Sopot: Przetarg ograniczony o wartości poniżej 207 000 euro na wykonanie wielobranżowej dokumentacji projektowo-kosztorysowej wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę oraz pełnieniem nadzoru autorskiego dla inwestycji pn.:Remont, przebudowa i nadbudowa budynku Ratusza Miejskiego w Sopocie
Numer ogłoszenia: 211004 - 2015; data zamieszczenia: 17.08.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasta Sopotu , ul. Tadeusza Kościuszki 25/27, 81-704 Sopot, woj. pomorskie, tel. 058 5213750, faks 058 5510133.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.sopot.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przetarg ograniczony o wartości poniżej 207 000 euro na wykonanie wielobranżowej dokumentacji projektowo-kosztorysowej wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę oraz pełnieniem nadzoru autorskiego dla inwestycji pn.:Remont, przebudowa i nadbudowa budynku Ratusza Miejskiego w Sopocie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie wielobranżowej dokumentacji projektowo - kosztorysowej wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę oraz pełnieniem nadzoru autorskiego dla inwestycji pn. remont, przebudowa i nadbudowa budynku Ratusza Miejskiego w Sopocie - zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami prawa, bezpieczeństwa budowy oraz przyszłej eksploatacji, przy zachowaniu wysokiej jakości zastosowanych materiałów i rozwiązań oraz w sposób zapewniający przyszłe bezawaryjne i ekonomiczne użytkowanie obiektu zgodnie z jego planowanym przeznaczeniem, zapewnienie uzyskania pozwolenia na użytkowanie, w ramach zadeklarowanej przez Wykonawcę ceny ryczałtowej, a także usunięcie wszystkich wad i usterek, które wystąpią w okresie rękojmi i udzielonej przez Wykonawcę gwarancji. Zakres zamówienia obejmuje: - etap I - wykonanie kompletnego projektu budowlanego, wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę (obejmującego również elementy podlegające, zgodnie z ustawą prawo budowlane, procedurze zgłoszenia takie jak: mała architektura) z uzgodnieniami, opiniami i decyzjami (w tym decyzją Konserwatora Zabytków Miasta Sopotu - pozwolenie na prowadzenie robót) oraz ekspertyzą techniczną w sprawie warunków bezpieczeństwa pożarowego i uzyskaniem ewentualnych odstępstw od obowiązujących przepisów - konieczność uzyskania tych odstępstw może wynikać m.in. z ekspertyzy technicznej w sprawie warunków bezpieczeństwa pożarowego, której wykonanie należy do przedmiotu zamówienia; - etap II - wykonanie wielobranżowych projektów wykonawczych wraz z harmonogramem realizacji robót w układzie rzeczowym i finansowym, przedmiarami robót oraz kosztorysami inwestorskimi (w formacie, który jest czytany przez program Norma) - dla wszystkich projektów wykonawczych, specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robót budowlanych dla wszystkich projektów wykonawczych, oraz zbiorczym zestawieniem kosztów inwestycji (ZZK); - etap III - sprawowanie przez Wykonawcę wielobranżowego nadzoru autorskiego w zakresie zgodnym z Prawem Budowlanym, w okresie od dnia rozpoczęcia robót budowlanych do dnia zakończenia robót budowlanych, realizowanych na podstawie dokumentacji projektowej wchodzącej w zakres przedmiotu niniejszego zamówienia.

II.1.5)

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w zakresie przedmiotu zamówienia.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 71.22.00.00 - Usługi projektowania architektonicznego .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 180.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Wykonawca przystępujący do postępowania obowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 15 000,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych 00/100). Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a)pieniądzu, b)poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c)gwarancjach bankowych, d)gwarancjach ubezpieczeniowych, e)poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity: Dz. U. z 2007r. Nr 42, poz. 275 ze zm.) f)Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Urzędu Miasta Sopotu prowadzony przez Bank Milenium S.A. nr 93 1160 2202 0000 0000 6194 8083, przed upływem terminu składania ofert, z oznaczeniem: Wadium - przetarg ograniczony na Wykonanie wielobranżowej dokumentacji projektowo - kosztorysowej wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę oraz pełnieniem nadzoru autorskiego dla inwestycji pn. remont, przebudowa i nadbudowa budynku Ratusza Miejskiego w Sopocie. Datą wniesienia wadium jest data uznania rachunku Zamawiającego. Wadium wnoszone w formie innej niż pieniądz powinno być wystawione na Gminę Miasta Sopotu ul. Kościuszki 25/27; 81-704 Sopot. Oryginał dokumentu gwarancji/poręczenia należy złożyć wraz z ofertą. Zostaną one zdeponowane w kasie Urzędu Miasta Sopotu. UWAGA: Zamawiający zaleca, aby oryginał dokumentu gwarancji/poręczenia nie był w sposób trwały spięty z ofertą

