.2. Liczba ośrodków sprawdzania w sesji zimowej 1 ośrodek sprawdzania, w sesji letniej od 1 do 3 ośrodków sprawdzania, w sesji jesiennej 1 ośrodek sprawdzania 2.3. Ośrodki sprawdzania dla Zamawiającego powinny być zlokalizowane na terenie województwa śląskiego w następujących miastach: Katowice, Częstochowa, Żywiec, Bielsko-Biała, Jaworzno, Sosnowiec, Bytom, Rybnik. 2.4. Dopuszcza się lokalizację miejsc noclegowych w odległości nie większej niż 5 km (w linii prostej) od pomieszczeń, w których sprawdzane są prace. Dojazd z miejsca noclegu do ośrodków sprawdzania powinien być możliwy jednym środkiem transportu komunikacji miejskiej. 2.5. Należy zapewnić możliwość pracy w ośrodkach od 7.00 do 21.00 wraz z sobotami i niedzielami. 2.6. Ośrodek sprawdzania powinien zapewnić możliwość wydruku (urządzenie i toner) w kolorze czarnym w formacie, co najmniej A4 - liczba wydrukowanych stron do 1000 szt. (w każdym ośrodku sprawdzania) oraz możliwość kopiowania (urządzenie i toner) w kolorze czarnym w formacie A3 i A4 liczba wykonanych kopii do 1000 szt. (w każdym ośrodku sprawdzania). Koszt tonera jest wliczony w koszt pracy ośrodka egzaminacyjnego. 3. Standard wyposażenia poszczególnych pomieszczeń 3.1.Pomieszczenia do sprawdzania prac (minimum 15 w sesji zimowej, minimum 20 łącznie we wszystkich ośrodkach w sesji letniej, minimum 10 w sesji jesiennej): 3.1.1. Pomieszczenia (np. sale lekcyjne) o powierzchni nie mniej niż 40 m2 do pracy dla każdego zespołu (13 osób) biorącego udział w sprawdzaniu. 3.1.2. Wyposażenie sal: stoliki oraz krzesła do pracy, oświetlenie naturalne i sztuczne z zachowaniem jak największego komfortu pracy. 3.2. Pomieszczenia do przechowywania prac 3.2.1.Sala o powierzchni umożliwiającej przechowanie ok. 100 kartonów o wymiarach ok. 30x40x30 cm 3.2.2.Zabezpieczenia: zamek, klucz w dyspozycji upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego (koordynatora OKE w Jaworznie) W przypadku pomieszczeń na parterze lub pierwszym piętrze okratowanie okien, zapewnienie dozoru w nocy lub zapewnienie alarmu. 3.3. Pracownia komputerowa 3.3.1.Sale spełniające wymagania szkolnej pracowni komputerowej na minimum 2x15 użytkowników 3.3.2. Wyposażenie: zestawy komputerowe z systemem operacyjnym Windows XP lub wyższym. 3.3.3.Wszystkie komputery powinny posiadać Pakiet Office nie niższy niż 2003. 3.3.4.Nielimitowany dostęp do Internetu o prędkości nie mniejszej niż 2 Mb/s 3.4. Pomieszczenie dla osób koordynujących proces oceniania 3.4.1.Pomieszczenia o powierzchni ok. 20-40 m2 3.4.2.Wyposażenie: - telefon (ok. 30 połączeń dziennie wychodzących na telefon komórkowy lub stacjonarny), - minimum 1 zestaw komputerowy z systemem operacyjnym Windows XP lub wyższym i pakietem Office nie niższym niż 2003 - dostęp do Internetu bez ograniczeń, - skaner, - drukarka, 3.5. Pomieszczenie do serwisu kawowego, oraz cateringu. 3.5.1 Standard sali stołówkowej lub restauracyjnej. 3.5.2.Liczb miejsc - nie mniej niż 50 osób 3.6. Pokoje noclegowe dla osób biorących udział w sprawdzaniu 3.6.1. Ośrodek sprawdzania w sesji zimowej zapewni noclegi dla zespołu sprawdzającego prace (pokoje nie większe niż 4 osobowe) oraz 2 pokoje dla pracowników OKE (nie większe niż 2 osobowe).Minimalna liczba noclegów w sesji zimowej to 90 jednocześnie. 3.6.2. Każdy z 3 ośrodków sprawdzania w sesji letniej zapewni noclegi dla nie mniej niż 90 osób jednocześnie + 2 pokoje dla pracowników OKE (nie większe niż 2 osobowe). 3.6.3.Zamawiający dopuszcza możliwość w sesji letniej 1 ośrodka sprawdzania. Ośrodek sprawdzania musi wtedy zapewnić możliwość noclegu dla 225 osób oraz 3 pokoi dla pracowników OKE (nie większe niż 2 osobowe). 3.6.4. Ośrodek sprawdzania w sesji jesiennej zapewni noclegi dla nie mniej niż 90 osób jednocześnie + 2 pokoje dla pracowników OKE (nie większe niż 2 osobowe). 3.6.5. Pozostałe pokoje noclegowe powinny być nie większe niż 4 osobowe. 3.6.6. Osoby korzystające z noclegu powinny mieć dostęp do swoich pokoi, ciepłej wody, oraz pryszniców przez 24 godziny na dobę. 4. Standard serwisu kawowego Dla każdej osoby biorącej udział w sprawdzaniu prac egzaminacyjnych (2 kawy, 2 herbaty, cukier, mleko oraz 1 litr wody mineralnej na dzień pracy w ośrodku sprawdzania). CZĘŚĆ III. TERMINY PRACY OŚRODKÓW I DANE LICZBOWE 1. Dane o całkowitej liczbie sprawdzanych w 2015 roku prac nie są znane w chwili opublikowania postępowania w związku z tym Zamawiający skorzysta z prawa opcji (art. 34 ust. 5 ustawy Pzp). Opcje obejmują: liczbę dni pracy ośrodka, liczbę usług cateringowych oraz liczbę planowanych noclegów. 2. Minimalny zakres zamówienia przedstawia się następująco:. Liczba dni pracy 28 Liczba usług cateringowych 2000 Liczba noclegów 1500 Maksymalny zakres zamówienia przedstawia się następująco:. Liczba dni pracy 42 Liczba usług cateringowych 3000 Liczba noclegów 2250 Maksymalna liczba sal w sesji zimowej, letniej i jesiennej nie przekroczy 50% wartości minimalnej. Maksymalna liczba miejsc noclegowych w sesji zimowej, letniej i jesiennej nie przekroczy 50% wartości minimalnej. 3. Terminy realizacji zlecenia. Podstawowe ramy czasowe realizacji zlecenia - przy zastrzeżeniu, że praca odbywa się również w soboty i niedziele, to: a. 20 stycznia 2015 r. - 15 lutego 2015 r. b. 29 czerwca 2015 r. - 31 lipca 2015 r. c. 5 października 2015 r. - 26 października 2015 r. Ponadto w ramach prawa opcji Zamawiający przewiduje dodatkowe terminy realizacji zlecenia wynikające ze zwiększenia liczby sprawdzanych prac, o których Wykonawca zostanie powiadomiony pisemnie, na co najmniej 2 tygodnie przed planowanym terminem realizacji. Łączna liczba dni nie przekroczy wartości 42 dni w terminach zapisanych w punktach 3a, 3b, 3c. 4. Zamawiający jest zobowiązany do realizacji zamówienia w zakresie podanego minimum. Niewykonanie zlecenia powyżej podanych wartości minimalnych nie wymaga podania przyczyn i nie stanowi podstawy do roszczeń z tego tytułu..
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.11.00.00 - Hotelarskie usługi noclegowe 55.12.00.00 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55.13.00.00 - Inne usługi hotelarskie .
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczęcie: 20.01.2015.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium: Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium.
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Zamawiający uzna, że wykonawca spełnił warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia, jeśli przedstawi wykaz zrealizowanych usług - załącznik nr 4 do SIWZ.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3.2)
- zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1. Pełnomocnictwo do podpisania oferty względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo do ich podpisania nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. 2. Wypełniony i podpisany Formularz Oferty zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Ofertę podpisuje wyznaczony pełnomocnik. 3. Wypełniony i podpisany Formularz cenowy zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ. 4. Podpisane Oświadczenie wykonawcy zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ. Wszystkie dostarczone dokumenty powinny być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Jeżeli reprezentacja/reprezentant Wykonawcy działa na podstawie pełnomocnictwa winien je przedstawić w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
1. Jeżeli w trakcie obowiązywania umowy nastąpi zmiana w zakresie podatku od towarów i usług, Zamawiający zobowiązuje się do uiszczenia opłaty powiększonej o podatek od towarów i usług według obowiązującej stawki. 2. Zmiana danych Stron. 3. Zmiana warunków technicznych zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego. 4. Zmiany spowodowane siła wyższą uniemożliwiające wykonanie przedmiotu umowy.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: bip.oke.jaworzno.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Okręgowa Komisja Egzaminacyjna
ul. Mickiewicza 4
43-600 Jaworzno.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 30.10.2014 godzina 12:00, miejsce: Kancelaria Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Jaworznie.
IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie
INNE PRZETARGI Z JAWORZNA
- "Modernizacja instalacji hydrantowej w budynku Przedszkola Miejskiego Nr 15 w Jaworznie przy ul. Azot 16"
- "Modernizacja instalacji hydrantowej w budynku Szkoły Podstawowej Nr 3 z Oddziałami Integracyjnymi w Jaworznie przy ul. Kasprzaka 6"
- Usuwanie wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Miasta Jaworzna w 2024 roku.
- "Modernizacja placu apelowego Szkoły Podstawowej Nr 15 w Jaworznie, ul. Leśna 49 - dostosowanie wejścia dla osób niepełnosprawnych"
- Remont placu zabaw na terenie Szkoły Podstawowej Nr 20 w Jaworznie przy ul. Nauczycielskiej 20
- Sporządzenie dokumentacji projektowej w podziale na 2 części. 1) Dokumentacja projektowa dla budowy ul. Nowodługoszyńskiej. 2) Sporządzenie PFU dla kontynuacji Velostrady w Osiedlu Stałym
więcej: przetargi w Jaworznie »
PRZETARGI Z PODOBNEJ KATEGORII
- organizacja konferencji w Międzyzdrojach w dniach 02-05.06.2024 r., w tym: zakwaterowanie, wyżywienie, parking dla aut, wynajem sal konferencyjnych wraz ze sprzętem audiowizualnym
- "Świadczenie usług hotelarskich dla Opery na Zamku w Szczecinie na potrzeby Międzynarodowych Spotkań Chóralnych w 2024 roku" PZ/1/2024
- Świadczenie usługi organizacji obozu sportowo-szkoleniowego w Dąbkach k/Darłowa nad Morzem Bałtyckim dla studentów z niepełnosprawnościami i wolontariatu UR
- Usługa kompleksowej organizacji trzech konferencji dla Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Lublinie w ramach projektu pn. "Efektywna Polityka Społeczna w województwie lubelskim"
- Usługa kompleksowej organizacji dwóch konferencji dotyczących podmiotów ekonomii społecznej w ramach projektu pn. "Efektywna Polityka Społeczna w województwie lubelskim" z podziałem na części
- Świadczenie usług hotelarskich na potrzebę realizacji kursów przez Krajowe Centrum Monitorowania Ratownictwa Medycznego
więcej: Hotelarskie usługi noclegowe »
Uwaga: podstawą prezentowanych tutaj informacji są dane publikowane przez Urząd Zamówień Publicznych w Biuletynie Zamówień Publicznych. Treść ogłoszenia widoczna na eGospodarka.pl jest zgodna z treścią tegoż ogłoszenia dostępną w BZP w dniu publikacji. Redakcja serwisu eGospodarka.pl dokłada wszelkich starań, aby zamieszczone tutaj informacje były kompletne i zgodne z prawdą. Nie może jednak zagwarantować ich poprawności i nie ponosi żadnej odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody powstałe w wyniku korzystania z nich.