Gliwice: Uruchomienie i bieżąca obsługa szaletów na terenie miasta Gliwice
Numer ogłoszenia: 215410 - 2015; data zamieszczenia: 20.08.2015
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Gliwice, Wydział Zamówień Publicznych, Ul. Zwycięstwa 21, 44-100 Gliwice, woj. śląskie, tel. 32 238 55 30, faks 32 238 55 27 , strona internetowa www.gliwice.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Uruchomienie i bieżąca obsługa szaletów na terenie miasta Gliwice.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na uruchomieniu i bieżącej obsłudze szaletów na terenie miasta Gliwice. Szalety usytuowane są przy ulicy Jana Pawła II, Placu Piastów, Placu Inwalidów Wojennych, ulicy Józefa Poniatowskiego. Wykonawca z dniem 01.09.2015 r. uruchomi oraz zapewni bieżącą obsługę szaletów zlokalizowanych przy ulicy Jana Pawła II, Placu Piastów, Placu Inwalidów Wojennych, ulicy Józefa Poniatowskiego w Gliwicach. Wykonawca będzie na bieżąco utrzymywał w czystości szalety oraz teren w promieniu 3 m znajdujący się wokół szaletów. Wykonawca zaopatrzy szalety w środki czystości takie jak: mydło, papier toaletowy i inne środki czystości przeznaczone do mycia sanitariatów oraz ich dezynfekcji, jak również w pojemniki na odpady sanitarne. Umieści również na drzwiach wejściowych do szaletów informację o godzinach ich otwarcia oraz poda numer telefonu do Centrum Ratownictwa Gliwic pod którym można będzie zgłosić interwencję. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzania bieżących napraw i konserwacji urządzeń, wymiany żarówek oraz okresowego odświeżenia i odmalowywania ścian - według potrzeb, a w przypadku zniszczenia urządzeń sanitarnych do ich wymiany na nowe. Wykonawca opłacał będzie regularnie rachunki za wodę i energię, zatrudni obsługę oraz dokonywał będzie systematycznego przeglądu sprawności i czystości szaletów, a wszelkie usterki usuwał będzie na bieżąco. Wykonawca zapewni następujące godziny otwarcia szaletów: szalety przy ulicy Jana Pawła II, Placu Piastów, ulicy Józefa Poniatowskiego czynne będą od godz. 6.00 do godz. 20.00, siedem dni w tygodniu (w tym również w dni ustawowo wolne), szalet przy Placu Inwalidów Wojennych czynny będzie całą dobę, siedem dni w tygodniu (w tym również w dni ustawowo wolne). W przypadku gdy szalet będzie nieczynny, lecz Wykonawca poinformuje wcześniej Zamawiającego o tym fakcie, z wynagrodzenia Wykonawcy zostanie potrącona kwota odpowiadająca równowartości kwoty za obsługę jednego szaletu w ciągu dnia, tj. ... zł brutto (w tym wartość netto w kwocie ... zł, wartość podatku VAT w kwocie ... zł) - w przypadku szaletów zlokalizowanych przy ulicy Józefa Poniatowskiego, Placu Piastów i ulicy Jana Pawła II oraz ... zł brutto (w tym wartość netto w kwocie ... zł, wartość podatku VAT w kwocie ... zł) w przypadku szaletu przy Placu Inwalidów Wojennych. W razie stwierdzenia przez Zamawiającego, że szalet był nieczynny, a Wykonawca nie poinformował go wcześniej o tym fakcie, z jego miesięcznego wynagrodzenia oprócz równowartości ww. kwoty za obsługę jednego szaletu w ciągu dnia zostanie dodatkowo odjęta kwota 500 zł, która stanowić będzie karę umowną.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.90.00.00 - Usługi w zakresie sprzątania i odkażania .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Ustawa o utrzymaniu czystości i porządku w gminach nakłada na gminę obowiązek zapewnienia mieszkańcom dostępu do szaletów publicznych. Z uwagi na fakt, iż miasto Gliwice jest w posiadaniu jedynie dwóch własnych szaletów, które biorąc pod uwagę wielkość miasta nie są w stanie zaspokoić potrzeb mieszkańców konieczne jest zawarcie umowy na obsługę jeszcze 4 szaletów usytuowanych w centrum miasta, będących własnością firmy Remondis Gliwice Sp. z o.o. Miasto podjęło działania w celu ustawienia w miejscach, w których dotychczas znajdują się szalety należące do firmy Remondis nowych szaletów. Na ogłoszony przetarg wpłynęła jednak tylko jedna oferta, a zaproponowana w niej kwota za realizację prac budowlanych znacznie przewyższyła kwotę, którą Zamawiający przeznaczył na realizację zamówienia. W związku z powyższym postępowanie zostało unieważnione. Z uwagi na fakt, iż do końca br. Zamawiający nie jest w stanie ustawić nowych szaletów (zbyt krótki termin na realizację zadania) zachodzi potrzeba udzielenia zamówienia z wolnej ręki, aby zapewnić mieszkańcom dostęp do szaletów do czasu wyłonienia wykonawcy, który dostarczy nowe szalety. Biorąc pod uwagę powyższe, konieczne jest zastosowanie trybu z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1) lit. a) i zawarcie umowy z jedyną firmą, która posiada na terenie miasta Gliwice szalety.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• REMONDIS GLIWICE SP. Z O.O., UL. KASZUBSKA 2, 44-100 GLIWICE, kraj/woj. śląskie.