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający odstępuje od opisu w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia złożonego przez Wykonawcę (art. 22 ust.1 ustawy Pzp)

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek zostanie spełniony jeśli Wykonawca wykaże, wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonanie co najmniej 1 (jednej) usługi o wartości co najmniej 350.000,00 zł (trzysta pięćdziesiąt tysięcy złotych) brutto, polegającej na opracowaniu wielobranżowej dokumentacji projektowo-kosztorysowej kompleksowego remontu i/lub przebudowy, i/lub nadbudowy budynku użyteczności publicznej, i/lub zamieszkania zbiorowego, o powierzchni netto co najmniej 3.000,00 m2, wpisanego do rejestru zabytków lub zlokalizowanego w strefie ochrony konserwatorskiej wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający odstępuje od opisu w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia złożonego przez Wykonawcę

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek ten zostanie spełniony jeśli wykonawca wykaże się dysponowaniem zespołem projektantów, którzy będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia,w skład którego wejdą co najmniej osoby mogące się wykazać uprawnieniami budowlanymi do projektowania - bez ograniczeń, co najmniej w specjalnościach: - konstrukcyjno-budowlanej; - architektonicznej; - instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, klimatyzacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych; - instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń telekomunikacyjnych; - instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych; którego każdy projektant: - posiada co najmniej 5 letnie doświadczenie w projektowaniu w posiadanej specjalności. Zamawiający w zakresie posiadanych uprawnień budowlanych, dopuszcza odpowiadające im uprawnienia wydane obywatelom Państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Konfederacji Szwajcarskiej z zastrzeżeniem art. 12a oraz innych przepisów ustawy Prawo Budowlane (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 1409 ze zm.) oraz ustawy o zasadach kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich UE (Dz.U. z 2008r. Nr 63, poz. 394 ze zm.)

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, się dysponowaniem środkami finansowymi lub zdolność kredytową na kwotę nie mniejszą niż 200.000,00 PLN (słownie: dwieście tysięcy złotych)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Wykaz prac projektowych wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, niezbędnych do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia wraz z podaniem ich rodzaju, wartości,m2 powierzchni netto, daty i miejsca wykonania oraz z dowodami określającymi, czy prace te zostały wykonane w sposób należyty oraz wskazującymi, czy zostały wykonane zgodnie ze sztuką projektową, budowlaną, zasadami wiedzy technicznej, narzuconymi normami, z wyborem i oznaczeniem odpowiednich materiałów itd. i prawidłowo ukończone;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
• informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg ograniczony.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu: 5.

Opis sposobu dokonywania wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert, gdy liczba wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż określona w ogłoszeniu o zamówieniu

Zamawiający do składania ofert zaprosi 5 Wykonawców. Zamawiający będzie oceniał Wykonawców w sposób następujący. Spełnienie warunków udziału w postępowaniu Zamawiający oceni wg formuły: spełnia/nie spełnia, na podstawie analizy dokumentów i oświadczeń załączonych do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. W przypadku gdy liczba Wykonawców, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu, będzie mniejsza niż określona w w ogłoszeniu o zamówieniu, Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich Wykonawców spełniających te warunki.W przypadku gdy liczba Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż określona w ogłoszeniu, Zamawiający zaprosi do składania ofert Wykonawców, którzy otrzymają najwyższe oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż wymagane warunki Wykonawca spełnił. Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków, skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Każde dodatkowe doświadczenie zawodowe wykazane ponad wymagane minimum (o którym mowa w punkcie III.3.2) tj. za doświadczenie uzyskane w całym okresie prowadzenia przez Wykonawcę działalności świadczenia usług projektowych będzie punktowane w następujący sposób; a) jeśli Wykonawca, udokumentuje zrealizowanie z należytą starannością co najmniej jednej usługi (ponad wymagane minimum) polegającej na opracowaniu wielobranżowej dokumentacji projektowo - kosztorysowej kompleksowego remontu i/lub przebudowy, i/lub nadbudowy budynku użyteczności publicznej, i/lub budynku zamieszkania zbiorowego, o powierzchni netto co najmniej 3000,00 m2, wpisanego do rejestru zabytków lub zlokalizowanego w strefie ochrony konserwatorskiej - otrzyma 2 punkty za każdą wykazaną usługę spełniającą powyższe kryterium. b)jeśli Wykonawca, wykaże wykonanie z należytą starannością usługi polegającej na pełnieniu nadzoru autorskiego nad zgodnością realizacji inwestycji z wielobranżową dokumentacją projektową dla kompleksowego remontu i/lub przebudowy, i/lub nadbudowy budynku użyteczności publicznej, i/lub zamieszkania zbiorowego, którego powierzchnia netto wynosiła co najmniej 3000 m2 - otrzyma 1 punkt za każdą wykazana usługę spełniającą powyższe kryterium. Oceny spełnienia tych dodatkowych warunków Zamawiający dokona na podstawie wykazu wykonanych usług wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, m2 powierzchni netto budynku/ów, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zostały wykonane, oraz załączonych dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Ocena doświadczenia Wykonawcy dokonana będzie wg wzoru: Pn = P1 + P2, gdzie: Pn- ilość punktów dot. badanego wniosku, P1 - ilość punktów za wykonanie wielobranżowej dokumentacji projektowej, P2 - ilość punktów za realizację nadzoru autorskiego. Jeżeli Wykonawcy otrzymają taką samą liczbę punktów, o kolejności decydować będzie sumaryczna ilość m2 zaprojektowanej przez Wykonawcę powierzchni netto budynków wymienionych w wykazie usług, które spełniają wymagania Zamawiającego. Wykonawca nie może polegać na wiedzy i doświadczeniu, innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków w celu wykazania doświadczenia podlegającego dodatkowej punktacji (musi wykazać się doświadczeniem własnym). Do złożenia oferty zostaną zaproszeni Wykonawcy, którzy uzyskają 5 najwyższych wyników punktowych w kryterium dodatkowym.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - wysokość procentowa wynagrodzenia za pełnienie nadzoru autorskiego - 10

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiany treści niniejszej Umowy wymagają pod rygorem nieważności zgody obu stron, z zachowaniem formy pisemnej. Zmiana postanowień zawartej Umowy jest możliwa w przypadkach opisanych poniżej, z zastrzeżeniem, iż strony Umowy wyraziły zgodę na wprowadzenie zmian, tj.: a. powstała konieczność wprowadzenia zmian, wynikających z zaistnienia istotnej zmiany okoliczności, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, b. zmiany są korzystne dla Zamawiającego, c. zmiany dotyczącą poprawy jakości świadczonej usługi pod warunkiem zachowania dotychczasowego wynagrodzenia, d. jeżeli wystąpi uzasadniona obiektywna okoliczność zmiany terminu rozpoczęcia lub zakończenia wykonania przedmiotu umowy lub jego poszczególnych Etapów; e. jeżeli nastąpi zmiana przepisów powszechnie obowiązujących mających wpływ na realizację przedmiotu umowy. Zmiany dokonywane są poprzez złożenie wniosku o zmianę w formie pisemnej przez jedną ze Stron wraz z określeniem zmiany, podaniem uzasadnienia, czasu wykonania zmiany. Strony Umowy zawierają stosowny aneks w celu dokonania zmian w Umowie. W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) stronom nie przysługuje zmiana wysokości wynagrodzenia brutto określonego w Umowie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: Zamawiający nie przewiduje udostępnienia SIWZ na stronie internetowej
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: SIWZ wraz z załącznikami zostanie przekazana Wykonawcom, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert w sposób przewidziany dla porozumiewania się pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 01.09.2015 godzina 16:00, miejsce: Wniosek wraz z dokumentami należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Urząd Miasta Sopotu, 81-704 Sopot, ul. Kościuszki 25/27, Kancelaria Ogólna, pok. nr 16 lub wysłać pod wskazany adres.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie